• Bebe
• Stvaranje obitelji
• Djeca
• Opće roditeljstvo
• Novorođenčad
• Tinejdžeri
• Mala djeca
• Trudnoća

Predložak životnog opisa za osobnog asistenta

Osobni asistenti obavljaju rutinske osobne ili poslovne zadatke – poput postavljanja termina ili upravljanja kućanstvom – kako bi njihov poslodavac bio slobodan za druge stvari. Za razliku od uredskog menadžera ili administrativnog asistenta, osobni asistenti obično rade za samo jednu osobu. Ovisno o tome kome pomažu, dužnosti osobnog asistenta mogu uključivati uloge planiratelja događaja, uredskog asistenta, osobnog kupca i upravitelja projekta u jednoj osobi. Zato ono što poslodavci traže kad zapošljavaju osobnog asistenta bitno će ovisiti o njihovoj individualnoj situaciji. Željet ćete pažljivo pročitati opis posla i potražiti mjesta gdje možete istaknuti načine na koje vaše dosadašnje iskustvo poklapa s konkretnim dužnostima koje poslodavac traži. No, postoji nekoliko ključnih komponenta koje bi svaki životopis osobnog asistenta trebao sadržavati – vaše kontakt podatke, sažetak, radno iskustvo, obrazovanje i vještine.

Kontakt podaci u životopisu osobnog asistenta

Vaši kontakt podaci bit će vjerojatno prva stvar koju vidi menadžer za zapošljavanje, pa je važno ostaviti dobar utisak. Primarni je svrha ove sekcije da potencijalnim poslodavcima javi kako kontaktirati kandidata za intervju, ali ih također može usmjeriti da vide više informacija ili vještina koje nisu navedene u životopisu, npr. putem osobne web stranice.

Što uključiti:

• punо ime
• poštanska adresa
• broj telefona
• e-mail adresa
• osobna web stranica i/ili LinkedIn profil
• poveznice na društvene mreže (ako je primjenjivo)

Stavite informacije na vrh svake stranice životopisa kako biste bili sigurni da menadžeri za zapošljavanje neće imati problema pronalaziti ih, i koristite lako čitljiv tekst (nema ukrasnih fontova ili malih veličina slova). Trebao biste provjeriti cijeli životopis, ali uzmite posebnu pažljivu pregled kontakta kako biste bili sigurni da nema grešaka. Pogrešan broj može onemogućiti poslodavcu da vas kontaktira – i takva greška gotovo sigurno bit će razlog za odbijanje za posao osobnog asistenta.

Sažetak kvalifikacija za osobne asistente

Također poznat kao "profesionalni profil" ili "sažetak kvalifikacija", ova sekcija je izazvala razjede u svijetu pisanja životopisa, ali mnogi stručnjaci se slažu da je nužna – osobito onima čije je najnovije radno iskustvo možda ne odgovara potpuno oglasu za posao. Studije pokazuju da regruteri u prosjeku troše samo 6 sekunda gledajući jedan životopis, pa ćete htjeti što brže privući njihovu pažnju – i zadržati je. Sažetak, ispod kontakt podataka, olakšava poslodavcu da odjednom vidi zašto je kandidat kvalificiran za poziciju. Zamislite to kao svoj "elevator pitch". Imate samo nekoliko sekundi da nekom uvjerite da vas zaposli – što moraju znati?

Što uključiti:

• Napišite 3-5 kratkih rečenica (ili u buljeticima ili u pasusu) koje ističu važne dijelove vašeg iskustva ili vještina koje su – i to je ključno – izravno povezane s poslu na koji se natječete. Pažljivo pročitajte oglas kako biste identificirali ključne riječi, i pokušajte ih uvrstiti u sažetak.
• Osnovno relevantno iskustvo i vještine, ne zaboravite uključiti jedno ili dva iznimna postignuća koja očekujete postići na novom mjestu.

Radno iskustvo u životopisu osobnih asistenta

Ova sekcija podupire vaš sažetak razrađujući što ste radili i zašto je to važno za ovaj konkretan oglas. To je "meso i krumpir" vašeg životopisa, gdje pokažete potencijalnom poslodavcu što ste postigli u tijeku karijere i što biste mogli donijeti kao njihov novi osobni asistent. Baš kao i sažetak, željet ćete prilagoditi ovu sekciju da uključuje stvari relevantne za novu poziciju, ali postoji nekoliko ključnih stvari koje bi sve sekcije iskustva trebale imati.

