• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

Hvordan refundere en barnepike for bensin og kjørelengde

Når du ansetter en barnepike, er det mange detaljer å finne ut av. For eksempel kjøreutgifter.

Kjører barnepiken dine barna til skolen, leketreff eller aktiviteter? Løper hun ærend for deg? Hvis barnepiken din bruker bilen din mens hun har omsorg for barna dine, bør hun få kompensasjon for all gass hun kjøper eller bompenger hun kjører gjennom. Hvis hun regelmessig bruker sin personlige bil for å kjøre barna dine, bør hun få tilbakebetalt bensin, bompenger og all slitasje på bilen hennes.

Så hvordan skal du håndtere refusjonen? Hvis du bor i California, Washington, D.C. eller Massachusetts, krever loven at du refunderer barnepiken din for milene de kjører i kjøretøyet mens de er på klokka til IRS-pålagt sats på 58,5 cent per mil. Pendling til og fra hjemmet ditt teller ikke mot kilometerrefusjonen.

Hvis du ikke bor i en av disse tre statene, er her fire alternativer for håndtering av kilometerrefusjon. Bruk den som passer best for din situasjon.

1. Bruk skattemyndighetenes kjørelengde

Skattemyndighetenes standard refusjonssats for kjørelengde brukes til å beregne kostnadene for gass, vedlikehold og avskrivning av en bil som brukes til forretningsformål (som å kjøre ærend for familier eller transportere barn).

Å bruke denne 2022-satsen på 58,5 cent per mil er nyttig fordi den dekker alle utgiftene som barnepiken din kan pådra seg ved å bruke bilen sin.

Men for at dette skal fungere, må barnepiken din holde styr på milene de kjører for at du skal bruke denne hastigheten. Du kan også få dem til å lage et nettbasert regneark som dere begge får tilgang til, ved å bruke et program som Google Disk. Spor dagene din barnepike jobber og milene de kjørte hver dag. Når lønnsdagen kommer, vil det være enkelt å finne ut hvor mye du skylder dem. Denne metoden vil også hjelpe deg med å holde oversikt over timene deres i tilfelle du må betale overtid.

Merk: Gass og kjørelengde regnes ikke som skattepliktig kompensasjon, så verken du eller barnepiken din må betale skatt av det. For å finne ut mer om barnepikeskatter, kontakt Care.com HomePay.

2. Fast kompensasjon

Hvis det er for mye problem å holde oversikt over alle kjørte mil, kan du også inkludere en fastprislinje for bensin og kjørelengde på barnepikens lønnsslipp. Hvis barnepiken din kjører et jevnt antall miles for å transportere barna dine, gjør dette alternativet ting litt enklere. Men siden du bare skal estimere hvilke utgifter barnepiken din vil pådra seg når du bruker bilen hennes, sørg for å kommunisere med dem for å bekrefte at du ikke betaler dem for mye. Bare husk at denne ekstra kompensasjonen vil være skattepliktig.

3. Refusjon per jobb

For deltidsbarnepiker kan refusjon per jobb være mer passende. Hvis barnepiken din med jevne mellomrom kjører barna dine eller ikke følger en fast ukentlig plan for å dekke barnas transport, er det fornuftig å kompensere dem hver gang de bruker bilen. Det er en perfekt måte å gi barnepiken din refusjon i tide, slik at de umiddelbart får tilbakebetalt transportutgiftene. Sørg for å bruke 58,5 cent per mile IRS-satsen for refusjon, slik at du ikke trenger å bekymre deg for skatter.

4. Økt lønn

Noen familier velger ganske enkelt å gi barnepikene en høyning for å dekke de ekstra kjøreutgiftene. Det er en enkel løsning, men problemet med denne metoden er at både du og barnepiken din må betale skatt på ekstralønnen. Gjør regnestykket, men det kan ende opp med å koste deg mer.

Diskuter disse alternativene med barnepiken din og bli enige om et system som fungerer for alle. Sørg for at du inkluderer detaljene i barnepikekontrakten din. Har du ikke en enda? Bruk denne eksempelen på barnepikekontrakten for å komme i gang.

De neste trinnene dine:

• Beregn det totale pleiebudsjettet ditt.
• Finn ut hva du skal betale barnepiken din.
• Opprett en lønnskonto.