CV-mal for personlig assistent

Hvordan skrive en flott CV for personlig assistent

Personlige assistenter utfører rutinemessige personlige eller profesjonelle oppgaver – som å sette opp avtaler eller administrere en husholdning – slik at arbeidsgiveren deres er frigjort til å gjøre andre ting. I motsetning til en kontorsjef eller administrativ assistent, jobber personlige assistenter vanligvis for bare én person. Avhengig av hvem de hjelper, kan den personlige assistentens oppgaver inkludere å fungere som arrangementsplanlegger, kontorassistent, personlig shopper og prosjektleder samlet. Av den grunn vil hva arbeidsgivere ser etter når de ansetter en personlig assistent avhenge mye av deres individuelle situasjon. Du bør lese stillingsbeskrivelsen nøye, og se etter steder hvor du kan legge vekt på hvordan din tidligere erfaring sammenfaller med de spesifikke pliktene arbeidsgiveren ser etter. Men det er noen få nøkkelkomponenter som hver personlig assistents CV bør inkludere - nemlig din kontaktinformasjon, en oppsummering, arbeidserfaring, utdanning og ferdigheter.

Personlig assistent CV-kontaktinformasjon

Kontaktinformasjonen din vil sannsynligvis være det første ansettelseslederen ser, så det er viktig å gjøre et godt inntrykk. Hovedformålet med denne delen er å la potensielle arbeidsgivere vite hvordan de kan nå en søker for et intervju, men det kan også henvise dem til å se mer informasjon eller ferdigheter som ikke er inkludert på CV-en din, for eksempel via en personlig nettside.

Hva skal inkluderes:

• fullt navn

• postadresse

• telefonnummer

• e-postadresse

• personlig nettside og/eller LinkedIn-side

• lenker til sosiale medier-sider (hvis aktuelt)

Plasser informasjonen øverst på hver side i CV-en din for å sikre at ansettelsesledere ikke har noen problemer med å finne den, og bruk lettlest tekst (ingen frillete skrifttyper eller små skriftstørrelser). Du bør lese korrektur på hele CV-en din, men vær ekstra forsiktig med å se over kontaktinformasjonen din for å være sikker på at det ikke er feil. Et feilskrevet nummer kan gjøre det umulig for en arbeidsgiver å nå deg – og en slik feil vil nesten helt sikkert være en avtalebryter for en personlig assistent-stilling.

Sammendragserklæring for personlige assistenter

Også referert til som en «profesjonell profil» eller «oppsummering av kvalifikasjoner», har denne delen skapt en heftig debatt i CV-verdenen, men mange eksperter er enige om at det er et must - spesielt for de hvis siste arbeidserfaring kanskje ikke stemmer helt overens med stillingsannonsen. Studier viser at rekrutterere bruker i gjennomsnitt bare 6 sekunder på å se på en gitt CV, så du vil fange oppmerksomheten deres så raskt som mulig – og holde den. En oppsummering rett under kontaktinformasjonen din gjør det lettere for arbeidsgiveren å se på et øyeblikk hvorfor en kandidat er kvalifisert for stillingen. Tenk på det som heisen din. Du har bare noen få sekunder på deg til å overbevise noen om å ansette deg – hva trenger de å vite?

Hva skal inkluderes:

• Skriv 3-5 korte setninger (enten i punkttegn eller et avsnitt) som fremhever viktige deler av erfaringen eller ferdighetene dine som er – og dette er nøkkelen – direkte relatert til jobben du søker på. Les stillingsannonsen nøye for å identifisere søkeord, og prøv å jobbe dem inn i oppsummeringsuttalelsen din.

• I tillegg til relevant erfaring og ferdigheter, sørg for å inkludere en eller to bemerkelsesverdige prestasjoner som du forventer å oppnå i den nye stillingen også.

Fortsett erfaring for personlige assistenter

Denne delen støtter oppsummeringsuttalelsen din ved å utdype hva du har gjort og hvorfor det er viktig for akkurat denne stillingsannonsen. Dette er kjøtt-og-potetdelen av CV-en din, der du viser den potensielle arbeidsgiveren hva du har oppnådd i løpet av karrieren din og hva du kanskje kan bringe til bordet som deres nye personlige assistent. Akkurat som oppsummeringserklæringen, vil du skreddersy denne delen for å inkludere ting som er relevante for den nye stillingen, men det er flere viktige ting som alle erfaringsseksjoner bør inkludere.