Što uključiti:

• Tvrtke ili organizacije u kojima ste radili i njihove lokacije
• Pozicije koje ste zadržali i vremensko razdoblje u kojem ste ih zadržali
• 2-5 specifičnih, relevantnih odgovornosti i postignuća u buljetima za svaku ulogu ili tvrtku. Svaka točka treba počinjati jakim glagolom akcije. (Npr. Povećao, Provedio, Osigurao, itd.)

Vaš životopis ne bi trebao biti iskrcavan popis svega što ste ikada radili. Možda nećete uključiti svaki zadatak u svakoj poziciji – niti čak svaki posao koji ste ikada imali. Sekcija iskustva služi da da samo snimku onoga što ste radili u ranijim pozicijama da biste bili kvalificirani za posao na koji se sada natječete. Popis svih odgovornosti ili postignuća nametne vašem potencijalnom poslodavcu da pročita gomilu informacija samo da bi našao ono što želi znati. Uključite samo najjače, najrelevantnije zadatke i dostignuća, pazite da istaknete na koji je vaš rad pomogao pojedincu ili tvrtki. Jeste li dovršili projekt ispod budžeta? Je li vaš rad doveo do porasta prisustva na godišnjem događaju? Kad god je moguće, dodajte brojčanu vrijednost da poduprete svoj tvrdnju. Npr. "Povećao Twitter pratitelje autora za 10 posto u jednoj godini."

Važno je napomenuti da vaše "iskustvo" ne mora biti samo plaćeno, puno radno vrijeme – posao na poluvrijeme, stažiranje, a čak i volonterski rad mogu se uključiti ako je vaš rad u tim pozicijama bio relevantan za posao na koji se natječete. Također, u redu je ako neke od vaših ranijih radnih naslova izgledaju nepovezane s područjem u koje pokušavate ući, dok god možete pokazati da se iskustvo steknuto tamo može primijeniti na novu poziciju. To će rečeno, ako je nešto potpuno neskladno, u redu je to izostaviti potpuno ili grupirati slične pozicije zajedno. Npr. "Dodatne pozicije uključivale su poslove konobarice i usluge hrane u Tvrtki A (Godina-Godina), Tvrtki B (Godina-Godina), i Tvrtki C (Godina-Godina)."

Organizacija

Najčešći način popisa radne povijesti je kronološki, počevši od najnovijih pozicija i idući unatrag. Poslodavci to vole jer im daje uvid u nekoga karijerni napredak i jer (iskreno) su najupoznatiji s tim formatom.

Međutim, kronološki životopis nije jedina opcija. Ako mijenjate karijeru ili imate duge praznine u radnoj povijesti, možda želite odabrati manje tradicionalni format, poput funkcionalnog životopisa. U funkcionalnom životopisu, i dalje biste spomenuli relevantna postignuća i uvrstili ključne riječi, ali vaše iskustvo je grupirano po temama umjesto po pozicijama (Npr. "Iskustvo u upravljanju projektima" ili "Iskustvo u korisničkoj službi"), sa samo osnovama radne povijesti popisanima u odvojenoj sekciji kao buljeti ispod bez daljnjeg opisa. Npr. "Upravitelj projekta, Tvrtka A, 2010-2012."

Obrazovni zahtjevi za osobne asistente

Obrazovni dio vašeg životopisa je vaša prilika da istaknete specijaliziranu ili naprednu obuku. Za većinu poslodavaca iskustvo važnije je od obrazovanja, ali i dalje može biti korisno uključiti ga čak i ako oglas ne navodi specifičan diploma jer vas može izdvojiti od konkurencije.

