• Bebe
• Izgradnja Obitelj
• djeca
• General Roditeljstvo
• Novorođenčad
• tinejdžeri
• Mala djeca
• trudnoća

Predložak životopisa osobnog asistenta

Kako napisati sjajan životopis za osobnog asistenta

Osobni asistenti obavljaju rutinske osobne ili profesionalne zadatke - poput zakazivanja sastanaka ili vođenja kućanstva - tako da je njihov poslodavac slobodan za druge stvari. Za razliku od voditelja ureda ili administrativnog pomoćnika, osobni asistenti obično rade za samo jednu osobu. Ovisno o tome kome pomažu, dužnosti osobnog asistenta mogu uključivati ​​služenje kao planer događaja, uredski asistent, osobni kupac i voditelj projekta spojeni u jedno. Iz tog razloga, ono što poslodavci traže kada angažiraju osobnog asistenta uvelike će ovisiti o njihovoj individualnoj situaciji. Poželjet ćete pažljivo pročitati opis posla i potražiti mjesta na kojima možete naglasiti načine na koje se vaše prošlo iskustvo podudara s specifičnim dužnostima koje poslodavac traži. No postoji nekoliko ključnih komponenti koje bi životopis svakog osobnog asistenta trebao sadržavati - naime, vaše kontakt podatke, sažetak izjave, radno iskustvo, obrazovanje i vještine.

Podaci za kontakt životopisa osobnog asistenta

Vaši podaci za kontakt vjerojatno će biti prva stvar koju će voditelj zapošljavanja vidjeti, stoga je važno ostaviti dobar dojam. Primarna svrha ovog odjeljka je obavijestiti potencijalne poslodavce kako doći do podnositelja zahtjeva za intervju, ali ih također može uputiti da vide više informacija ili vještina koje nisu uključene u vaš životopis, kao na primjer putem osobne web stranice.

Što uključiti:

• puno ime

• poštanska adresa

• telefonski broj

• e-adresa

• osobna web stranica i/ili stranica LinkedIn

• veze na stranice društvenih medija (ako je primjenjivo)

Postavite informacije na vrh svake stranice svog životopisa kako biste bili sigurni da menadžeri za zapošljavanje nemaju problema s pronalaženjem i koristite tekst koji se lako čita (bez nabranih slova ili malih veličina fonta). Trebali biste lektorirati cijeli životopis, ali posebno pazite da pregledate svoje kontakt podatke kako biste bili sigurni da nema pogrešaka. Pogrešno upisani broj može onemogućiti poslodavcu da vas kontaktira — a takva pogreška gotovo će sigurno biti kršenje dogovora za radno mjesto osobnog asistenta.

Sažetak izjave za osobne asistente

Ovaj odjeljak koji se također naziva "profesionalni profil" ili "sažetak kvalifikacija", izazvao je burnu raspravu u svijetu pisanja životopisa, ali mnogi se stručnjaci slažu da ga morate imati - posebno za oni čije najnovije radno iskustvo možda nije savršeno u skladu s oglasom za posao. Studije pokazuju da zaposlenici u prosjeku provode samo 6 sekundi gledajući bilo koji životopis, tako da ćete željeti privući njihovu pozornost što je prije moguće - i zadržati je. Sažetak, odmah ispod vaših podataka za kontakt, olakšava poslodavcu da na prvi pogled vidi zašto je kandidat kvalificiran za tu poziciju. Razmišljajte o tome kao o svojoj parceli za dizalo. Imate samo nekoliko sekundi da uvjerite nekoga da vas zaposli – što treba znati?

Što uključiti:

• Napišite 3-5 kratkih rečenica (bilo u naznakama ili odlomku) koje ističu važne dijelove vašeg iskustva ili skupa vještina koji su - a to je ključ - izravno vezano uz posao za koji se prijavljujete. Pažljivo pročitajte popis poslova kako biste identificirali ključne riječi i pokušajte ih ugraditi u svoj sažetak.

• Osim relevantnog iskustva i vještina, svakako navedite jedno ili dva značajna postignuća koja očekujete postići i na novoj poziciji.

Nastavi iskustvo za osobne asistente

Ovaj odjeljak podržava vašu sažetu izjavu razrađujući ono što ste učinili i zašto je to važno za ovaj određeni popis poslova. Ovo je dio vašeg životopisa s mesom i krumpirom, gdje potencijalnom poslodavcu pokazujete što ste postigli tijekom svoje karijere i što biste mogli iznijeti na stol kao njihov novi osobni asistent. Baš kao i izjava sažetka, htjet ćete prilagoditi ovaj odjeljak tako da uključuje stvari relevantne za novu poziciju, ali postoji nekoliko ključnih stvari koje bi svi odjeljci o iskustvu trebali uključivati.

