Hoitajan verot ja palkka: Vaiheittaiset ohjeet asentamiseen
Onnittelut! Olet löytänyt hoitajan, jonka haluat palkata. Mitä nyt? Tiedä, että heti kun hoitaja hyväksyy työtarjouksesi, velvoitteesi työnantajana alkavat. Se tarkoittaa työsuhteen ehtojen laittamista sopimukseen, etuuksien päättämistä ja palkkausjärjestelmän asentamista. Se tarkoittaa myös valtion ja liittovaltion säädösten noudattamista, mukaan lukien se, mitä monet kutsuvat "hoitajan veroiksi."
Hoitajan verot viittaavat liittovaltion ja osavaltioiden palkka- ja verovellustehteisiin, joita perheet hallitaan, kun he palkkaavat hoitajan työskentelemään kotonansa.
"Meillä on faktan hoitajia, jotka lähestyvät meitä työskentelemään meidän puolestamme, koska maksamme laillisesti", sanoo Paul Cuthbert, Newportista, Michiganiasta, joka on palkannut useita hoitajia. "Se maksaa hieman enemmän kuin laittomasti maksaminen, mutta se on niin vartenkin."
Vaikka noudatat näitä valtion ja liittovaltion lakeja, et ole riskissä saada veroalennus-sakkoja, on etuja hoitajillekin. Hoitajat muuttuvat oikeutetuiksi osavaltion työttömyysturvaetuuksiin, ja jäljitettävä maksuhistoria mahdollistaa heille asioita kuten luottokorttien hakemista, asunnon vuokraamista tai auton leasinta.
Noudata tätä yksinkertaista noudattamisluetteloa, ja voit täyttää IRS:n ja osavaltiosi asettamat vaatimukset.
1. Tiedä, että hoitajasi tulisi luokitella kotitalous-työntekijäksi.
IRS on päättänyt, että erittäin harvinaisisilla poikkeuksilla, hoitajat ovat perheiden työntekijöitä, joiden puolesta he työskentelevät – ei itsenäisiäEntrepreneurs. Tämä riippumatta työskennellyistä tunneista, maksetuista palkoista tai työsopimuksessa kirjoitetuista. Tämä tarkoittaa, että hoitajalle tulisi antaa W-2-lomake 1099-lomakkeen sijaan veroilmoitukseen. Työntekijän virheellinen luokittelu pidetään veroalennuksena ja se on riski, jota et pitäisi olla valmis ottamaan.
2. Hanki liittovaltion ja osavaltion työnantajaverotunnukset.
Jotta voit lähettää paluut IRS:lle ja osavaltiolle, sinun on hankittava Liittovaltion työnantajatunnus (FEIN) sekä osavaltion verotunnus(t) työttömyysvakuutukselle ja, jos sovellettavissa, osavaltion tuloveroille. Nämä verotunnukset tunnistavat sinut kotitaloustyönantajana ja sinun tulisi hakea ne heti, kun hoitaja hyväksyy työtarjouksesi.
3. Lähetä Uusi palkkaus -raportti osavaltiolle.
Kaikki työnantajat on pakotettu lähettämään Uusi palkkaus -raportti osavaltioonsa välittömästi jokaisen uuden palkkauksen jälkeen. Napsauta tästä löytääksesi viranomaisen, joka valvoo tätä prosessia osavaltiossasi.
4. Rajoita liittovaltion ja mahdollisesti osavaltion tuloverot hoitajan palkasta joka palkkausjaksolla.
"Tuloverot ei teknisesti tarvitse rajoittaa kotitalous-työntekijältä, mutta perheet pitäisi tehdä se silti, jotta hoitajan ei tarvitse budjetoida veroja omaksi", sanoo Tom Breedlove, Care.com HomePaikka -senior director. "Jos perhe ei rajoita ja hoitaja odottaa vero-aikaan asti tätä käsitellä, he voivat joutua alimaksu-sakkojen alaisuuteen."
Tiedät, kuinka paljon tuloveroista on rajoitettava hoitajaltasi sen perusteella, miten he täyttävät W-4-lomakkeen ja osavaltion rajoituslomakkeen (olettaen, että asut osavaltiossa, jossa on tuloverot).
5. Rajoita sosiaaliturva- ja sairausvakuutusverot hoitajan palkasta joka palkkausjaksolla.
Nämä verot ovat yhteensä tunnettuja FICA:na ja on rajoitettava hoitajan palkasta. Sosiaaliturvaverot ovat 6,2 prosenttia hoitajan bruttopalkasta (ennen veroja) ja sairausvakuutusverot 1,45 prosenttia heidän bruttopalkastaan. Käytä tätä hoitajan palkkalaskuria nähdäksesi, kuinka paljon sinun tulisi rajoittaa.
