• Vauvat
• Perheen perustaminen
• Lapset
• Vanhemmuus yleisesti
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• Raskaus

Opi laatimaan erinomainen hoitajan jakamissopimus (nanny share contract)

Harkitsetko hoitajan jakamista? Tee kotitehtäväsi: jaetut hoitotilanteet voivat olla lisenssivaatimusten alaisia tai kiellettyjä tietyissä osavaltioissa ja alueilla. Tutki paikalliset lait ja säädökset.

Hoitajan jakamisen (nanny share) perustaminen ei ollut helppoa. Ajattele: ensin löysit toisen perheen, joka ei vain kiinnostunut jakamisesta, vaan jota myös tykkäät. Sitten kävit läpi haun ja haastattelut. Et etsinyt mitään hoitajaa – vaadin vastaavan molempien perheiden tärkeimmät kriteerit. Mutta kovien työt ja suuren kärsivällisyyden jälkeen löysit hänet! Entistä parempi, hän hyväksyi tarjouksesi!

Nyt, kun hoitaja on kiinni, on hyvä idea harkita hoitajan jakamissopimuksen laatimista. Tämä sopimus auttaa dokumentoimaan kaikkien ymmärryksen ja odotukset tästä lastenhoitokumppanuudesta, ja voi toimia viittauskehyksenä, jos ongelmia ilmenee myöhemmin. Tiedämme, että sopimuksen – ja minkäänlaista juridista asiakirjaa – luominen voi tuntua pelottavalta. Mitä sisällyttää? Mitä jättää pois? Mitä jos teet virheen?

Lyhyesti: älä stressaa. Vaikka termi "sopimus" kuulostaa viralliselta, muista, että tämä on yksinkertaisesti keskinäinen sopimus perheesi, toisen perheen ja hoitajan välillä, joka varmistaa, että olette kaikki samalla sivulla. Voit kirjoittaa sen itse Word-dokumenttiin. Auttamme sinua aloittamaan ehdottamalla joitakin harkittavia asioita.

Miksi tarvitset hoitajan jakamissopimuksen

Ota sopimus vakavasti, koska se auttaa kaikkia määrittelemään odotukset ja tietämään, mitä tehdä, kun odottamaton tilanne ilmenee. Tämä on erityisen tärkeää hoitajan jakamisessa, koska lisäät toisen perheen tarpeet ja odotukset sekaan.

"On hyvä asioita esittää etukäteen, jos jotain menee pieleen", sanoi Ilona Bray, asianajaja ja Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care -kirjan kirjailija.

Jopa pieniä ongelmia, kuten odottamaton terveyspula, voivat olla vakavia seurauksia, jos kukaan ei ole miettinyt, miten tilanne hoidetaan, hän sanoi.

"Vaan itse puhuminen, paperille laittaminen ja sen jälkeinen läpikäynti antaa kaikille tietää, mitä odottaa ja milloin odotuksia ei ole täytetty", Bray sanoi.

Liian epävirallinen työsuhde on todennäköisempää hämärtää pitkällä aikavälillä kuin se, jossa kaikki on sovittu ja tehty virallisiksi alusta alkaen.

Mitä sopimukseesi tulisi sisältää?

Auttaaksemme sinua, kysyimme vanhemmilta, lastenhoidasiantuntijoilta ja Care.comin juridisilta ja verospetsialisteilta ehdotuksia aiheista, joita voit kattää sopimuksessasi. Nämä kohdat auttavat dokumentoimaan kunkin osapuolen tarpeet, tavoitteet ja odotukset.

Määritä päivämäärät, ajat ja paikat

Sopimuksen ydin määrittää milloin ja missä. Yksinkertaisimmillaan mainitse, mitä päiviä ja tunteina hoitaja hoitaa lapsia. On myös ideaalista määrittää paikat etukäteen, jotta kaikki tietävät, missä lapset ovat missäkin.

Sisällytettävää:

• Tarkat päivät ja ajat, jolloin hoitaja työskentelee.
• Tarkat sijainnit, joissa hoitaja hoitaa lapsia. Lisähuomioita: Onko paikoissa lemmikkejä, turvajärjestelmiä tai muita laitteita, joita hoitajan on hoidettava tai joihin hänellä on oltava pääsy?
• Kuljetusodotukset. Onko hoitajalla oma auto vai ajaako hän toisen perheen autoa? Mitkä lapset voivat/ei voi kuljettaa? Määritä kaikki autoturvaväline-, vyö-, teksti- ja puhelinkäytännöt.