Što uključiti:

• Počevši od najnovijeg diplome, navedite svaku steknutu diplomu i godinu kada ste je stekli (ili mjesec i godinu kada je očekujete).
• Naziv škole i njezina lokacija
• Glavni/smjerni smjerovi ili naglasci (ako su relevantni za poziciju)
• Prosjek ocjena (ako je iznad 3,0, i nedavno ste diplomirali ili ste uskoro diplomirali)

Alternativni opisi

Ova sekcija dobro odgovara ravnim diplomama poput diplomiranog ili višeg stručnog, ali to nije jedini način da se istakne napredna obuka. Ako ste pohađali fakultet ali nikada niste završili, na primjer, to i dalje možete navesti u životopisu. Samo isključite dio o diplomi, i zamijenite ga s brojem kredita koje ste stekli tijekom pohađanja. Npr. "Naziv fakulteta, 2010-2012, Grad fakulteta, ZA, steknuto 22 kredita." Slično, ako nemate puno izravnog iskustva za posao na koji se natječete ali ste pohađali relevantne kolegije, možete ih uključiti u obrazovnu sekciju pod naslovom "povezani kolegiji". Samo navedite ne više od 3-5 kolegija. Sve to na kraj, osim ako obrazovanje nije specifično navedeno u oglasu, ne morate ga uključiti. Ako mislite da vaše obrazovanje može naštetiti šansama za zapošljavanje, izostavite ga, i koristite prostor da istaknete iskustvo ili posebne vještine.

Napomena: Osim ako ste trenutno u srednjoj školi ili pozicija izričito navodi da prijatelji imaju diploma srednje škole, ne biste trebali je uključiti u životopis – osobito ako već imate više diplome ili neko iskustvo fakulteta koje biste mogli uključiti umjesto toga.

Razmještaj

Iako nije čvrsto pravilo, prijatelji s pet ili više godina iskustva bi trebali navesti svoje obrazovanje nakon radnog iskustva, dok bi nedavni diplomanti ili oni s malim iskustvom trebali navesti obrazovanje prije radne povijesti – točka je da stavite onaj što vas čini boljim na vrh.

Primjeri vještina osobnih asistenta

Popis vještina – ponekad naveden kao "kvalifikacije" – odlično je mjesto za isticanje relevantnih sposobnosti koje ste razvili u tijeku karijere koje nisu specifično navedene drugdje u životopisu. To uključuje i "teške" vještine – poput znanja softvera ili drugog jezika – i "meke" vještine koje su teže kvantificirati, poput usmene i pismene komunikacije ili vještina upravljanja vremenom. Kao i vaš sažetak kvalifikacija i iskustvo, ova sekcija bi trebala biti prilagođena svakoj poziciji na koju se natječete korištenjem ključnih riječi iz opisa posla. Na primjer, ako oglas spominje upravljanje kalendarima, budite sigurni da uključite sve programe za kalendare s kojima ste upoznati, poput Microsoft Outlooka ili Google Kalendara.

Što uključiti:

• Knjižovodstvene vještine Npr. "proračun, nabava, uzaglađivanje, snabdijevanje"
• Administrativne vještine Npr. "organiziranje putovanja, korespondencija, planiranje događaja, arhiviranje, održavanje rasporeda, bilježenje, upravljanje uredom, rasporedivanje"
• Komunikacijske vještine, uključujući sve druge jezike koje govorite i/ili pišete Npr. "razgovorni španjolski i pismo i govorno, upravljanje upitima, korektura"
• Osobne vještine Npr. "diskrecija, fleksibilnost, višezadatak, organizacija, upravljanje timom, samostalni rad"
• Tehnološke vještine, posebno znanje specifičnih računalnih programa Npr. "Microsoft Office 365 Suite, stvaranje nadzorne ploče, upravljanje bazom podataka, priprema prezentacija, izrada izvještaja"

Napomena: koje god vještine navedete, one ne moraju dolaziti samo iz plaćenih, profesionalnih pozicija koje ste zadržali. Mnoge vrijedne vještine mogu se razviti tijekom školskih projekata, volonterskih pozicija, a čak i upravljanja vlastitim kućanstvom.

Općeniti savjeti za životopise osobnih asistenta

Korektirajte, korektirajte, korektirajte. Pročitajte svaki redak, uzimajući posebnu pažnju na pravopisne greške, pogrešnu uporabu riječi (Npr. their, there, they're), i tipfeler, kao i pravopis i lokacije tvrtki/programa koje spominjete. Osobni asistenti su često zaduženi za dodatnu pažnju na detalje, pa greške u životopisu mogu signalizirati menadžeru za zapošljavanje da niste za zadatak.

Prioritet jasnoći prije estetike. Može biti iskušnju dodati ukrasne fontove, okvire, ili druge umjetničke ukrase, ali osim ako grafički dizajn ili vizualna kreativnost nije dio opisa posla, možda želite održati jednostavno. Koristite lako čitljive fontove poput Times New Roman ili Calibri standardne veličine (10-12 pt), ičinite naslove – poput "obrazovanje" i "iskustvo" – podebljanim i/ili malo većim da bi bili lako pronašli.

Životopisi nisu mjesto za skromnost. Ako zaista osjećate da ste bili pokretačka sila iza određenog postignuća, slobodno ga uključite. Ako mislite da je nešto bilo više timski napor, izbjegavajte fraze poput "pomoğlu postici", i umjesto toga fokusirajte se na ono što ste vi osobno učinili i kako je to doprinijelo pozitivnom ishodu.

Budite specifični i kratki. Izbjegavajte preširoke ili generičke fraze ili žargon u opisima. Na primjer, "Planirao međunarodni summit za 50+ delegata, uključujući organiziranje putovanja i smještaja za sve učesnike" je mnogo jače od "Organizirao događaje i aranžirao putovanja." Također, uključite samo informacije relevantne za poziciju na jedna do dvije stranice maksimum. Čak i prijatelji s desetljećima iskustva mogu skratiti svoj životopis na jednu stranicu budući izuzetno odabranim o onome što uključuju i osiguravajući da je sve na stranici izravno relevantno za oglas. Ako osjećate da ima mnogo više što biste željeli istaknuti, uvijek to možete uključiti na svojoj osobnoj web stranici ili LinkedIn profilu, koje možete navesti u kontakt podacima.

Predložak životopisa osobnog asistenta

(Kliknite ovu da preuzmete ovaj predložak životopisa osobnog asistenta kao PDF.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Sažetak kvalifikacija

• Izuzetno organiziran osobni asistent s 5+ godina iskustva u privatnom i korporativnom sektoru
• Detaljno orijentiran, samomotivirani profesionalac s dokazanom sposobnošću učenja na letu, višezadatka i zadovoljavanja ambicioznih rokova
• IAAP certificiran i vješt u QuickBooks, Microsoft Office 365, i Dropbox

Iskustvo

Osobni asistent, 2017 – danas
Osoba A | Springfield, WA

• Rasporeduje sve osobne i poslovne sastanke, i podsjeća izvršnog direktora na nadolazeće termine
• Upravlja povjerenim dokumentima i korespondencijom s diskrecijom, uključujući one povezane s medicinskim terminima i procedurama
• Unosi i organizira kontakt informacije za više od 500+ osobnih i poslovnih kontakata
• Dizajnirao inovativni sustav upravljanja datotekama za osobne i poslovne dokumente koji klijentu štedi vrijedno vrijeme svaki tjedan

Uredski menadžer, 2015 – 2017
Tvrtka A | Springfield, WA

• Pregledao troškove i pregovarao s dobavljačima kako bi uštedio klijentu više od 3.000 USD u prenaknadi i nepotrebnom trošenju u fiskalnoj 2017 godini
• Identificirao i nabavio materijale za dopunu uredskih priloga

Administrativni asistent, 2012 – 2015
Tvrtka B | Springfield, WA

• Planirao sve tvrtke događaje, uključujući olakšavanje odabira i pregovaranja s dobavljačima, nabavu i pozivnice
• Stvarao prezentacije za izvršne direktoire u Microsoft PowerPointu
• Organizirao putovanja i smještaj za izvršne direktoire, uključujući prijevoz do i od zračne luke

Obrazovanje

Diplomirani Bachelor of Arts – Engleski, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Posebne vještine

• IAAP certificiran
• Vješt u Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox
• Govorni španjolski, i pismo i govorno
• Odlične vještine upravljanja vremenom
• Sposoban brzo i točno bilježiti bilješke tijekom sastanaka

Više primjera životopisa osobnih asistenta:

• Osobni asistent CEO-a
• Izvršni asistent
• Virtualni osobni asistent
• Upravitelj kućanstva
• Osobni asistent poznatosti