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9 passaggi per pianificare il tuo congedo di maternità

Indipendentemente dal fatto che tu abbia una carriera che ami, che lavori solo per motivi finanziari o qualcosa di intermedio, uno dei maggiori fattori di stress che potresti incontrare mentre ti prepari per l'arrivo del tuo bambino è pianificare il tuo congedo di maternità. Questo processo può sembrare opprimente, soprattutto se non sai da dove iniziare.

L'approccio migliore è fare un passo alla volta. Questa guida ti aiuterà a pensare a come gestirai la tua assenza, a chi si assumerà le tue responsabilità e a come tornerai indietro una volta scaduto il congedo. Fare un piano per il congedo di maternità aiuterà a ridurre lo stress ora e in seguito.

Che cos'è il congedo di maternità?

Tipicamente, il congedo di maternità si riferisce al periodo di tempo in cui una nuova madre si toglie dal lavoro dopo la nascita di un bambino. I papà possono prendere il congedo di paternità o può essere chiamato congedo familiare per entrambi i genitori.

Il congedo di maternità è solitamente creato da una varietà di benefici aziendali che includono congedi per malattia, giorni di ferie, ferie, giorni personali, disabilità a breve termine e congedo familiare non retribuito. Consulta il manuale del tuo dipendente o parla con un rappresentante delle risorse umane per scoprire come la tua azienda si avvicina al congedo di maternità.

In genere, la maggior parte delle aziende ti chiede di utilizzare la tua indennità di malattia, i giorni di ferie e il tempo di ferie per il congedo di maternità. In effetti, alcune aziende richiederanno persino di utilizzare questi vantaggi prima di utilizzare qualsiasi disabilità a breve termine o tempo non retribuito.

La giusta quantità di congedo di maternità per te dipenderà dal tipo di lavoro che svolgi e da quanto sia impegnativo, dal tuo recupero fisico ed emotivo dopo il parto e da quanto supporto hai.

Assicurati solo di sapere in anticipo cosa si aspetta la tua azienda. Se ha restrizioni non realistiche, ricerca i tuoi diritti per assicurarti che non ti discriminino.

"Negli Stati Uniti, dodici settimane di congedo di maternità o paternità sono considerate standard", afferma Emily Guarnotta, PsyD, psicologa clinica autorizzata a New York specializzata nella cura dei neogenitori. "La giusta quantità di congedo di maternità per te dipenderà dal tipo di lavoro che svolgi e da quanto sia impegnativo, dal tuo recupero fisico ed emotivo dopo il parto e da quanto supporto hai. Se il tuo bambino ha trascorso del tempo in terapia intensiva neonatale o ha avuto complicazioni, allora probabilmente un congedo più lungo fa al caso tuo."

Perché dovresti sviluppare un piano

Sebbene tu voglia assicurarti che le cose funzionino senza intoppi in ufficio mentre sei via, il motivo principale per sviluppare un piano di congedo di maternità è che tu e la tua famiglia non vi troviate di fronte a difficoltà finanziarie impreviste, soprattutto se parte del vostro tempo libero lo farà essere non pagato.

"Negli Stati Uniti, alcuni stati richiedono che le aziende paghino tutto o una parte dello stipendio di un genitore", afferma il dottor Guarnotta. "Puoi contattare il tuo governo locale per vedere se sei idoneo. Le donne possono anche essere eleggibili per disabilità per aiutare a coprire parte dei costi del congedo. Sfortunatamente, però, molte famiglie devono trovare il modo di far sì che un genitore disoccupato ."

Oltre ad affrontare le questioni finanziarie, i piani di congedo di maternità ti consentono anche di sfruttare al meglio il tuo tempo con il tuo nuovo bambino. Tuttavia, pochissime aziende offrono linee guida chiare su come gestire il congedo di maternità. Probabilmente spetterà a te decidere come preparare i tuoi colleghi, esternalizzare il tuo lavoro, rimanere in contatto con l'ufficio e tornare indietro al termine del congedo.

"Ci sono così tante incognite quando si tratta di prendersi cura di un neonato e portare a casa un nuovo bambino richiede un'incredibile quantità di tempo ed energia", afferma Michelle Risser, LISW-S, una terapista della salute mentale materna con sede in Ohio. "L'ultima cosa di cui una neomamma ha bisogno è essere preoccupata per il lavoro. Pianificare il più possibile in anticipo può aiutare le neomamme a essere più presenti con i loro piccoli e a prendersi una pausa dai fattori di stress sul lavoro."

La pianificazione del congedo è anche un'opportunità per dimostrare a tutti che sei ancora impegnato nella tua carriera e nel tuo lavoro.