Määritä säännöt ja suositut käytännöt

Lasten saaman hoidon laatu on tärkeintä vanhemmille, jotka ovat käyttäneet hoitajan jakamista, useiden Care.comin tekemien haastattelujen mukaan. Siksi on luontevaa kattää hoito-odotukset sopimuksessa.

On tärkeää huomioida lasten persoonallisuudet sopimusta laatimaan.

Portland, Oregonin äiti selitti verkkofoorumilla: "Hoitaja on usein 'pehmeämpi' isommalle (tyttär) – ei odota häneltä asioita, joita minä odotan (esim. erottaminen muista lapsista kun puhuu epäkohteliaasti, ei odotusta 'ole hyvä' ja 'kiitos' ruokailun aikana)."

Hän lisäsi, että tyttärensä "on sellainen lapsi, joka tarvitsee VANKKOJA rajoja, tai hän ei käytä asiallisesti. Hän on tiedettävä, kuka on päällikkö!"

Tässä aiheita, joita voit harkita:

• Päivittäiset vuorovaikutukset
  • Miten – ja kuinka usein – hoitaja vuorovaikuttaa lasten kanssa?
  • Odotaanko hoitajaa vuorovaikuttavan tai leikkivän lapsien kanssa koko päivän riippumatta iästä?
  • Jos lapset leikkivät yhdessä, pitäisikö hoitaja olla mukana?
  • Onko TV-aikaa sallittu, vai pitäisikö kaikki aktiviteetit olla digitaalittomia?
  • Onko leikkikävijöitä koskaan sallittu? (Ts. kun toisen perheen lapsi tuo kaverin leikkimään hoitajan hoidossa.) Jos on, minkä varoitusajan kukin perhe vaatii?
• Kasvatus
  • Miten ja milloin hoitaja pitää kasvatella lapsia?
  • Käyttävätkö molemmat kotitaloudet tauko-menetelmää?
  • Pitäisikö hoitaja kasvatella lapsia vai odottaa vanhempien päätöstä tilanteen käsittelyyn?
  • Mikä käytös vaatii välitöntä huomiota?
• Yksityisyyden odotukset
  • Esimerkiksi et ehkä halua hoitajan julkaisemaan lastenne kuvia sosiaalisessa mediassa.
• Ruokamielipiteet
  • Odotaanko hoitaja valmistelevan lapsien välipaloja ja/tai ruokia?
  • Onko isännöivä perhe yksin vastuussa ruoan tarjoamisesta lapsille ja hoitajalle, vai jaetaanko vastuu perheiden kesken?
  • Odotaanko kumpaakin perhettä tarjoamaan välipaloja/ruokaa vain omlle lapselleen, vai riittävästi kaikkien jakamiseen?
  • Jaako perheet ruokakustannukset tasaisesti, vai onko isännöivän perheen vastuulla ruoka lapsille ja hoitajalle?
  • Onko jollakulla perheellä erityissääntöjä ruoan laadusta/typestä? (esim. luomu, kestävä, vapaa-ajan kananmunat)
  • Onko jollakulla perheellä erityissääntöjä ruoan valmistuksesta? (esim. kosher)
  • Onko lapsilla ruoka-allergioita, joita kaikkien on tiedettävä?
• Hoitajan päivitykset
  • Miten hoitaja informaati molemmat vanhempien joukot lapsistensa päivästä?
  • Onko tämä tärkeä kummallekin perheelle?
  • Pitäisikö isännöivä perhe jättää muistikirja hoitajalle täytettäväksi vuoron lopussa?
  • Toivovatko perheet suullisen raportin joka päivän lopussa?
• Jokaisen lapsen erityisohjeet/mielipiteet
  • Nukkuuko jompikumpi lapsista päiväunet? Jos on, milloin he yleensä menevät nukkumaan? Ja kuinka kauan?
  • Onko jollakulla perheellä erityismielipiteitä leluista, joilla lapsi leikkii? (esim. puu tai silikonii vs. muovi)
• Muualla tärkeitä kotisääntöjä.

Määritä palkka, etuudet, loma ja sairauspoissaolot

Määritä keskimääräinen tuntimäärä ja palkkarakenne, joka sopii molemmille perheille, mutta harkitse myös tunninpalkkaa aikoina, jolloin vain toinen perhe tarvitsee hoitajaa.

