Slik refunderer du barnehage for bensin og kilometer
Når du ansetter en barnehage, er det mange detaljer å jobbe ut. For eksempel kjøreutgifter.
Kjører barnehagen din barna til skole, lekedager eller aktiviteter? Kjører hun besorgelser for deg? Hvis barnehagen bruker bilen din mens hun passer barna, bør hun bli kompensert for eventuell bensin hun kjøper eller bompenger hun kjører gjennom. Hvis hun jevnlig bruker sin egen bil for å sjåføre barna dine, bør hun få tilbakebetalt for bensin, bompenger og eventuell slitasje på bilen sin.
Så hvordan skal du håndtere refunderingen? Hvis du bor i California, Washington, D.C. eller Massachusetts, krever loven at du refunderer barnehagen din for kilometeren de kjører i sitt kjøretøy mens de er på jobb med IRS-pålagt sats på 58,5 cent per mile. Pendling til og fra hjemmet ditt teller ikke med i kilometerrefusjonen deres.
Hvis du ikke bor i en av de tre statene, er her fire alternativer for håndtering av kilometerrefusjon. Bruk den som passer best for din situasjon.
1. Bruk IRS kilometer-satsen
IRS sin standard kilometerrefusjonssats brukes til å beregne kostnaden av bensin, vedlikehold og avskrivning av en bil brukt for forretningsformål (som å kjøre besorgelser for familier eller transportere barn).
Bruken av denne 2022-satsen på 58,5 cent per mile er nyttig fordi den dekker alle utgifter barnehagen din kan påløpe seg ved bruk av bilen sin.
Men for at dette skal fungere, må barnehagen din holde oversikt over kilometeren de kjører for at du kan bruke denne satsen. Du kan også få dem til å lage et nettbasert regneark som dere begge har tilgang til, ved bruk av et program som Google Drive. Registrer dagene barnehagen jobber og kilometeren de kjørte hver dag. Når lønningsdag kommer, vil det være enkelt å beregne hvor mye du skylder dem. Denne metoden vil også hjelpe med å holde oversikt over timer deres i tilfelle du må betale overtid.
Merk: Bensin og kilometer anses ikke som skattepliktig kompensasjon, så verken du eller barnehagen din trenger å betale skatt på det. For å finne ut mer om barnehageskatter, kontakt Care.com HomePay.
2. Fast sats kompensasjon
Hvis å holde oversikt over alle kilometer kjørt er for mye rot, kan du også inkludere en fast sats linje for bensin og kilometer på barnehagens lønnseddel. Hvis barnehagen kjører et konsistent antall kilometer for å transportere barna dine, gjør dette alternativet ting litt enklere. Men siden du bare vil estimere hvilke utgifter barnehagen din vil påløpe seg ved bruk av bilen sin, sørg for å kommunisere med dem for å bekrefte at du ikke underbetaler dem. Hold bare i mente at denne ekstra kompensasjonen vil være skattepliktig.
3. Refusjon per jobb
For deltid barnehager kan refusjon per jobb passe bedre. Hvis barnehagen periodisk kjører barna dine eller ikke følger en fast ukentlig timeplan for å dekke barnas transport, gir det mening å kompensere dem hver gang de bruker bilen sin. Det er en perfekt måte å gi barnehagen deres refusjon på i tide så de umiddelbart får tilbakebetalt for transportutgifter. Sørg for å bruke 58,5 cent per mile IRS-satsen for refusjon så du ikke trenger å bekymre deg for skatter.
4. Økt lønn
Noen familier velger bare å gi barnehagene sine en lønnsøkning for å dekke de ekstra kjøreutgifter. Det er en enkel løsning, men problemet med denne metoden er at både du og barnehagen din da må betale skatt på de ekstra lønnene. Gjør regnestykket, men det kan ende med å koste deg mer.
Diskuter disse alternativene med barnehagen din og kom frem til et system som fungerer for alle. Sørg for at du inkluderer detaljene i barnehagekontrakten din. Har du ikke en enda? Bruk denne eksempel-barnehagekontrakt for å komme i gang.
Dine neste steg:
- Beregn ditt samlede omsorgsbudsjett.
- Finn ut hva du skal betale barnehagen din.
- Opprett en lønnskonto.
-
Monarksommerfuglens metamorfose Monarker når seksuell modenhet om våren og begynner paring langs hele deres returmigreringsrute fra Mexico. De voksne monarkene som gjorde reisen ned til Mexico om høsten kommer ikke hele veien tilbake til USA. Det er -
Det er ingen hemmelighet at å få nok søvn er essensielt for å opprettholde god helse – men denne nyheten kan overraske deg. En ny studie finner et samband mellom for lite søvn blant barn og økt risiko for type 2 diabetes. Forskere fra St. Georges Uni -
Å, julen. En tid for hyggelige kvelder ved peisen. Innpakking av gaver over et fullkropps glass rødvin mens Dean Martin traller i bakgrunnen… Og å våke opp hver morgen i en kald svett fordi du, enn en gang, glemte å flytte den dårne Nissen på hylla.
