• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Jobbreferanser: Hvorfor du trenger dem og hvordan bygge en sterk liste

Når familier ser etter å ansette en ny omsorgsgiver, er pålitelighet en av de mest verdsatte kvalitetene. Uansett om de leter etter noen til å ta seg av nyfødt babyen sin, en eldre forelder eller et elsket kjæledyr, trenger de å vite at personen de ansetter ikke bare er kvalifisert, men har en bevist track record for å levere kompetent, omsorgsfulle pleie.

En av de enkleste måtene å bygge en potensiell klients tillit til dine evner på er å gi dem gode referanser. En solid profesjonell referanse kan gi potensielle arbeidsgivere en idé om hvordan du fungerer på jobben, hvor pålitelig du er og om du er den beste tilpasningen for familien deres.

Vi snakket med Florence Ann Romano, en tidligere barnevakt og Chicago-basert barnehageekspert bak WindyCityNanny.com, og Sara Schaer, den San Francisco-baserte medgrunnlegger og CEO av Kango, en kjøre-delings- og barnehage-app for barn, for å få deres tips om hvordan bygge en sterk liste over referanser. De svarer på 11 ofte stilte spørsmål om hvordan du får mest mulig ut av dine forsvarere.

1. Hva gjør en god referanse?

Ulike arbeidsgivere ser etter ulike ting når de sjekker referanser, men det er noen standard retningslinjer som vil sikre at du tilbyr de beste personene. Schaer og Romano er begge enig i at en sterk referanse er noen som:

• Har jobbet med deg de siste seks månedene til et år

• Kjenner deg i en profesjonell egenskap og har hatt tid til å etablere et arbeidsforhold med deg

• Kan snakke direkte om ferdighetene og erfaringen du besitter som matcher jobben du søker

• Har hatt en positiv opplevelse med å jobbe med deg

«Velg folk som vil kunne snakke positivt om deg og kunne snakke detaljert,» sier Romano.

Du kan ikke styre hva en referanse vil si om deg, men du bør ha et solid bilde av hvordan deres opplevelse med deg var og hva de kanskje vil si om deg.

2. Hvem skal du bruke som referanser?

«Start med den mest nåværende [arbeidsgiver], under forutsetning av at du hadde en god, positiv opplevelse,» sier Romano. «Absolutt ikke list opp folk du hadde en negativ opplevelse med.

Hvis du ble sluppet etter en kort tid fordi arbeidsgiveren flyttet, kan du fortsatt bruke dem som referanse hvis de er i stand til å si at de likte å jobbe med deg og var sint til å må la deg gå, sier Romano.

Du kan også be andre kolleger som har sett deg fungere i din rolle, folk som har jobbet med deg i frivillige stillinger eller ledelsesroller i andre organisasjoner og folk som kjenner deg fra praktikantplasser eller andre relevante plasseringer.

«Hold referansene dine oppdatert,» sier Romano. «Ikke bruk en familie du jobbet for for 10 år siden… Hvis det har gått 10 år og du har hatt andre jobber i mellomtiden, vil du ha referanser fra folk som er mer nåværende.»

En eldre referanse vil ikke kunne snakke om nye jobbferdigheter du har skaffet siden du jobbet for dem, og deres minne av din tid hos dem kan ikke være like nøyaktig som noen som har jobbet med deg mer nylig.

3. Er det greit å bruke familiemedlemmer eller nære venner som referanser?

Generelt er personlige referanser ikke foretrukket.

«Du vil at [referansen] skal være noen du har jobbet for i en høyere kapacitet,» sier Schaer.

Men hun legger til, hvis referansen er en slektning eller venn, «Noen ganger er de veldig ærlige, og det kan være beroligende å ha en referanse fra en person som har kjent noen siden de var barn.»

Likevel er det ikke en god idé å vende seg til personlige referanser med mindre du har utnyttet alle andre alternativer, for de har ikke sett deg i en profesjonell kapacitet og vil ikke kunne gi samme sterke tilbakemelding som en tidligere arbeidsgiver eller kollega ville.

4. Er det greit å inkludere en referanse fra en annen bransje?

Hvis du nettopp startet i din bransje eller du har en kontakt som ville gjort en god karakterreferanse men de jobbet med deg på en annen type jobb, er det greit å inkludere den personen. Faktisk kan det være gunstig, ifølge Schaer, for en arbeidsgiver å se hvordan dine kjerneferdigheter og verdier fungerer på tvers av bransjer.

