12 tips for å arrangere en flott virtuell baby-shower

I kjølvannet av COVID-19 er det ikke unormalt at mange foreldre som venter seg mer trygge med å velge bort det nære fysiske kontakten ved en tradisjonell baby-shower. Men det kan også være viktigere enn noensinne å knytte bånd med kjære og feire gode nyheter og nye begynnelser.

Her kommer den virtuelle baby-showeren! Ved å flytte feiringen online, er det mulig å skape en morsom – om enn modifisert – versjon av de vanlige gavegående festivitetene.

Det sa, presenterer en virtuell shower en helt ny verden av teknologi og logistikk. Du er ikke alene hvis du føler deg litt overveldet når du tenker på innsiden og utsiden av denne typen sammensetting. Her er 12 tips for å komme i gang på veien til en vellykket virtuell baby-shower.

Gi god tid til planlegging

Akkurat som ved en tradisjonell, fysisk baby-shower, vil du gi deg selv god tid til planlegging – kanskje enda mer enn du vanligvis trenger – for å planlegge en online-fest.

Ikke bare vil gjestene sannsynligvis måtte sende gaver til de forventende foreldre, som tar ekstra tid, men å få på plass logistikken til dette mindre kjente shower-formatet kan også ta litt lenger tid. Gi deg minst en måned til å planlegge, og sørg for at du sender ut invitasjonen fire uker eller mer i forkant.

Diskuter preferanser med de forventende foreldre

På en fest som feirer forventende foreldre, betyr deres innspill noe! Mens du begynner å samle ideer til deres virtuelle shower, inkluder de nye foreldrene i diskusjonen.

Kanskje det er visse shower-leker de alltid redder ( «navn den bæsjen» godteri-i-bleie-leken, kanskje?) og ikke vil spilles. Eller kanskje noen forventende foreldre vil bli ledsaget av en liten, intim familiegruppe fysisk mens de kobler seg til andre online. Gjør ditt beste for å tilpasse det de vil og ikke vil.

Administrer forventninger

Forventningsavstemming er et viktig steg for alle involvert i en virtuell shower – inkludert deg som vert. En virtuell shower kan være et nyttig erstatningsarrangement og ha mange fordeler (som evnen til å inkludere fjerntsliggende kjære), men forvent ikke at det skal være det samme som den tradisjonelle showeren.

Du, gjestene dine, og/eller de forventende foreldrene kan føle litt sorg over tapet av en spesiell feiring i sin vanlige form. Så vær ikke overrasket hvis noen sterke følelser dukker opp.

Samtidig kan tekniske problemer putte en demper på tingene under showeren selv. Hva som helst som oppstår, prøv å la det bare være uten dom, og husk at du gjør det beste ut av en vanskelig situasjon.

Hold det kort

En annen forventning å avstemme? Lengden på showeren din. «Zoom-utmattelse» er et veldig reelt fenomen.

For å hjelpe alle til å virkelig nyte festivitetene (uten å brenne ut til slutt), hold det kort. En time eller mindre er ofte best for en online-shower. Vær tydelig i invitasjonen om hvor lenge gjestene bør forvente å være online, og hold deg til de parametrene.

Velg en plattform

Etter å ha levd med pandemibehov i måneder, kjenner vi nok alle til en rekke videokonferanseapper, som Zoom, Google Hangouts, House Party og Webex. Hver har sine fordeler og ulemper, så gi litt tanke til hvilken som vil tjene feiringen din best.

Zoom, for eksempel, har en tidsbegrensning på 40 minutter uten betalt medlemskap, men kan ta opp til 100 inviterte. HouseParty, på den andre siden, har ingen tidsbegrensning, men kan bare inkludere opptil åtte personer. Når du har valgt plattformen din, gi instruksjoner i invitasjonen for hvordan man får tilgang til showeren online.

Velg et tema

Her får du lov å ha det gøy! Akkurat som en fysisk shower, kan en virtuell shower ha hvilket som helst tema du liker. Elsker mor å reise? Er far en Star Wars-fan? Velg et tema du kan bli kreativ med, og tilpass lekene dine, dekoren og invitasjonen rundt det.

