Come creare un contratto per tata convivente

Sapete che avete bisogno di un contratto per tata, ma crearne uno può sembrare un processo travolgente. E l'idea di un contratto legalmente vincolante può fare paura — cosa succede se sbagliate?

State tranquilli, è facile redigere un contratto per tata — non serve una laurea in legge! Potete scriverne uno voi stessi in un documento Word base.

Perché avete bisogno di un contratto per tata

Dovreste prendere un contratto sul serio perché aiuterà tutti a definire le aspettative e sapere cosa fare quando qualcosa di inaspettato capita.

"È bene mettere le cose per iscritto in anticipo nel caso qualcosa vada storto", dice Ilona Bray, avvocata e autrice di "Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care". Anche piccoli intoppi, come un'emergenza sanitaria inaspettata, possono avere gravi ripercussioni se nessuno ha pensato a come gestire la situazione. "Il solo atto di parlarne, metterlo per iscritto e rivederlo dopo fa sì che tutti sappiano cosa aspettarsi e sappiano quando le aspettative non sono state soddisfatte", dice Bray.

Ogni datore di lavoro e tata dovrebbe avere un contratto, ma è soprattutto importante con una situazione di tata convivente. La caregiver vive in casa vostra, il che aggiunge un altro livello di complicazione e dettaglio.

Creare un contratto è una parte importante dei 12 Consigli per Assumere una Tata Convivente

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Decidete se dovete assumere un avvocato

"Un contratto non deve essere redatto da un avvocato per essere vincolante", dice Lisa Weinberger, avvocata e fondatrice di Mom, Esq.

Ma un professionista assicurerà che nulla sia incluso o omesso inavvertitamente, quindi se avete una situazione particolarmente complessa potrebbe avere senso assumerne uno. Aspettatevi di pagare circa $500 per un contratto da un avvocato (che potete riutilizzare per futuri caregiver).

Negoziare con la vostra tata

"Qualcosa che è per iscritto ha potere", dice Bray. "Non date semplicemente un contratto a qualcuno e dite, 'firmate qui'", dice Bray. "Chi l'ha creato dovrebbe dare all'altra persona l'opportunità di cambiarlo."

Un contratto è un accordo mutuo, quindi proprio come voi dovete indicare quanti giorni di malattia pagati sono offerti, la vostra tata deve sapere cosa succederà se un intervento chirurgico inaspettato la mette fuori lavoro per due settimane. Date al vostro nuovo dipendente l'opportunità di leggere il contratto, fare domande e fare modifiche.

Per saperne di più, date un'occhiata al nostro articolo su Avete Bisogno di un Contratto per Tata.

Decidete cosa includere

Se scegliete di farlo da soli, mantenete solo il linguaggio semplice e diretto, suggerisce Weinberger. Ma assicuratevi di essere dettagliati su ciò che decidete di includere.

"Scrivere di più è sempre meglio che non scrivere abbastanza", consiglia Becky Kavanagh, co-presidente della International Nanny Association. Kavanagh, che ha passato 20 anni come tata convivente per una famiglia, dice che lei e il suo datore di lavoro aggiornavano il contratto ogni anno durante la revisione annuale. Dopo alcuni anni, lo aggiornavano meno frequentemente.

Ecco alcuni consigli su sezioni ed elementi da includere nel vostro contratto. Usateli come punto di partenza e aggiungete cose uniche alla vostra situazione.

Se la vostra tata ha lavorato come caregiver convivente prima, chiedete se ha contratti di esempio che hanno funzionato bene in passato, o se ha suggerimenti su cose da inserire.

