• Bebe
• Izgradnja Obitelj
• djeca
• General Roditeljstvo
• Novorođenčad
• tinejdžeri
• Mala djeca
• trudnoća

Problemi zapošljavanja kod kućne skrbi o djeci

Odgovornosti, stopa plaća, porezi

Problemi zapošljavanja kod kućne skrbi za djecu Pružatelj usluga skrbi za djecu koji brine o vašem djetetu u svom domu, a ne u vašem, obično se ne smatra vašim zaposlenikom, već je poznat kao neovisni izvođač. Ako vi, a ne dadilja ili agencija za dadilje, kontrolirate rad dadilje, vi ste poslodavac. Želite imati pismeni ugovor o radu. Posjedovanje pisanog ugovora o radu pomaže da odnos teče glatko i pruža metodu za rješavanje problema prije nego što se pojave.

Također kao poslodavac, imate razne pravne odgovornosti kojih morate biti svjesni. Možda ćete morati zadržati određene poreze na plaće, koji se ponekad nazivaju i porezi na dadilje, od plaće dadilje i uplatiti ih Internal Revenue Service. Možda ste također obveznici državnih poreza. Također postoje državni i savezni zakoni koji se primjenjuju na poslovni odnos između vas i dadilje, možda na isti način na koji se može regulirati vaše radno mjesto.

Imajte na umu da je ovaj članak zamišljen samo kao pregled vaših potencijalnih poreznih i pravnih obveza. Posavjetujte se s poreznim stručnjakom ili odvjetnikom za konkretan savjet o tome što ste ili niste dužni podnijeti ili platiti ako unajmite pružatelja usluga čuvanja djece u kući.

Ugovor o radu
Nakon što ste se odlučili za željenu kandidatkinju za dadilju, preporučljivo je formalizirati svoj profesionalni odnos ugovorom o radu. Za razliku od aplikacije, ovo bi trebao biti sveobuhvatan dokument sa što je moguće više uvjeta vašeg ugovora obilježenim u pisanom obliku. Glavni razlog za sklapanje ugovora s posebnim uvjetima je da spriječite da vas vaša dadilja optuži za kršenje ugovora ako odlučite prekinuti radni odnos. Slijedi rasprava o nekim važnijim dijelovima sporazuma.

Stranke
Obavezno navedite osobe koje se obvezuju ugovorom. To znači dadilja, vi i vaš supružnik (ako je primjenjivo). Uključite adrese svih strana.

Odgovornosti pružatelja usluga skrbi za djecu/opis posla
Opišite koje zadatke želite da dadilja obavlja u odnosu na posao pružanja skrbi o djeci. (O dodatnim kućanskim poslovima raspravlja se u kasnijem odjeljku.) Budite temeljiti u uključivanju općih kategorija aktivnosti koje želite da dadilja poduzima, ali ostavite fleksibilnost u pojedinostima. Na primjer, zahtijevajte da dadilja olakša učenje, ali nemojte ograničavati metode kojima ona to može postići. Navedite primjere obrazovnih aktivnosti, ali navedite da popis nije ograničen na one koje su navedene.

Datum početka/Trajanje ugovora
Razlikujte između datuma sklapanja ugovora i datuma početka radnog odnosa. Ako su to dva odvojena datuma, oba bi trebala biti uključena u ugovor. Datum sklapanja ugovora je datum sklapanja radnog odnosa. Datum početka označava kada počinju dadiljine obveze brige i obveza roditelja da plaćaju dadilji. Također, navedite ili datum završetka ili određeno vremensko razdoblje za trajanje ugovora. Jednogodišnji ili dvogodišnji mandat je prilično tipičan.

Stopa plaćanja/prekovremeni rad
Plaće bi trebale biti vrlo specifične. Stopa plaće treba biti izražena u terminima po satu, dnevnom ili tjednom. Ako se od dadilje može očekivati ​​da pruža usluge čuvanja djece iznad i izvan svog uobičajenog radnog vremena, plaćanje prekovremenog rada treba biti naznačeno u pisanom obliku. Ako je moguće, u ugovoru objasnite okolnosti pod kojima bi se tražio prekovremeni rad – na primjer, iznos unaprijed koji bi dadilja mogla očekivati ​​prije nego što je pozove da ostane do kasno na posao.