Hva skal inkluderes:

• Bedrifter eller organisasjoner der du har jobbet og deres lokasjoner

• Posisjoner du har hatt og tidsperioden du hadde dem

• 2-5 spesifikke, relevante ansvarsområder og prestasjoner i en punktliste for hver rolle eller bedrift. Hvert punkt skal starte med et sterkt handlingsverb. (Eks. Økt, utført, gitt, etc.)

CV-en din er ikke ment å være en uttømmende liste over alt arbeidet du noen gang har gjort. Du inkluderer kanskje ikke hver oppgave du gjorde i hver stilling - eller til og med hver jobb du noen gang har hatt. Erfaringsdelen er ment å gi bare et øyeblikksbilde av hva du gjorde i tidligere stillinger for å gjøre deg kvalifisert for jobben du søker på nå. Å liste opp alle dine ansvarsområder eller prestasjoner tvinger din potensielle arbeidsgiver til å sile gjennom massevis av informasjon bare for å finne det de vil vite. Inkluder kun dine sterkeste, mest relevante oppgaver og prestasjoner, og pass på å peke ut hvordan arbeidet ditt hjalp individet eller bedriften. Fullførte du et prosjekt under budsjett? Førte arbeidet ditt til økt oppmøte på årlige arrangementer? Når det er mulig, legg til et tall for å sikkerhetskopiere kravet ditt. Eks. «Økte forfatterens Twitter-følge med 10 prosent på ett år.»

Det er også viktig å merke seg at din "erfaring" ikke bare trenger å være betalt, heltidsarbeid - deltidsjobber, praksisplasser og til og med frivillig arbeid kan inkluderes hvis du jobber i disse stillingene var relevant for jobben du søker på. På samme måte er det OK hvis noen av dine tidligere stillingstitler virker urelaterte til feltet du prøver å bryte inn i, så lenge du kan vise at erfaringen du fikk der kan brukes til den nye stillingen. Når det er sagt, hvis noe er totalt mismatch, er det greit å utelate det helt eller gruppere lignende stillinger. Eks. "Ytterligere stillinger inkluderte servitør- og matserveringsjobber i selskap A (år-år), selskap B (år-år) og selskap C (år-år)."

Organisasjon

Den vanligste måten å liste opp arbeidshistorikk på er kronologisk, og starter med de siste stillingene og går tilbake i tid derfra. Arbeidsgivere har en tendens til å like dette formatet fordi det gir dem et innblikk i noens karriereprogresjon og fordi de (helt ærlig) er mest kjent med det.

En kronologisk CV er imidlertid ikke det eneste alternativet. Hvis du bytter karriere eller har lange hull i arbeidshistorien din, vil du kanskje heller velge å bruke et mindre tradisjonelt format, som en funksjonell CV. I en funksjonell CV vil du fortsatt nevne relevante prestasjoner og inkorporere nøkkelord, men erfaringen din er gruppert etter tema i stedet for posisjon (f.eks. "Project Management Experience" eller "Customer Service Experience"), med bare knokler i arbeidshistorien din oppført i et eget avsnitt som kulepunkter nedenfor uten ytterligere beskrivelse Eks. "Prosjektleder, selskap A, 2010-2012."

Utdanningskrav for personlige assistenter

Utdanningsdelen av CV-en din er din sjanse til å vise frem spesialisert eller avansert opplæring. For de fleste arbeidsgivere betyr erfaring mer enn utdanning, men det kan likevel være nyttig å inkludere selv om en stillingsannonse ikke nevner en spesifikk grad fordi det kan bidra til å skille deg ut fra konkurrentene.

Hva skal inkluderes:

• Start med den siste graden din, skriv opp hver grad du har oppnådd og året du oppnådde den (eller måneden og året du forventer å oppnå den.)