Što uključiti:

• Tvrtke ili organizacije u kojima ste radili i njihove lokacije

• Pozicije koje ste obnašali i vremensko razdoblje u kojima ste ih obnašali

• 2-5 konkretnih, relevantnih odgovornosti i postignuća na popisu s grafičkim oznakama za svaku ulogu ili tvrtku. Svaka točka treba započeti snažnim radnjim glagolom. (npr. povećano, provedeno, pruženo itd.)

Vaš životopis nije zamišljen kao iscrpan popis svih poslova koje ste ikada radili. Možda nećete uključiti svaki zadatak koji ste radili na svakoj poziciji - pa čak ni svaki posao koji ste ikada obavljali. Odjeljak o iskustvima ima za cilj dati samo pregled onoga što ste radili na prošlim pozicijama kako biste se kvalificirali za posao za koji se trenutno prijavljujete. Navođenje svih vaših odgovornosti ili postignuća tjera vašeg potencijalnog poslodavca da pregleda gomilu informacija samo da pronađe ono što želi znati. Uključite samo svoje najjače, najrelevantnije zadatke i postignuća, vodeći računa da ukažete na načine na koje je vaš rad pomogao pojedincu ili tvrtki. Jeste li završili projekt u okviru proračuna? Je li vaš rad doveo do povećanja posjećenosti na godišnjem događaju? Kad god je moguće, dodajte brojku da biste podržali svoj zahtjev. npr. "Povećao autorovo praćenje na Twitteru za 10 posto u jednoj godini."

Također je važno napomenuti da vaše "iskustvo" ne mora biti samo plaćeno, zaposlenje na puno radno vrijeme - poslovi sa skraćenim radnim vremenom, stažiranje, pa čak i volonterski rad mogu biti uključeni ako vaš posao na tim pozicijama bio relevantan za posao za koji se prijavljujete. Isto tako, u redu je ako vam se čini da neki od vaših prošlih radnih mjesta nisu povezani s područjem u koje se pokušavate probiti, sve dok možete pokazati da se iskustvo koje ste tamo stekli može primijeniti na novu poziciju. S obzirom na to, ako je nešto totalno neusklađeno, u redu je to potpuno izostaviti ili grupirati slične pozicije. npr. "Dodatne pozicije uključivale su poslove konobarice i usluživanja hrane u tvrtki A (godina-godina), poduzeću B (godina-godina) i tvrtki C (godina-godina)."

Organizacija

Najčešći način popisivanja povijesti rada je kronološki, počevši od najnovijih radnih mjesta i odatle se vraćajući u prošlost. Poslodavcima se obično sviđa ovaj format jer im daje uvid u nečiji napredak u karijeri i zato što su (iskreno) s njim najviše upoznati.

Međutim, kronološki životopis nije jedina opcija. Ako mijenjate karijeru ili imate duge praznine u svojoj radnoj povijesti, možda biste se željeli odlučiti za korištenje manje tradicionalnog formata, poput funkcionalnog životopisa. U funkcionalnom životopisu i dalje biste spominjali relevantna postignuća i uključivali ključne riječi, ali vaše iskustvo je grupirano po temi umjesto po poziciji (npr. "Iskustvo upravljanja projektima" ili "Iskustvo u službi za korisnike"), sa samo golim kostima vaše radne povijesti navedeno u zasebnom odjeljku kao nabrajanje u nastavku bez ikakvog daljnjeg opisa, npr. "Voditelj projekta, tvrtka A, 2010.-2012."

Zahtjevi za obrazovanje za osobne asistente

Obrazovni dio vašeg životopisa prilika je da pokažete specijaliziranu ili naprednu obuku. Za većinu poslodavaca iskustvo je važnije od obrazovanja, ali i dalje može biti korisno uključiti čak i ako se u oglasu za posao ne spominje određena diploma jer vam to može pomoći da se izdvojite od konkurencije.

Što uključiti:

• Počevši od svoje najnovije diplome, navedite svaku stečenu diplomu i godinu u kojoj ste je stekli (ili mjesec i godinu za koje očekujete da ćete je steći.)