"On tuleva aika, jolloin hoitaja hoitaa vain lastani, tai hoitaja hoitaa vain toisen perheen lasta", sanoi Ken, New Yorkin isä, joka on tällä hetkellä hoitajan jakamisessa. "Siis sinun on ajateltava tunninpalkka siihen, ja sitten tunninpalkka, kun molemmat lapset ovat yhdessä. Laitimme sen tunninpalkaksi, ja sitten varmistimme hänelle tietyn tunninmäärän. Sitten sanoimme OK, tämä on se, mitä saat, jos hoitaja hoitaa yhtä lasta verrattuna kahteen."

Perheet voivat harkita myös seuraavia aiheita:

• Ylityöpalkka
  • Useat osavaltiot vaativat sen 40 tunnin työvikon jälkeen. Tutki alueellasi sovellettavia lakeja etukäteen ja katso asia sopimukseen.
• Verot
  • Älä unohda käyttää Care.comin hoitajan verolaskuria, jotta tiedät, mitä odotetaan ennen jakamisen aloittamista.
• Sairaus- ja lomapäivien määrä
  • On hyvä idea dokumentoida sairaus-/lomapäivien määrä, jonka annat hoitajalle.
  • Kuinka monta maksetulla sairauspäivää hoitaja voi odottaa? Kuinka monta maksamatonta?
  • Kuinka monta maksetulla lomapäivää? Kuinka monta maksamatonta?
• Kattavuus sairauspäivinä, juhlapyhinä ja lomapäivinä
  • On hyvä idea dokumentoida odotukset siitä, miten lapsia hoidetaan, jos hoitaja on sairaana, viettelee juhlapyhää tai on lomalla.
  • Harkitse myös odotusten dokumentointia tilanteista, joissa kumpikaan tai molemmat perheet ovat mukana. Esimerkkejä: toisen/perheiden lapset sairaana; toinen perhe lomalla, toinen ei; toinen perhe viettelee juhlapyhää, toinen ei.
  • Tässä osiossa voit dokumentoida varahoitajien nimet, jos hoitaja ei pysty tulemaan töihin ja vanhemmat eivät pysty hoitamaan lapsia itse.

• Perhelomat, joihin hoitaja mukana
  • Mitä loman osia katsotaan?
  • Kuinka monta tuntia hoitaja odotetaan työskentelevän päivässä?
• Työtapaturmavakuutus
• Muut suunnitellut etuudet
  • Näihin voivat kuulua terveys-, hammas-, näkö- ja vastuuvakuutukset.
• Autovakuutus
  • Tämä koskee vain, jos suunnittelet hoitajan tai vanhemman ajavan lapsia.

Toinen tärkeä näkökulma on, mitä tehdä, kun toinen lapsi on sairas.

"Sairauksien osalta, kun toinen vauva on sairas verrattuna toiseen, päätimme soveltaa työpaikkamme päiväkotikäytäntöä", selitti Teresa, Portlandin äiti. "Jos toinen vauva on kuumena, se suljetaan pois päiväkodista 24 tuntia kuumen loputtua. Samoin, jos heillä on kaksi ripulia, ne suljetaan pois."

Määritä lisäkustannukset (extrat)

Vaikka lapset tarvitsevat ja haluavat rakenteita, on aikoja, jolloin hoitaja haluaa tai tarvitsee viedä lapset ulos tai työskennellä erityisessä aktiviteetissa, joka vaatii lisärahaa. Parasta on keskustella mahdollisista extrakustannuksista etukäteen, jotta kaikki tietävät, miten ne hoidetaan.

Tässä asioita, joita kannattaa määritellä:

• Kotien ulkopuoliset aktiviteetit, joihin molemmat perheet sopivat. (esim. museokävijät)
• Kuukausibudjetti kotien ulkopuolisiin aktiviteetteihin.
• Vuodenaikaiset aktiviteetit, jotka voivat maksaa hieman enemmän. (esim. joulukorttien tekeminen)
• Paikat, joihin perheet eivät halua hoitajan viennin lapsia. (esim. pikaruokaravintolat)
• Tarvitseeko hoitaja etukäteen ilmoittaa retkistä, ja kelle.

Kehitä arviointi- ja raportointiprosessi

Ennakkotieto siitä, miten ja milloin hoitaja arvioidaan ja raportoidaan, on toinen sisällyttävä osio. Ihanne on, että hoitaja menestyy, jolloin arvioinnit ja raportit korostavat hänen palveluitaan. Mutta määrittelemällä, miten arvioit hoitajasi työtä ennen sen alkamista, määrittelet myös, mitä tapahtuu, jos jotain menee pieleen.