6. Maksa osavaltion verot ja lähetä osavaltion kotitalous-työllisyysveropalautukset säännöllisesti.
Kotitaloustyönantajana olet velvollinen lähettämään osavaltion työttömyysveropalautukset, tyypillisesti neljänneksivuosittain, ja maksaa (remit) työttömyysvakuutusverot. Jos asut osavaltiossa, jossa on tuloverot, sinun on myös lähetettävä osavaltion tuloveropalautukset ja lähettää rajoitetut tuloverot hoitajaltasi.
Huomio: Jotkut osavaltiot ovat erilaisia tiedostajuoksuja ja voivat vaatia kuukausittaisia tai vuosittaisia talletuksia. Tarkista vaatimukset osavaltiossasi.
7. Tee arvioitu veromaksu IRS:lle neljä kertaa vuodessa.
Hallitaaksesi liittovaltion kotitalous-työllisyysverot, IRS suosittelee sinun tekemään arvioituja veromaksuja vuoden varrella välttääksesi alimaksu-sakot. Lähetät FICA-verot ja liittovaltion tuloverot, jotka olet rajoittanut hoitajaltasi, yhdessä omilla FICA-veroillasi ja liittovaltion työttömyysvakuutusveroillasi, joita velvoität kotitaloustyönantajana seuraavina aikajaksoina:
- Tammikuu – maaliskuu (maksu huhtikuussa)
- Huhtikuu ja toukokuu (maksu kesäkuussa)
- Kesäkuu – elokuu (maksu syyskuussa)
- Syyskuu – joulukuu (maksu tammikuussa seuraavana vuodena)
8. Valmistele vuodenlopun verolomakkeet.
Kun kalenterivuosi päättyy, sinun on annettava hoitajallesi W-2 ja lähetettävä Lomake W-2 Kopio A &Form W-3 Sosiaaliturvahallinnolle tammikuun loppuun mennessä. Nämä lomakkeet tiivistävät palkat, jotka olet maksanut hoitajallesi, sekä verot, jotka on rajoitettu heiltä vuoden aikana. Koska olet pitänyt kirjaa hoitajan palkasta koko vuoden, nämä lomakkeet pitäisi olla suhteellisen yksinkertaisia täyttää. Lisäksi lähetät Schedule H -lomakkeen henkilökohtaisen tuloveroilmoituksesi kanssa huhtikuun 15. mennessä.
Käytä tätä luetteloa vuoden aikana, jotta voit vältää kalliita, aikaa vieviä virheitä. Jos et halua hallita tätä paperityötä itse, voit palkata tilinpidonhoitajan tai käyttää hoitajan palkkaustoimistopalvelua. Vaikka se saattaa vaikuttaa suurelta työltä, kun hallitset kaikki kotitalous-työllisyysvelvoitteesi oikein, on etuja: Saat oikeuden verovähennyksiin, jotka voivat auttaa tasapainottamaan vuoden aikana maksamiasi veroja. Lisäksi hoitajasi on oikeutettu etuihin, jotka liittyvät palkkaamiseen kirjaan, kuten sosiaaliturva, sairausvakuutus ja työttömyysvakuutus – etuuksia, joita kaikki työntekijät tarvitsevat ja ansaitsevat.
-
Oletko valmis kasvu- ja kehitysyhdykkeeseen? 4 kuukauden vauva alkaa saavuttaa merkittäviä vaiheita, jotka mahdollistavat hänen tutkia maailmaansa – ja sinua – täysin uudella tavalla. Hän pystyy tekemään enemmän fyysisesti, mutta hän kehittää myös oi -
Joku, joka teen elantonsa hoitamalla toisia, tarjoat parhaan työnsä joka päivä. Jos olet pitänyt saman työn jonkin aikaa ja palkkasi ei ole noussut – mutta kokemuksesi ja vastuusi ovat – saattaa olla aika pyytää palkankorotusta. Ei varma, onko aika o -
Tavuklakkaus: Fonologinen tietoisuus lasten kanssa Mitä tarvitset: Kuvakirjat Mitä teet:1. Osoita kuva jotain, jolla on useampi tavu nimensä, ja sano se. 2. Sano se uudelleen hitaasti klakaten jokaisen tavun: ba-naa-na. Pyydä lastasi klakata tavut my