• Naziv škole i njezina lokacija

• Glavna/sporedna polja ili naglasci (ako su relevantni za poziciju)

• GPA (ako je viši od 3,0, a nedavno ste diplomirali ili ćete uskoro diplomirati)

Alternativni opisi

Ovaj odjeljak je pogodan za jednostavne diplome poput prvostupnika ili suradnika, ali to nije jedini način da se istakne napredna obuka. Na primjer, ako ste pohađali fakultet, ali niste završili, još uvijek to možete navesti u svom životopisu. Jednostavno isključite odjeljak o stupnju i zamijenite ga brojem bodova koje ste zaradili tijekom pohađanja. npr. “Naziv sveučilišta, 2010.-2012., Collegetown, WA, završeno 22 kredita.” Slično tome, ako nemate puno izravnog iskustva za posao za koji se prijavljujete, ali ste pohađali relevantne fakultetske tečajeve, možete uključiti te tečajeve u odjeljak o obrazovanju pod naslovom "srodni predmeti". Samo svakako navedite ne više od 3-5 tečajeva. Sve to da kažem, osim ako obrazovanje nije izričito navedeno u oglasu za posao, ne morate ga uključiti. Ako mislite da bi vaše obrazovanje moglo ugroziti vaše šanse za zapošljavanje, izostavite ga i umjesto toga iskoristite prostor da istaknete svoje iskustvo ili posebne vještine.

Napomena:osim ako trenutno pohađate srednju školu ili se na radnom mjestu izričito spominje da kandidati imaju diplomu srednje škole, ne biste je trebali uključiti u svoj životopis — pogotovo ako već imate višu diplomu ili neki fakultet umjesto toga možete uključiti iskustvo.

Položaj

Iako nije strogo pravilo, kandidati s pet ili više godina iskustva trebaju navesti svoje obrazovanje nakon radnog iskustva, dok nedavne diplome ili oni s malim iskustvom trebaju navesti obrazovanje prije radnog iskustva — poanta je staviti sve što će vam pomoći da izgledate bolje na vrhu.

Primjeri vještina osobnog asistenta

Popis vještina - koji se ponekad navodi kao "kvalifikacije" - sjajno je mjesto za isticanje relevantnih sposobnosti koje ste razvili tijekom svoje karijere, a koje nisu izričito spomenute drugdje u vašem životopisu. To uključuje i "tvrde" vještine - poput poznavanja softverskog programa ili drugog jezika - i "meke" vještine koje je teže kvantificirati, kao što su verbalna i pisana komunikacija ili vještine upravljanja vremenom. Poput vašeg sažetka kvalifikacija i iskustva, ovaj bi odjeljak trebao biti prilagođen svakom radnom mjestu za koje se prijavljujete korištenjem ključnih riječi iz opisa posla. Na primjer, ako se u objavi spominje upravljanje kalendarima, svakako uključite sve programe za kalendar koji su vam poznati, kao što su Microsoft Outlook ili Google kalendar.

Što uključiti:

• Računovodstvene vještine npr. "proračun, kupnja, pomirenje, nabavka"

• Administrativne vještine npr. "organiziranje putovanja, dopisivanje, planiranje događaja, arhiviranje, održavanje rasporeda, bilježenje, upravljanje uredom, zakazivanje"

• Vještine komunikacije, uključujući sve druge jezike koji se govore i/ili pisani npr. "razgovor na španjolskom i pisani i govorni, upravljanje upitima, lektoriranje"

• Osobne vještine npr. “diskrecija, fleksibilnost, multi-tasking, organizacija, upravljanje timom, samostalan rad”

• Tehnološke vještine, posebno poznavanje specifičnih računalnih softverskih programa npr. "Microsoft Office 365 Suite, izrada nadzorne ploče, upravljanje bazom podataka, priprema prezentacije, izrada izvješća"

Treba napomenuti da sve vještine koje navedete ne moraju potjecati samo s plaćenih, profesionalnih pozicija koje ste obnašali. Mnoge vrijedne vještine mogu se razviti tijekom školskih projekata, volonterskih pozicija, pa čak i upravljanja vlastitim domom.

Opći savjeti za životopis osobnog asistenta

Lektura, lektoriranje, lektoriranje. Pročitajte svaki redak, posebno vodeći računa da provjerite ima li pravopisnih pogrešaka, netočne upotrebe riječi (npr. njihov, tamo, oni su) i tipkarskih pogrešaka, kao i pravopisa i lokacija tvrtki/programa koje spominjete. Osobni asistenti često su odgovorni za posvećivanje dodatne pažnje detaljima, pa bi pogreške u vašem životopisu mogle signalizirati voditelju zapošljavanja da niste dorasli zadatku.

