Come organizzare una fiera di venditori natalizia nella tua scuola
Con sempre più persone che avviano attività da casa, una fiera di venditori natalizia è un ottimo modo per raccogliere fondi extra per la scuola, offrendo a genitori e insegnanti l'opportunità di fare acquisti prenatalizi. Invitando membri della comunità, puoi organizzare una fiera che diventerà un evento di cui si parlerà a lungo.
Cosa ti serve
- Uno spazio grande come palestra o sala polivalente
- Volontari
- Permesso dei dirigenti scolastici
- Venditori
- Pubblicità
- Spuntini e bevande
Istruzioni
Come organizzare una fiera di venditori natalizia nella tua scuola
Prima, stabilisci data e luogo. Pianifica con largo anticipo con gli amministratori. Non vuoi prenotare la palestra lo stesso giorno dei playoff di basket. Il momento migliore è metà-novembre tardi: permette acquisti natalizi prima della corsa di Natale e include altre festività come Hanukkah. Decidi in anticipo quanti venditori puoi ospitare.
Poi, cerca i venditori. Inizia mandando un avviso a tutti gli studenti. Decidi che tipi di venditori accettare: essendo una scuola, vuoi qualcuno che vende articoli per adulti o vino? Accetti più venditori dello stesso tipo (es. Mary Kay e Avon)? I venditori portano tavoli e decorazioni? Posti su base "primo arrivato, primo servito"?
Riscuoti i pagamenti dai venditori in anticipo. Far pagare lo stand è ragionevole. Da 10 a 50 dollari a seconda dell'affluenza prevista. L'affitto deve essere abbastanza basso da valere la pena per i venditori, ma abbastanza alto da coprire le tue spese. Un altro modo per raccogliere fondi: chiedi a ogni venditore di donare un oggetto per una lotteria. Vendi biglietti la sera e regala i premi ai vincitori.
Una volta confermati i venditori, fai pubblicità! Avvisa giornali locali, manda volantini ad altre scuole del distretto, manda un promemoria a casa con gli studenti un paio di giorni prima. Metti un annuncio sul giornalino scolastico e, se c'è un sito web della scuola, metti l'info in home page.
Il giorno della fiera, assicurati di avere molti volontari. Qualcuno deve girare continuamente per controllare pericoli come cavi elettrici sciolti. Aiuta avere "corrieri" che controllano i venditori per assisterli. Offri rinfreschi gratuiti ai venditori: costa poco e li rende felici. Metti musica natalizia in sottofondo e spuntini disponibili. (Puoi abbinare una vendita di dolci se vuoi.)
Infine, cura i clienti. Tieni scatole e borse a portata di mano per trasportare gli acquisti. Se possibile, hai un carrello o due per oggetti grandi verso il parcheggio. Recluta studenti per le pulizie e ringrazia i volontari a fine evento.
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