• vauvat
• RakennusPerhe
• lapset
• Yleinen Vanhemmuus
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• raskaus

Lastenhoitajasopimukset:Kaikki, mitä vanhempien tulee kirjoittaa kirjallisesti

Olet siis haastatellut lukuisia ehdokkaita ja vihdoin löytänyt täydellisen lastenhoitajan. Mitä nyt? Ennen kuin aloitat ja annat lastenhoitajan hoitaa lapsiasi, on tärkeää varmistaa, että täytät selkeästi tähän työhön liittyvät odotukset. Muodollinen sopimus tai lastenhoitajasopimus voi auttaa tässä ja viime kädessä suojella perhettäsi ja hoitajaa.

"Sopimus välttää kaikenlaiset väärinkäytökset ja kaikki nämä harmaat alueet", sanoo Lindsay Thomason, Los Angelesin lastenhoitajatoimiston Nanny Leaguen perustaja ja omistaja. ”Perhe haluaa varmistaa, että lastenhoitaja kohtelee tätä työtä kuin ammattiuraa aivan kuten he tekisivät pöytätyötä Amerikassa. Tekemällä sopimuksen he sanovat sen, mistä ovat sopineet, ja sen kirjallinen kirjoittaminen auttaa vahvistamaan sitä.”

Sopimus onkin välttämätön työkalu, jolla varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja pysyvät sellaisina koko työsuhteen ajan. Tässä kerrotaan, miksi sinun tulee harkita lastenhoitajasopimuksen laatimista, mitä siihen tulisi sisällyttää ja miten se toteutetaan.

Miksi lastenhoitajasopimus on pakollinen

Totta kai sopimus voi tuntua painavalta ja muodolliselta, ja ajatus siitä, että sinun täytyy käydä läpi sopimuksen yksityiskohdat jonkun kanssa, jota et vielä tunne kovin hyvin, voi tuntua hankalalta. Mutta sopimuksen solmiminen etukäteen varmistaa, että olet samoilla linjoilla tärkeistä aiheista – on paljon huonompaa puuttua niihin ongelmien ilmetessä – ja lopulta suojaa sekä sinua työnantajana että lastenhoitajaa työntekijänä. Itse asiassa monet lastenhoitajatoimistot vaativat sopimuksen käyttöä.

"Sopimus suojaa perhettä työsuhteen aikana, koska se antaa heille mahdollisuuden pitää lastenhoitaja vastuussa siitä, mitä työnkuvaan ja työtehtäviin kuuluu", sanoo Meghan Alexander, lakimies Alexander Law Firmistä Austinissa, Texasissa. joka on tehnyt lastenhoitajasopimuksia monille perheille.

Sopimus pysyy voimassa koko lastenhoitajan ajan perheenne kanssa, mikä tarkoittaa, että se asettaa selkeät odotukset alussa ja voi myös auttaa, jos lastenhoitaja ei kestä loppuaan. Esimerkiksi, jos lastenhoitajan on tarkoitus viedä lapset voimisteluun tiistaisin, mutta hän ei onnistu, tai jos hänen piti mennä perhelomalle ja kieltäytyy lähtemästä, sopimus antaa perheelle helpon tavan käsitellä asiaa ja osoittaa. toteaa, että hän rikkoo sopimusta, Alexander sanoo.

"Se antaa heille perustan saada työntekijänsä tekemään työnsä ja arvioimaan heitä", Alexander sanoo. "Jos heidän pitäisi tehdä jotain sopimuksessa, mutta he eivät ole tehneet sitä, se antaa heille foorumin keskusteluille. Ja jos se ei vain toimi, eikä lastenhoitaja täytä sopimuksessa asetettuja odotuksia, heidän on paljon helpompi päästää heidät irti kuin subjektiivinen "No, se ei toimi." P>

Kaikkien sääntöjen, odotusten ja työehtojen kirjaaminen sopimukseen auttaa molempia osapuolia, jos joskus syntyy riita.

"Jos joskus vaaditaan palkkaa tai etuja, lomaa tai tunteja, se on kirjallinen, joten se suojaa kaikkia", Alexander sanoo.

Etsi lastenhoitajasopimusnäyte verkosta tai tapaa asianajaja

Yksi tapa saada lastenhoitajasopimus nopeasti on ladata ilmainen mallisopimus Care.com HomePaysta. Verkosta löytyy myös erilaisia ​​valmiita lastenhoitajasopimuksia, joista useimmat vaativat maksullisen lataamisen. Suosittu on A–Z Nanny Contract, joka maksaa 45 dollaria.

Jos haluat täysin perheellesi räätälöidyn sopimuksen, voit luoda oman; sinun ja lastenhoitajasi on vain allekirjoitettava ja päivättävä se. Jos sinulla ei kuitenkaan ole juridista taustaa, saatat haluta maksaa asianajajan tarkastamisesta varmistaaksesi, että et jätä mitään tärkeää huomiotta. Toinen vaihtoehto on maksaa paikalliselle siviili- ja/tai sopimuslakimieslle, joka laatii sinulle räätälöidyn sopimuksen. Jotkut asianajajat veloittavat kiinteää maksua tämäntyyppisten sopimusten tekemisestä, kun taas toiset veloittavat tuntimaksun, ja kustannukset vaihtelevat asianajajan kokemustason mukaan.

