• vauvat
• RakennusPerhe
• lapset
• Yleinen Vanhemmuus
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• raskaus

Nannyn verot ja palkanlaskenta:Vaiheittaiset ohjeet sen perustamiseen

Onnittelut! Olet löytänyt lastenhoitajan, jonka haluaisit palkata. Mitä nyt? Tiedä, että heti kun lastenhoitajasi hyväksyy työtarjouksesi, velvollisuutesi työnantajana alkavat. Tämä tarkoittaa työsuhteesi ehtojen laittamista sopimukseen, etujen päättämistä ja palkanlaskentaa. Se tarkoittaa myös osavaltion ja liittovaltion määräysten noudattamista, mukaan lukien monet kutsuvat "lastenhoitajaverot".

Nannyverot viittaavat liittovaltion ja osavaltion palkka- ja verovelvollisuuksiin, jotka perheiden on hoidettava, kun he palkkaavat lastenhoitajan työskentelemään kotonaan.

"Meillä on itse asiassa lastenhoitajia, jotka tulevat meille töihin, koska maksamme laillisesti", sanoo Paul Cuthbert, Newport, Michigan, joka on palkannut useita lastenhoitajia. "Se maksaa hieman enemmän kuin laillisesti maksamatta jättäminen, mutta se on sen arvoista."

Vaikka näiden osavaltioiden ja liittovaltion lakien noudattaminen tarkoittaa, että et ole vaarassa joutua veronkiertosakkoihin, siitä on hyötyä myös omaishoitajille. Lastenhoitajat ovat oikeutettuja valtion työttömyysetuuksiin, ja jäljitettävän maksuhistorian ansiosta he voivat esimerkiksi hakea luottokorttia, vuokrata asunnon tai vuokrata auton.

Noudata tätä yksinkertaista vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistaa, niin voit täyttää verohallinnon ja osavaltiosi asettamat vaatimukset.

1. Tiedä, että lastenhoitajasi tulee luokitella kotitaloustyöntekijäksi.

Verohallinto on päättänyt, että harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta lastenhoitajat ovat niiden perheiden työntekijöitä, joille he työskentelevät – eivät itsenäisiä urakoitsijoita. Tämä on riippumatta työtuntien määrästä, maksetusta palkasta tai siitä, mitä työsopimukseen on kirjoitettu. Tämä tarkoittaa, että lastenhoitajallesi tulee antaa W-2-lomake 1099-lomakkeen sijaan verojen ilmoittamista varten. Työntekijöiden väärää luokittelua pidetään eräänä veronkierron muotona, ja se on riski, jota sinun ei pitäisi olla valmis ottamaan.

2. Hanki liittovaltion ja osavaltion työnantajan verotunnukset.

Jotta voit tehdä ilmoituksia IRS:lle ja osavaltiolle, sinun on hankittava liittovaltion työnantajan tunnus (FEIN) sekä osavaltion verotunnus(t) työttömyysvakuutusta varten ja tarvittaessa , valtion tuloverot. Nämä verotunnisteet tunnistavat sinut kotitalouden työnantajaksi, ja sinun tulee hakea niitä heti, kun lastenhoitajasi hyväksyy työtarjouksesi.

3. Tee uusi palkkausraportti osavaltiolle.

Kaikki työnantajat ovat velvollisia jättämään uuden palkkauksen raportti valtiolleen välittömästi jokaisen uuden palkan jälkeen. Napsauta tätä löytääksesi viraston, joka valvoo tätä prosessia osavaltiossasi.

4. Pidätä liittovaltion ja mahdollisesti osavaltion tuloverot lastenhoitajan palkasta jokaiselta palkkakaudelta.

"Tuloveroja ei teknisesti tarvitse pidättää kotitaloustyöntekijältä, mutta perheiden tulisi tehdä se joka tapauksessa, jotta heidän omaishoitajiensa ei tarvitse budjetoida veroja yksin", sanoo Tom Breedlove. , Care.com HomePayn vanhempi johtaja. "Jos perhe ei pidättele ja hoitaja odottaa verokauteen asti korjatakseen tämän, he voivat joutua maksamaan alimaksusakkoja."

