7 veelgestelde belastingvragen die huishoudelijke hulp hebben

Huizen schoonmaken is zwaar werk. Of je het nu voor je leven doet of als bijbaantje, geen enkele dag is hetzelfde. Zelfs je vaste tarieven kunnen veranderen met elke klus. Gooi er belastingaangifte of BTW heffen op je diensten bij, en het kan oprecht verwarrend worden.

Hier zijn zeven veelgestelde vragen over hoe je belasting aangift doet als huishoudelijke hulp — plus, nuttige antwoorden om je door het proces te leiden.

Als je aanvullende vragen hebt, huur dan een professionele accountant die je kan helpen met jouw specifieke belasting situatie.

1. Ben je zelfstandig of een huishoudelijke werknemer?

Eerst moet je uitvinden of je een werknemer of een onafhankelijke contractor bent. Als je meer dan $2.400 verdiend van één gezin in een kalenderjaar en je voldoet aan bepaalde functiekenmerken, beschouwt de IRS dat als een werkgever/werknemer relatie.

"De makkelijkste manier om te bepalen of je een werknemer van een gezin bent, is jezelf te vragen wie de controle heeft over de relatie," zegt Tom Breedlove, Sr. Director van Care.com HomePay. "Als het gezin besluit wanneer je bij het huis komt, wat je schoonmaakt en je hun materialen gebruikt, ben je waarschijnlijk hun werknemer."

Maar als je je eigen moppen, chloor en stofdoeken meeneemt, schoonmaakt volgens je eigen voorkeuren, je eigen kleine bedrijf hebt en een andere huishoudelijke hulp naar een gezin kunt sturen in jouw plaats, ben je waarschijnlijk een onafhankelijke contractor, geen werknemer — zelfs als je die financiële drempel overschrijdt.

2. Hoe ga ik om met belasting als huishoudelijke werknemer?

Als je telt als werknemer, is het gezin waar je voor werkt verantwoordelijk voor het inhoud van Social Security en Medicare (FICA) belasting van je loon en het betalen van een matchend deel van werkgevers FICA belasting. Het gezin is ook verantwoordelijk voor het geven van een Formulier W-2 zodat je je persoonlijke inkomstenbelastingaangifte kunt doen, niet een Formulier 1099, wat alleen gebruikt wordt voor onafhankelijke contractors.

Word je doorgaans onder de hand betaald en negeer je belasting? Leer waarom het belangrijk is om legaal betaald te worden.

3. Hoe doe ik belastingaangifte als onafhankelijke contractor?

Als je een onafhankelijke contractor bent, doe je je belastingaangifte met een Formulier 1099, en ben je verantwoordelijk voor het betalen van zowel de werkgever- als werknemersportie van FICA belasting. Deze IRS gids voor zelfstandigen of kleine bedrijven kan een nuttige bron zijn.

4. Wat als ik een klein bedrijf heb?

Als je een klein bedrijf bent en anderen in dienst hebt, zul je Formulier 944 gebruiken, een jaarlijkse federale belastingaangifte voor werkgevers; Formulier 941, een kwartaal federale belastingaangifte voor werkgevers; en Formulier 940, een jaarlijkse federale werkloosheidsbelasting (FUTA) aangifte voor werkgevers. Als je anderen in dienst hebt, zul je moeten aanvragen voor een Employer Identification Number (EIN) voor belastingaangifte doeleinden.

5. Wat als ik voor meerdere gezinnen werk als hun werknemer?

Tenzij je je eigen bedrijf hebt of via een agentschap werkt, geldt de $2.400 jaarlijkse drempel voor elke situatie. Als je $2.500 verdient van één gezin, $4.000 van een ander en $3.100 van een derde gezin, is elk van die gezinnen wettelijk verplicht om belasting van je in te houden en werkgeversbelasting te betalen.

Dit proces beschermt zowel jou als werknemer als het gezin dat je in dienst heeft. Je betaalt in de voordelen die je misschien uiteindelijk nodig hebt en je werkgever volgt de wet en vermijdt mogelijke IRS en staatsbelastingboetes. En het is professioneel, wat je een werkgeschiedenis geeft die geverifieerd kan worden wanneer je solliciteert voor een autolening of hypotheek.

6. Wat als ik een werknemer ben maar niet genoeg verdien om belasting in te houden?

Als je kleinere banen hebt die werknemer/werkgever werkrelaties zijn, kan je aangifte veranderen. Als je drie banen $750, $1.700 en $900 opleverden, hebben noch jij noch je werkgever enige huishoudelijke werkgeversbelastingverantwoordelijkheden. Maar je moet dat geld wel claimen op je persoonlijke inkomstenbelastingaangifte als "andere inkomsten" omdat de IRS vereist dat je alle lonen die je het jaar door verdiend hebt rapporteert.

7. Moet ik BTW heffen als ik mijn eigen schoonmaakdienst heb?

"Sommige staten vereisen een BTW heffing op schoonmaakdiensten door een onafhankelijke contractor of een bedrijf, maar niet door een werknemer," zegt Diane Yetter, president en oprichter van YETTER Consulting, een BTW advies- en belastingtechnologie firma, en oprichter van het Sales Tax Institute.

Check met het juiste bureau in jouw staat (meestal een department of revenue, finance of taxation of een board of equalization) om te achterhalen of je BTW moet heffen en hoe je de vereiste vergunning krijgt.

Over het algemeen moeten BTW maandelijks betaald worden, soms vaker, en worden niet ingediend met inkomstenbelasting. "Als je belt en je wordt verteld [dat je BTW moet heffen], doe dan actie," deelt ze, aangezien sommige staten aanvragen traceren en controleren of mensen in naleving zijn.

Belasting is complex, maar zodra je weet wat je moet doen, zit je op het goede spoor.

Je volgende stappen:

  • Zoek naar banen
  • Leer over de voordelen van op de boeken betaald worden

* De informatie in dit artikel mag niet gebruikt worden voor een echte verzorgingsrelatie zonder advies en begeleiding van een professionele adviseur die bekend is met alle relevante feiten. De informatie is algemeen van aard en niet bedoeld als juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Bovendien is de informatie mogelijk niet toepasbaar op of geschikt voor jouw specifieke omstandigheden en kan overweging van andere zaken vereisen.

Previous:

Next: