• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Nanny-share contracten: Hoe je loon, verlof en meer structureert

Denk je aan werken voor meerdere gezinnen in een share? Zorg dat je je huiswerk doet: Nanny-shares en gedeelde opvangregelingen kunnen aan verschillende licentievereisten onderworpen zijn of verboden in bepaalde staten en jurisdicties. Onderzoek lokale wetten en regelgeving.

Als je dacht dat een contract voor een nanny-baan belangrijk was, is een contract voor een nanny-share nog veel kritischer.

"Met een nanny-share praat je over werken met twee verschillende gezinnen met twee verschillende sets verwachtingen soms," zegt Marcia Hall, een nanny uit Milwaukee, Wisconsin, die ook uitvoerend directeur is van de International Nanny Association en oprichter van het Nanny Coaching Team. "Het is alsof alles wat gebeurt met een nanny bij één gezin maal twee is, zo niet meer, dus een contract is ongelooflijk cruciaal."

Terwijl een nanny-share regeling voordelig kan zijn voor beide partijen, kan het ook een hele reeks nieuwe uitdagingen met zich meebrengen. Alle details van tevoren schriftelijk vastleggen vóór aanvang van de dienstverband zorgt ervoor dat iedereen op een lijn zit met verwachtingen en kan helpen om sommige van die moeilijkheden later te voorkomen. Als je een nanny-share aangaat, hier is wat je moet overwegen bij het structureren van je loon, verlof en kosten in je contract voor soepel varen.

Één contract of twee?

Hall adviseert ten zeerste om een apart contract met elk gezin te hebben in plaats van één contract dat ze allebei tekenen. Op die manier, als een gezin niet meer wil deelnemen, hoef je niet vanaf nul te beginnen, legt ze uit.

"Het is ook echt belangrijk voor de nanny om een afspraak met beide ouders apart te hebben, zodat de verwachtingen aan beide kanten duidelijk zijn," zegt Hall. "Omdat de realiteit is dat elke ouder en gezin anders is, dus ze zullen iets andere eisen aan je hebben. Als nanny-share deel je veel dingen, maar een contract of overeenkomst hoort er niet een van te zijn. Probeer niet ze als één baan te zien, maar als twee banen."

Bekijk hier voorbeeld nanny-contracten.

Hoe moet je loon structureren?

In een nanny-share betaalt elke ouder doorgaans twee-derde tot drie-kwart van het standaardtarief van de nanny.

"Ik ken veel gezinnen die denken dat ze, omdat ze een nanny delen, maar 50 procent hoeven te betalen, maar dat is niet de industrienorm," zegt Hall. "Ze verdient extra omdat nanny-shares gecompliceerd zijn om te navigeren, aangezien je probeert aan de behoeften van twee hele gezinnen te voldoen, en het is al moeilijk genoeg om soms aan de behoeften van één gezin te voldoen. Nannies vinden het leuk omdat ze uiteindelijk een beetje meer verdienen voor hun extra tijd, inspanning en energie."

Het is ook een voordeel voor de gezinnen, die korting krijgen op nannydiensten. Laura Schroeder is een ervaren nanny die momenteel een nanny-share doet in Charleston, South Carolina. Ze is ook voorzitter van de International Nanny Association.

"Ik heb een vrij hoog tarief aangezien ik een erg ervaren, gecertificeerde, opgeleide nanny ben, en elk gezin betaalt twee-derde tot drie-kwart van dat bedrag," zegt ze. "Ik heb het voordeel dat ik een beetje meer verdien, en zij hebben het voordeel dat ze een beetje minder betalen, en een nanny hebben die ze anders nooit zouden kunnen betalen."

Zodra je je tarief met elk gezin onderhandeld hebt, zet het in het contract. Je contract moet ook het aantal uren per week opgeven dat je voor elk gezin werkt, aangezien één gezin je misschien meer uren nodig heeft dan het andere, zegt Schroeder.

Je kunt ook onderhandelen over gegarandeerd loon, wat Hall en Schroeder zeggen dat gebruikelijk is met nanny-shares. Schroeder zet in haar contract dat ze gegarandeerd loon krijgt, gebaseerd op een vast aantal uren, en 52 weken per jaar hetzelfde bedrag ontvangt. Dit betekent dat als een gezin haar een dag niet nodig heeft of kiest om hun kind vroeg op te halen, ze nog steeds betaald wordt. Ze heeft ook in haar contract dat als het gezin boven hun uren gaat of extra shifts vraagt, ze overwerk moet betalen.

Gegarandeerd loon moet van tevoren onderhandeld en dan in je contract geschreven worden. Als gezinnen er niet mee akkoord gaan, dan is het aan jou of het een dealbreaker is of niet, zegt Hall.

Hoe moet je betaald verlof structureren?

Verlof is ingewikkelder met een nanny-share aangezien je de roosters van drie partijen jongleert in plaats van twee. Hall en Schroeder adviseren om in je contract op te nemen dat je één tot twee weken betaald verlof krijgt op een door jou gekozen moment.

"Als ze zuinig willen zijn en dezelfde tijd vrij nemen als ik, dat is hun keuze, maar de meeste doen dat niet," zegt Schroeder. "Meesten nemen vakantie wanneer ze willen en hebben iemand anders die voor me opvangt als ik vrij heb, en dan krijg ik gewoon betaald vanwege mijn gegarandeerde uren. Net als een kinderopvang - je betaalt nog steeds voor een kinderopvangplek als je op vakantie bent."

Schroeders contract stelt dat ze twee weken vrij krijgt op een door haar gekozen moment, en dat de gezinnen zoveel vrij mogen nemen als ze willen, op hetzelfde moment of op verschillende momenten, mits ze haar gegarandeerde loon krijgt. Maar als de gezinnen er niet mee akkoord gaan, zegt Hall dat een andere tactiek is om twee weken vrij te vragen, maar één week is van jouw keuze en de ander van de hunne. Wat ook beslist wordt, het moet in het contract. Als je betaalde feestdagen vrij wilt, moet dit ook in het contract staan.

Wat gebeurt er met ziekte kinderen - of als jij ziek bent?

Hall en Schroeder hebben ontdekt dat ziekte kinderen een van de grootste complicaties van nanny-shares zijn. Hoewel de meeste nannies nog steeds werken als de kinderen ziek zijn, wordt het lastig in nanny-shares wanneer slechts één of enkele van de kinderen ziek zijn.

Nanny-shares zijn doorgaans gevestigd in een van de gezinshuizen, en als de kinderen in het thuishuis ziek zijn, wil het andere gezin misschien hun gezonde kinderen niet brengen. En als de kinderen van het andere gezin ziek zijn, wil het thuishuisgezin ze misschien niet hebben. Schroeder praat van tevoren met de gezinnen over wat ze gaan doen als een van de gezinnen ziek is, en haar contract gaat in groot detail in op wat ze besloten hebben.

"De manier waarop ik het aanpak is dat ik naar het hoofdhuis ga, wat er ook is, en het is aan het andere gezin of ze hun kinderen willen meebrengen of niet, net als in een kinderopvangsituatie," zegt ze. "Als ze vinden dat ze hun kind niet willen blootstellen aan een bepaalde viru en ze willen thuisblijven of iemand anders laten oppassen hun kind thuis, kunnen ze, maar ik zal nog steeds betaald worden - dat is hun keuze. Meestal brengen ze ze toch, en ik doe mijn uiterste best om ze gescheiden te houden en handen te wassen."

Als de nanny ziek is, is dat een ander verhaal.

"Je moet dat gesprek voeren met beide ouders over wat we doen als [de nanny] ziek wordt," zegt Hall. "Je kunt zeggen: 'Ik plan niet ziek te worden, maar ik wil weten dat jullie opge vang zijn in het geval dat dat gebeurt en dat jullie kinderen opge vang zijn. Dus laten we nu een back-upplan maken.'"

Ze adviseert om te bespreken wat de nanny moet doen als ze ziek is, op welk punt ze haar te ziek achten om te komen, wat hun back-upopties zijn en of de back-upoptie voor beide gezinnen kan zorgen of slechts voor één. In sommige gevallen willen de ouders niet dat de nanny komt als ze ziek is, terwijl anderen haar wel willen [komen] als ze geen andere optie hebben, zegt Hall.

Hoe worden kosten afgehandeld?

Hoewel sommige nannies er niet om geven om vergoed te worden voor de kinderkosten achteraf, vindt Schroeder dit te inefficiënt. In nanny-share situaties kiest ze ervoor om kosten af te handelen door beide ouders gelijkelijk bij te dragen aan wat ze een "slush fund" noemt, zodat niets uit haar eigen zak hoeft te komen.

In haar contract is een afgesproken bedrag voor reguliere wekelijkse kosten, zoals een lunchje of kunstmaterialen, zegt Schroeder.

"Er is een envelop, en zeggen we dat we op $40 per week beslissen - elke ouder zou $20 aan het begin van de week insteken," zegt ze. "Als ik geld uit de envelop haal, vervang ik het met het bonnetje en eventueel wisselgeld."

Voor grotere uitgaven is het beter om het van tevoren met de ouders te bespreken, zegt ze. En als het thuishuisgezin kosten heeft die alleen bij hen horen, zoals boodschappen, zegt Schroeder dat je misschien wilt vragen dat ze een creditcard op jouw naam aanmaken of je een aparte geldbron achterlaten. Ongeacht hoe het afgehandeld wordt, het kostenproces moet van tevoren besproken en in je contract vastgelegd worden.

Nanny-shares kunnen een hele reeks uitdagingen met zich meebrengen die je niet vindt in een typische nanny-baan. Maar als je deze veelvoorkomende issues succesvol kunt navigeren, kan het een enorm voordelige situatie zijn voor zowel jou als de gezinnen.