Finn en invitasjon

Så fint det er å motta en håndskrevet shower-invitasjon i posten, er det ikke så lett å kopiere og lime inn en Zoom-lenke fra et stykke papir. For virtuelle showers, gir en virtuell invitasjon mer mening.

Evite og Paperless Post tilbyr nå hele kategorier med invitasjoner til virtuelle arrangementer – mange av dem gratis. Velg fra en rekke ferdiglagde invitasjoner eller design din egen for å matche temaet til showeren din.

I tillegg til en videokonferanselenke, sørg for at invitasjonen din inkluderer detaljer om tilgang til babyens gave register og hvordan gjester kan sende gaver.

Planlegg realisterlige leker

Kjært, i et online-format, er noen av de typiske baby-shower-lekene ute av spørsmålet – men det betyr ikke at du og gjestene dine ikke fortsatt kan ha det gøy. Verbaler eller penn-og-papir-leker er gode sats for den virtuelle opplevelsen.

En baby-tematisk ordskrammel eller «gjett kjendis-baby»-ark kan sendes på e-post til gjestene i forkant. Eller prøv en runde quizspørsmål om de forventende foreldre (eller quiz relatert til temaet ditt).

Og glem ikke premier! Etter leketiden, få adresser fra de heldige vinnerne så du kan sende premier per post. Gavekort sendes godt og er alltid verdsatt.

Tenke på mat og drikke

En dag i fremtiden kan vi kanskje spise og drikke gjennom en skjerm, à la Willy Wonkas WonkaVision. For nå, likevel, tar det litt mer innsats å dele en temakake eller mimosa virtuelt.

Avhengig av budsjettet ditt og antall deltakere, har du kanskje råd til å sende en liten smaksak til hver gjest å nyte under showeren. Hvis ikke, vurder å server en godbit og alkoholfri drikk bare for de forventende foreldre. Deretter, i invitasjonen din, be gjestene komme forberedt med noe å nyppe på eller en drikk i hånd for å skål for den glade familien.

Lag en plan for gaveåpning

På en tradisjonell shower, er det god mulighet for småsnakk å fylle rommet mens gaver åpnes. På en virtuell shower, likevel, kan du trenge å bli kreativ for å forhindre gener under gaveåpning – spesielt med det strøvpaket av postsendte gaver.

For en fest med en stor gruppe deltakere, vurder å la gjesten æren åpne gavene på forhånd, og så holde hver en opp til kameraet med noen takkeord. Bakgrunnsmusikk kan også hjelpe med å forhindre dødt luft, så velg ut noen sanger som passer temaet ditt til å spille under gaveåpningen.

En annen mulighet kan være å tilby en enkel aktivitet for gjestene å fullføre, som å skrive en e-post med oppmuntring og råd til de forventende foreldre mens de pakker ut gaver.

Gjør en prøveløp

Som ordtaket sier, gir øvelse mester. Spesielt hvis du er ny i å lede virtuelle møter, er det lurt å løse knutene med en prøveløp. Avsett litt tid noen dager før showeren din for å bli komfortabel med kameraoppsettet og bakgrunnen din.

Deretter inviter de forventende foreldre til å hoppe på et raskt oppkall for å sikre at video og lyd fungerer ordentlig. Med denne ekstra sjekken i ryggsekk, vil du føle deg langt mer trygg dagen den egentlige feiringen finner sted.

Vær snill med deg selv

Sannheten er at ingen av oss kunne ha forutsett de vidtrekkende effektene av COVID-19-pandemien. Selv om vi kommer ut av det verste av denne vanskelige tiden, navigerer vi alle en ny normalitet så godt vi kan. Selv om ting ikke går så perfekt som du kanskje håper under en virtuell shower, vil gjestene dine sannsynligvis vise deg litt nåde.

Gjør ditt beste for å tilby deg selv samme godhet. Le av feilene dine, rull med slagene, og husk at denne feiringen ikke handler om deg likevel – det er en feiring av et vakrt nytt liv som kommer inn i verden.

Previous:

Next: