• Bebe
• Stvaranje obitelji
• Djeca
• Opće roditeljstvo
• Novorođenčad
• Tinejdžeri
• Mala djeca
• Trudnoća

Zaposlenje u kućnoj brizi o djeci: Ugovori, porezi i obveze

Odgovornosti, stopa plaće, porezi

Zaposlenje u kućnoj brizi o djeci: Ugovori, porezi i obveze

Skrbnik brige o djeci koji gleda vaše dijete u svom domu umjesto vašeg je obično ne smatran vašim zaposlenikom, već je poznat kao nezavisni poduzetnik. Ako vi, a ne djevojčica ili agencija za djevojčice, kontrolirate rad djevojčice, vi ste poslodavac. Želite imati pisan ugovor o zaposlenju na mjestu. Imajte pisan ugovor o zaposlenju pomaže da se odnos odvija glatje i daje metodu za adresiranje problema prije nego što oni nastanu.

Također, kao poslodavac, imate razne zakonske obveze o kojima trebate znati. Možda ćete biti dužni odbiti određene poreze na plaće, ponekad zvane "djevojčine poreze", iz plaće djevojčice, i platiti ih Internoj poreznoj upravi. Možda ćete biti odgovorni za državne poreze također. Postoje i državni i federalni statuti koji se primjenjuju na poslovni odnos između vas i djevojčice, možda na sličan način kao što vaše vlastito radno mjesto može biti regulirano.

Molimo imajte na umu da je ovaj članak — namenjen samo kao pregled vaših potencijalnih poreznih i pravnih obveza. Konzultirajte poreznog stručnjaka ili odvjetnika za specifičan savjet o onome što ste ili niste dužni prijaviti ili platiti ako najmete kućnog pružatelja brige o djeci.

Ugovor o zaposlenju
Jednom kada ste se odlučili za vašeg preferiranog kandidata za djevojčicu, preporučuje se formalizirati vaš profesionalni odnos ugovorom o zaposlenju. Za razliku od prijave, ovo bi trebao biti sveobuhvatan dokument, s što više uvjeta vašeg sporazuma zabilježenim u pismu. — (Primjer ugovora o zaposlenju je uključen u Dodatak D.) —Glavni razlog za ugovor s specifičnim uvjetima je da se spriječi da vaša djevojčica optuži vas za prekršaj ugovora ako odlučite prekinuti zaposlenjski odnos. Rasprava o nekim od važnijih dijelova ugovora slijedi.

Strane
Obavezno navedite osobe koje su obvezne ugovorom. To znači djevojčicu, vas, i vašeg supružnika (ako je primjenjivo). Uključite adrese svih strana.

Odgovornosti pružatelja brige o djeci / Opis posla
Opisite zadatke koje želite da djevojčica obavlja u vezi s poslom pružanja brige o djeci. (Dodatni kućni poslovi su raspravljeni u kasnijem odjeljku.) Budite temeljni u uključivanju općih kategorija aktivnosti koje želite da djevojčica preuzme, ali ostavite fleksibilnost u detaljima. Na primjer, zahtijevajte da djevojčica olakšava učenje, ali ne ograničavajte metode kojima to može postići. Navedite primjere obrazovnih aktivnosti, ali navedite da popis nije ograničen na one koji su specificirani.

Datum početka / Trajanje ugovora
Razdvojite datum sklapanja ugovora i datum početka zaposlenja. Ako su to dva različita datuma, oba bi trebala biti uključena u ugovor. Datum ugovora je datum kada se zaposlenjski odnos započinje. Datum početka označava kada počinju obveze djevojčice za brigu i obveza roditelja za plaćanje djevojčice. Također, navedite ili krajnji datum ili određeno vremensko razdoblje za trajanje ugovora. Jednogodišnje ili dvogodišnje razdoblje je prilično tipično.

Stopa plaće / Prekovremeni rad
Plaće bi trebale biti vrlo specifične. Stopa plaće bi trebala biti izražena u satnim, dnevnim, ili tjednim terminima. Ako se od djevojčice može očekivati da pruža usluge tete iznad i izvan njezinih normalnih radnih sati, prekovremeni rad bi trebao biti određen u pismu. Ako je moguće, objašnite u ugovoru okolnosti pod kojima bi se zatražio prekovremeni rad — na primjer, količina unaprijed obavijesti koju bi djevojčica mogla očekivati prije nego bi bila zatražena da ostane duže na poslu.

