• Vauvat
• Perheen perustaminen
• Lapset
• Vanhemmuus yleisesti
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• Raskaus

Hoitajasopimus: Kaikki, mitä vanhemmat tarvitsevat kirjallisesti

Niin, olet haastattelut monta ehdokasta ja olet lopulta löytänyt täydellisen hoitajan. Mitä nyt? Ennen kuin hypätään sisään ja annetaan hoitajan alkaa hoitaa lapsiasi, on tärkeää varmistaa, että olet selkeästi linjassa odotusten kanssa tätä työtä koskevissa. Virallinen sopimussopimus, tai hoitajasopimus, voi auttaa siinä ja lopulta suojella perhettäsi ja hoitajaa.

̶0;Sopimuksen olemassaolo välttää minkäänlaiset viestintävirheet, ja se välttää nuo harmaat alueet̶1;, sanoo Lindsay Thomason, Los Angelesin hoitaja-agentuurin Nanny League -perustaja ja omistaja. ̶0;Perhe haluaa varmistaa, että hoitaja kohtelee tätä työtä ammattilaistason uraa kuin he tekisivät konttorityössä corporate Amerikkassa. Sopimuksella he sanovat, mitä he ovat sopineet, ja sen kirjoittaminen paperille auttaa vakiintumaan se.̶1;

Todellakin, sopimus on välttämätön työkalu varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla ja pysyvät siinä 고용keston ajan. Tässä on syyt, miksi sinun tulisi harkita hoitajasopimuksen luomista, mitä siihen tulisi sisällyttää ja miten se tehdään.

Miksi hoitajasopimus on pakollinen

Kyllä, sopimus voi tuntua raskaalta ja viralliselta, ja ajatus sen yksityiskohtien läpikäymisestä jollakin, jota et tunne hyvin vielä, voi tuntua epämukavalta. Mutta sopimuksen asettaminen etukäteen varmistaa, että olet samalla sivulla tärkeistä aiheista – se on paljon huonompi käsitellä ne, kun ongelmat ilmenevät – ja se lopulta suojaa sekä sinua työnantajana että hoitajaa työntekijänäsi. Faktan mukaan, monet hoitaja-agentuurit vaativat sopimuksen käytön.

̶0;Sopimus suojaa perhettä 고용keston ajan, koska se antaa heille mahdollisuuden pitää hoitaja vastuussa siitä, mitä tehtävänkuvaus ja tehtävät sisältävät̶1;, sanoo Meghan Alexander, Austin, Texasin Alexander Law Firm -asianajaja, joka on luonut hoitajasopimuksia monille perheille.

Sopimus pysyy voimassa hoitajan ollessa perheessäsi, mikä tarkoittaa, että se asettaa selkeät odotukset alusta alkaen ja voi auttaa, jos hoitaja ei pitäisi päästään. Esimerkiksi, jos hoitajan pitäisi viedä lapset voimaisteluun tiistaisin mutta epäonnistuu, tai jos hänellä oli mentävä perhelomalle ja hän kieltäytyy menestämästä, sopimus antaa perheelle helpon tavan käsitellä asia ja osoittaa, että hän rikkoo sopimusta, sanoo Alexander.

̶0;Se antaa heille perustan saada työntekijänsä tekemään työnsä ja arvioimaan heitä̶1;, Alexander sanoo. ̶0;Jos he on tarkoitus tehdä jotain sopimuksessa, mutta eivät ole tehneet sitä, se antaa heille foorumin keskusteluun. Ja jos se ei vain toimi, ja hoitaja ei täytä sopimuksessa asetettuja odotuksia, on se paljon helpompi heille päästää heille irti kuin subjektiivinen, ̵6;No, se ei toimi.̵7;̶1;

Kaikki säännöt, odotukset ja 고용ehdot sopimuksessa auttavat molempia osapuolia, jos on koskaan riitaa.

̶0;Jos on koskaan minkäänlaista vaatimus palkasta tai etuuksista tai lomasta tai tunneista, se on kirjallisesti, joten se suojaa kaikkia̶1;, Alexander sanoo.

Löydä mallisopimus verkosta tai tapaa asianajaja

Yksi tapa saada nopeasti hoitajasopimus on ladata ilmainen mallisopimus Care.com HomePayltä. On myös eri valmiita hoitajasopimuksia verkossa, joista useimmat vaativat maksun lataamiseen. Suosittu yksi on A to Z Nanny Contract, joka maksaa $45.

Jos haluat sopimuksen täysin räätälöidyn perheellesi, voit luoda oman; tarvitset vain sinun ja hoitajan allekirjoittavan ja päivittävän sen. Jos kuitenkin sinulla ei ole oikeustautaa, saatat haluta maksaa asianajajalle tarkistaakseen sen, varmistaaksesi, ett et jätä tärkeää asiaa pois. Toinen vaihtoehto on maksaa paikallinen siviili- ja/tai sopimusasianajaja laatiakseen räätälöidyn sopimuksen sinulle. Jotkut asianajajat veloittavat kiinteitä maksuja näiden tyyppisten sopimusten luomisesta, samalla kun muut veloittavat tunnin mukaan, ja kustannukset vaihtelevat asianajajan kokemustason mukaan.

Mitä sisällyttää hoitajasopimukseen

Tässä on joitain keskeisiä kohteita, jotka tulisi sisällyttää hoitajasopimukseesi:

1. Tehtävät: lapsenhoito, kotityö ja lemmikkien hoito

Kyllä, haluat hoitajan hoitaa lastasi, mutta laajeneeko hänen tehtävänsä myös kotityöhön? Varmista, että selität odotetut roolit ja vastuut hoitajallesi, ja ole erittäin spesifi. Määritä, sisältääkö hoitajan tehtävät asioita kuten ruoanlaitto, siivous tai lemmikkien hoito.

̶0;Perhe saattaa ajatella, ̵6;No, tietysti, he tekevät illallisen joka ilta.̵7; Ja hoitaja saattaa ajatella, ̵6;En koskaan tekisi illallista. En ole kokki. Olen hoitaja̵7;,̶1; Alexander selittää. ̶0;Mutta jos ei ole keskustelua siitä ja se ei ole kirjallisesti, se voi olla vaikeaa.̶1;

Vinkki: Vältä epämääräisiä termejä kuten ̶0;kevyt kotityö̶1; ja sen sijaan luettele tehtävät, jotta se on erittäin selkeä.

2. Tunnot ja palkka: ylitunnit, verot ja maksuajankohta

Sopimuksesi tulisi kuvata aikataulu, jota hoitaja pyydetään työskentelemään ja kuinka paljon he korvataan. Se tulisi selkeästi ilmoittaa tuntipalkka ja mikä brutopalkka tulee, Thomason sanoo, yhdessä ylituntikorroksien kanssa.

̶0;Se on todella hyödyllistä käydä läpi odotetut tunnit. Jos he työskentelevät yli 40 tai 45 tuntia viikossa, saavatko he korvauksen aika ja puoli?̶1; Thomason sanoo.

Jos et ole varma, mikä on kohtuullista palkkaa, Care.comin 2021 Cost of Care -kysely löysi, että kansallinen keskimääräinen viikkopalkka hoitajalle, joka hoitaa yhtä lasta, on $612.

Sopimuksessa tulisi myös mainita, milloin ja miten hoitaja maksetaan, ja kuka on vastuussa verojen pidättämisestä. Jos suunnittelet antaa hoitajalle bonusia tai palkankorotuksia, tämä tulisi myös olla kattava sopimuksessa, Thomason sanoo, ja se tulisi olla selkeä, ovatko ne automaattisia vai riippuvatko suorituskyvystä.

3. Vapaa-aika: loma, sairauspäivät ja varahoidon

Sopimuksesi tulisi selkeästi ilmoittaa, mitkä juhlapäivät hoitaja saa vapaaksi ja saaako hoitaja maksetun vapaa-aikaa. Thomason sanoo, että kaksi viikkoa maksettu loma vuodessa on tyypillistä, vaikka on tärkeää ilmaista, ovatko päivät hoitajan vai perheen valinta. Hän sanoo, että joissain tapauksissa toisen viikon ajankohta on perheen valinta, ja toinen viikko hoitajan valinta. Tämä on siksi, että perhe voi mennä lomalle samanaikaisesti hoitajansa kanssa vähentääkseen aikaa, jonka he joutuvat etsimään vaihtoehtoista hoitajaa.

Sopimuksessa tulisi myös selkeästi ilmoittaa, odotetaanko hoitajaa menvän perhelomalle mukana, ja jos näin, mikä on palkka kyseisen ajan aikana.

Viimeisenä, sopimuksessa tulisi kattava, kuinka paljon maksettu sairausaika hoitaja saa. Thomason sanoo, että viisi maksettua sairauspäivää on yleistä kokopäiväisille hoitajille, mutta se voi vaihdella riippuen osavaltiosi lakeista ja mieltymyksistäsi. Se on usein viisasta sisällyttää yksityiskohdat siitä, mitä tulee tapahtua, jos hoitaja on liian sairas tulla töihin, mutta on käyttänyt kaikki maksetut sairauspäivänsä – ja mahdolliset hätävarahoidot. Esimerkiksi, saatat haluta, että hoitaja on vastuussa varahoidon tarjoamisesta, jos he eivät pysty tulemaan töihin.

4. Liikenne yksityiskohdat

Liikenne on tärkeä turvallisuuskysymys, joka tulisi kattava sopimukseen, Alexander sanoo. Hän selittää, että se tulisi kuvata, onko hoitajalla lupa kuljettaa lastasi säännöllisesti, ja jos ei, onko heillä lupa kuljettaa lastasi hätätilanteessa. Jos ajaminen on sallittua, se tulisi myös sanoa, käyttääkö hoitaja omaa autoaan vai perheesi autoa, ja onko lapsen turvaistuimet tarjolla ja asennettu perheesi toimesta. Se voi myös sisältää, korvataanko hoitajalle bensiini ja/tai kilometrikorvaus.