Mitä lastenhoitajasopimukseen tulee sisällyttää

Tässä on joitain keskeisiä asioita, jotka tulisi sisällyttää lastenhoitajasopimukseesi:

1. Työtehtävät:lastenhoito, kotityöt ja lemmikkien hoito

Toki haluat, että lastenhoitajasi hoitaa lapsesi, mutta ulottuvatko hänen tehtävänsä myös joihinkin kotitöihin? Muista hahmotella lastenhoitajaltasi odotetut roolit ja vastuut ja olla hyvin täsmällinen. Määritä, sisältyykö lastenhoitajan tehtäviin esimerkiksi ruoanlaitto, siivous tai lemmikkien hoito.

"Perhe saattaa ajatella:"No, tietysti, he aikovat valmistaa illallisen joka ilta." Ja lastenhoitaja saattaa ajatella:"En koskaan laittaisi illallista. En ole kokki. Olen lastenhoitaja", Alexander selittää. "Mutta jos siitä ei keskustella eikä sitä ole kirjallisesti, se voi olla vaikeaa."

Ammattilaisen vinkki: Vältä epämääräisiä termejä, kuten "kevyt taloudenhoito", ja sen sijaan erittele tehtävät niin, että se on hyvin selkeä.

2. Tunnit ja palkat:ylityöt, verot ja maksuaikataulu

Sopimuksessasi tulee hahmotella aikataulu, jossa lastenhoitajaa pyydetään työskentelemään ja kuinka paljon hänelle maksetaan. Siinä pitäisi selvästi ilmoittaa tuntipalkka ja bruttopalkka, Thomason sanoo, sekä ylityöhinnat.

”Se todella auttaa ylittämään odotetut tunnit. Jos he työskentelevät yli 40 tai 45 tuntia viikossa, saavatko he puolitoista palkkaa?" Thomason sanoo.

Jos et ole varma, mikä on kohtuullinen palkka, Care.comin 2021 Cost of Care Survey -tutkimuksessa havaittiin, että yhtä lasta hoitavan lastenhoitajan viikoittainen palkka on keskimäärin 612 dollaria.

Sopimuksessa tulee myös mainita, milloin ja miten lastenhoitajalle maksetaan ja kuka on vastuussa lähdeverojen pidättämisestä. Jos aiot antaa lastenhoitajallesi bonuksia tai korotuksia, myös tämä tulee kattaa sopimuksessa, Thomason sanoo, ja pitäisi olla selvää, ovatko ne automaattisia vai riippuvaisia ​​työn suorituksesta.

3. Vapaa-aika:loma, sairauspäivät ja varahoito

Sopimuksessasi tulee selkeästi mainita, mitkä juhlapäivät lastenhoitaja jää pois ja saako lastenhoitaja palkallista vapaata. Thomason sanoo, että kaksi viikkoa palkallista lomaa vuodessa on tyypillistä, vaikka on tärkeää ilmoittaa, ovatko päivämäärät lastenhoitajan vai perheen omat. Hän sanoo, että joissain tapauksissa yhden viikon ajoitus on perheen ja toisen viikon lastenhoitajan valinta. Näin perhe voi pitää lomaa samaan aikaan lastenhoitajan kanssa, mikä vähentää aikaa vaihtoehtoisen hoitajan löytämiseen.

Sopimuksessa tulee myös mainita selkeästi, onko lastenhoitajasi odotettavissa vai saako se lähteä perhelomalle kanssasi, ja jos on, mikä on palkka sen aikana.

Lopuksi sopimuksesi tulee kattaa kuinka paljon palkallista sairausaikaa lastenhoitajasi saa. Thomason sanoo, että viisi palkallista sairauspäivää on yleistä kokopäiväisille lastenhoitajille, mutta se voi vaihdella osavaltiosi laeista ja mieltymyksistäsi riippuen. Usein on viisasta sisällyttää tiedot siitä, mitä pitäisi tapahtua, jos lastenhoitaja on liian sairas tullakseen töihin, mutta on käyttänyt kaikki palkalliset sairauspäivänsä – ja mahdollisesta hätävarahoidosta. Voit esimerkiksi haluta, että lastenhoitajasi on vastuussa varahoitajan toimittamisesta, jos hän ei pysty saamaan sitä töihin.

4. Kuljetustiedot

Kuljetus on tärkeä turvallisuuskysymys, joka tulisi kattaa sopimuksessasi, Alexander sanoo. Hän selittää, että siinä tulisi hahmotella, saako lastenhoitaja kuljettaa lastasi säännöllisesti, ja jos ei, saako he kuljettaa lastasi hätätilanteessa. Jos ajaminen on sallittua, siinä tulee myös mainita, käyttääkö lastenhoitaja omaa autoaan vai perheautoasi ja onko perheesi toimittama ja asentanut turvaistuin. Se voi myös sisältää, korvataanko lastenhoitajalle polttoaine ja/tai kilometrikorvaus.