  1. Stipendio e Benefit
    Questi sono alcune delle cose più importanti da chiarire nel contratto.

    • Periodo di Prova: Registrate la data di inizio prevista e stabilite che i primi 15 giorni sono un periodo di prova.
    • Riservatezza: Poiché una convivente vede e sente molto, deve promettere totale discrezione e riservatezza. Cosa le è permesso postare sui social media?
    • Ore: Poiché la tata vive con voi, vi aspettate che lavori un orario 9-17 o avete bisogno di lei dalle 6 alle 10 e poi di nuovo dalle 16 alle 20? Cosa succede se lavora più di 40 ore? Lavora i weekend? Le sue ore saranno a volte imprevedibili?
    • Paga: La maggior parte delle tate sono pagate a tariffa oraria. Qual è la sua tariffa per ore normali, ore weekend e festività? Scoprite di più su Quanto Costa una Tata Convivente

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    • Straordinari: Se la vostra tata si prende cura dei vostri bambini più di 40 ore a settimana, alcuni stati (inclusi Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota e New York) richiedono che le paghiate gli straordinari. Mentre altri stati non lo impongono, dovreste pensare a creare qualche disposizione per esso. Per esempio, se lavora fino a tardi lunedì sera, forse può andare via presto venerdì? Assicuratevi che voi e la vostra caregiver siate sulla stessa pagina quando si tratta di queste ore extra e cosa è accettabile.

      "Se non hanno diritto agli straordinari, questo non significa che non hanno diritto alla paga per ogni ora che lavorano", ricorda Weinberger.

      Gli straordinari per le tate solitamente equivalgono a tempo e mezzo della loro tariffa standard.

    • Tasse: L'IRS si intromette anche quando assumete una tata, quindi dovete anche fare un piano per pagare le tasse per tata. Usate il nostro calcolatore tasse tata per capire quanto è coinvolto e poi scoprite Come Iniziare a Creare un Conto Paghe per Tata

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    • Vitto e Alloggio: Cosa — esattamente — pagherete? Avrà una stanza tutta sua, con chiave sulla porta? Avrà un bagno privato o dovrà condividere con i vostri bambini? Che tipo di "vitto" o cibo è incluso? Le darete un'indennità per mangiare fuori? Fornirete articoli da toeletta? Se avete una governante, pulirà anche le aree della tata?
    • Telefono: Fornirete un cellulare e pagherete tutto — o parte — di un contratto telefonico? Avrà un telefono fisso privato in casa vostra o condividerà quello della famiglia? Può dare il numero ad amici e familiari?
    • Festività: Secondo l'Indagine Stipendi e Benefit INA 2013, la maggior parte delle tate riceve festività pagate — solitamente circa sei giorni. Quali festività avrà libere? Quelle tipiche sono Capodanno, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Ringraziamento e Natale — ma potete negoziare ciò che ha più senso per tutti voi.
    • Ferie: La maggior parte delle tate riceve anche circa due settimane di ferie pagate. Cosa includono le ferie pagate? Quanto preavviso deve darvi che sta prendendo tempo libero? Le sue ferie devono coincidere con la vostra vacanza familiare? State pagando anche parte del viaggio della tata o solo il suo stipendio per quei giorni? Può ancora stare in casa vostra durante quel periodo? Chi si prenderà cura dei bambini mentre è fuori servizio?
    • Giorni di Malattia: Offrirete anche giorni di malattia pagati? Quanti? (La media è circa cinque giorni). Quanto preavviso deve darvi? Per ulteriori informazioni, leggete: Ho una Tata Malata, E Ora Cosa Faccio?

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    • Vacanze Familiari: Pagherete la vostra tata quando andate in vacanza familiare o siete a casa per una festività?

      Cosa succede se la tata viene con voi in vacanza familiare? Cosa ci si aspetta? Cosa pagate? Sarà pagata mentre siete via? Leggete di più su Dovreste Portare la Vostra Tata in Vacanza?

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    • Assicurazione: Che tipo di assicurazione sanitaria, auto, infortuni sul lavoro o responsabilità pagherete o richiederete che abbia? Quanto? Decidete: Avete Bisogno di Assicurazione per Tata?

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    • Auto: La vostra tata è tenuta ad avere la sua auto? La compenserete per benzina e usura quando la usa per portare i vostri bambini in giro? Pagherete extra per farle avere copertura assicurativa auto aggiuntiva? Guiderà solo le auto di famiglia? Discutete le vostre politiche su cinture di sicurezza, messaggi e chiamate al cellulare mentre si guida.