5. Suorituskyvyn arvioinnit

Jotkut hoitajat ja perheet tykkäävät asettaa virallisia välivaiheita arvioinneille. Tämä voi olla pelkkä tarkistaminen, miten asiat menevät, tai määrittää, onko hoitaja oikeutettu palkankorotukseen. Jotkut hoitajat tykkäävät istua kerran kuukaudessa arviointiin samalla kun toiset haluavat alkuperäisen 30 päivän tarkistuksen ja sitten virallisen arvioinnin kuuden kuukauden jälkeen. Puhu hoitajasi kanssa ja löydä, mikä tuntuu parhaalta heille ja perheellesi.

6. Irtisanominen

On viisasta luetella viralliset perusteet irtisanomiseen sopimukseen, jotta sinä ja hoitaja olette tietoisia siitä, mikä muodostaa perusteet erottamiselle. Tämä voi sisältää varastamista, aineistoriippuvuutta tai jatkuvaa myöhästymistä. Muista, että työoikeuslait vaihtelee osavaltion mukaan, joten konsultoi paikallista asianajajaa nähdäksesi, onko työntekijän oikeuksia, joista sinun tulisi olla tietoinen.

Sopimuksesi tulisi myös sisältää, kuinka paljon ilmoitusaikaa vaaditaan, jos jompikumpi teistä päättää, että on aika erota. Tyypillisesti on kaksi neljä viikkoa ilmoitusaikaa, jotta sinulla on aikaa löytää uusi hoitaja tai muut lapsenhoitojärjestelyt, ja hoitajalla on aikaa löytää uusi työ. Jos irtisanoat hoitajan syistä, jotka eivät liity hänen suoritukseensa, on yleistä tarjota kaksi viikon palkkaa erittelypalkkana. Mutta jos irtisanoat hänet virheestä, on yleisin antaa erittelypalkkaa vain viikko, tai ei erittelypalkkaa lainkaan.

7. Muutosprosessi

Kun lapsesi kasvavat ja heidän tarpeensa muuttuvat, todennäköisesti haluat lisätä tai säätää sopimusta, Alexander sanoo.

̶0;Haluat jonkin säännön sopimukseen, joka sanoo, että lapsen päivittäisen hoidon politiikat muutetaan tarpeen mukaan̶1;, hän lisää.

8. Yleiset kotisäännöt ja ohjeet

Thomason sanoo, että on useita tärkeitä kohteita, joista on selkeytettävä, jotka ovat erittäin relevantteja hoitajalle mutta eivät sovellu 고용sopimukseen corporate Amerikkassa. Esimerkiksi, hän sanoo, odotetaanko hoitajaa uimaan? Vaaditaanko heiltä, ett he eivät käytä hajuvedettä? Vaaditaanko heiltä HLR-sertifikaattia ja influenssakoketta? Pitäisikö he pitää lapsen erikoisdieetillä?

Alexander lisää, että saatat haluta sisällyttää myös tietoja siitä, onko lasten rangaistaminen sopivaa, ja jos on, mitä se voi sisältää.

Kuinka yksityiskohtaisesti menet lapsenhoitoon sopimuksessa on täysin sinun vastuullasi työnantajana, sanoo Alexander. Hän sanoo, että hän on nähnyt joitain vanhempia niin spesifiksi, että he sanovat, kuinka usein lapset pitäisi syödä ja milloin heidän vaippansa pitäisi vaihtaa, samalla kun toiset eivät sisällytä paljon yksityiskohtia lainkaan. Se riippuu todella siitä, kuinka kokeneen hoitaja on, kuinka kokeneen perheesi on hoitajien kanssa ja mitä tuntuu oikealta molemmille.

̶0;Voit aina lisätä asioita kirjallisesti, jotka eivät ehkä ole yhtä virallisia, kuten lääkkeiden tiedot, joita he ottavat, tai että heidän on viedä voimaisteluun tiettyinä päivinä, vain antaakseen hoitajalle suuntaa, ja taas, vain laittaaksesi asiat kirjallisesti, jotta kaikki ovat samalla sivulla ja samalla ymmärryksellä siitä, mitä on menossa tapahtu.̶1;

Saatat haluta sisällyttää yksityiskohdat myös siitä, onko hoitajallasi lupa julkaista lapsesi kuvia sosiaalisessa mediassa ja käytätkö hoitajakameraa heidän valvontaan.

Vaikka saatat tuntea vastenmielisyyttä pyytää uutta hoitaajaa käyttämään kirjallista sopimusta, muista, että se voi auttaa sinua ja työntekijääsi aloittamaan samalla sivulla ja tuntea itsenne suojaetuksi, jos jotain menee pieleen myöhemmin.

̶0;Jos hoitaja on aiemmin sopinut johonkin, mutta kieltäytyy nyt, voit katsoa takaisin asiakirjaan, ja se olisi pohja keskustelulle̶1;, Thomason sanoo. ̶0;Kaikki palaa odotuksiin, ja jos hoitaja ei noudata sitä, mitä on sopimuksessa, se antaa perheelle perusteet uuden hoitajan etsimiseen.̶1;