• Babies
• Costruire una famiglia
• bambini
• generale Parenting
• Neonati
• adolescenti
• toddlers
• gravidanza

Come creare un contratto di tata convivente

Sai che hai bisogno di un contratto per la tata, ma crearne uno può sembrare un processo opprimente. E l'idea di un contratto legalmente vincolante può spaventare:e se sbagli?

Stai tranquillo, è facile stipulare un contratto di tata:non è richiesta una laurea in giurisprudenza! Puoi scriverne uno tu stesso in un documento Word di base.

Perché hai bisogno di un contratto di tata

Dovresti prendere sul serio un contratto perché aiuterà tutti a definire le aspettative e sapere cosa fare quando si verifica qualcosa di inaspettato.

"È bene organizzare le cose in anticipo nel caso qualcosa vada storto", afferma Ilona Bray, avvocato e autrice di "Nanny and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care". Anche piccoli intoppi, come un'emergenza sanitaria inaspettata, possono avere gravi ripercussioni se nessuno ha pensato a come gestire la situazione. "Solo l'atto di parlarne, metterlo per iscritto e rivederlo in seguito consente a tutti di sapere cosa aspettarsi e sapere quando le aspettative non sono state soddisfatte", afferma Bray.

Ogni datore di lavoro e tata dovrebbero avere un contratto, ma è particolarmente importante con una situazione di tata convivente. Il caregiver vive nella tua casa, il che aggiunge un altro livello di complicazioni e dettagli.

La creazione di un contratto è una parte importante dei 12 consigli per assumere una tata convivente

»

Decidi se dovresti assumere un avvocato

"Un contratto non deve essere redatto da un avvocato per essere vincolante", afferma Lisa Weinberger, avvocato e fondatrice di Mom, Esq.

Ma un professionista farà in modo che nulla venga inavvertitamente incluso o omesso, quindi se hai una situazione particolarmente complessa può avere senso assumerne uno. Aspettati di pagare circa $ 500 per un contratto da un avvocato (che puoi riutilizzare per futuri assistenti).

Negozia con la tua tata

"Qualcosa che è scritto ha potere", dice Bray. "Non limitarti a consegnare un contratto a qualcuno e dire:'firma qui'", afferma Bray. "Chi lo ha creato dovrebbe dare all'altra persona l'opportunità di cambiarlo."

Un contratto è un accordo reciproco, quindi proprio come devi indicare quanti giorni di malattia retribuiti vengono offerti, la tua tata ha bisogno di sapere cosa accadrà se un intervento chirurgico inaspettato la lascia senza lavoro per due settimane. Dai al tuo nuovo dipendente l'opportunità di leggere il contratto, fare domande e apportare modifiche.

Per saperne di più, dai un'occhiata al nostro articolo su Hai bisogno di un contratto bambinaia.

Decidi cosa includere

Se scegli di farlo da solo, mantieni la formulazione semplice e diretta, suggerisce Weinberger. Ma assicurati di essere dettagliato su ciò che decidi di includere.

"Scrivere di più è sempre meglio che non scrivere abbastanza", consiglia Becky Kavanagh, co-presidente dell'International Nanny Association. Kavanagh, che ha trascorso 20 anni come tata convivente per una famiglia, dice che lei e il suo datore di lavoro hanno aggiornato il contratto ogni anno durante la sua revisione annuale. Dopo alcuni anni, l'hanno aggiornato meno frequentemente.

Ecco alcuni suggerimenti su sezioni ed elementi da includere nel contratto. Usali come punto di partenza e aggiungi elementi unici per la tua situazione.

Se la tua tata ha già lavorato come badante convivente, chiedi se ha dei contratti campione che hanno funzionato bene in passato o se ha suggerimenti su cose da inserire.

1. Stipendio e vantaggi
   Queste sono alcune delle cose più importanti da chiarire nel contratto.

   • Periodo di prova :registra la data di inizio prevista e dichiara che i primi 15 giorni sono un periodo di prova.
   • Riservatezza :Poiché una convivente vede e sente molto, deve promettere totale discrezione e riservatezza. Di cosa può postare sui social media?
   • Orari :Perché la tata vive con te, ti aspetti che lavori dalle 9 alle 17 o hai bisogno di lei dalle 6 alle 10 e poi di nuovo dalle 16 alle 20? E se lavora più di 40 ore? Lei lavora nei fine settimana? Le sue ore saranno imprevedibili a volte?
   • Paga :La maggior parte delle tate pagano una tariffa oraria. Qual è la sua retribuzione per le ore normali, le ore del fine settimana e le vacanze? Ulteriori informazioni su Quanto costa una tata convivente?
     