• Navn på skolen og dens beliggenhet

• Større/mindre felt eller uthevinger (hvis relevant for stillingen)

• GPA (hvis over 3.0, og du nylig ble uteksaminert eller er i ferd med å oppgradere)

Alternative beskrivelser

Denne seksjonen egner seg godt til enkle grader som en bachelor- eller førsteamanuensis, men det er ikke den eneste måten å fremheve avansert opplæring. Hvis du gikk på college, men aldri fullførte, for eksempel, kan du fortsatt føre det opp på CV-en din. Bare ekskluder gradsdelen, og erstatt den med antall studiepoeng du oppnådde mens du deltok. Eks. "University Name, 2010-2012, Collegetown, WA, fullførte 22 studiepoeng." Tilsvarende, hvis du ikke har mye direkte erfaring for jobben du søker på, men har tatt relevante høyskolekurs, kan du inkludere disse kursene i utdanningsdelen under overskriften "relaterte kurs." Bare pass på å ikke liste opp mer enn 3-5 kurs. Alt det å si, med mindre utdanning er spesifikt nevnt i stillingsannonsen, trenger du ikke å inkludere den. Hvis du tror at utdannelsen din kan skade sjansene dine for å bli ansatt, utelat den og bruk plassen i stedet til å fremheve din erfaring eller spesielle ferdigheter.

Merk:Med mindre du for øyeblikket går på videregående eller stillingsstillingen eksplisitt nevner at søkere har et vitnemål fra videregående skole, bør du ikke inkludere det på CV-en din - spesielt hvis du allerede har høyere grader eller en høyskole erfaring du kan inkludere i stedet.

Plassering

Selv om det ikke er en streng regel, bør søkere med fem eller flere års erfaring føre opp utdanningen sin etter arbeidserfaringen, mens nyutdannede eller de med lite erfaring bør føre opp utdanning før arbeidshistorien sin. — poenget er å sette det som får deg til å se bedre ut øverst.

Eksempler på ferdigheter i personlig assistent

Kompetanselisten - noen ganger oppført som "kvalifikasjoner" - er et flott sted å fremheve relevante ferdigheter du har utviklet i løpet av karrieren din som ikke er spesifikt nevnt andre steder på CV-en din. Disse inkluderer både "harde" ferdigheter - som å kunne et programvareprogram eller andrespråk - og "myke" ferdigheter som er vanskeligere å kvantifisere, for eksempel muntlig og skriftlig kommunikasjon eller tidsstyring. I likhet med din oppsummering av kvalifikasjoner og erfaring, bør denne delen skreddersys til hver stilling du søker på ved å bruke nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen. Hvis for eksempel et innlegg nevner å administrere kalendere, må du huske å inkludere eventuelle kalenderprogramvare du er kjent med, for eksempel Microsoft Outlook eller Google Kalender.

Hva skal inkluderes:

• >

  Regnskapskunnskaper Eks. "budsjettering, innkjøp, avstemming, innkjøp"

• >

  Administrative ferdigheter Eks. «arrangere reiser, korrespondanse, begivenhetsplanlegging, arkivering, vedlikehold av tidsplaner, notater, kontoradministrasjon, planlegging»

• Kommunikasjonsferdigheter, inkludert eventuelle andrespråk muntlig og/eller skriftlig Eks. "samtale på spansk både skriftlig og muntlig, håndtere forespørsler, korrekturlesing"

• Personlige ferdigheter Eks. "diskresjon, fleksibilitet, multi-tasking, organisering, teamledelse, jobbe selvstendig"

• Teknologiske ferdigheter, spesielt kunnskap om spesifikke dataprogrammer Eks. "Microsoft Office 365 Suite, dashbordoppretting, databaseadministrasjon, presentasjonsforberedelse, rapportutkast"

Det bør bemerkes at de ferdighetene du nevner, ikke trenger å komme fra kun betalte, profesjonelle stillinger du har hatt. Mange verdifulle ferdigheter kan utvikles under skoleprosjekter, frivillige stillinger og til og med administrere ditt eget hjem.

Generelle tips for CV-er for personlig assistent

Korrekturlesing, korrekturlesing, korrekturlesing. Les gjennom hver linje, pass ekstra nøye på å se etter feilstavinger, feil ordbruk (f.eks. deres, der, de er), og skrivefeil, samt stavemåter og plassering av selskapene/programmene du nevner. Personlige assistenter er ofte ansvarlige for å være ekstra oppmerksom på detaljer, så feil i CV-en din kan signalisere til ansettelsessjefen at du ikke klarer oppgaven.