Porezi
Zaposlenički porezi u situaciji s djevojčicom raspravljaju se u ovom članku — poglavlju. Za svrhe ugovora o djevojčici, želite odrediti koju stranu je odgovorna za odmirivanje potrebnih poreza iz plaće djevojčice na odgovarajuću državu ili federalnu agenciju. Određeni porezi moraju biti odbiti od strane poslodavca dok drugi mogu biti plaćeni od strane bilo koje strane u ime djevojčice. Ovaj posljednji tip poreza može biti odbit i odmirен od strane poslodavca samo ako djevojčica pristane.

Radno vrijeme, plaćeni slobodni dani, osiguranje

Radno vrijeme
Nužno je točno navesti koje sate i dane u tjednu djevojčica je odgovorna za rad. Ako se vaš radni raspored mijenja tjedno, trebali biste uključuti jezik koji deklarira da je to slučaj, i da će djevojčica dobiti svoj radni raspored unutar 24 sata od onoga kad vi primite svoj. Ako očekujete da će se vaši sati promijeniti u nekoj točki u budućnosti, ostavite prostor za promjenu u ugovoru, navodeći da možete promijeniti radno vrijeme djevojčice s određenim unaprijed obavijesti (ako je moguće, najmanje dva tjedna najave bi bilo preferabilno).

Dodatna djeca
Čak i ako ne planirate imati više djece, bila bi dobra ideja uključiti odredbu o dodatnoj plaći za dodatnu djecu. Ako se vaši planovi na kraju promijene iz nekog razloga, imat ćete jedan problem manje o kojem brinuti. Ako razgovarate o takvoj mogućnosti unaprijed, možete utvrditi kako se djevojčica osjeća prema preuzimanju brige o drugom djetetu — posebno novorođenčetu.

Odmor, praznici, i bolovni
Plaćeni slobodni dani za djevojčicu moraju biti eksplicitni u ugovoru. Navedite plaćene praznike po imenu. Ako praznik pada na vikend i želite dati djevojčici drugi slobodan dan kao zamjenski praznik, navedite koji dan to će biti. Ako želite da slobodni dani odgovaraju vašem vlastitom radnom rasporedu, a ne znate koji dani bit će praznici za vas iz godine u godinu, navedite da ćete dati obavijest o plaćenim praznicima do određenog datuma — na primjer, do 1. prosinca godine prije godine u kojoj su praznici dati.

Osiguranje
Osiguranje u situaciji s djevojčicom se općenito odnosi na dvije različite vrste polica — automobilsko i zdravstveno. Ako želite da djevojčica vozi vašu djecu na aktivnosti u vašem autu, želite je dodati na svoje osiguranje kao pokrivenog vozača. Ako očekujete da će ona koristiti svoje vlastito vozilo, možete to rukovati na jedan od par načina. Možete kupiti autoodgovornost za nju, ali to može biti na skupoj strani. Možete se dogovoriti platiti dio njezine osiguranjske premije, ali tada ćete htjeti uključiti u ugovor zahtjev da vam predstavi dokaz, vjerojatno svakih šest mjeseci, da ima dovoljno autoodgovornosti.

Najmanje, biste trebali zahtijevati da djevojčica ima sljedeće vrste osiguranja:

• osiguranje medicinskih troškova, koje pokriva medicinske troškove nastale vozaču ili njezinin putnicima kao rezultat nesreće;
• osiguranje od odgovornosti za telesne ozljede, koje pokriva zahtjeve drugih za tjelesne ozljede;
• odgovornost za imovinsku štetu, za plaćanje zahtjeva za štetu na osobnoj imovini drugoga, uslijed prometne nesreće uzrokovane od strane djevojčice; i,
• osiguranje od odgovornosti neosiguranog/nedovoljno osiguranog vozača, koje plaća troškove nastale u nesreci bilo s drugim vozačem koji ima nedovoljno osiguranje, ili s pobjeđivačem.