5. Suorituskykyarviot

Jotkut lastenhoitajat ja perheet haluavat asettaa virallisia virstanpylväitä arvosteluille. Tämä voi olla yksinkertaisesti sisäänkirjautumista ja sen selvittämistä, onko lastenhoitaja oikeutettu korotukseen. Jotkut lastenhoitajat haluavat istua kerran kuukaudessa arvioimaan, kun taas toiset saattavat haluta ensin 30 päivän sisäänkirjautumisen ja sitten virallisen arvioinnin kuuden kuukauden kuluttua. Keskustele lastenhoitajasi kanssa ja selvitä, mikä tuntuu parhaalta hänelle ja perheellesi.

6. Irtisanominen

Viralliset irtisanomisperusteesi on hyvä kirjata sopimukseen, jotta sinä ja lastenhoitaja tiedätte, mikä on irtisanomisperuste. Tämä voi sisältää varkauden, päihteiden väärinkäytön tai jatkuvan myöhästymisen. Muista, että työlainsäädäntö vaihtelee osavaltioittain, joten kysy paikalliselta lakimieheltä, onko työntekijöiden oikeuksia sinun syytä tietää.

Sopimuksessasi tulee myös mainita, kuinka pitkä irtisanomisaika vaaditaan, jos joko sinä tai lastenhoitaja päätät, että on aika erota. On tavallista, että irtisanomisaika on kahdesta neljään viikkoa, jotta sinulla on aikaa löytää uusi lastenhoitaja tai muita lastenhoitojärjestelyjä, ja lastenhoitajalla on aikaa löytää uusi työpaikka. Jos päästät lastenhoitajan irti syistä, jotka eivät liity hänen suoritukseensa, on tavallista tarjota kahden viikon eroa. Mutta jos irtisanoat hänet virheen takia, on yleisempää antaa vain viikon irtisanomiskorvaus tai ei eroa ollenkaan.

7. Muutosprosessi

Kun lapsesi kasvavat ja heidän tarpeensa muuttuvat, haluat todennäköisesti lisätä tai muuttaa sopimusta, Alexander sanoo.

"Haluat sopimukseen säännöksen, jossa sanotaan, että lapsen päivittäistä hoitoa koskevia sääntöjä muutetaan tarpeen mukaan", hän lisää.

8. Yleiset talon säännöt ja ohjeet

Thomason sanoo, että on useita tärkeitä asioita, jotka on tehtävä selväksi, jotka ovat erittäin tärkeitä lastenhoitajan kannalta, mutta eivät sovellu työsopimukseen Amerikassa. Hän esimerkiksi sanoo, onko lastenhoitajan odotettavissa uimaan? Onko heidän pakko olla käyttämättä hajuvettä? Vaaditko heiltä CPR-sertifikaatin ja influenssarokotteen? Pitääkö heidän pitää lapsi erityisruokavaliossa?

Alexander lisää, että voit halutessasi lisätä myös tietoja siitä, onko lasten asianmukaista olla kurissa, ja jos on, mitä se voi tarkoittaa.

Se, kuinka yksityiskohtaisesti sopimuksessa kerrot lastenhoidosta, riippuu täysin sinusta työnantajana, Alexander sanoo. Hän kertoo nähneensä joidenkin vanhempien olevan niin tarkkoja, että he sanovat, kuinka usein lasten tulisi syödä ja milloin heidän vaipat tulisi vaihtaa, kun taas toiset eivät sisällä juurikaan yksityiskohtia. Se riippuu todella paljon siitä, kuinka kokenut lastenhoitaja on, kuinka kokenut perheesi on lastenhoitajan kanssa ja mikä tuntuu oikealta teistä molemmista.

"Voit aina lisätä kirjallisesti asioita, jotka eivät ehkä ole niin muodollisia, kuten tiedot heidän ottamistaan ​​lääkkeistä tai siitä, että ne on vietävä voimistelulle tiettyinä päivinä, vain antaaksesi lastenhoitajalle jonkin suunnan, ja taas vain laittaaksesi asioita kirjoittaa niin, että kaikki ovat samalla sivulla ja heillä on sama käsitys siitä, mitä tapahtuu”, Alexander sanoo.

Voit myös haluta sisällyttää tietoja siitä, saako lastenhoitajasi julkaista kuvia lapsestasi sosiaalisessa mediassa ja käytätkö lastenhoitajan valvontaa.

Vaikka saatat olla haluton pyytämään uutta lastenhoitajaasi käyttämään kirjallista sopimusta, muista, että se voi auttaa sinua ja työntekijääsi aloittamaan samalla sivulla ja tuntemaan olonsa suojatuiksi, jos jokin menee myöhemmin pieleen.

"Jos lastenhoitaja on aiemmin suostunut johonkin, mutta nyt kieltäytyy, voit katsoa asiakirjaa taaksepäin ja se antaisi aihetta keskusteluun", Thomason sanoo. "Kaikki perustuu odotuksiin, ja jos lastenhoitaja ei noudata sitä, mitä siinä sopimuksessa on, se antaa perheelle perusteita löytää uusi lastenhoitaja."