Les universités permettent-elles aux parents de consulter les notes de leurs enfants ?

Les universités acceptent volontiers les paiements des parents, mais lorsqu'ils s'enquièrent des notes de leurs enfants, elles se ferment. Si les parents peuvent se sentir en droit d'accéder à cette information — après tout, ils y avaient accès tout au long du lycée — les universités doivent se conformer à la loi sur les droits éducatifs et la vie privée de la famille (FERPA). Les dossiers éducatifs, y compris les notes, sont protégés par cette loi.

FERPA

La loi FERPA protège tous les dossiers éducatifs, même ceux de l'école primaire et secondaire de votre enfant. Cependant, jusqu'à l'université, les parents ont droit à cette information. Lorsque votre enfant entre à l'université, même s'il n'a pas encore 18 ans, ces droits lui sont transférés et c'est lui qui décide qui peut accéder à ses notes. Certaines informations, comme les informations d'annuaire — nom, diplôme, distinctions et récompenses — ne nécessitent pas de consentement. Toutefois, la loi permet aux parents d'obtenir les notes dans certaines situations.

Enfant à charge

Si votre enfant à l'université est considéré comme un enfant à charge selon l'IRS — ce qui signifie que vous le déclarez sur vos impôts — la FERPA vous permet de consulter ses notes. Vous ou votre enfant devrez en informer l'établissement et fournir toute vérification requise, comme une copie de votre déclaration d'impôts ou un formulaire signé par votre enfant. L'université peut avoir un formulaire appelé « Affidavit parental pour informations académiques » à remplir. Renseignez-vous auprès du bureau du registraire. Vous devrez demander les notes à chaque fois.

Formulaire de consentement

Votre enfant peut donner son accord à l'école pour partager ses dossiers éducatifs, comme les notes, avec vous. Il devra fournir un consentement formel à l'université, comme remplir et signer un formulaire de consentement ou de libération des dossiers éducatifs. Vous pouvez vous en occuper au bureau du registraire. Votre enfant peut consentir à la divulgation des « notes seulement » pour préserver la confidentialité de ses autres dossiers éducatifs.

Demander les notes à votre enfant

La méthode la plus rapide et la plus simple, si votre enfant coopère, est de lui demander de partager ses notes. La plupart des universités mettent les notes en ligne. Votre enfant peut facilement se connecter et vous les montrer ou en imprimer une copie. Alternativement, si vous faites confiance à votre enfant, il peut probablement réciter ses notes récentes de mémoire. Demander directement à votre enfant peut aussi vous donner des informations sur sa progression dans un cours, comme les notes d'un examen ou la note estimée pendant le semestre. L'université ne conserve généralement que les notes finales — et parfois les notes de mi-session.

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