Porezi
Porezi na zapošljavanje u situaciji dadilje raspravlja se u ovom članku. Za potrebe sporazuma o dadilji, htjet ćete odrediti koja je strana odgovorna za doznaku potrebnih poreza iz plaće dadilje odgovarajućoj državnoj ili saveznoj agenciji. Određene poreze poslodavac mora zadržati, dok druge može platiti bilo koja strana u ime dadilje. Potonju vrstu poreza poslodavac može zadržati i platiti samo ako dadilja pristane.

Radno vrijeme, plaćeni slobodni dani, osiguranje Radno vrijeme
Potrebno je točno navesti koje sate i dane u tjednu je dadilja odgovorna za rad. Ako se vaš raspored rada razlikuje od tjedna do tjedna, trebali biste uključiti jezik u kojem izjavite da je to slučaj i da će dadilja dobiti svoj raspored rada u roku od 24 sata nakon što ga sami primite. Ako očekujete da će se vaše radno vrijeme u nekom trenutku u budućnosti promijeniti, ostavite prostor za promjenu u ugovoru, tako što ćete osigurati da možete promijeniti radno vrijeme dadilje uz određenu količinu unaprijed (ako je moguće, najmanje dva tjedna unaprijed biti poželjniji).

Dodatna djeca
Čak i ako ne planirate imati više djece, bilo bi dobro uključiti odredbu koja pokriva dodatnu plaću za dodatnu djecu. Ako se vaši planovi iz nekog razloga ipak promijene, imat ćete jedan problem manje za brigu. Ako unaprijed razgovarate o takvoj mogućnosti, možete odrediti kako se vaša dadilja osjeća u vezi s preuzimanjem brige o drugom djetetu — osobito novorođenčetu.

Odmor, praznici i bolovanja
Plaćeni slobodni dani za dadilju moraju biti izričito navedeni u ugovoru. Poimenično navedite plaćene praznike. Ako praznik pada na vikend, a dadilji želite dati još jedan slobodan dan kao praznik šminkanja, navedite koji će to dan biti. Ako želite da slobodni dani odgovaraju vašem rasporedu rada, a ne znate koji će vam dani iz godine u godinu biti praznici, navedite da ćete do određenog datuma dati obavijest o plaćenim praznicima – npr. 1. prosinca godine prije godine u kojoj se trebaju dati praznici.

Osiguranje
Osiguranje u slučaju dadilje općenito se odnosi na dvije različite vrste polica – automobilske i zdravstvene. Ako želite da dadilja vozi vašu djecu na aktivnosti u vašem automobilu, htjet ćete je dodati u svoje osiguranje kao osiguranog vozača. Ako očekujete da će ona koristiti svoje vozilo, možete to riješiti na jedan od nekoliko načina. Možete kupiti auto osiguranje za nju, ali to može biti skupo. Mogli biste pristati platiti dio njezine premije osiguranja, ali tada ćete htjeti u ugovor uključiti zahtjev da vam predoči dokaz, vjerojatno svakih šest mjeseci, da ima dovoljno automobilskog osiguranja.

U najmanju ruku, trebali biste zahtijevati da dadilja ima sljedeće vrste osiguranja:

• osiguranje zdravstvenih plaćanja , koji pokriva medicinske troškove vozača ili njezinih putnika usljed nesreće;
• osiguranje od odgovornosti za osobne ozljede , koji pokriva tužbe drugih za tjelesne ozljede;
• odgovornost za imovinsku štetu , za plaćanje zahtjeva za štetu na tuđoj osobnoj imovini, koja je posljedica prometne nesreće koju je prouzročila dadilja; i,
• osiguranje neosiguranih/podosiguranih automobilista , koji plaća troškove nastale u nesreći s drugim vozačem koji nema dovoljno osiguranje ili s vozačem koji je pobjegao.

Neke države imaju zakonske zahtjeve za minimalni iznos osiguranja od odgovornosti koji vozač mora imati; međutim, državni zakonski mandati često ne idu dovoljno daleko. Za osiguranje od odgovornosti, polica bi trebala uključivati ​​ograničenja troškova osobnih ozljeda u minimalnom iznosu od 100.000 USD po osobi ili 300.000 USD po nesreći.

Međutim, imajte na umu da neke police osiguranja neće pokriti nesreću koja se dogodi dok vaša dadilja obavlja poslove umjesto vas. Prema pravnoj doktrini zvanoj respondeat superior , poslodavac se može smatrati pravno odgovornim za radnje zaposlenika koje su učinjene tijekom radnog odnosa. Jedan primjer bi bila automobilska nesreća koja se dogodi dok dadilja vodi djecu u školu. Hoće li dadilju pokriva njezina ili vaša, dobro provjerite da nećete biti osobno odgovorni za štetu koju bi mogla uzrokovati.