Neke države imaju zakonske zahtjeve za minimalnu količinu osiguranja od odgovornosti koju vozač mora imati; međutim, zakonski propisi često ne idu dovoljno daleko. Za osiguranje od odgovornosti, policija bi trebala uključivati granice troškova tjelesne ozljede u minimalnom iznosu od 100.000 $ po osobi ili 300.000 $ po nesreći.

Budite svjesni, međutim, da neke osiguravajne politike neće pokriti nesreću koja se dogodi dok vaša djevojčica obavlja poslovne dužnosti za vas. Pod pravnom doktrinom nazvanom respondeat superior, poslodavac može biti zakonski odgovoran za radnje zaposlenika koje su počinjene u toku zaposlenja. Primjer bio bi prometna nesreća koja se dogodi dok djevojčica vozi djecu u školu. Bilo da će djevojčica biti pokrivena svojom politikom ili vašom, provjerite temeljito da nećete biti osovno odgovorni za štete koje ona može uzrokovati.

Primarni razlog zašto neke obitelji nude zdravstveno osiguranje svojim djevojčicama je da privuče najbolje kandidate za poziciju. Nažalost, zdravstveno osiguranje za nečlana obitelji može biti izuzetno skupo za kupovinu. Zbog toga, ako razmatrate pružanje joj osiguranja, trebali biste razgovarati s vašom potencijalnom djevojčicom hoće li ona zdravstveno osiguranje, i ako da, hoće li prihvatiti nižu plaću u zamjenu za njega. Ona već može biti pokrivena svojom ili politikom svog supružnika. Bilo što vi oboje odlučite, uključite uvjete u vaš pisan ugovor.

Troškovi, kućna pravila, disciplina

Troškovi
Ovisno o broju i dobi djece u vašem kućanstvu, može biti raznovrsne izvanredne aktivnosti koje vaša djevojčica će morati voziti. Dodatno, možda želite da ona odvede vašu djecu na izlete, poput ida u kino, u slastičarnu, ili u bowlin centar. Možete ili dati djevojčici gotovinu unaprijed, ili jednostavno nadoknaditi joj nakon što predaje račune za svoje troškove. U svakom slučaju, trebali biste zahtijevati njezino prethodno odobrenje prije nego uveze djecu na izlet, kako ne biste bili iznenadeni s neplaniranim računom za aktivnosti.

Ako djevojčica koristi obiteljski auto za prijevoz, nećete morati brinuti o troškovima kilometara. Kada djevojčica koristi svoj vlastiti auto, međutim, možda želite nuditi nadoknadu na bazi po milji. Iznos, naravno, je otvoren za dogovor. Jedna smjernica je standardna odbitak milje od strane Interne porezne uprave, koji je 40,5 centa po milji (u 2005. godini).

Kućna pravila
Pružaći popis kućnih pravila daje djevojčici vodič za pravila koje ona i djeca moraju slijediti. Bilo koju politiku koju očekujete da se provodi trebali biste uključiti u ovaj odjeljak. Sljedeće su samo nekoliko mogućnosti za vas da razmotrite:

• pravila u vezi s dolaskom prijatelja djece u kuću;
• pravila koja ograničavaju količinu televizije koju djeca smiju gledati;
• pravila za postavljanje granica na računalu ili ručnim elektroničkim igrama;
• pravila koja zabranjuju nezdrave užitke;
• zahtjevi za kućne poslove koje djeca moraju obavljati; i,
• ogranichenja na korištenje telefona od strane djevojčice i djece.

Prihvatljive metode discipline
Opisite i prihvatljive i neprihvatljive pristupe disciplini. Trebali biste već biti upoznati s filozofijom vaše djevojčice o disciplini iz vašeg početnog intervjua, ali pisanje toga naglašava vašu vlastitu filozofiju dalje. Ljuljkanje ili drugi oblici korporalnog (fizičkog) kažnjavanja ne bi trebali biti dopušteni, prema većini stručnjaka. Vremenski iskoraci i preusmjeravanje su dobri oblici discipline za mlađu djecu; stariji mogu biti odgovorni na zakazivanje ili oduzimanje nekog drugog privilegija ili poslanog predmeta. Očito, vaša vlastita preferirana metoda korekcije jest ona koju biste trebali zahtijevati od vaše djevojčice.

