• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Personlig assistent CV-mal

Slik skriver du et godt personlig assistent CV

Personlige assistenter utfører rutine personlige eller profesjonelle oppgaver – som å sette opp avtaler eller lede et husholdning – så deres arbeidsgiver frigjøres til å gjøre andre ting. I motsetning til en kontorsjef eller administrativ assistent, jobber personlige assistenter typisk for bare én person. Avhengig av hvem de assisterer, kan en personlig assistants plikter omfatte å tjene som arrangementplanlegger, kontorassistent, personlig shopper og prosjektleder rullet inn i én. Av den grunn vil det arbeidsgivere ser etter når de ansetter en personlig assistent, avhenge mye av deres individuelle situasjon. Du vil lese jobbannonsen nøye, og se etter steder der du kan vektlegge måtene din tidligere erfaring samsvarer med de spesifikke pliktene arbeidsgiveren leter etter. Men det er noen nøkkelkomponenter som hvert personlig assistents CV bør inkludere – nemlig din kontaktinformasjon, en oppsummeringsuttalelse, arbeidserfaring, utdanning og ferdigheter.  

Personlig assistent CV kontaktinformasjon

Din kontaktinformasjon vil sannsynligvis være det første ansettelsesansvarlige ser, så det er viktig å gjøre et godt inntrykk. Det primære formålet med denne seksjonen er å la potensielle arbeidsgivere vite hvordan de kan nå en søker for et intervju, men det kan også lede dem til å se mer informasjon eller ferdigheter som ikke er inkludert på CV-en din, som via en personlig nettside.  

Hva å inkludere:

• fullt navn

• postadresse

• telefonnummer

• e-postadresse

• personlig nettside og/eller LinkedIn-side

• lenker til sosiale medier-sider (hvis aktuelt)

Plasser informasjonen øverst på hver side av CV-en din for å sikre at ansettelsesansvarlige ikke har problemer med å finne det, og bruk lettlest tekst (ingen snørrete skrifttyper eller små skriftstørrelser). Du bør lese gjennom hele CV-en din, men ta ekstra vare på å se over kontaktinformasjonen din for å sikre at det ikke er feil. Et feilstavet nummer kan gjøre det umulig for en arbeidsgiver å nå deg – og en feil som den vil nesten sikkert være en dealbreaker for en personlig assistent-stilling.

Oppsummeringsuttalelse for personlige assistenter

Også referert til som en «profesiell profil» eller «kvalifikasjonsoppsummering,» har denne seksjonen fått en del het debatt i CV-skriververdenen, men mange eksperter er enig om at det er et må-ha – spesielt for de hvis nyeste arbeidserfaring kanskje ikke perfekt stemmer overens med jobbannonsen. Studier viser at rekrutterere bruker i gjennomsnitt bare 6 sekunder på å se en gitt CV, så du vil gripe deres oppmerksomhet så raskt som mulig – og holde den. En oppsummering, rett under kontaktinformasjonen din, gjør det enklere for arbeidsgiveren å se, med et blikk, hvorfor en kandidat er kvalifisert for stillingen. Tenk på det som din heispitch. Du har bare noen sekunder på å overbevise noen om å ansette deg – hva trenger de å vite?

Hva å inkludere:

• Skriv 3-5 korte setninger (enten i punktform eller et avsnitt) som fremhever viktige deler av din erfaring eller ferdighetssett som er – og dette er nøkkelen – direkte relatert til jobben du søker på. Les jobbannonsen nøye for å identifisere nøkkelord, og prøv å arbeide disse inn i din oppsummeringsuttalelse.

• I tillegg til relevant erfaring og ferdigheter, sørg for å inkludere en eller to bemerkelsesverdige fullføringer du forventer å oppnå i den nye stillingen, også.

CV-erfaring for personlige assistenter

Denne seksjonen støtter din oppsummeringsuttalelse ved å utdype hva du har gjort og hvorfor det betyr noe for denne spesifikke jobbannonsen. Dette er kjernedelen av CV-en din, der du viser potensiell arbeidsgiver hva du har fullført i løpet av karrieren din og hva du kanskje kan bidra med som deres nye personlige assistent. Akkurat som oppsummeringsuttalelsen, vil du tilpasse denne seksjonen til å inkludere ting relevant for den nye stillingen, men det er flere viktige ting alle erfaringssksjoner bør inkludere.