Mentre stai pianificando il tuo congedo dal lavoro, Risser suggerisce di considerare anche di mettere insieme un piano per la casa. Pensa a cosa potrebbe cambiare una volta arrivato il bambino e come vuoi gestire quei cambiamenti.

"A casa, incoraggio i nuovi genitori a considerare quale sarà il loro sistema di sostegno; chi aiuterà con il cibo, le faccende e le commissioni; e chi si prenderà cura dei fratelli maggiori", afferma Risser. "È anche una buona idea pensare in anticipo ai visitatori e stabilire aspettative chiare per amici e familiari."

Quando prendere il congedo di maternità

Alcuni genitori in attesa preferiscono scegliere una data di inizio per il loro congedo, ad esempio da una settimana a un mese prima della nascita del bambino. Altri aspettano fino all'ultimo minuto per l'inizio del congedo di maternità in modo da poter massimizzare il tempo trascorso con il proprio bambino a casa.

Il Family Medical Leave Act (FMLA) richiede di fornire al datore di lavoro un preavviso di 30 giorni prima dell'intenzione di prendere il congedo. Ecco perché pianificare il congedo di maternità e comunicare i propri obiettivi è così importante. Anche se non hai in mente una data precisa, hai informato il tuo capo dei tuoi piani.

Se hai un budget limitato e non sei sicuro di poterti permettere molto di un congedo di maternità, dovresti comunque considerare di pianificare come gestire l'arrivo del tuo bambino e la tua guarigione.

Pensa a chi può fornire assistenza, pasti, trasporto, supporto notturno, corse di generi alimentari e altri bisogni di base in modo che, per quanto possibile, tu possa occuparti del tuo bambino e di questa relazione speciale quando non sei al lavoro, dice Leah Rockwell, LPC, LCPC, un terapista con Rockwell Wellness Counseling nel Maryland.

"Può essere utile avere un piano deliberato per chi può aiutare te e il tuo bambino durante la transizione nella vostra vita insieme", dice. "Molte mamme eccellenti semplicemente non possono permettersi il congedo di maternità; noi, a livello sociale, dobbiamo essere più bravi a sostenere tutte le madri in tutti gli ambiti della vita."

Se non puoi permetterti di prendere un congedo

Risser suggerisce di parlare con il tuo capo o il responsabile delle risorse umane per scoprire altre opzioni se non puoi permetterti di prendere un congedo di maternità. Ad esempio, alcuni luoghi di lavoro hanno pool di malattia in cui i dipendenti donano parte del loro tempo disponibile a qualcuno che ne ha bisogno.

Suggerisce anche di cercare modi per ridurre le spese, chiedendo se i pagamenti del prestito possono essere posticipati per un breve periodo, appoggiandosi alla famiglia per il sostegno se possibile e cercando un trambusto che puoi fare da casa. "Il congedo di maternità è un momento critico per la mamma per guarire dal parto e per la famiglia appena allargata per legare con il nuovo bambino", dice.

Passaggi per pianificare il tuo congedo

Quando inizi a preparare il tuo piano di congedo di maternità, vorrai essere sicuro di aver compreso tutti i fattori coinvolti e di mettere insieme un piano che aiuti il ​​tuo capo e i tuoi colleghi a capire il flusso di lavoro in tua assenza. Ecco nove passaggi da seguire per definire il piano per il congedo di maternità.

Conosci i tuoi diritti

Se hai svolto lo stesso lavoro negli Stati Uniti per più di un anno, la FMLA ti consente 12 settimane di congedo non retribuito per occuparti di un neonato, di un bambino adottato o di un figlio adottivo. Tuttavia, queste leggi si applicano alle aziende che hanno almeno 50 dipendenti. Le aziende più piccole possono avere aspettative molto diverse.

È anche una buona idea familiarizzare con la legge sulla discriminazione in gravidanza, che rende illegale discriminare le donne in gravidanza. Ciò include sia le pratiche di assunzione che le situazioni occupazionali esistenti.

Avvia una conversazione con il tuo capo

Devi far sapere al tuo capo il prima possibile che sei incinta, idealmente prima di dirlo a chiunque altro al lavoro. Tieni presente che non appena la prima persona sa che sei incinta, dovresti presumere che tutti lo sappiano. Non vuoi che il tuo capo scopra che sei incinta da qualcuno diverso da te.

Inoltre, chiarisci immediatamente che hai intenzione di tornare al lavoro. Sottolinea che sei una dipendente impegnata e rassicurali che svilupperai un piano completo per il congedo di maternità in modo che le cose continuino a funzionare senza intoppi anche in tua assenza. Questa conversazione iniziale dovrebbe essere la prima di tante che hai mentre elabori i dettagli del tuo piano di congedo di maternità.

Chiedi a un esperto

Prima di sederti per scrivere il tuo piano di congedo di maternità, parla con qualcuno in ufficio che ha già affrontato il processo in precedenza. Potrebbero essere in grado di offrirti spunti e suggerimenti su cose che hanno appreso lungo il percorso.

Ciò è particolarmente importante se non ci sono linee guida formali per la tua azienda. Potrebbe essere necessario negoziare i termini del congedo di maternità indipendentemente dal fatto che lavori in una grande azienda o in una piccola azienda.

Leah Rockwell, LPC, LCPC

Suggerisco di trovare un'altra donna che abbia avuto la stessa esperienza di recente, di chiederle come ha fatto il suo congedo e cosa farebbe di diverso. Avere un'altra "mamma mentore" può essere estremamente utile.

"È normale sentirsi stressati per la pianificazione di un congedo di maternità, soprattutto se sei una persona che si considera di 'Tipo A'", afferma Rockwell. "Può sembrare davvero difficile rinunciare al controllo. Tuttavia, suggerisco di trovare un'altra donna che ha avuto la stessa esperienza di recente, di chiederle come ha fatto il suo congedo e cosa farebbe di diverso. Avere un'altra 'mamma mentore' può essere estremamente utile."

Inoltre, puoi chiedere come sono stati trattati durante la gravidanza e se il ritorno al lavoro è stato o meno come speravano. L'obiettivo è raccogliere alcune informazioni privilegiate che renderanno un po' più semplice la stesura del piano.

Sviluppa un piano di gioco

Il primo passo è determinare quanto tempo vorresti decollare e cercare di capire se te lo puoi permettere. Inoltre, considera quanto pensi di essere accessibile una volta che te ne sarai andato, quanto pensi di lavorare durante le prime settimane indietro e se desideri o meno l'opzione di telelavoro per un po'.

Il secondo passo è preparare un elenco delle tue responsabilità principali. Quindi, dividili in compiti che possono essere assunti da altri e in compiti che non sono così facili da delegare, come le relazioni con i clienti e le funzioni relative alle competenze.

Inizia a pensare a chi potrebbe essere disposto ad assumersi queste responsabilità mentre non ci sei. Se non hai qualcuno del personale in grado di gestire il lavoro, considera la possibilità di suggerire un dipendente temporaneo.

"Pianificare in anticipo può aiutare ad alleviare l'ansia di ciò che sta accadendo al lavoro mentre [tu] sei in congedo", afferma il dottor Guarnotta. "Emozioni come l'ansia e il senso di colpa sono comuni, ma le donne dovrebbero essere sicure che l'azienda o l'organizzazione funzioneranno senza di loro. Avere un piano solido in atto ti aiuta a identificare come saranno divise le responsabilità. Questo può aiutare le donne a disimpegnarsi dal lavoro.. .ed essere più presenti con i loro bambini."

Coinvolgi i tuoi colleghi

Dopo aver avuto un'idea approssimativa di come vorresti che andasse il congedo di maternità, è importante coinvolgere i tuoi colleghi. Se hai persone che riferiscono a te, intrattieni conversazioni sincere con loro su come questa sia un'opportunità per loro di farsi avanti e assumersi maggiori responsabilità.

"Fai il piano in modo che sia chiaro e gentile, ma fermo", suggerisce Rockwell. "Considera che avrai bisogno di molto tempo e spazio di elaborazione per problemi che non puoi prevedere, quindi concediti un ampio margine di manovra. Forse designa un collega o un collega che può essere il tuo 'procuratore' attraverso il quale è possibile filtrare le emergenze assolute".

La chiave non è semplicemente scaricare un mucchio di lavoro sui tuoi colleghi, ma convincerli ad accettare il fatto che avranno alcune nuove responsabilità e alcune nuove opportunità. Quindi, ascolta quello che hanno da dire.

Scopri se vogliono più responsabilità o meno, quindi sii sufficientemente flessibile con il tuo piano per cercare di soddisfarli. Tieni presente che non tutti saranno ansiosi di assumersi ulteriori responsabilità. Sii disponibile a modificare il tuo piano, se necessario.

Comunicare con clienti esterni

Dopo aver determinato quale dei tuoi colleghi gestirà i tuoi clienti o contatti esterni, contatta queste persone il prima possibile. Vuoi che si sentano sicuri che saranno comunque accuditi anche se sarai via per alcune settimane o mesi.

Pianifica un momento per incontrarsi con la persona che lavorerà con loro mentre non ci sei. In questo modo, puoi presentare le due parti e consentire loro lentamente di iniziare a lavorare insieme, anche mentre sei ancora in ufficio. Questo passaggio ti dà l'opportunità di appianare eventuali nodi e assicurarti che i tuoi clienti siano ben curati.

Pianificare una comunicazione regolare con l'Ufficio

Sebbene sia perfettamente accettabile che tu sia per lo più non disponibile una volta che sei in congedo, potrebbe essere necessario avere qualche contatto con l'ufficio. Ciò fornisce ai tuoi colleghi un senso di comfort e sicurezza. Sapranno che se hanno una domanda per te, possono ottenere una risposta.

Se ti senti a tuo agio, considera di essere in contatto con l'ufficio una volta alla settimana tramite una breve conversazione telefonica o una normale e-mail. La chiave è assicurarsi che il tuo capo e i tuoi colleghi sappiano quando e dove possono aspettarsi di ricevere tue notizie mentre sei via.

Evita di renderti troppo disponibile durante il congedo di maternità. E cerca di non impegnarti in più lavoro finché non sai come si sente per te essere genitori. La maggior parte dei genitori per la prima volta è sorpresa da quanto sia coinvolto quando si tratta di prendersi cura di un neonato e da quanto siano esausti. Non aspettarti che il tuo congedo di maternità sembri una vacanza, perché non lo sarà.

Preparati a essere flessibile

"Sono un grande fan di fare progetti, ma anche di essere pronto a essere flessibile", afferma Risser. "Avere un nuovo bambino può essere estremamente imprevedibile, dalla data di scadenza, alle abitudini del sonno del bambino, all'allattamento al seno e tutto il resto. Un piano può fornire una struttura e una linea guida, il che è confortante. Ma... aggrapparsi a un rigido un piano che non funziona causerà solo più stress".

Ricorda che la tua priorità in questo momento è guarire, sentirti a tuo agio nel tuo nuovo ruolo e legare con il tuo piccolo fascio di gioia. Risser dice che è facile per le basi come il sonno, l'acqua potabile, la conversazione tra adulti o anche la doccia per andare in fondo alla lista. Concentrati prima su come riempire la tua tazza, dice, e poi puoi essere lì per gli altri.

"Voglio che le neomamme ricordino che i loro bisogni sono la priorità numero uno", afferma Risser. "Può essere così facile farsi prendere da ciò di cui gli altri hanno bisogno, dal datore di lavoro ai colleghi al partner, alle famiglie e soprattutto al neonato. Tuttavia, la mamma non può essere lì per nessuno se non lo fa Prima di tutto badare a se stessa."

Esamina l'assistenza all'infanzia

Anche se può sembrare che tu abbia molto tempo per trovare un'assistenza all'infanzia di qualità, il processo richiede in realtà molto più tempo di quanto potresti pensare, quindi inizia subito a cercare. Ciò include le strutture per le visite.

Vuoi avere un'idea di com'è veramente il posto e non dare per scontato che sarà accettabile. Fidati sempre del tuo istinto anche in queste situazioni. Se non hai un buon feeling con il fornitore di assistenza all'infanzia, passa a quello successivo. Il tuo ritorno al lavoro sarà estremamente doloroso se non ti senti bene con le cure del tuo bambino.

Prepara un piano per il tuo ritorno

"Se [tu] tornerai al tuo lavoro dopo il tuo congedo, allora anche questa transizione dovrebbe essere discussa", suggerisce il dottor Guarnotta. "Ad esempio, l'orario di lavoro sarà lo stesso o cambierà? Tornerai indietro lentamente? Puoi lavorare da casa in alcuni casi? Come verranno gestite le pause per l'allattamento e l'estrazione e dove puoi andare ad estrarre l'estrazione in privato?"

Ricorda che può essere estremamente stressante tornare in ufficio dopo essere stato fuori per 3 mesi o più. Discutere in anticipo come questo verrà gestito, incluso un incontro di debriefing prima della data di ritorno ufficiale. Questi passaggi possono essere molto utili per tutti i soggetti coinvolti.

Una parola da Verywell

Non importa quanto sia eccitante la gravidanza, prepararsi per il congedo di maternità può essere stressante, soprattutto se anche tu sei completamente impegnata nel tuo lavoro. Con un'attenta pianificazione e una solida comunicazione, puoi mettere insieme un piano di congedo di maternità che soddisfi le tue esigenze ma sia anche sufficientemente completo da avere un senso per il tuo capo e fornire un piano chiaro su come verranno gestite le cose in tua assenza.