     »
     
   • Straordinari :Se la tua tata si prende cura dei tuoi figli più di 40 ore a settimana, alcuni stati (tra cui Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota e New York) richiedono che tu le paghi gli straordinari. Mentre altri stati non lo impongono, dovresti pensare di creare delle disposizioni per questo. Ad esempio, se lavora fino a tardi lunedì sera, forse può partire presto venerdì? Assicurati che tu e il tuo caregiver siate sulla stessa pagina quando si tratta di queste ore extra e di cosa è accettabile.

     "Se non hanno diritto allo straordinario, ciò non significa che non abbiano diritto a pagare per ogni ora di lavoro", ricorda Weinberger.

     Gli straordinari per le tate di solito equivalgono a tempo e metà della loro tariffa standard.

   • Tasse :L'IRS viene coinvolta anche quando assumi una tata, quindi devi anche fare un piano per pagare le tasse della tata. Usa il nostro calcolatore delle tasse per la tata per capire quanto è coinvolto e poi impara come iniziare a creare un account di gestione stipendi della tata
     
     »
     
   • Vitto e alloggio :Per cosa — esattamente — pagherai? Avrà una stanza tutta sua, con una serratura alla porta? Avrà un bagno privato o dovrà condividerlo con i tuoi figli? Che tipo di "vitto" o cibo è incluso? Le darai una paghetta per andare a mangiare fuori? Fornirai articoli da toeletta? Se hai una governante, pulirà anche le aree della tua tata?
   • Telefono :Fornirai un telefono cellulare e pagherai tutto - o parte - di un contratto telefonico? Avrà una linea fissa privata a casa tua o condividerà quella di famiglia? Può dare il numero ad amici e parenti?
   • Vacanze :Secondo il sondaggio INA sul salario e sui benefici del 2013, la maggior parte delle tate riceve ferie pagate, di solito circa sei giorni. Che vacanze avrà? Quelli tipici sono Capodanno, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving e Natale, ma puoi negoziare ciò che ha più senso per tutti voi.
   • Vacanza :La maggior parte delle tate ottiene anche circa due settimane di ferie pagate. Cosa include le ferie pagate? Quanto preavviso deve darti che si sta prendendo una pausa? La sua vacanza deve coincidere con la tua vacanza in famiglia? Paghi anche parte del viaggio della tata o rigorosamente il suo stipendio per quei giorni? Può ancora stare a casa tua durante quel periodo? Chi si prenderà cura dei bambini mentre lei è fuori servizio?
   • Giorni di malattia :Offrirai anche giorni di malattia retribuiti? Quanti? (La media è di circa cinque giorni). Quanto preavviso deve darti? Per ulteriori informazioni, leggi:Ho una tata malata, e adesso?
     
     »
     
   • Vacanze in famiglia :Pagherai la tua tata quando andrai in vacanza con la famiglia o torni a casa per una vacanza?

     E se la tata venisse con te in vacanza in famiglia? Cosa ci si aspetta? Per cosa paghi? Verrà pagata se tu mentre sei via? Leggi di più su Dovresti portare la tua tata in vacanza?
     
     »
     

   • Assicurazione :Che tipo di assicurazione sanitaria, automobilistica, indennità dei lavoratori o responsabilità civile pagherai o le richiederai di avere? Quanto? Decidi:hai bisogno di un'assicurazione per la tata?
     
     »
     
   • Auto :La tua tata è obbligata ad avere la sua macchina? La risarcirai per il gas e l'usura quando usa is per accompagnare i tuoi figli in giro? Pagherai un extra per lei per avere una copertura assicurativa automobilistica aggiuntiva? Guiderà solo le auto di famiglia? Discuti le tue politiche sulle cinture di sicurezza, mandando messaggi di testo e parlando al cellulare durante la guida.