Hva å inkludere:

• Selskaper eller organisasjoner du har jobbet for og deres lokasjoner

• Stillinger du har innehatt og tidsperioden du innehadde dem

• 2-5 spesifikke, relevante ansvarsområder og fullføringer i en punktliste for hver rolle eller selskap. Hvert punkt bør starte med et sterkt handlingverb. (F.eks. Økte, Utførte, Leverte, osv.)

CV-en din er ikke ment å være en utømmende liste over alt arbeidet du noengang har gjort. Du kanskje ikke inkluderer hver oppgave du gjorde i hver stilling – eller til og med hver jobb du noengang har hatt. Erfaringssksjonen er ment å gi bare et glimt av hva du gjorde i tidligere stillinger for å gjøre deg kvalifisert for jobben du søker på nå. Å liste alle dine ansvarsområder eller fullføringer tvinger din potensielle arbeidsgiver til å sifte gjennom en masse informasjon bare for å finne det de vil vite. Inkluder bare dine sterkeste, mest relevante oppgaver og fullføringer, med vare på å peke på måter arbeidet ditt hjalp individet eller selskapet. Fullførte du et prosjekt under budsjett? Førte ditt arbeid til en økning i deltaking på årlig arrangement? Når det er mulig, legg til et tall for å underbygge ditt påstand. F.eks. «Økte forfatterens Twitter-følgere med 10 prosent på ett år.»

Det er også viktig å merke seg at din «erfaring» ikke må være bare betalt, heltidsansettelse – deltidsjobber, praktikplasser, og til og med frivillig arbeid kan alle inkluderes hvis arbeidet ditt i disse stillingene var relevant for jobben du søker på. Likevel, er det OK hvis noen av dine tidligere jobbtitler virker urelatert til feltet du prøver å bryte inn i, så lenge du kan vise at erfaringen du fikk der kan brukes i den nye stillingen. Det sa, hvis noe er en total mismatch, er det greit å la det være helt eller gruppere lignende stillinger sammen. F.eks. «Tilleggsstillinger inkluderte servering og matserveringsjobber hos Selskap A (År-År), Selskap B (År-År), og Selskap C (År-År).»

Organisering

Den mest vanlige måten å liste jobbhistorikk på er kronologisk, startende med de nyeste stillingene holdt og gå tilbake i tid derfra. Arbeidsgivere tenderer å like dette formatet fordi det gir dem et glimt av en persons karriereutvikling og fordi (ærlig talt) de er mest vant med det.

Likevel er en kronologisk CV ikke det eneste alternativet. Hvis du bytter karriere eller har store hull i din jobbhistorikk, kan du ønske å velge å bruke et mindre tradisjonelt format, som en funksjonell CV. I en funksjonell CV ville du fortsatt nevne relevante fullføringer og inkorporere nøkkelord, men din erfaring er gruppert etter tema i stedet for stilling (F.eks. «Prosjektledelseserfaring» eller «Kundeserviceerfaring»), med bare de nødvendige av din jobbhistorikk listet i en separat seksjon som punktunder neuten uten videre beskrivelse F.eks. «Prosjektleder, Selskap A, 2010-2012.»

Utdanningskrav for personlige assistenter

Utdanningsdelen av CV-en din er din sjanse til å vise frem spesialisert eller avansert opplæring. For de fleste arbeidsgivere betyr erfaring mer enn utdanning, men det kan fortsatt være nyttig å inkludere selv om en jobbannons ikke nevner en spesifikk grad fordi det kan hjelpe å skille deg fra konkurranse.

Hva å inkludere:

• Start med din nyeste grad, list hver grad oppnådd og året du oppnådde den (eller måneden og året du forventer å oppnå den.)