Dodatne dužnosti / Kućni poslovi
Želite biti što sveobuhvatniji s popisom dodatnih dužnosti koje očekujete. Navedite ne samo zadatke koje očekujete da djevojčica obavi, već i poslove za koje nije odgovorna. Budite vrlo jasan, tako da nema nesporazuma. Ako želite da djevojčica preuzme kućanske poslove, obavezno razgovarajte o tome unaprijed, zatim nacrtajte dužnosti u ugovoru. Ako je moguće, također navedite koliko često očekujete da se zadaci obavljaju. Neke kućne poslove mora se obavljati na dnevnoj bazi, dok druge poslove treba obaviti samo jednom tjedno.

Istovremeno, trebali biste predvidjeti da možda postoji neka dužnost koju ćete htjeti da djevojčica rukuje koju niste pomislili postaviti u ugovor. Zato, možda želite uključiti izjavu da druge, nespecifične zadatke mogu biti zahtijevani od djevojčice od vremena do vremena.

Godišnja recenzija / Povećanje plaće
Ako ste pronašli dobru djevojčicu, želite zadržati je nudile joj povečanja plaće na redovnoj — obično godišnjoj — bazi. Možete staviti direktno u ugovor da će ona dobiti određeni postotak povećanja svake godine. Međutim, možda je bolje ne obvezivati se na određeni iznos, već učiniti povečanje ovismim o godišnjoj recenziji. Na recenziji, dadite djevojčici evaluaciju njezine radne izvedbe za prošlu godinu. Na osnovu koliko ste sretni s brgom o djeci koju vaša djevojčica pruža, možete odlučiti kakvo povećanje dati.

Hitni slučaji, suglasnice, raskid

Hitni slučajevi
Budite vrlo jasni u postupku koji želite da vaša djevojčica slijedi u slučaju hitnog slučaja — posebno medicinskog hitnog slučaja. Naravno, ako se dogodi teška ozljeda, požar, ili zločin, djevojčica prvo bi trebala pozvati hitne službe, najvjerojatnije zovite 112. Inače, djevojčica bi trebala stupiti u kontakt s vama odmah. Držite sve poslovne i mobilne brojeve telefona na jednom vidljivom mjestu blizu telefona, i budite sigurni da je djevojčica svjesna lokacije popisa.

Obrasci pristanka / ovlaštenja
U slučaju medicinskog hitnog slučaja, posebno ako djevojčica ne može doći do roditelja, ključno je da djevojčica ima pismenu ovlast da traži tretman za djecu. Roditelji bi trebali ispuniti i potpisati obrazac pristanka za svako svoje dijete koji specifično imenuje djevojčicu i ovlaštava ju da dobije hitne usluge, poput pomoći paramedika ili bolničke njege, po potrebi.

Oslobađanje djece
Može biti prilika kada će član vaše proširene obitelji htjeti odvesti vašu djecu na nešto ugodno. Možda prijatelj vašeg djeteta pozove želeći pozvati vaše dijete na igru. Možda želite razmotriti svaki od ovih zahtjeva na temelju slučaj po slučaj i imati djevojčicu da vas kontaktira na poslu da vidi da li odobravate njezino puštanje vašeg djeteta k rođaku ili susjedu. S druge strane, možda osjećate da je kad god vaša majka želi odvesti vaše dijete u park, to je sasvim u redu, i djevojčica bi trebala pustiti vaše dijete.

Trebali biste precizirati kakvu politiku ste vi udobni s, i ako ima nekoga kome želite da djevojčica otpusti djecu bez kontakta s vama prvim, trebali biste ih specifično navesti u ugovoru. Trebali biste biti sigurni da ih uvodite u djevojčicu što je prije moguće kada njezino zaposlenje počne, tako da je ona upoznata s njima. Bilo kada dopustite vašem djetetu da napusti kuću s osobom koju djevojčica ne poznaje, poput roditelja prijatelja vašeg djeteta, trebali biste zahtijevati da djevojčica provjeri identitet osobe tražeći identifikaciju. Naravno, ćete htjeti dopustiti da drugi roditelj zna da vaša djevojčica će tražiti identifikaciju, tako da roditelj neće biti iznenaden i možda uvrijeđen.

