• Bebè
• Costruire una famiglia
• Bambini
• Genitorialità generale
• Neonati
• Adolescenti
• Prima infanzia
• Gravidanza

Tasse e busta paga per la tata: istruzioni passo-passo per impostarle

Congratulazioni! Avete trovato una tata che vorreste assumere. E ora? Sappiate che non appena la tata accetta la vostra offerta di lavoro, le vostre responsabilità come datore di lavoro iniziano. Ciò significa mettere per iscritto i termini del vostro rapporto di lavoro in un contratto, decidere i benefit e impostare la busta paga. Significa anche conformarsi alle normative statali e federali, incluse quelle che molti chiamano "tasse per la tata".

Le tasse per la tata si riferiscono alle responsabilità federali e statali in materia di busta paga e tasse che le famiglie devono gestire quando assumono una tata per lavorare in casa loro.

"In realtà abbiamo tate che si avvicinano a noi per lavorare per noi perché paghiamo legalmente," dice Paul Cuthbert, di Newport, Michigan, che ha assunto diverse tate. "Costa un po' di più che non pagare legalmente, ma ne vale così tanto la pena."

Mentre conformarsi a queste leggi statali e federali significa che non rischierete multe per evasione fiscale, ci sono benefici anche per i caregiver. Le tate diventano idonee per i benefici statali di disoccupazione, e una storia di pagamenti tracciabile consente loro di fare cose come richiedere carte di credito, affittare un appartamento o noleggiare un'auto.

Seguite questa semplice lista di controllo per la conformità, e potrete soddisfare i requisiti stabiliti dall'IRS e dal vostro stato.

1. Sappiate che la vostra tata dovrebbe essere classificata come dipendente domestico.

L'IRS ha stabilito che, con pochissime eccezioni, le tate sono dipendenti delle famiglie per cui lavorano — non contractor indipendenti. Questo indipendentemente dalla quantità di ore lavorate, salari pagati o cosa è scritto in un contratto di lavoro. Ciò significa che alla vostra tata dovrebbe essere dato un modulo W-2, piuttosto che un modulo 1099, per presentare le tasse. La classificazione errata del lavoratore è considerata una forma di evasione fiscale ed è un rischio che non dovreste essere disposti a correre.

2. Ottenete gli ID fiscali federali e statali del datore di lavoro.

Per presentare le dichiarazioni all'IRS e allo stato, dovrete ottenere un Numero di Identificazione Fiscale Federale del Datore di Lavoro (FEIN) nonché ID fiscali statali per l'assicurazione contro la disoccupazione e, se applicabile, le tasse sul reddito statali. Questi ID fiscali vi identificano come datori di lavoro domestici e dovreste richiederli non appena la tata accetta la vostra offerta di lavoro.

3. Presentate una Denuncia di Nuova Assunzione allo stato.

Tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare una Denuncia di Nuova Assunzione al loro stato immediatamente dopo ogni nuova assunzione. Cliccate qui per trovare l'agenzia che sovrintende a questo processo nel vostro stato.

4. Trattenete le tasse federali e possibilmente statali sul reddito dalla busta paga della tata ogni periodo di paga.

"Le tasse sul reddito tecnicamente non devono essere trattenute da un dipendente domestico, ma le famiglie dovrebbero farlo comunque così il caregiver non deve budgetare le tasse da solo," dice Tom Breedlove, direttore senior di Care.com HomePay. "Se la famiglia non trattiene e il caregiver aspetta la stagione delle tasse per affrontare questo, può essere soggetto a penali per pagamento insufficiente."

Saprete quanto trattenere in tasse sul reddito dalla tata in base a come compilano il loro W-4 e il modulo di trattenuta statale (assumendo che viviate in uno stato che ha tasse sul reddito).

5. Trattenete le tasse per la Previdenza Sociale e Medicare dalla busta paga della tata ogni periodo di paga.

Queste tasse sono collettivamente note come FICA e devono essere trattenute dalla busta paga della tata. Le tasse per la Previdenza Sociale saranno il 6,2% dello stipendio lordo (prima delle tasse) della tata e le tasse Medicare saranno l'1,45% del loro stipendio lordo. Usate questo calcolatore busta paga tata per vedere quanto dovreste trattenere.

6. Pagate le tasse statali e presentate le dichiarazioni fiscali statali per l'occupazione domestica regolarmente.

Come datore di lavoro domestico, siete tenuti a presentare dichiarazioni fiscali statali per la disoccupazione, tipicamente su base trimestrale, e versare (pagare) le tasse per l'assicurazione contro la disoccupazione. Se vivete in uno stato con tasse sul reddito, dovrete anche presentare dichiarazioni fiscali statali sul reddito e inviare le tasse sul reddito trattenute dalla tata.

Nota: Alcuni stati hanno frequenze di presentazione diverse e potrebbero richiedere versamenti mensili o annuali. Controllate i requisiti nel vostro stato.

7. Effettuate pagamenti stimati delle tasse all'IRS quattro volte l'anno.

Per gestire le tasse federali sull'occupazione domestica, l'IRS raccomanda di effettuare pagamenti stimati durante l'anno per evitare penali per pagamento insufficiente. Invierete le tasse FICA e le tasse federali sul reddito trattenute dalla tata insieme alle tasse FICA e alle tasse federali per l'assicurazione contro la disoccupazione che dovete come datore di lavoro domestico durante i seguenti periodi:

• Gennaio – Marzo (pagato in Aprile)

• Aprile e Maggio (pagato in Giugno)

• Giugno – Agosto (pagato in Settembre)

• Settembre – Dicembre (pagato in Gennaio dell'anno successivo)

8. Preparate i moduli fiscali di fine anno.

Una volta finito l'anno solare, dovrete fornire alla tata il loro W-2 e presentare il Modulo W-2 Copia A &Modulo W-3 all'Amministrazione della Previdenza Sociale entro la fine di gennaio. Questi moduli riassumono i salari che avete pagato alla tata, così come le tasse trattenute durante l'anno. Poiché avete tenuto traccia della busta paga della tata tutto l'anno, questi moduli dovrebbero essere relativamente semplici da completare. Inoltre, presenterete un Schedule H con la vostra dichiarazione dei redditi personale entro la scadenza del 15 aprile.

Usate questa lista di controllo durante l'anno per evitare errori costosi e che richiedono tempo. Se non volete gestire questa burocrazia da soli, potete assumere un commercialista o usare un servizio di busta paga per tate. Anche se può sembrare molto lavoro, quando gestite correttamente tutte le vostre responsabilità di occupazione domestica, ci sono benefici: diventate idonei per agevolazioni fiscali che possono compensare alcuni dei pagamenti fiscali che avete fatto durante l'anno. Inoltre, la tata avrà diritto ai benefici che derivano dall'essere pagata in regola, come Previdenza Sociale, Medicare e assicurazione contro la disoccupazione — benefici di cui tutti i lavoratori hanno bisogno e meritano.