• Navn på skole og dens lokasjon

• Hovedfag/bifag eller vektlegging (hvis relevant for stillingen)

• GPA (hvis over 3.0, og du nylig eksaminerte eller er i ferd med å eksaminere)

Alternative beskrivelser

Denne seksjonen lendet seg godt til rettlinjede grader som en bachelor eller associate, men det er ikke den eneste måten å fremheve avansert opplæring på. Hvis du har vært på college men aldri fullført, for eksempel, kan du fortsatt liste det på CV-en din. Bare utelat gradseksjonen, og erstatt den med antall kreditter du tjente mens du var der. F.eks. «Universitetsnavn, 2010-2012, Collegeby, WA, fullførte 22 kreditter.» Likeså, hvis du ikke har mye direkte erfaring for jobben du søker på men har tatt relevante collegekurs, kan du inkludere de kursene i utdanningseksjonen under overskriften «relevant kursverk.» Bare sørg for å liste ikke mer enn 3-5 kurs. Alt dette for å si, med mindre utdanning er spesifikt nevnt i jobbannonsen, trenger du ikke å inkludere det. Hvis du tror din utdanning kan skade sjansene dine for å bli ansatt, utelat det, og bruk plassen i stedet til å fremheve din erfaring eller spesielle ferdigheter.

Merk: Med mindre du for tiden er på videregående skole eller stillingen eksplisitt nevner at søkere har vitnemål fra videregående skole, bør du ikke inkludere det på CV-en din – spesielt hvis du allerede har høyere grader eller noe collegeerfaring du kunne inkludere i stedet.

Plassering

Selv om det ikke er en fast regel, bør søkere med fem eller flere års erfaring liste sin utdanning etter sin arbeidserfaring, mens nylig eksaminerte eller de med lite erfaring bør liste utdanning før jobbhistorikken – poenget er å legge det som gjør deg best utseende øverst.

Eksempler på personlige assistent ferdigheter

Ferdighetslisten – noen ganger listet som «kvalifikasjoner» – er et godt sted å fremheve relevante evner du har utviklet i løpet av karrieren din som ikke er spesifikt nevnt et annet sted på CV-en din. Disse inkluderer både «harde» ferdigheter – som å kjenne et programvareprogram eller et andrespråk – og «myke» ferdigheter som er vanskeligere å kvantifisere, som verbale og skriftlige kommunikasjon eller tidsstyringsferdigheter. Som din kvalifikasjonsoppsummering og erfaring, bør denne seksjonen være skreddersydd til hver stilling du søker på ved å bruke nøkkelord fra jobbannonsen. For eksempel, hvis en annons nevner administrasjon av kalendere, sørg for å inkludere eventuelle kalenderprogramvare du er kjent med, som Microsoft Outlook eller Google Calendar.

Hva å inkludere:

• Regnskapsferdigheter F.eks. «budsjettering, innkjøp, avstemming, innkjøp»

• Administrative ferdigheter F.eks. «arrangere reise, korrespondanse, arrangementplanlegging, arkivering, vedlikehold av tidsplaner, notatføring, kontoradministrasjon, planlegging»

• Kommunikasjonsferdigheter, inkludert eventuelle andrespråk talt og/eller skrevet F.eks. «konversasjonsdyktig på spansk både skriftlig og muntlig, håndtere forespørsler, korrekturlesing»

• Personlige ferdigheter F.eks. «diskresjon, fleksibilitet, multitasking, organisering, teamledelse, arbeide uavhengig»

• Teknologiske ferdigheter, spesielt kunnskap om spesifikke dataprogrammer F.eks. «Microsoft Office 365 Suite, dashbordopprettelse, databaseadministrasjon, presentasjonsforberedelse, rapportutkast»

Det bør merkes at uansett hvilke ferdigheter du lister, trenger de ikke å komme fra bare betalte, profesjonelle stillinger du har holdt. Mange verdifulle ferdigheter kan utvikles under skoleprosjekter, frivillige stillinger, og til og med administrere ditt eget hjem.

Generelle tips for personlige assistent CV-er

Les gjennom, les gjennom, les gjennom. Les gjennom hver linje, med ekstra vare på å sjekke for stavefeil, feil bruk av ord (F.eks. deres, der, de), og trykkfeil, samt stavemåter og lokasjoner av selskapene/programmene du nevner. Personlige assistenter er ofte ansvarlige for å betale ekstra oppmerksomhet til detaljer, så feil i CV-en din kan signalere til ansettelsesansvarlig at du ikke er oppe til oppgaven.

