Miten kirjoittaa päivähoidon tiedote

Kun yhä useammat perheet luottavat molempien vanhempien työhön, perheet luottavat yhä enemmän lasten sijoittamiseen laatuiseen päivähoitoon. On tärkeää, että vanhemmat ja holhoukset tuntevat itsensä tietävän päivähoidon ympärillä tapahtuvaa, jotta he voivat tuntea itsensä mukaviksi siihen, mihin he lähettävät lapsensa. Erinomainen tapa sisällyttää perheet päivähoidon yhteisöön on tarjota tiedote, joka jakaa ajankohtaista tietoa sekä on mielenkiintoinen perheille.

Tarvittavat aineet

  • Tekstinkäsittelyohjelma
  • Digitaalikamera tai skanneri

Ohjeet

    • 1

      Tiedä, kelle kirjoitat. Kaikessa kirjoittamisessa on tärkeää harkita kohderyhmää. On epätodennäköistä, että ensisijainen kohderyhmäsi ovat lapset, joten on tärkeää keskittää ponnistelusi vanhempien/holhouksien osoittamiseen, joiden lapsia hoidat.

    • 2

      Tee lapsista mukana. Vaikka ensisijainen kohderyhmäsi eivät ole lapset, on tärkeää tehdä heistä tunteen, että he ovat osa sitä. Käytä värejä, jotka ovat kirkkaat ja lapsille sopivat. Harkitse pulmapelien tai pelien lisäämistä, jotka lapset nauttivat. Tämä auttaa vanhempia ja lapsia kohtaamaan toisensa tiedotetta lukiessaan, mikä ei ainoastaan pitäydy heitä ajantasalla, vaan tarjoaa myös mahdollisuuden läheisyyden luomiseen vanhempien ja lapsen välillä.

    • 3

      Tee lista aiheista, joita haluat käsitellä. Ehkä haluat neuvoa tulevista tapahtumista, tarjota yksityiskohtaisen kalenterin, käsitellä yhteisökysymyksiä tai vain tarjota hauskaa ja neuvoja perheille. Tiedä, miksi teet tiedotteen ennen sisällön suunnittelua.

    • 4

      Harkitse tiedotteen jakamista osioihin. Esimerkkejä ovat neuvoja, uutiset, päivähoidon politiikka ja taide/viihde. Sisällön jakaminen osioihin auttaa sinua supistamaan fokus ja toimittaa laadukasta sisältöä helposti.

    • 5

      Aloita kirjoittaminen. Älä tunne, että tiedote on täysin riippuvainen omista sanoistasi, vaikka useimmat todennäköisesti ovat. Kutsu vanhemmat sisältämään tietoa ja sisältöä lisääksesi yhteisötunteeseen tiedotteessa.

    • 6

      Muotoile tiedotteesi. Riippuen siitä, kuinka tietokoneosaava olet, saatat valita erilaisia ohjelmia tiedotteen muotoiluun. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat ilmaisia tiedotemalleja, jotka auttavat ohjaamaan muotoiluprosessia. Jos haluat tehdä tiedotteesta laadukkaamman, harkitse ammattilaisen palkkaamista muotoiluun auttamiseksi.

    • 7

      Sisällytä valokuvia. Vanhemmat ja lapset yhtä lailla rakastavat nähdä hymyilevää kasvoja painossa. Ota valokuvia keskuksen ympärillä säännöllisesti ja erityistapahtumien aikana ja sisällytä ne tiedotteeseen, jopa jos ne ovat vain mustavalkoisia.