     Scopri di più su come gestire la situazione dell'auto con la tua tata
     
     »
     

   • Recensioni :È importante fare revisioni regolari. Prometti di fare una revisione di 90 giorni e annuale con il tuo caregiver. Di cosa parlerai? Rinegozierai il suo stipendio?

2. Assistenza all'infanzia
   Assicurati che la tua tata sappia cosa ci si aspetta e cosa è consentito quando si prende cura dei tuoi figli.

   • Doveri :Che aspetto hanno i suoi doveri di assistenza all'infanzia? Ha bisogno di accompagnare i bambini alle attività o agli appuntamenti dal medico? E quando l'amico di un bambino ha bisogno di un passaggio? Vuoi che sia lei ad occuparsi della scelta degli abiti, della gestione della routine della buonanotte e del confezionamento dei pranzi scolastici, o sei tu a occuparti di questo? Il lavoro include le pulizie leggere? Tipo cosa? Avrà bisogno di preparare dei pasti? Quali?
   • Escursioni :Se la tata porta i bambini a pranzo o allo zoo, deve avvisarti in anticipo? Di cosa è responsabile? Per cosa pagherai? Quali sono le indennità massime per colazioni, pranzi, merende e cene? Bray suggerisce che la tata tenga traccia della data e dello scopo di qualsiasi spesa superiore a $ 2. Le darai un'indennità settimanale in contanti per le attività o la rimborserai alla fine della settimana?
   • Abbonamenti :Quali abbonamenti ad attività locali come zoo, musei e parchi a tema ha la famiglia? Pagherai l'abbonamento della tata?

3. Regole interne
   Dal momento che la tua tata vive con te, dovresti creare una sezione specifica sulla tua casa e su cosa è consentito e non è consentito.

   • La sua stanza :Che spazio è il suo? Avrà una serratura alla porta? Come lo gestirai se qualcuno ha bisogno di accedere a quella stanza? È vietato fumare o consumare alcol in casa?
   • Il suo spazio :Quando è fuori servizio e i bambini vogliono la sua attenzione, come sarà gestita? In quale spazio comune le è concesso durante le ore libere? Dovrebbe portare fuori la sua spazzatura?
   • Le sue proprietà :Se ha la sua macchina, dove la terrà? Dove può fare il bucato? Dove può tenere la spesa?
   • I suoi visitatori :Le è permesso avere visitatori nei giorni feriali, nei giorni feriali, nei fine settimana o durante la notte? I suoi amici e la sua famiglia possono far visita? E gli altri significativi?
   • Ora dei pasti :Ci si aspetta che mangi i pasti con la tua famiglia o preferisci che sia il tempo della famiglia?

4. Fine del contratto
   Qual è il processo quando è il momento di prendere strade separate?

   • Praticità :Che tipo di avviso è richiesto? Dopo quanto tempo deve andarsene? Sarà offerto il trattamento di fine rapporto e di che tipo?
   • Risoluzione :Quali sono i motivi per licenziare la tata?
   • A volontà: Assicurati che il tuo contratto abbia una disposizione a volontà, che afferma in termini semplici che entrambe le parti possono recedere dall'accordo senza preavviso e per qualsiasi motivo o senza motivo. Questo è particolarmente importante con una tata che vive a contatto, perché se qualcosa va storto, potresti volerla fuori di casa senza indugio, dice Weinberger.

   Sia le tate che i datori di lavoro dovrebbero insistere per un contratto. Ciò significa che anche le tate dovrebbero essere coinvolte. Alcuni caregiver esitano a rivolgersi ai loro datori di lavoro in merito ai contratti. Sii fermo! Avere un accordo scritto è nel migliore interesse di tutti. Il tuo nuovo datore di lavoro potrebbe aver dimenticato questo passaggio o non sapere nemmeno che esistono contratti di tata. Come tata, puoi semplicemente dire:"Lasciami scrivere questa lettera che esprime la mia comprensione del lavoro", consiglia Bray.

   Cos'altro includeresti nel tuo contratto di tata?

Julia Quinn-Szcesuil è una pluripremiata scrittrice freelance e mamma di due ragazze. Vive in Massachusetts e ha scritto per pubblicazioni locali e nazionali.