Aprenda a elaborar un gran contrato de participación de niñera

¿Está considerando compartir un cuidador? Asegúrese de hacer su tarea:las acciones de niñera y los arreglos de cuidado compartido pueden estar sujetos a varios requisitos de licencia o prohibidos en ciertos estados y jurisdicciones. Investigue las leyes y regulaciones locales.

Configurar su cuota de niñera no fue una tarea fácil. Piénsalo:primero, encontraste otra familia que no solo estaba interesada en compartir una niñera, sino que también te gusta. Luego, pasó por el proceso de buscar y entrevistar a posibles niñeras. Y no solo estabas buscando cualquiera niñera:estaba buscando a alguien que cumpliera con la mayoría de los criterios más importantes de su familia además de los de la otra familia. Pero, después de mucho trabajo duro y mucha paciencia, ¡la encontraste! Mejor aún, ¡aceptó tu oferta!

Ahora que ha contratado a una niñera, es una buena idea considerar redactar un contrato de participación de niñera. Este contrato lo ayudará a recordar la comprensión y las expectativas de todos en torno a esta asociación de cuidado infantil, y puede actuar como referencia si surge algún problema en el futuro. Lo sabemos, lo sabemos, crear un contrato, y mucho menos cualquier tipo de documento legal, puede parecer una tarea desalentadora. ¿Qué debes incluir? ¿Qué no deberías incluir? ¿Qué pasa si te equivocas?

En resumen, no te estreses. Si bien el término "contrato" suena muy oficial, solo recuerde que esto es, en pocas palabras, un acuerdo mutuo entre su familia, la otra familia y la niñera que garantiza que todos estén en la misma página. Puede escribir uno usted mismo en un documento de Word. Para ayudarlo a comenzar, le sugerimos algunas de las cosas que debe considerar.

Por qué necesita un contrato de niñera compartida

Debe tomarse un contrato en serio porque ayudará a todos a definir expectativas y saber qué hacer cuando surge algo inesperado. Esto es especialmente importante cuando comparte una niñera, porque ahora está agregando las necesidades y expectativas de otra familia a la mezcla.

"Es bueno planificar las cosas con anticipación en caso de que algo salga mal", dijo Ilona Bray, abogada y autora de Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care. .

Incluso los pequeños fallos, como una emergencia de salud inesperada, pueden tener graves repercusiones si nadie ha pensado en cómo manejar la situación, dijo.

“Solo el acto de hablarlo, ponerlo por escrito y revisarlo después les permite a todos saber qué esperar y saber cuándo no se han cumplido las expectativas”, dijo Bray.

Es más probable que un acuerdo de trabajo demasiado informal los confunda a ambos a largo plazo que uno en el que todo se resuelve y se hace oficial desde el principio.

¿Qué debe incluir su contrato?

Para ayudarlo, le pedimos a los padres, expertos en cuidado infantil y especialistas legales y fiscales de Care.com que compartieran sus sugerencias de temas que podría cubrir en su contrato de participación de niñera. Estos elementos lo ayudarán a documentar las necesidades, metas y expectativas de cada persona en la asociación.

Resumir fechas, horarios y ubicaciones

El corazón del contrato de participación de niñera describirá cuándo y dónde de su arreglo. En los términos más simples, indique qué días y horas la niñera estará cuidando a los niños. También es ideal determinar las ubicaciones de antemano, para que todos tengan claro dónde estarán los niños en todo momento.

Cosas que podrías incluir:

  • Días y horarios exactos en los que trabajará la niñera.
  • Ubicaciones exactas donde la niñera cuidará a los niños. Cosas adicionales a considerar:¿Los lugares tienen mascotas, sistemas de seguridad o tecnología adicional que la niñera deberá cuidar o acceder?
  • Expectativas de transporte. ¿La niñera tendrá su propio coche o conducirá uno perteneciente a una de las familias? ¿Qué niños pueden y no pueden ser transportados por la niñera? Describa todas y cada una de las políticas sobre asientos de automóviles, cinturones de seguridad, mensajes de texto y conversaciones por teléfonos celulares, etc.