Tiedät lastenhoitajalta pidätettävän tuloveron määrän sen perusteella, kuinka he täyttävät W-4- ja osavaltion ennakonpidätyslomakkeensa (olettaen, että asut osavaltiossa, jossa on tulovero).

5. Pidä ennakon sosiaaliturva- ja lääkeverot lastenhoitajan palkasta jokaisella palkkakaudella.

Nämä verot tunnetaan yhteisnimellä FICA, ja ne on pidätettävä lastenhoitajan palkasta. Sosiaaliturvaverot ovat 6,2 prosenttia lastenhoitajasi bruttopalkasta (ennen veroja) ja Medicare-verot ovat 1,45 prosenttia heidän bruttopalkasta. Käytä tätä lastenhoitajan palkkalaskuria nähdäksesi, kuinka paljon sinun pitäisi pidättää.

6. Maksa valtion verot ja toimita valtion kotitalouksien veroilmoituksia säännöllisesti.

Kotitalouden työnantajana sinun on annettava valtion työttömyysveroilmoitukset, yleensä neljännesvuosittain, ja suoritettava (maksattava) työttömyysvakuutusvero. Jos asut osavaltiossa, jossa on tulovero, sinun on myös annettava osavaltion tuloveroilmoitukset ja lähetettävä lastenhoitajaltasi pidättämäsi tuloverot.

Huomaa:Joissakin osavaltioissa on erilainen ilmoitustiheys, ja ne voivat vaatia kuukausi- tai vuositalletuksia. Tarkista osavaltiosi vaatimukset.

7. Suorita arvioidut veromaksut IRS:lle neljä kertaa vuodessa.

Voit hallita liittovaltion kotitalouksien työveroja IRS suosittelee, että maksat arvioidut verot ympäri vuoden välttääksesi alimaksusaatavia. Lähetät lastenhoitajaltasi pidätettävät FICA-verot ja liittovaltion tuloverot sekä FICA-verot ja liittovaltion työttömyysvakuutusverot, jotka olet velkaa kotitalouden työnantajana seuraavina ajanjaksoina:

• tammikuu–maaliskuu (maksettu huhtikuussa)

• huhti- ja toukokuussa (maksettu kesäkuussa)

• Kesä-elokuu (maksettu syyskuussa)

• Syys-joulukuu (maksetaan seuraavan vuoden tammikuussa)

8. Valmistele vuoden lopun verolomakkeet.

Kalenterivuoden päätyttyä sinun on toimitettava lastenhoitajallesi heidän W-2 ja toimitettava lomake W-2 Copy A ja lomake W-3 sosiaaliturvaviranomaiselle tammikuun loppuun mennessä. . Näillä lomakkeilla on yhteenveto lastenhoitajallesi maksamistasi palkoista sekä heiltä vuoden aikana pidätetyistä veroista. Koska olet seurannut lastenhoitajasi palkkaa koko vuoden, näiden lomakkeiden pitäisi olla suhteellisen helppoja täyttää. Lisäksi sinun tulee jättää H-luettelo henkilökohtaisen tuloveroilmoituksesi kanssa 15. huhtikuuta mennessä.

Käytä tätä tarkistuslistaa vuoden aikana, jotta voit välttää kalliit ja aikaa vievät virheet. Jos et halua hoitaa näitä papereita itse, voit palkata kirjanpitäjän tai käyttää lastenhoitajan palkkapalvelua. Vaikka se saattaa tuntua suurelta työltä, kun hoidat kaikki kotitalouden työtehtävät oikein, sinulla on etuja:olet oikeutettu verohelpotukseen, joka voi auttaa kompensoimaan osan vuoden aikana maksamistasi veroista. Lisäksi lastenhoitajasi on oikeutettu etuihin, joita maksetaan kirjanpidon perusteella, kuten sosiaaliturva, sairausvakuutus ja työttömyysvakuutus – etuudet, joita kaikki työntekijät tarvitsevat ja ansaitsevat.