      Capite di più su Come Gestire la Situazione Auto con la Vostra Tata

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    • Revisioni: È importante fare revisioni regolari. Promettete di fare una revisione a 90 giorni e annuale con la vostra caregiver. Cosa discuterete? Rinegozierete il suo stipendio?

  2. Assistenza all'Infanzia
    Assicuratevi che la vostra tata sappia cosa è atteso e permesso quando si prende cura dei vostri bambini.

    • Doveri: Come sono i suoi doveri di assistenza all'infanzia? Deve portare i bambini ad attività o appuntamenti medici? Cosa succede se l'amico di un bambino ha bisogno di un passaggio? Volete che sia responsabile di scegliere outfit, gestire routine della buonanotte e preparare pranzi per la scuola — o ne siete responsabili voi? Il lavoro include faccende domestiche leggere? Quali? Dovrà preparare pasti? Quali?
    • Uscite: Se la tata porta i bambini a pranzo o allo zoo, deve farvelo sapere in anticipo? Per cosa è responsabile? Cosa pagherete? Quali sono i massimali per colazioni, pranzi, merende e cene? Bray suggerisce di far tenere alla tata registrazioni della data e scopo di qualsiasi spesa sopra $2. Le darete un assegno contante settimanale per attività o la rimborserete a fine settimana?
    • Iscrizioni: Quali iscrizioni ad attività locali come zoo, musei e parchi a tema ha la famiglia? Pagherete l'iscrizione della tata?

  3. Regole della Casa
    Poiché la vostra tata vive con voi, dovreste creare una sezione specificamente sulla vostra casa e cosa è — e non è — permesso.

    • La Sua Stanza: Quale spazio è suo? Avrà una chiave sulla porta? Come gestirete se qualcuno ha bisogno di accedere a quella stanza? Fumo o alcol sono proibiti in casa vostra?
    • Il Suo Spazio: Quando è fuori servizio e i bambini vogliono la sua attenzione, come sarà gestito? Quale spazio comune le è permesso durante le sue ore libere? Dovrebbe portare fuori la sua spazzatura?
    • I Suoi Beni: Se ha la sua auto, dove la terrà? Dove può fare il bucato? Dove può tenere la sua spesa?
    • I Suoi Visitatori: Le è permesso avere visitatori nei giorni feriali, sere feriali, weekend o pernottamenti? Possono visitarla amici e famiglia? E i partner?
    • Orari Pasti: Si aspetta che mangi i pasti con la vostra famiglia o preferite che sia tempo famiglia?

  4. Fine Contratto
    Qual è il processo quando è il momento di separarvi?

    • Praticità: Che tipo di preavviso è richiesto? Quanto presto deve traslocare? Sarà offerta una buonuscita e di che tipo?
    • Licenziamento: Quali sono i motivi per licenziare la tata?
    • At-Will: Assicuratevi che il vostro contratto abbia una clausola at-will, che afferma in termini semplici che una delle parti può terminare l'accordo senza preavviso e per qualsiasi motivo o nessun motivo. Questo è particolarmente importante con un contratto per tata convivente, perché se qualcosa va storto, potreste volerla fuori casa senza indugio, dice Weinberger.

    Sia le tate che i datori di lavoro dovrebbero insistere su un contratto. Questo significa che le tate dovrebbero essere coinvolte anche. Alcuni caregiver sono esitanti ad avvicinare i loro datori di lavoro sui contratti. Siate fermi! Avere un accordo scritto è nell'interesse di tutti. Il vostro nuovo datore di lavoro potrebbe aver dimenticato questo passo — o non sapere nemmeno che i contratti per tata esistono. Come tata, potete semplicemente dire, "Lasciatemi scrivere questa lettera che esprime la mia comprensione del lavoro", consiglia Bray.

    Cosa altro includereste nel vostro contratto per tata?

Julia Quinn-Szcesuil è una scrittrice freelance pluripremiata e mamma di due ragazze. Vive in Massachusetts e ha scritto per pubblicazioni locali e nazionali.

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