Jak zorganizować świąteczny targ wystawców w szkole

Z coraz większą liczbą osób prowadzących biznesy domowe, świąteczny targ wystawców to świetny sposób na zebranie dodatkowych środków dla szkoły, a także na możliwość przedświątecznych zakupów dla rodziców i nauczycieli. Zapraszając członków społeczności, możesz zorganizować targ, który stanie się wydarzeniem, o którym będą gadac długo.

Potrzebne rzeczy

  • Duża przestrzeń: hala gimnastyczna lub sala wielofunkcyjna
  • Wolontariusze
  • Zgoda urzędników szkoły
  • Wystawcy
  • Reklama
  • Przekąski i napoje

Instrukcje

Jak zorganizować świąteczny targ wystawców w szkole

  1. Najpierw ustal datę i miejsce. Musisz to zaplanować z wyprzedzeniem z administratorami szkoły. Nie chcesz zarezerwować hali na ten sam dzień, co wielkie mecze koszykówki. Najlepszy termin: połowa lub koniec listopada. Pozwala to na zakupy przed bożonarodzeniowym pościgiem i na inne święta, np. Chanukę. Ustal z wyprzedzeniem, ilu wystawców pomieścisz.

  2. Następnie zacznij pozyskiwać wystawców. Zacznij od wysłania notice'u do domu ze wszystkimi uczniami. Ustal, jakich wystawców chcesz: skoro to szkoła, czy chcesz kogoś sprzedającego gadżety dla dorosłych lub wino? Przyjmiesz więcej niż jednego wystawcę tej samej branży, np. zarówno przedstawicielkę Mary Kay, jak i konsultantkę Avon? Czy wystawcy przynoszą własne stoły i dekoracje? Miejsca na zasadzie "kto pierwszy, ten lepszy"?

  3. Zebieraj opłaty od wystawców z wyprzedzeniem. Wymóg opłaty za miejsce jest rozsądny. Zależnie od tego, jak ruchomy będzie event, od 10 do 50 dolarów to uczciwa stawka. Opłata musi być niska, by warto było wystawcom przyjść, ale wystarczająco wysoka, by pokryć inne koszty. Inny sposób na zbiórkę: poproś każdego wystawcę o przedmiot na loterię. Sprzedawaj losy wieczorem wydarzenia i rozdawaj wygrane.

  4. Gdy masz wszystkich wystawców potwierdzonych, ruszaj z reklamą! Powiadom lokalne gazety, wyślij ulotki do innych szkół w dystrykcie, wyślij przypomnienie do domu z uczniami dzień-dwa przed wydarzeniem. Umieść ogłoszenie w gazecie szkolnej, a jeśli macie stronę www – na stronie głównej.

  5. W dniu targu upewnij się, że macie wielu wolontariuszy. Ktoś powinien ciągłe przechodzić przez event, sprawdzając zagrożenia: luźne kable itp. Pomocne są biegacze sprawdzający wystawców, pomagający, jeśli czegoś potrzebują. Zaoferuj wystawcom darmowe odświeżanie przez cały event – nie kosztuje dużo, a cieszy. Puść muzykę świąteczną w tle i przygotuj przekąski. (Możesz nawet połączyć to z targiem ciast, jeśli chcesz.)

  6. Na koniec zadbaj o gości. Trzymaj pudełka i torby, by ludzie łatwiej nosili zakupy. Jeśli możliwe, miej wózek do transportu większych rzeczy na parking. Angażuj uczniów do sprzątania i podziękuj wolontariuszom po zakończeniu.

Previous:

Next: