12 Consigli per Organizzare un Ottimo Baby Shower Virtuale
Nel contesto del COVID-19, non è raro che molti futuri genitori si sentano più a loro agio nel rinunciare al contatto fisico ravvicinato di un baby shower tradizionale. Ma può essere più importante che mai connettersi con i propri cari e celebrare liete novità e nuovi inizi.
Entra in scena il baby shower virtuale! Spostando la celebrazione online, è possibile creare una versione divertente — seppur modificata — delle solite festività di regali.
Detto questo, ospitare un shower virtuale presenta un mondo completamente nuovo di tecnologia e logistica. Non siete soli se vi sentite un po' sopraffatti considerando gli aspetti di questo tipo di incontro. Ecco 12 consigli per iniziare sulla strada verso un baby shower virtuale di successo.
Date Molto Preavviso
Proprio come quando si organizza un baby shower tradizionale di persona, vorrete darvi molto preavviso — forse anche più del solito — per pianificare una festa online.
Non solo gli ospiti dovranno probabilmente spedire i regali ai futuri genitori, il che richiede tempo extra, ma definire la logistica di questo formato di shower meno familiare potrebbe richiedere un po' più di tempo. Datevi almeno un mese per pianificare, e assicuratevi di inviare l'invito quattro settimane o più in anticipo.
Discutete le Preferenze con i Futuri Genitori
A una festa che celebra i futuri genitori, il loro input conta! Mentre iniziate a raccogliere idee per il loro shower virtuale, includete i nuovi genitori nella discussione.
Forse ci sono certi giochi che temono sempre (il gioco "indovina la cacca" con la barretta di cioccolato nel pannolino, magari?) e non vogliono che si giochi. O alcuni futuri genitori potrebbero voler essere raggiunti da un piccolo gruppo intimo di famiglia di persona mentre si connettono con gli altri online. Fate del vostro meglio per accontentare ciò che vogliono e non vogliono.
Gestite le Aspettative
La gestione delle aspettative è un passo importante per tutti i coinvolti in un shower virtuale — inclusi voi come host. Un shower virtuale può essere un utile sostituto e avere molti vantaggi (come la possibilità di includere cari lontani), ma non aspettatevi che sia uguale allo shower tradizionale.
Voi, i vostri ospiti e/o i futuri genitori potreste provare un po' di tristezza per la perdita di una celebrazione speciale nella sua forma usuale. Quindi non sorprendetevi se emergono forti emozioni.
Nel frattempo, problemi tecnici potrebbero guastare le cose durante lo shower stesso. Qualunque cosa accada, cercate di accettarla semplicemente senza giudizio, ricordando che state facendo del meglio in una situazione difficile.
Mantenetelo Breve
Un'altra aspettativa da impostare? La durata del vostro shower. La "stanchezza da Zoom" è un fenomeno molto reale.
Per aiutare tutti a godersi genuinamente i festeggiamenti (senza bruciarsi alla fine), tenetelo breve. Un'ora o meno è spesso il meglio per uno shower online. Siate chiari nell'invito su quanto tempo gli ospiti dovrebbero aspettarsi di stare online, e rispettate quei parametri.
Scegliete una Piattaforma
Dopo aver vissuto con restrizioni pandemiche per mesi, probabilmente tutti conosciamo una pletora di app per videoconferenze, come Zoom, Google Hangouts, House Party e Webex. Ognuna ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi date un po' di pensiero a quale servirà meglio la vostra celebrazione.
Zoom, per esempio, ha un limite di tempo di 40 minuti senza un abbonamento a pagamento, ma può ospitare fino a 100 invitati. HouseParty, d'altra parte, non ha limite di tempo ma può includere solo fino a otto persone. Una volta scelta la vostra piattaforma, fornite istruzioni nell'invito su come accedere allo shower online.
Selezionate un Tema
Qui è dove potete divertirvi! Proprio come uno shower di persona, uno shower virtuale può avere qualsiasi tema vi piaccia. Alla mamma piace viaggiare? Il papà è un fan di Star Wars? Scegliete un tema con cui potete essere creativi e adattate i vostri giochi, decorazioni e invito attorno a esso.