Especificar reglas y prácticas preferidas

El tipo de atención que recibe su hijo es lo más importante para los padres que han utilizado una cuota de niñera, según varias entrevistas realizadas por Care.com. Por lo tanto, tiene sentido cubrir algunas o todas las expectativas de atención en el contrato.

También es importante tener en cuenta las personalidades de los niños al redactar su contrato.

Una mamá de Portland, Oregón, explicó por qué en un foro de discusión sobre crianza en línea:“La niñera suele ser más 'suave' con la (hija) mayor; no espera que haga las cosas que yo espero (es decir, no separarse de otros niños cuando [ella] habla de manera grosera o es mala, no se espera que ella diga por favor y gracias en las comidas)”.

Agregó que su hija “es una de esas niñas que necesita límites FUERTES, o no se comportará. ¡Ella necesita saber quién está a cargo!”

Estos son algunos temas que podría considerar cubrir:

  • Interacciones diarias
    • ¿Cómo y con qué frecuencia interactuará la niñera con los niños?
    • ¿Se esperará que la niñera interactúe o juegue con los niños todo el día sin importar la edad?
    • Si los niños están jugando juntos, ¿debería participar también la niñera?
    • ¿Es aceptable algún tiempo de televisión o todas las actividades deberían ser no digitales?
    • ¿Alguna vez se permiten las citas para jugar? (Por ejemplo, cuando el hijo de una familia invita a otro amigo a jugar mientras está bajo el cuidado de la niñera). De ser así, ¿qué aviso requiere cada familia de antemano?
  • Disciplina
    • ¿Cómo y cuándo debe la niñera disciplinar a los niños?
    • ¿Ambos hogares utilizan tiempos de espera?
    • ¿Debe la niñera disciplinar a los niños o esperar a que los padres decidan cómo se manejará cada situación?
    • ¿Qué comportamientos requieren atención inmediata?
  • Expectativas en torno a la privacidad
    • Por ejemplo, es posible que no desee que la niñera publique fotos de sus hijos en las redes sociales.
  • Preferencias alimentarias
    • ¿Se esperará que la niñera prepare alguno de los refrigerios y/o comidas de los niños?
    • ¿Será la familia anfitriona la única responsable de proporcionar alimentos para los niños y la niñera, o la responsabilidad será compartida entre las familias?
    • ¿Se esperará que cada familia proporcione refrigerios o comidas solo para su hijo, o se esperará que proporcione suficiente comida para que todos la compartan?
    • ¿Cada familia dividirá el costo de la comida por igual, o será la familia anfitriona la que proporcione la comida para los niños y la niñera?
    • ¿Alguna de las familias tiene reglas específicas sobre el tipo de comida que se les da a los niños? (p. ej., orgánico, cultivado de forma sostenible, sin jaulas)
    • ¿Alguna de las familias tiene reglas específicas sobre cómo se debe preparar la comida? (por ejemplo, kosher)
    • ¿Los niños tienen alguna alergia alimentaria que todos deban conocer?
  • Actualizaciones de niñera
    • ¿Cómo informará la niñera a ambos grupos de padres sobre los días de sus hijos?
    • ¿Es importante que suceda esto para cada familia?
    • ¿Debería la familia anfitriona dejar un cuaderno para que la niñera lo llene al final de su turno?
    • ¿Preferirían las familias tener un informe verbal al final de cada día?
  • Instrucciones especiales/Preferencias de cada niño
    • ¿Alguno de los niños o ambos toman siestas? Si es así, ¿cuándo suelen bajar? ¿Y por cuánto tiempo?
    • ¿Alguna familia tiene preferencias específicas por los tipos de juguetes con los que juega su hijo? (p. ej., madera o silicona frente a plástico)
  • Cualquier regla adicional de la casa que consideres importante.