Prioriter klarhet fremfor estetikk. Det kan være fristende å legge til frillete fonter, kanter eller andre kunstneriske blomstrer, men med mindre grafisk design eller visuell kreativitet er en del av stillingsbeskrivelsen, vil du kanskje holde det enkelt. Bruk lettleste skrifttyper som Times New Roman eller Calibri i standardstørrelse (10–12 punkts skrift), og lag overskrifter – som “utdanning” og “erfaring” – fet og/eller litt større for å gjøre dem enkle å finne .

Cv er ikke stedet å være beskjeden. Hvis du virkelig føler at du var drivkraften bak en bestemt prestasjon, kan du gjerne inkludere den. Hvis du tror noe var mer av en teaminnsats, unngå å bruke setninger som "hjalp til å oppnå", og fokuser i stedet på det du gjorde personlig og hvordan det bidro til et positivt resultat.

Vær spesifikk og kortfattet. Unngå å bruke for brede eller generiske setninger eller sjargong med beskrivelsene dine. For eksempel, "Planlagt et internasjonalt toppmøte for 50+ delegater, inkludert å arrangere reiser og overnatting for alle deltakere" er mye sterkere enn "Organiserte arrangementer og laget reisearrangementer." Ta likeledes kun med informasjon som er relevant for stillingen på maksimalt én til to sider. Selv søkere med flere tiår med erfaring kan redusere CV-en til én enkelt side ved å være svært selektive med hensyn til hva de inkluderer og sørge for at alt på siden er direkte relevant for stillingsannonsen. Hvis du føler at det er mye mer du vil fremheve, kan du alltid inkludere det på din personlige nettside eller LinkedIn-side, som du kan oppgi i kontaktinformasjonen din.

CV-mal for personlig assistent

(Klikk her for å laste ned denne CV-malen for personlig assistent som pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Sammendrag av kvalifikasjoner

• Eksepsjonelt organisert personlig assistent med 5+ års erfaring i både privat og bedriftssektoren

• Detaljorientert, selvmotivert fagperson med demonstrert evne til å lære mens du er på farten, multitaske og møte ambisiøse tidsfrister

• IAAP-sertifisert og dyktig i QuickBooks, Microsoft Office 365 og Dropbox

Erfaring

Personlig assistent, 2017 – nåtid
Person A | Springfield, WA

• Planlegg alle personlige og profesjonelle møter, og minn ledere om kommende avtaler

• Administrer konfidensielle dokumenter og korrespondanse med skjønn, inkludert de som er relatert til medisinske avtaler og prosedyrer

• Legg inn og organiser kontaktinformasjon for mer enn 500+ personlige og profesjonelle kontakter

• Designet et innovativt filbehandlingssystem for både personlige og forretningsdokumenter som sparer kunden verdifull tid hver uke

Office Manager, 2015 – 2017
Bedrift A | Springfield, WA

• Gjennomgått utgifter og forhandlet med leverandører for å spare kunden for mer enn $3 000 i overkostnader og unødvendige utgifter i regnskapsåret 2017

• Identifisert og kjøpt materiale for å fylle opp kontorrekvisita

Administrativ assistent, 2012 – 2015
Bedrift B | Springfield, WA

• Planlagt alle firmaarrangementer, inkludert tilrettelegging av leverandørvalg og -forhandlinger, innkjøp og invitasjoner

• Laget presentasjoner for ledere i Microsoft PowerPoint

• Arrangert reise og overnatting for ledere, inkludert transport til og fra flyplassen

Utdanning

Bachelor of Arts — engelsk, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Spesielle ferdigheter

• IAAP-sertifisert

• Erfarne i Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Behersker spansk flytende, både skriftlig og muntlig

• Utmerket tidsstyringsevner

• Kunne raskt og nøyaktig ta notater under møter

Flere eksempler på CV-er for personlig assistent:

• Administrerende direktør, personlig assistent

• Executive Assistant

• Virtuell personlig assistent

• Husholdningssjef

• Personlig kjendisassistent