• Babies
• Costruire una famiglia
• bambini
• generale Parenting
• Neonati
• adolescenti
• toddlers
• gravidanza

Tasse e buste paga della tata:istruzioni dettagliate per configurarlo

Congratulazioni! Hai trovato una tata che vorresti assumere. E adesso? Sappi che non appena la tua tata accetta la tua offerta di lavoro, iniziano le tue responsabilità come datore di lavoro. Ciò significa mettere in contratto i termini del tuo rapporto di lavoro, decidere sui benefici e stabilire le buste paga. Significa anche rispettare le normative statali e federali, comprese quelle che molti chiamano "tasse sulla tata".

Le tasse sulla tata si riferiscono alle responsabilità fiscali e salariali federali e statali che le famiglie devono gestire quando assumono una tata per lavorare nella loro casa.

"In realtà abbiamo delle tate che si avvicinano a noi per lavorare per noi perché paghiamo legalmente", afferma Paul Cuthbert, di Newport, Michigan, che ha assunto diverse tate. "Costa un po' di più del non pagare legalmente, ma ne vale davvero la pena."

Sebbene il rispetto di queste leggi statali e federali significhi che non correrai il rischio di essere schiaffeggiato con multe per evasione fiscale, ci sono anche vantaggi per i caregiver. Le tate diventano ammissibili all'indennità di disoccupazione statale e una cronologia dei pagamenti tracciabile consente loro di fare cose come richiedere carte di credito, affittare un appartamento o noleggiare un'auto.

Segui questo semplice elenco di controllo di conformità e potrai soddisfare i requisiti stabiliti dall'IRS e dal tuo stato.

1. Sappi che la tua tata dovrebbe essere classificata come una collaboratrice domestica.

L'IRS ha stabilito che, con pochissime eccezioni, le tate sono dipendenti delle famiglie per cui lavorano, non appaltatori indipendenti. Questo indipendentemente dalla quantità di ore lavorate, dal salario pagato o da ciò che è scritto in un contratto di lavoro. Ciò significa che la tua tata dovrebbe ricevere un modulo W-2, anziché un modulo 1099, per presentare le tasse. L'errata classificazione dei lavoratori è considerata una forma di evasione fiscale ed è un rischio che non dovresti essere disposto a correre.

2. Ottieni i codici fiscali del datore di lavoro federali e statali.

Per presentare le dichiarazioni all'IRS e allo stato, dovrai ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e un codice fiscale statale per l'assicurazione contro la disoccupazione e, se applicabile , le imposte statali sul reddito. Questi codici fiscali ti identificano come datore di lavoro domestico e dovresti richiederli non appena la tua tata accetta la tua offerta di lavoro.

3. Presentare un nuovo rapporto di assunzione allo stato.

Tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare un nuovo rapporto di assunzione al proprio stato immediatamente dopo ogni nuova assunzione. Fai clic qui per trovare l'agenzia che supervisiona questo processo nel tuo stato.

4. Trattieni le tasse sul reddito federali ed eventualmente statali dalla paga della tua tata per ogni periodo di paga.

"Tecnicamente le imposte sul reddito non devono essere trattenute da un dipendente domestico, ma le famiglie dovrebbero farlo comunque in modo che il loro caregiver non debba preventivare le tasse da solo", afferma Tom Breedlove , direttore senior di Care.com HomePay. "Se la famiglia non trattiene e il caregiver attende la stagione delle tasse per affrontare questo problema, può essere soggetto a sanzioni per mancato pagamento".

Saprai quanto in imposte sul reddito trattenere dalla tua tata in base a come compila il modulo W-4 e alla ritenuta d'acconto statale (supponendo che tu viva in uno stato che ha imposte sul reddito).

5. Trattieni le tasse di previdenza sociale e Medicare dalla paga della tua tata per ogni periodo di paga.

Queste tasse sono conosciute collettivamente come FICA e devono essere trattenute dalla paga della tua tata. Le tasse di previdenza sociale saranno il 6,2% del salario lordo (prima delle tasse) della tua tata e le tasse di Medicare saranno l'1,45% del loro salario lordo. Usa questo calcolatore dello stipendio della tata per vedere quanto dovresti trattenere.

6. Pagare le tasse statali e presentare regolarmente le dichiarazioni dei redditi statali sul lavoro delle famiglie.

In qualità di datore di lavoro domestico, devi presentare le dichiarazioni dei redditi statali sulla disoccupazione, in genere su base trimestrale, e versare (pagare) le tasse sull'assicurazione contro la disoccupazione. Se vivi in ​​uno stato con imposte sul reddito, dovrai anche presentare le dichiarazioni dei redditi statali e inviare le imposte sul reddito che hai trattenuto dalla tua tata.

Nota:alcuni stati hanno frequenze di deposito diverse e potrebbero richiedere depositi mensili o annuali. Verifica i requisiti nel tuo stato.

7. Effettua il pagamento delle tasse stimato all'IRS quattro volte l'anno.

Per gestire le tasse federali sul lavoro delle famiglie, l'IRS consiglia di effettuare pagamenti fiscali stimati durante tutto l'anno per evitare sanzioni per mancato pagamento. Invierai le tasse FICA e le tasse federali sul reddito trattenute dalla tua tata insieme alle tasse FICA e alle tasse federali sull'assicurazione contro la disoccupazione che devi come datore di lavoro domestico durante i seguenti periodi di tempo:

• Gennaio – marzo (pagato ad aprile)

• Aprile e maggio (pagato a giugno)

• Giugno – Agosto (pagato a settembre)

• Settembre-dicembre (pagato a gennaio del prossimo anno)

8. Preparare i moduli fiscali di fine anno.

Una volta terminato l'anno solare, dovrai fornire alla tua tata il suo W-2 e presentare il modulo W-2 copia A e modulo W-3 alla Social Security Administration entro la fine di gennaio . Questi moduli riassumono lo stipendio che hai pagato alla tua tata, nonché le tasse che sono state trattenute da loro durante tutto l'anno. Dato che hai tenuto traccia della paga della tua tata tutto l'anno, questi moduli dovrebbero essere relativamente semplici da completare. Inoltre, presenterai una scheda H con la tua dichiarazione dei redditi personale entro la scadenza del 15 aprile.

Utilizza questa lista di controllo durante l'anno in modo da evitare errori costosi e dispendiosi in termini di tempo. Se non vuoi gestire tu stesso queste scartoffie, puoi assumere un contabile o utilizzare un servizio di paghe per la tata. Anche se può sembrare un sacco di lavoro, quando gestisci correttamente tutte le tue responsabilità lavorative domestiche, ci sono vantaggi:diventi idoneo per agevolazioni fiscali che possono aiutare a compensare alcuni dei pagamenti fiscali che hai effettuato durante l'anno. Inoltre, la tua tata avrà diritto ai benefici che derivano dall'essere pagati sui libri contabili, come la previdenza sociale, l'assistenza sanitaria e l'assicurazione contro la disoccupazione, vantaggi di cui tutti i lavoratori hanno bisogno e meritano.