Trovate un Invito
Per quanto sia bello ricevere un invito scritto a mano per posta, non è così facile copiare e incollare un link Zoom da un pezzo di carta. Per gli shower virtuali, un invito virtuale ha più senso.
Evite e Paperless Post offrono ora intere categorie di inviti per eventi virtuali — molti gratuiti. Scegliete tra una varietà di inviti predefiniti o create il vostro per abbinarlo al tema del vostro shower.
Oltre a un link per la videoconferenza, assicuratevi che il vostro invito includa dettagli sull'accesso alla lista nascita del bambino e su come gli ospiti possono inviare i regali.
Pianificate Giochi Realistici
Chiaramente, in un formato online, alcuni dei tipici giochi per baby shower sono fuori discussione — ma questo non significa che voi e i vostri ospiti non possiate ancora divertirvi. Giochi verbali o con carta e penna sono scommesse sicure per l'esperienza virtuale.
Un anagramma a tema bebè o un foglio "indovina il bambino della celebrità" possono essere inviati via email agli ospiti in anticipo. O provate un round di domande di trivia sui futuri genitori (o trivia relative al vostro tema).
E non dimenticate i premi! Dopo il tempo di gioco, ottenete gli indirizzi dai vostri fortunati vincitori per spedire i premi per posta. Le gift card si spediscono bene e sono sempre apprezzate.
Pensate a Cibo e Bevande
Un giorno in futuro, potremmo essere in grado di mangiare e bere attraverso uno schermo, alla Willy Wonka. Per ora, però, condividere una torta a tema o un mimosa virtualmente richiede un po' più di impegno.
A seconda del vostro budget e del numero di partecipanti, potreste avere i mezzi per inviare un piccolo qualcosa di commestibile a ogni ospite da gustare durante lo shower. Se no, considerate di fornire un gustoso trattamento e un drink analcolico solo per i futuri genitori. Poi, nel vostro invito, chiedete che gli ospiti vengano preparati con qualcosa da sgranocchiare o un drink in mano per brindare alla famiglia felice.
Fate un Piano per l'Apertura dei Regali
A uno shower tradizionale, c'è ampia opportunità per chiacchiere che riempiono lo spazio mentre si aprono i regali. A uno shower virtuale, tuttavia, potreste dover essere creativi per evitare l'imbarazzo durante l'apertura dei regali — specialmente con l'ostinata confezione dei regali spediti per posta.
Per una festa con un grande gruppo di partecipanti, considerate di far aprire i regali in anticipo all'ospite d'onore, poi farle mostrare ciascuno alla telecamera con qualche parola di ringraziamento. La musica di sottofondo può anche aiutare a prevenire il silenzio, quindi selezionate alcune canzoni che vadano con il vostro tema da suonare al momento dei regali.
Un'altra possibilità potrebbe essere fornire un'attività facile per gli ospiti da completare, come scrivere un'email di incoraggiamento e consigli ai futuri genitori mentre loro scartano i regali.
Fate una Prova
Come dice il proverbio, la pratica rende perfetti. Specialmente se siete nuovi a guidare riunioni virtuali, è intelligente risolvere i problemi con una prova. Mettete da parte del tempo qualche giorno prima del vostro shower per abituarvi alla configurazione della telecamera e allo sfondo.
Poi invitate i futuri genitori a fare una rapida chiamata per assicurarvi che video e audio funzionino correttamente. Con questo controllo extra, vi sentirete molto più fiduciosi il giorno della vera celebrazione.
Datevi un Po' di Grazia
La verità è che nessuno di noi avrebbe potuto prevedere gli effetti di vasta portata della pandemia di COVID-19. Anche mentre usciamo dal peggio di questo momento difficile, stiamo tutti navigando una nuova normalità come meglio possiamo. Anche se le cose non vanno perfettamente come sperereste durante uno shower virtuale, i vostri ospiti vi daranno probabilmente un po' di grazia.
Fate del vostro meglio per offrire la stessa gentilezza a voi stessi. Ridete dei vostri errori, rotolate con i pugni, e ricordate che questa celebrazione non è su di voi, comunque — è una celebrazione della bellissima nuova vita che entra nel mondo.
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