Definir salario, beneficios, vacaciones y licencia por enfermedad

Determine la cantidad promedio de horas y la estructura de pago que funcionará mejor para ambas familias, pero también considere decidir una tarifa por hora para los momentos en que solo una familia necesita una niñera.

“Habrá un momento en que la niñera solo estará cuidando a mi hijo, o la niñera solo estará cuidando al hijo de la otra familia”, dijo Ken, un padre en Nueva York, que actualmente tiene una participación de niñera. “En ese sentido, tienes que pensar en una tarifa por hora para eso, y luego tienes que pensar en una tarifa por hora para cuando ambos niños estén juntos. Le pusimos una tarifa por hora y luego le garantizamos un cierto número de horas. Luego dijimos, está bien, esto es lo que vas a ganar si estás cuidando a un niño en lugar de dos niños”.

Las familias también pueden considerar incluir algunos o todos los siguientes temas:

  • Pago de horas extra
    • Varios estados lo requieren después de que una niñera haya superado las 40 horas en una semana. Asegúrese de investigar las leyes de su estado de antemano y cubra el problema en su contrato.
  • Impuestos
    • No olvide acceder a la calculadora de impuestos de niñera de Care.com para saber lo que se espera antes de comenzar su parte de niñera.
  • Número de días de enfermedad y días de vacaciones
    • Es una buena idea documentar la cantidad de días de vacaciones/enfermedad que usted y la otra familia le van a dar a su niñera.
    • ¿Cuántos días de enfermedad pagados puede esperar tener la niñera? ¿Cuántos días de enfermedad no pagados puede esperar tener?
    • ¿Cuántos días de vacaciones pagadas puede esperar tener la niñera? ¿Cuántos días de vacaciones sin pagar puede esperar tener?
  • Cobertura en días de enfermedad, días festivos y días de vacaciones
    • Es una buena idea documentar sus expectativas sobre cómo se cuidará a los niños si la niñera está enferma, observando un día festivo o de vacaciones.
    • Además, considere documentar sus expectativas con respecto a cómo se manejará la atención para ciertas situaciones relacionadas con una o ambas familias. Estos son algunos ejemplos a tener en cuenta:
      • Cuando uno o los hijos de ambas familias están enfermos;
      • Cuando una familia está de vacaciones y la otra no;
      • Cuando una familia celebra un día festivo que la otra no;
    • En esta sección, es posible que también desee documentar los nombres de los cuidadores de respaldo que pueda tener, en el caso de que su niñera no pueda ir a trabajar y ninguno de los padres pueda cuidar a los niños por sí mismos.
      • >
  • Vacaciones familiares donde viene la niñera
    • ¿Qué partes de las vacaciones estarán cubiertas?
    • ¿Cuántas horas se espera que trabaje la niñera cada día?
  • Indemnización laboral
  • Cualquier beneficio adicional que las familias planeen proporcionar
    • Estos pueden incluir seguros médicos, dentales, de la vista y de responsabilidad civil.
  • Seguro de coche
    • Esto realmente solo se relaciona si planea que su niñera o uno de los padres lleve a los niños a los lugares.

Otro aspecto importante a considerar es qué hacer cuando uno de los niños está enfermo.

“Con las enfermedades, cuando un bebé está enfermo en comparación con el otro, decidimos que simplemente implementaríamos la política de guardería [que tenemos en el trabajo]”, explicó Teresa, una madre de Portland, Oregón. “Si un bebé tiene fiebre, básicamente se lo excluye de la guardería durante las 24 horas posteriores a la desaparición de la fiebre. Del mismo modo, si tienen dos diarreas, quedan excluidos”.