Det sagt, trenger referanser fra andre bransjer å være folk som kan snakke til spesifikke grunner til hvorfor du er en god tilpasning for jobben du søker. Hvis du tidligere jobbet på en bakeri og noen vil snakke om dine fantastiske kake-dekorasjonsferdigheter, er det ikke spesielt nyttig. Men hvis de kan snakke om din pålitelighet, din evne til å håndtere flere oppgaver vellykket og hvordan du gikk ut av din vei for å gjøre kunder glade, er det en sterk referanse å inkludere.

5. Hvem skal jeg bruke som referanse hvis jeg nettopp starter i mitt felt?

Hvis du ikke har referanser som kan snakke direkte til din omsorgserfaring, tenk på hvem som kan gi en god karakterreferanse, sier Romano. Tidligere arbeidsgivere er fortsatt et sikkert kort hvis de kan snakke til din pålitelighet, punktlighet og profesjonalitet, men vurder også enhver kilde som kan fremheve spesifikke styrker som gjelder jobben du søker.

«La oss si du er skolelærer, og nå skal du overgå til å være barnevakt,» sier Romano. «Det sier mye om hvordan du er rundt barn.»

Tenke på hvordan din tidligere arbeidserfaring kan oversettes til din nye rolle, og velg referanser som kan snakke til det overlapet.

6. Hvordan be om en referanse?

Referanser forespørres tradisjonelt skriftlig. Romano sier hun sender e-poster til tidligere kunder hun håper å bruke som referanse, og fremhever hvorfor tiden hennes med dem var essensiell for veksten hennes som profesjonell.

«Jeg vil alltid rei at tiden min brukt med den familien var så verdifull at jeg tror de ville kunne snakke positivt på mine vegne om hva ansettelse av meg som barnevakt ville bety for den [nye] familien jeg ville jobbe for,» sier Romano.

7. Hvor mange referanser trenger jeg?

De fleste arbeidsgivere krever tre referanser, men Romano sier å holde dobbelt det antallet i ditt arsene.

Hun anbefåler å ha minst seks referanser alltid klare til å gå. «Gi disse referansene høfligheten av å gi dem et varsel at det er jaktsesong når du skal jobbe,» sier Romano.

8. Bør jeg gjøre noe for å forberede mine referanser?

I tillegg til å la referanser vite at de kan få et telefonsamtale snart, er det nyttig å gi dem en rask bakgrunn om jobben du søker. Det siste du vil er at referansen din er totally clueless når en potensiell arbeidsgiver ringer.

Fortell referansene dine om jobben du prøver å få og hvordan du føler den passer med din tidligere erfaring. Du kan til og med sende dem en kopi av CV-en din som en oppfrisker på ting som datoer du jobbet for dem og jobbansvaret du listet.

9. Må jeg finne nye referanser hver gang jeg søker jobb?

Nei. Likevel bør du tilpasse referansene dine til stillingen du søker.

Som Schaer påpeker, brukes referanser ofte av potensielle arbeidsgivere for å fylle informasjonshull om dine ferdigheter, evner og jobbresultater. Du vil ha referanser som er spesifikke, nylige og kunnskapsrike.

10. Teller nettbaserte anbefalinger på nettsteder som Care.com eller LinkedIn som referanser?

Potensielle arbeidsgivere ser ofte etter å raskt samle så mye informasjon som mulig om dine tidligere jobbresultater. Av denne grunn kan disse nettbaserte anbefalinger være avgjørende for å få deres oppmerksomhet og vekke deres interesse.

Likevel sier hun, vil arbeidsgivere sannsynligvis fortsatt ville snakke med faktiske referanser personlig eller på telefon før de ansetter deg.

11. Hvordan og når skal min referanse-liste presenteres?

Referanser bør leveres på forespørsel, fordi arbeidsgivere vanligvis ikke sjekker referanser før du har klart en foreløpig intervju eller to. De kan presenteres i listeform og formatert enkelt:

John A. Smith
1234 Big Apple Drive
New York, New York 10001
(555) 555-5555
johnsmith@internet.com

«Jeg liker alltid å inkludere en liten biografi med hver referanse,» sier Romano. «[Jeg gir] navnet og kontaktinformasjonen, og så sier jeg også noe som, 'Jeg var med denne familien i X antall år. Jeg passet på X antall personer, og dette var alderne deres,' bare for å gi den potensielle arbeidsgiveren et grunnlag for samtalen.»