Prioriter tydelighet over estetikk. Det kan være fristende å legge til snørrete skrifttyper, kanter, eller andre kunstneriske pynt, men med mindre grafisk design eller visuell kreativitet er en del av jobbannonsen, kan du ønske å holde det enkelt. Bruk lettlese skrifttyper som Times New Roman eller Calibri i standardstørrelse (10-12 punkt skrift), og gjør overskrifter – som «utdanning» og «erfaring» – fet og/eller litt større for å gjøre dem lett å finne.

CV-er er ikke stedet å være beskedne. Hvis du virkelig føler at du var den drivkraften bak en spesifikk fullføring, føler du deg fri til å inkludere det. Hvis du tror noe var mer et lagarbeid, unngå å bruke fraser som «hjalp til å fullføre,» og fokuser i stedet på hva du personlig gjorde og hvordan det bidro til et positivt resultat.  

Vær spesifikk og konsis. Unngå å bruke for brede eller generelle fraser eller jargon i beskrivelsene dine. For eksempel, «Planla et internasjonalt toppmøte for 50+ delegater, inkludert arrangere reise og overnatting for alle deltakere» er mye sterkere enn «Organiserte arrangementer og gjorde reisearrangementer.» Likevel, inkluder bare informasjon som er relevant for stillingen på en til to sider maks. Selv søkere med tiår med erfaring kan redusere CV-en sin til en side ved å være svært selektive om hva de inkluderer og sikre at alt på siden er direkte relevant for jobbannonsen. Hvis du føler at det er mye mer du vil fremheve, kan du alltid inkludere det på din personlige nettside eller LinkedIn-side, som du kan oppgi i kontaktinformasjonen din.

Personlig assistent CV-mal

(Klikk her for å laste ned denne personlige assistent CV-malen som en pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Kvalifikasjonsoppsummering

• Utenomordentlig organisert personlig assistent med 5+ års erfaring i både private og bedriftssektorer

• Detaljorientert, selvmotivert proff med demonstrert evne til å lere på farten, multitaske, og møte ambisiøse frister

• IAAP sertifisert og dyktig i QuickBooks, Microsoft Office 365, og Dropbox

Erfaring

Personlig assistent, 2017 – nåværende
Person A | Springfield, WA

• Planlegger alle personlige og profesjonelle møter, og påminner leder om kommende avtaler

• Håndterer konfidensielle dokumenter og korrespondanse med diskresjon, inkludert de relatert til medisinske avtaler og prosedyrer

• Innleverer og organiserer kontaktinformasjon for mer enn 500+ personlige og profesjonelle kontakter

• Designet et innovativt filhåndteringssystem for både personlige og forretningsdokumenter som sparer klienten verdifull tid hver uke

Kontorsjef, 2015 – 2017
Selskap A | Springfield, WA

• Gjennomgikk utgifter og forhandlet med leverandører for å spare klienten mer enn 3000 dollar i overpriser og unødvendige utgifter i regnskapsår 2017

• Identifiserte og kjøpte materialer for å fylle på kontormateriell

Administrativ assistent, 2012 – 2015
Selskap B | Springfield, WA

• Planla alle selskapseventer, inkludert facilitere leverandørvalg og forhandling, innkjøp, og invitasjoner

• Lagde presentasjoner for ledere i Microsoft PowerPoint

• Arrangerte reise og overnatting for ledere, inkludert transport til og fra flyplassen

Utdanning

Bachelor of Arts – Engelsk, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Spesielle ferdigheter

• IAAP sertifisert

• Dyktig i Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Flytende på spansk, både skriftlig og muntlig

• Utmerket tidsstyringsferdigheter

• I stand til raskt og nøyaktig å ta notater under møter

Flere eksempler på personlige assistent CV-er:

• CEO Personlig assistent

• Direktørassistent

• Virtuell personlig assistent

• Husholdningsleder

• Kjendis personlig assistent