Glavni razlog zašto neke obitelji nude zdravstveno osiguranje svojim dadiljama je da privuku najbolje kandidate za to radno mjesto. Nažalost, zdravstveno osiguranje za nečlanove obitelji može biti izuzetno skupo za kupnju. Iz tog razloga, ako razmišljate o osiguranju, trebali biste s potencijalnom dadiljom razgovarati o tome želi li zdravstveno osiguranje, i ako želi, hoće li prihvatiti nižu plaću u zamjenu za to. Ona već može biti pokrivena svojom ili supružnikovom policom. Što god da oboje odlučite, uključite uvjete u svoj pisani ugovor.

Troškovi, kućni red, disciplina Troškovi
Ovisno o broju i dobi djece u vašem kućanstvu, može postojati niz izvannastavnih aktivnosti na koje će vaša dadilja morati voziti. Osim toga, možda želite da ona vodi vašu djecu na izlete, kao što je odlazak u kino, u sladoledarnicu ili na kuglanu. Dadilji možete dati gotovinu unaprijed ili joj jednostavno nadoknaditi troškove nakon što preda račune za svoje troškove. U svakom slučaju, trebali biste od nje zatražiti vaše prethodno odobrenje prije nego odvedete djecu na izlet, kako vas ne bi uhvatili nespremni s neplaniranim računom za aktivnosti.

Ako dadilja koristi obiteljski automobil za prijevoz, nećete morati brinuti o troškovima kilometraže. Međutim, kada dadilja koristi vlastiti automobil, možda ćete htjeti ponuditi naknadu po kilometru. Iznos je, naravno, otvoren za dogovor. Jedna od smjernica je standardni odbitak troškova kilometraže Internal Revenue Service, koji iznosi 40,5 centi po milji (2005.).

Kućni red
Pružanje popisa kućnih pravila daje dadilji vodič za pravila kojih se ona i djeca moraju pridržavati. Svaka politika za koju očekujete da će se provesti treba biti uključena u ovaj odjeljak. Sljedeće je samo nekoliko mogućnosti koje trebate razmotriti:

• pravila o dolasku dječjih prijatelja u kuću;
• pravila koja ograničavaju količinu televizije koju djeca mogu gledati;
• pravila koja postavljaju ograničenja za računalne ili ručne elektronske igre;
• pravila koja zabranjuju nezdrave grickalice;
• zahtjevi za poslove koje djeca moraju obavljati; i,
• ograničenja korištenja telefona od strane dadilje i djece.

Prihvatljive metode discipline
Opišite prihvatljive i neprihvatljive pristupe disciplini. Trebali biste već biti upoznati s filozofijom vaše dadilje u pogledu discipline iz vašeg početnog intervjua, ali pisanjem dodatno naglašavate vašu filozofiju. Bačenje ili drugi oblici tjelesnog (tjelesnog) kažnjavanja ne bi smjeli biti dopušteni, smatra velika većina stručnjaka. Time-out i preusmjeravanje su dobri oblici discipline za mlađu djecu; stariji mogu reagirati na uzemljenje ili oduzimanje neke druge privilegije ili cijenjene stvari. Očito, vaša vlastita preferirana metoda korekcije je ona koju trebate zahtijevati od svoje dadilje.

Dodatne dužnosti/kućanski poslovi
Želite biti što temeljitiji s popisom dodatnih dužnosti koje očekujete. Navedite ne samo poslove koje očekujete od dadilje, već i poslove za koje ona nije odgovorna. Budite vrlo jasni, kako ne bi bilo nesporazuma. Ako želite da dadilja preuzme kućne dužnosti, svakako o tome razgovarajte unaprijed, a zatim u sporazumu navedite dužnosti. Ako je moguće, također navedite koliko često očekujete da se zadaci izvršavaju. Neki kućanski poslovi moraju se obavljati svakodnevno, dok se drugi moraju obavljati samo jednom tjedno.

Istodobno, trebali biste predvidjeti da bi mogle postojati neke dužnosti za koje ćete željeti da ih dadilja obavlja, a koje niste mislili navesti u sporazumu. Iz tog razloga, možda ćete htjeti uključiti izjavu da se od dadilje s vremena na vrijeme mogu zahtijevati drugi, nespecifični zadaci.