"Olen hoitajan jakamisessa toisen parin kanssa ja emme ole varmoja, miten käsitellä joitain ongelmia, joita olemme kokeneet hän kanssa", sanoi Rachel, Marylandin äiti. "Hän on myöhässä vähintään kahdesti kuukaudessa ja on myöhästynyt kahdesti tällä viikolla (tänään tunnin myöhässä). Hän on loistava lapsien kanssa, mutta hänen myöhästymisensä on todella frustreravaa."

Vältellen tällaisissa tilanteissa selviämistöntuntoa, sopimuksessa voisi määritellä:

• 30, 60 tai 90 päivän kokeilujakso, jonka aikana molemmat perheet voivat arvioida hoitajaa.
• Arviointipäivä, jolloin hoitajalle annetaan palauteraportti vanhemmilta – ja lapsilta, jos he ovat tarpeeksi vanhoja ilmaisemaan, miten hoitaja on toiminut.
• Prosessi, kun jotain menee pieleen. Annetaanko kirjallinen vai suullinen huomautus? Kuka vastaa viestinnästä hoitajalle? Minkälaista vastausta perheet odottavat? Mikä on aikaraja, jonka sisällä hoitaja on ratkaisettava ongelma?
• Minkälainen irtisanomisilmoitus (kirjallinen tai suullinen) ja aikaraja (kaksi viikkoa tai pidempi) hoitajan tulisi antaa ennen lopettamista.
• Vuosittainen päivä, jolloin hoitaja ja perheet voivat tapaamaan sopimuksen tarkasteluun ja tehdä tarvittavat muutokset palkkaan, etuuksiin, tunteihin jne.

Lisäksi harkitse vapaaehtoista ehtoa, joka sallii jompaankumpaan perheen tai hoitajan päättää sopimuksen milloin tahansa, jos jotain menee pieleen.

Varmista hoitajan osallistuminen keskusteluun

Ammatillisen hoitajan tuominen kotiisi on iso päätös, joka voi hyödyttää kaikkia. Siksi on ratkaisevan tärkeää sisällyttää hoitaja sopimuksen laatimiseen.

Lasten hoitaminen on kovaa työtä, ja hoitajat tulisi olla mukana keskustelussa. Kuuntele, mikä on tärkeää hoitajallesi, ja yritä vastata heidän huoliinsa sopimuksessasi.

* Tässä artikkelissa olevat tiedot on annettu vain yleisenä opastena eikä niitä ole tarkoitettu eikä niitä pidä tulkita sisältävän oikeudellista neuvoa. Hoitajan valinta ja minkä tahansa työsuhteeseen liittyvät ehdot ovat yksinomaan osapuolten vastuu, ei Care.comin.

Luuletko hoitajan jakamisen sopivan sinulle?

Care.com Nanny Share helpottaa paikallisten perheiden kanssa yhteydenottoa.

1) Onko hoitajan jakaminen sinulle sopiva?

2) Mitä hoitajan jakaminen maksaa?

3) Päiväkoti vs. hoitajan jakaminen: Kumpi on sinulle sopiva?

4) Haluatko hoitajan jakamisen! Tässä on aloittaminen

5) Hoitajan jakamisen perustaminen: 10 yleisintä virhettä, joita kannattaa välttää

6) Toisen perheen löytäminen hoitajan jakamiseen: 5 kysymystä itsellesi

7) Sinun paikkasi vai minun? Miten päättää, kuka perhe 'isännöi' hoitajan jakamista

8) Miten haastatella hoitajia hoitajan jakamiseen

9) Miten hallita vapaa-aikaa hoitajan jakamisessa?

10) Miten hallita menoja hoitajan jakamisessa?

11) Miten hallita viestintää hoitajan jakamisessa?

12) Opi laatimaan erinomainen hoitajan jakamissopimus

Tässä artikkelissa olevat tiedot on annettu vain yleisenä opastena eikä niitä ole tarkoitettu eikä niitä pidä tulkita sisältävän oikeudellista, lääketieteellistä tai taloudellista neuvoa. Hoitajan valinta ja minkä tahansa hoitajasopimuksen ehdot ovat yksinomaan osapuolten vastuu, ei Care.comin.