7 veelvoorkomende fiscale vragen die huishoudsters hebben

Huizen schoonmaken is zwaar werk. Of je het nu doet voor de kost of als bijzaak, geen dag is hetzelfde als de volgende. Zelfs uw ingestelde tarieven kunnen bij elke opdracht veranderen. Tel daar belasting op of het heffen van belasting op uw diensten, en het kan ronduit verwarrend worden.

Hier zijn zeven veelgestelde vragen over het indienen van belastingen als huishoudster, plus handige antwoorden om u door het proces te leiden.

Als u nog vragen heeft, huur dan een professionele accountant in die u kan helpen met uw specifieke belastingsituatie.

1. Bent u zelfstandige of huishoudelijk medewerker?

Eerst moet u uitzoeken of u een werknemer of een onafhankelijke contractant bent. Als u in een kalenderjaar meer dan $ 2.400 verdient van een gezin en u voldoet aan bepaalde functiekenmerken, beschouwt de IRS dat als een werkgever/werknemer-relatie.

"De gemakkelijkste manier om te bepalen of u een werknemer van een gezin bent, is door uzelf af te vragen wie de leiding heeft over de relatie", zegt Tom Breedlove, senior directeur van Care.com HomePay. "Als de familie beslist wanneer je naar het huis komt, welke ruimtes je schoonmaakt en je hun benodigdheden gebruikt, ben je waarschijnlijk hun werknemer."

Maar als u uw eigen dweil, bleekmiddel en stofdoeken meeneemt, schoonmaakt volgens uw eigen voorkeuren, uw eigen kleine bedrijf heeft en een andere huishoudster naar het huis van een familie in uw plaats kunt sturen, bent u waarschijnlijk een onafhankelijke aannemer, geen werknemer — zelfs als u die financiële drempel overschrijdt.

2. Hoe ga ik als huishoudmedewerker om met belastingen?

Als u als werknemer meetelt, is het gezin waarvoor u werkt verantwoordelijk voor het inhouden van socialezekerheids- en Medicare (VAIS)-belastingen op uw loon en voor het betalen van een overeenkomend deel van de VAIS-belastingen van de werkgever. De familie is er ook verantwoordelijk voor om u een formulier W-2 te geven, zodat u uw aangifte inkomstenbelasting kunt indienen, niet een formulier 1099, dat alleen wordt gebruikt voor onafhankelijke contractanten.

Wordt u meestal onder tafel betaald en negeert u belastingen? Ontdek waarom het belangrijk is om legaal betaald te worden.

3. Hoe dien ik als onafhankelijke contractant belasting in?

Als u een onafhankelijke contractant bent, dient u uw belastingen in met een formulier 1099 en bent u verantwoordelijk voor het betalen van zowel het werkgevers- als het werknemersgedeelte van VAIS-belastingen. Deze IRS-gids voor mensen die als zelfstandige werken of een klein bedrijf hebben, kan een nuttig hulpmiddel zijn.

4. Wat als ik een klein bedrijf heb?

Als u een klein bedrijf bent en anderen in dienst heeft, gebruikt u het formulier 944, de jaarlijkse federale belastingaangifte van een werkgever; Formulier 941, de driemaandelijkse federale belastingaangifte van een werkgever; en formulier 940, de jaarlijkse federale werkloosheidsaangifte (FUTA) van een werkgever. Als u anderen in dienst heeft, moet u een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen voor belastingaangiftedoeleinden.

5. Wat als ik als werknemer voor meerdere gezinnen werk?

Tenzij u uw eigen bedrijf bezit of via een bureau werkt, is de jaarlijkse drempel van $ 2.400 van toepassing op elke situatie. Als u $ 2.500 verdient van het ene gezin, $ 4.000 van een ander gezin en $ 3.100 van een derde gezin, is elk van deze gezinnen wettelijk verplicht om belasting in te houden en werkgeversbelasting te betalen.

Dit proces beschermt zowel u als werknemer als het gezin dat u in dienst heeft. U betaalt de voordelen die u uiteindelijk nodig heeft en uw werkgever zal de wet volgen en mogelijke boetes van de IRS en de belastingdienst vermijden. En het is professioneel, waardoor je een werkgeschiedenis hebt die kan worden geverifieerd wanneer je een autolening of hypotheek aanvraagt.

6. Wat moet ik doen als ik een werknemer ben maar niet genoeg verdien om belasting in te houden?

Als u kleinere banen heeft die werkrelaties tussen werknemers en werkgevers zijn, kan uw archivering veranderen. Als uw drie banen $ 750, $ 1.700 en $ 900 verdienden, heeft noch u, noch uw werkgever huishoudelijke belastingverplichtingen. Maar u moet dat geld wel declareren op uw aangifte inkomstenbelasting als 'overige inkomsten', omdat de IRS u verplicht om al het loon dat u het hele jaar door hebt verdiend, op te geven.

7. Moet ik omzetbelasting in rekening brengen als ik mijn eigen schoonmaakdienst heb?

"Sommige staten eisen omzetbelasting op schoonmaakdiensten door een onafhankelijke contractant of een bedrijf, maar niet door een werknemer", zegt Diane Yetter, president en oprichter van YETTER Consulting, een advies- en belastingtechnologiebedrijf voor omzetbelasting, en oprichter van de Instituut voor omzetbelasting.

Neem contact op met het juiste kantoor in uw land (meestal een afdeling inkomsten, financiën of belastingen of een egalisatiecommissie) om te weten te komen of u omzetbelasting moet heffen en hoe u de vereiste vergunning kunt krijgen.

Over het algemeen moeten omzetbelastingen maandelijks worden betaald, soms vaker, en worden niet ingediend met inkomstenbelasting. "Als je belt en je wordt verteld [je zou omzetbelasting moeten heffen], kun je maar beter actie ondernemen", zegt ze, terwijl sommige staten onderzoeken volgen en controleren of mensen zich hieraan houden.

Belastingen zijn complex, maar als u eenmaal weet wat u moet doen, bent u op de goede weg.

Uw volgende stappen:

  • Zoeken naar vacatures
  • Meer informatie over de voordelen van uitbetaald worden

* De informatie in dit artikel mag niet worden gebruikt voor een daadwerkelijke mantelzorgrelatie zonder het advies en de begeleiding van een professionele adviseur die bekend is met alle relevante feiten. De informatie hierin is van algemene aard en is niet bedoeld als juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Bovendien is het mogelijk dat de informatie in dit document niet van toepassing is op of geschikt is voor uw specifieke omstandigheden en dat er mogelijk andere zaken moeten worden overwogen.