Godišnji pregled/povišenja plaća
Ako ste pronašli dobru dadilju, htjet ćete je zadržati tako što ćete joj ponuditi povećanje plaće na redovnoj - obično godišnje - osnovi. U ugovoru možete točno staviti da će svake godine dobivati ​​određeni postotak povećanja. Međutim, možda bi bilo bolje da se ne obvezate na određeni iznos, već da povećanje ovisi o godišnjem pregledu. Na pregledu dadilji dajte ocjenu njenog radnog učinka u protekloj godini. Na temelju toga koliko ste sretni s brigom o djeci koju pruža vaša dadilja, možete odlučiti kakvu ćete joj povišicu dati.

Hitni slučajevi, obrasci pristanka, raskid Hitni slučajevi
Budite vrlo jasni u vezi postupka koji želite da dadilja slijedi u slučaju nužde - osobito hitne medicinske pomoći. Naravno, ako dođe do teške ozljede, požara ili zločina, dadilja bi prvo trebala pozvati hitnu pomoć, najvjerojatnije nazvati hitnu pomoć. U suprotnom, dadilja bi trebala odmah stupiti u kontakt s vama. Držite sve poslovne brojeve i brojeve mobitela navedene na vidljivom mjestu u blizini telefona i budite sigurni da je dadilja svjesna lokacije popisa.

Obrasci za pristanak/autorizaciju
U slučaju hitne medicinske pomoći, posebno ako dadilja ne može doći do roditelja, ključno je da dadilja ima pismeno ovlaštenje da traži liječenje za djecu. Roditelji bi trebali ispuniti i potpisati obrazac pristanka za svako od svoje djece koji izričito imenuje dadilju i ovlašćuje je za dobivanje hitnih usluga, kao što je hitna pomoć ili bolnička skrb, prema potrebi.

Oslobađanje djece
Možda će se dogoditi da će član vaše šire obitelji poželjeti odvesti vašu djecu na poslasticu. Možda će vas prijatelj vašeg djeteta nazvati želeći pozvati vaše dijete na spoj. Možda ćete htjeti tretirati svaki od ovih zahtjeva od slučaja do slučaja, a dadilja vas kontaktira na poslu kako biste vidjeli odobravate li da vaše dijete pusti rodbini ili susjedu. S druge strane, možete osjećati da kad god vaša majka želi odvesti vaše dijete u park, s vama je sasvim u redu, a dadilja bi trebala pustiti vaše dijete.

Trebali biste razjasniti bilo koju politiku koja vam odgovara, a ako postoji netko kome želite da dadilja pusti djecu bez potrebe da vas prije toga kontaktira, trebali biste ih posebno navesti u ugovoru. Obavezno ih upoznajte s dadiljom čim prije započne radni odnos, kako bi se upoznala s njima. Kad god dopustite svom djetetu da napusti kuću s osobom koju dadilja ne poznaje, kao što je roditelj prijatelja vašeg djeteta, trebali biste zahtijevati da dadilja potvrdi identitet osobe tražeći identifikaciju. Naravno, htjet ćete obavijestiti drugog roditelja da će vaša dadilja tražiti identifikaciju, tako da roditelj neće biti zatečen nespretan i vjerojatno uvrijeđen.

Troškovi preseljenja
Ako imate dadilju koja se preselila iz nekog drugog grada posebno za ovu poziciju, možda biste željeli navesti plaćate li ili ne bilo koji od troškova preseljenja. Budite jasni oko troškova i za preseljenje u vaš grad i za njezin povratak kući na kraju odnosa njegovatelja. Neke obitelji pristaju platiti neke ili sve ove troškove kako bi zaposlile najbolju moguću dadilju. Ako niste voljni sudjelovati u tim troškovima, uključite odredbu u ugovor da je dadilja sama odgovorna za svoje troškove selidbe. Vjerojatnije je da će se to pojaviti u situaciji s dadiljom koja živi.

Prekid/Obavijesti
Ugovor bi trebao odrediti ispravnu metodu za prestanak radnog odnosa od strane bilo koje strane. Osim ako ne postoje problemi koji uključuju neposrednu štetu djeci ili imovini vašeg kućanstva, ljubazno je i profesionalno obavijestiti drugu stranu o namjeri da raskine ugovor. Ako ste vi taj koji prekida ugovor, trebali biste dati dadilji vremena — uz plaću — da pronađe drugi posao. Ako dadilja odluči prekinuti vezu, trebala bi nastaviti raditi u razdoblju od najmanje nekoliko tjedana kako bi vam omogućila druge aranžmane za brigu o djeci. Svoje zahtjeve obavijesti napišite u pisanom obliku u ugovoru.