Dajte prednost jasnoći nad estetikom. Može biti primamljivo dodati ukrasne fontove, obrube ili druge umjetničke elemente, ali osim ako grafički dizajn ili vizualna kreativnost nisu dio opisa posla, možda biste željeli da bude jednostavan. Koristite lako čitljive fontove kao što su Times New Roman ili Calibri u standardnoj veličini (font od 10-12 točaka), a zaglavlja - poput "obrazovanje" i "iskustvo" - podebljajte i/ili malo veća kako biste ih lakše pronašli .

Životopis nije mjesto za skromnost. Ako se doista osjećate kao da ste pokretačka snaga određenog postignuća, slobodno ga uključite. Ako mislite da je nešto više kao timski rad, izbjegavajte korištenje fraza poput "pomogao u ostvarenju" i umjesto toga se usredotočite na ono što ste osobno učinili i kako je to pridonijelo pozitivnom ishodu.

Budite konkretni i sažeti. Izbjegavajte korištenje pretjerano širokih ili generičkih izraza ili žargona uz svoje opise. Na primjer, "Planirani međunarodni summit za 50+ delegata, uključujući organiziranje putovanja i smještaja za sve sudionike" puno je jači od "Organizirani događaji i organizirani putni aranžmani". Isto tako, na jednu do dvije stranice uključite samo informacije koje su relevantne za poziciju. Čak i podnositelji zahtjeva s desetljećima iskustva mogu svesti svoj životopis na jednu stranicu tako da budu vrlo selektivni u pogledu onoga što uključuju i osiguravajući da je sve na stranici izravno relevantno za oglas za posao. Ako smatrate da postoji mnogo više što biste željeli istaknuti, uvijek to možete uključiti na svoju osobnu web-stranicu ili stranicu LinkedIn-a, koju možete navesti u svojim podacima za kontakt.

Predložak životopisa osobnog asistenta

(Kliknite ovdje da preuzmete ovaj predložak životopisa osobnog asistenta kao pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Sažetak kvalifikacija

• Izvanredno organiziran osobni asistent s više od 5 godina iskustva u privatnom i poslovnom sektoru

• Orijentiran na detalje, samomotiviran profesionalac s dokazanom sposobnošću učenja u pokretu, obavljanja više zadataka i ispunjavanja ambicioznih rokova

• IAAP certificiran i vješt u QuickBooks, Microsoft Office 365 i Dropbox

Iskustvo

Osobni asistent, 2017. – danas
Osoba A | Springfield, WA

• Zakažite sve osobne i profesionalne sastanke i podsjetite izvršnu vlast na nadolazeće sastanke

• Upravljajte povjerljivim dokumentima i korespondencijom s diskrecijom, uključujući one koji se odnose na liječničke sastanke i postupke

• Unesite i organizirajte kontakt podatke više od 500+ osobnih i profesionalnih kontakata

• Dizajnirao inovativni sustav za upravljanje datotekama za osobne i poslovne dokumente koji klijentu štedi dragocjeno vrijeme svaki tjedan

Upravitelj ureda, 2015. – 2017.
Tvrtka A | Springfield, WA

• Pregledao troškove i pregovarao s dobavljačima kako bi klijentu uštedio više od 3000 USD na prekomjernim troškovima i nepotrebnoj potrošnji u fiskalnoj godini 2017.

• Identificirani i kupljeni materijali za obnavljanje zaliha uredskog materijala

Administrativni asistent, 2012. – 2015.
Tvrtka B | Springfield, WA

• Planirao sve događaje tvrtke, uključujući olakšavanje odabira dobavljača i pregovore, kupnju i pozivnice

• Napravljene prezentacije za rukovodioce u Microsoft PowerPointu

• Organizirana putovanja i smještaj za rukovodioce, uključujući prijevoz do i od zračne luke

Obrazovanje

Bachelor of Arts — engleski, 2012.
Springfield College, Springfield, WA

Posebne vještine

• Certificiran IAAP

• Vješt u Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Tečno govori španjolski, pisani i govorni

• Izvrsne vještine upravljanja vremenom

• Mogućnost brzog i preciznog vođenja bilješki tijekom sastanaka

Više primjera životopisa osobnog asistenta:

• Osobni asistent izvršnog direktora

• Izvršni pomoćnik

• Virtualni osobni asistent

• Upravitelj kućanstva

• Osobni asistent za slavne osobe