Troškovi relokacije
Ako imate djevojčicu koja se preselila izvan grada specifično za ovu poziciju, možda želite navesti hoćete li platiti neke od troškova relokacije. Budite jasni o troškovima i za preseljenje u vaš grad i za njezino povratak kući na kraju odnosa skrbnika. Neke obitelji se slažu platiti neke ili sve te troškove kako bi regrutirale najbolju moguću djevojčicu. Ako niste spremni doprinijeti tim troškovima, uključite odredbu u ugovoru da je djevojčica odgovorna za vlastite troškove selidbe. Ovo je vjerojatnije da će doći u situaciji s uživo djevojčicom.

Raskid / Obavijesti
Ugovor bi trebao postaviti ispravan metod za završetak zaposlenjskog odnosa od strane bilo koje strane. Osim ako nema pitanja koje uključuju nedavnu opasnost za djecu ili za vašu kućnu imovinu, ljubazno i profesionalno je dati drugoj strani obavijest o namjeri raskida ugovora. Ako ste vi onaj koji završava ugovor, trebali biste dati djevojčici vrijeme — s plaćom — da nađe drugo zaposlenje. Ako djevojčica odluči prekinuti odnos, ona bi trebala nastaviti raditi najmanje nekoliko tjedana da vam dopusti da učinite druge aranžmane brige o djeci. Stavite vaše zahtjeve za obavijest u pismo u ugovoru.

Chak i ako imate sve potrebne odredbe u vezi s odvajanjem od vaše djevojčice u pismu, potpisane od strane obje strane, stvarni proces raskida zaposlenja djevojčice može pokrenuti neočekivane reakcije, uključujući njezinu odbijanje da napusti vaš dom freiwillno. To ne znači da je vaš pisan ugovor o zaposlenju beznačajan, već da biste trebali pobrinuti se da adresirate što više neplaniranih situacija u ugovoru. Temeljan ugovor pomoći će da vas stavi na čvrsto pravno tlo, ako bude nužno poduzeti bilo kakvu radnju za završetak vaše veze s djevojčicom ili au pair. (Raskid odnosa između roditelja i pružatelja brige o djeci raspravlja se općenito u Raskid odnosa brige o djeci — poglavlje 23.)

Porez na dohodak, socijalno osiguranje, FICA

Djevojčine poreze
Sljedeći je opći sažetak vaše obveze za takozvane djevojčine poreze.

Odbitak poreza na dohodak
Ne morate odbiti federalni porez na dohodak iz plaće vaše djevojčice, jer je ona ona koja je odgovorna za plaćanje poreza. Ako ona želi, može pričekati dok podnese svoju godišnju federalnu prijavu poreza da plati kakav god duguje. Ako djevojčica želi da vi odbitete porez na dohodak, i vi se slažete da to učinite, tada ćete morati platiti odbitne iznose IRS-u. Također, ona će morati vam dostaviti potpuni IRS Obrazac W-4, Zaposlenikovo potvrda o odbitku. Ovaj obrazac vam govori koliko odbitaka vaš zaposlenik traži, na temelju različitih odbitaka, kredita, i drugih prilagodbi dohotka. Trebate znati broj odbitaka da biste izračunali ispravan odbitak.

Bez obzira na to da li zaista odbijete porez na dohodak za vašu djevojčicu, ako su kakvi porezi na dohodak ili djevojčine porezi dužni, bit ćete dužni prijaviti plaće djevojčice. Da biste to učinili, podnesite Schedule H (Obrazac 1040) uz vašu vlastitu prijavu poreza, koja je dospijela 15. travnja. Također ćete prijaviti plaće djevojčice Socijalnoj sigurnoskoj upravi (SSA) podnošenjem Kopije A IRS Obrasca W-2, Izjava o plaći i porezu, zajedno s IRS Obrazac W-3, Prenos izjava o plaći i porezu.