Čak i ako imate sve potrebne odredbe koje se tiču ​​rastave s vašom dadiljom u pisanom obliku, koje su potpisale obje strane, stvarni proces prestanka radnog odnosa dadilje može izazvati nepredviđene reakcije, uključujući i njezino odbijanje da dobrovoljno napusti vaš dom. To ne znači da je vaš pisani ugovor o radu besmislen, ali da biste trebali voditi računa o tome da u ugovoru riješite što je moguće više nepredviđenih situacija. Temeljit ugovor pomoći će vam da se stavite na čvrst pravni temelj, ako bude potrebno poduzeti bilo kakvu radnju da biste zaključili svoju vezu s dadiljom ili au pair. (Prekid odnosa između roditelja i pružatelja skrbi o djeci općenito se raspravlja u Prekid odnosa za skrb o djeci.)

Porez na dohodak, socijalno osiguranje, FICA Porezi za dadilje
Sljedeći je opći sažetak vaše obveze za takozvani porez na dadilje .

Zadržavanje poreza na dohodak
Ne morate zadržati savezni porez na dohodak od plaće vaše dadilje, jer je ona ta koja je odgovorna za plaćanje poreza. Ako odluči, može pričekati dok ne podnese godišnju prijavu poreza na dohodak kako bi platila porez koji duguje. Ako dadilja želi da zadržite porez na dohodak, a vi pristajete na to, tada ćete morati platiti zadržane iznose poreznoj upravi. Također, morat će vam dostaviti potpuni obrazac Porezne uprave W-4, Potvrdu o odbitku zaposlenika . Ovaj obrazac vam govori koliko naknada vaš zaposlenik traži, na temelju različitih odbitaka, kredita i drugih prilagodbi prihoda. Morate znati broj dodataka kako biste izračunali ispravan odbitak.

Bez obzira na to jeste li zaista zadržali porez na dohodak za svoju dadilju, ako se duguje porez na dohodak ili dadilja, morat ćete prijaviti plaću dadilje. Da biste to učinili, pošaljite Raspored H (Obrazac 1040) zajedno s vlastitom poreznom prijavom koja dospijeva 15. ^. travnja . Također ćete prijaviti plaće dadilje Upravi socijalnog osiguranja (SSA) podnošenjem kopije A obrasca W-2 Porezne uprave, Izjava o plaćama i porezu , zajedno s Poreznim obrascem W-3, Prijenos obračuna plaće i poreza .

Prije 31. siječnja ^st godine nakon godine u kojoj ste isplatili plaću svojoj dadilji, morate joj dostaviti kopije B, C i 2 obrasca W-2. Kako biste ispravno predali W-2 i druge potrebne dokumente SSA ili Poreznoj upravi, morat ćete podnijeti zahtjev za identifikacijski broj poslodavca (EIN) od Porezne uprave. Da biste se prijavili za EIN, morate ispuniti i predati IRS obrazac SS-4, Zahtjev za identifikacijski broj poslodavca .

Neki zaposlenici s nižim primanjima ispunjavaju uvjete za federalni porezni kredit koji se naziva Kredit za zarađeni dohodak (EIC). Kao poslodavac, također morate biti svjesni EIC-a, jer možete imati određene obveze kao rezultat kredita.

Ako pristajete na odbitak poreza na dohodak za svoju dadilju, ali kada pokušate izračunati iznos po odbitku, porezne tablice pokazuju da ništa nije potrebno zadržati (jer je njezin prihod ispod određene razine, dadilji morate dati obavijest o EIC. Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti. Najčešći način je da joj dostavite kopiju B obrasca W-2. Ispravnu obavijest morate poslati do 31. ^st siječnja godine nakon godine u kojoj je dadilja mogla potraživati ​​kredit. Porezna uprava predlaže da poslodavac koji pomaže u kućanstvu da zaposlenici obavijest o EIC-u ako njezine plaće nisu do maksimalno prihvatljive razine EIC-a (31.030 USD u 2005.).

Neki zaposlenici koji mogu zatražiti EIC također imaju pravo da im se EIC isplati unaprijed. Ako vam vaša dadilja dostavi potpuni obrazac Porezne uprave W-5, Potvrdu o uplati predujma kredita za zarađeni prihod , morat ćete izračunati koliko ćete platiti. Budući da je ovo porezni kredit, također ćete smanjiti iznos federalnog poreza na dohodak i FICA po odbitku za iznos EIC plaćanja unaprijed. Ako se nađete u situaciji da morate unaprijed izvršiti plaćanje EIC-om, pogledajte publikaciju IRS-a 15, Porezni vodič za poslodavca , za pomoć pri izračunu iznosa za plaćanje.

Porezi na socijalno osiguranje i Medicare (FICA)
FICA je skraćenica za Federalni zakon o doprinosima za osiguranje i odnosi se na poreze na socijalno osiguranje i Medicare koji se odbijaju od plaće zaposlenika uz savezni i državni porez na dohodak. Ne morate plaćati FICA porez na plaće svoje dadilje osim ako joj svake godine ne isplatite 1400 dolara ili više u gotovini (za poreznu godinu 2005.). Štoviše, ne morate uopće plaćati ove poreze ako se plaće isplaćuju vašem supružniku, maloljetnom djetetu ili roditelju. Međutim, postoji iznimka kada je u pitanju tvoj roditelj. Ako ste razvedeni i niste ponovno vjenčani, udovica ili je vaš supružnik invalid i ne može se brinuti o vašoj djeci, a vaša su djeca mlađa od 18 godina, morate računati plaću koju plaćate baki i djedu da bi čuvali djecu. Ako ukupna plaća premašuje 1.400 USD, morat ćete zadržati FICA porez. FICA obveza iznosi 15,3% novčane plaće zaposlenika, što znači da ne računate vrijednost beneficija pri zapošljavanju koje dajete svojoj dadilji. Od 15,3%, vi i vaša dadilja ste svaki odgovorni za polovicu iznosa, odnosno 7,65%. Međutim, poslodavac će često jednostavno platiti cijeli iznos umjesto da ga zadrži, pružajući dodatnu korist dadilji.

Nezaposlenost, državni porezi, obrazac I-9, FLSA Porezi na nezaposlenost
Ako u kalendarskom tromjesečju 2005. isplatite plaću od 1000 USD ili više, također ste dužni platiti savezni porez na zapošljavanje (FUTA), što općenito iznosi ,8% plaće isplaćene sve dok plaće ne pređu 7000 USD. Nakon toga, nema obveze za savezni porez na nezaposlenost, iako ćete možda morati platiti državni porez na nezaposlenost.

Državni porezi
Osim federalnog poreza po odbitku i FICA obveze, možda ćete morati zadržati ili prijaviti državni porez na dohodak i na plaće dadilje. Also, states may require employers to pay for workers' compensation insurance. States' laws vary in these areas, so be sure to get competent tax advice when hiring a nanny.

Employment Eligibility Verification
Once you hire a nanny and become an employer, both you and the nanny are required to complete a United States Citizenship and Immigration Service (USCIS—formerly the Immigration and Naturalization Service (INS)) Form I-9, also known as the Employment Eligibility Verification .

You are not required to file the completed form with the federal government. Keep it for your records, because the law does mandate that you have it available for inspection by the proper federal authorities if necessary. You must keep the I-9 for the longer of three years after you hire your nanny or one year after the employment relationship ends.

For you to complete your portion of the I-9, you are required to review certain documents proving that your nanny is legally eligible to work in the United States. She needs to provide you with documentation that shows (1) her identity and (2) employment eligibility. Some documents are adequate to show both, but some only show one or the other. For example, a United States passport will serve as proof of both identity and eligibility. A driver's license, however will show only identity, and the nanny also will have to give you proof of eligibility, such as a Social Security card. A complete listing of appropriate documents is included with the Form I-9. A copy can be obtained online at www.uscis.gov.

Minimum Wage and Laws
As an employer, you have to abide by other state and federal labor laws. The federal Fair Labor Standards Act (FLSA) governs minimum wage and overtime pay for covered employees. Although casual babysitting arrangements are not subject to the FLSA, a domestic workers, such as fulltime nannies, must be paid minimum wage. Overtime pay in the amount of one and a half times the employee's regular wage must be paid for hours worked in excess of forty per week. (However, this part of the law does not apply to live-in nannies.)

Where the state minimum wage law differs from the federal law, the higher of the two is the wage you must pay. Most of the states that have their own minimum wage laws mandate the same amount as the federal government. A handful of states require a higher minimum wage.

NOTE: Workers who are under the age of 20 have a lower minimum wage for the first 90 consecutive calendar days of employment or until the worker turns age 20, whichever comes first. After that, the minimum wage goes up to the regular amount.