Determinar los Extras

Si bien los niños necesitan y anhelan una estructura, habrá momentos en que su niñera quiera o necesite sacar a los niños de la casa o trabajar en una actividad especial que requiera fondos adicionales. Es mejor discutir los posibles extras con anticipación para que todos tengan claro cómo se manejarán.

Estas son algunas de las cosas para resumir:

  • Cualquier actividad fuera del hogar que ambas familias acuerden. (por ejemplo, viajes al museo)
  • Un presupuesto mensual para actividades fuera del hogar.
  • Actividades de temporada que podrían costar un poco más. (por ejemplo, hacer tarjetas de Navidad)
  • Cualquier lugar donde las familias no quieran que la niñera se lleve a los niños. (por ejemplo, establecimientos de comida rápida)
  • Si la niñera necesita avisar con antelación de las salidas y a quién.

Desarrolle un proceso de revisión y presentación de informes

Decidir con anticipación cómo y cuándo se revisará y se informará sobre su niñera es otra sección a considerar incluir en su contrato. Idealmente, su niñera trabaja maravillosamente, en cuyo caso su revisión e informes resaltarán su servicio. Pero al determinar cómo revisará el trabajo de su niñera antes de que comience, también está describiendo lo que sucederá en caso de que algo salga mal.

“Estoy compartiendo una niñera con otra pareja y no estamos seguros de cómo lidiar con algunos problemas que hemos tenido con ella”, dijo Rachel, una madre de Maryland. “Llega tarde al menos dos veces al mes y ya ha llegado tarde dos veces esta semana (hoy llegó una hora tarde). Es genial con los niños, pero su retraso es realmente frustrante”.

Para evitar sentirse impotente en este tipo de situaciones, el contrato podría detallar lo siguiente:

  • Un período de prueba de 30, 60 o 90 días en el que ambas familias pueden evaluar al proveedor de atención.
  • Una fecha de revisión en la que la niñera recibirá un informe con comentarios de los padres y los niños, si tienen la edad suficiente para expresar cómo se está ejercitando la niñera.
  • El proceso para cuando algo sale mal. ¿Se dará un aviso escrito o verbal? ¿Quién es el encargado de comunicar el aviso a la niñera? ¿Qué tipo de respuesta se espera de las familias? ¿Cuál es el plazo que tiene la niñera para resolver el problema?
  • Qué tipo de aviso (escrito o verbal) y el plazo (dos semanas o más) debe proporcionar su niñera antes de dejar de fumar.
  • Una fecha anual en la que la niñera y las familias pueden reunirse para revisar el contrato y hacer los cambios necesarios, incluidos el salario, los beneficios, el horario, etc.

Además, considere agregar una disposición a voluntad que establezca que la familia o la niñera pueden finalizar el trato en cualquier momento si algo sale mal.

Asegúrese de incluir a su cuidador en la conversación

Traer una niñera profesional a su hogar es una gran decisión que puede beneficiar a todos los involucrados. Por eso es crucial incluir a tu niñera al redactar el contrato.

Cuidar a los niños es un trabajo duro y sus cuidadores deben ser parte de la conversación. Escuche lo que es importante para su niñera e intente abordar sus inquietudes en su acuerdo.

* La información contenida en este artículo se proporciona solo como una guía general y no pretende ser ni debe interpretarse como asesoramiento legal. La selección de un cuidador y los términos de cualquier situación laboral son responsabilidad exclusiva de las personas involucradas y no de Care.com.

¿Crees que una participación de niñera es adecuada para ti?

Care.com Nanny Share hace que sea fácil comenzar a conectarse con familias locales.

1) ¿Es adecuado para usted una cuota de niñera?

2) ¿Cuánto Cuesta Compartir una Niñera?

3) Cuidado de día vs. Nanny Share:¿Cuál es el adecuado para ti?

4) Entonces, ¡quieres hacer una participación de niñera! Aquí le mostramos cómo comenzar

5) Configurar su parte de niñera:los 10 errores más comunes que se deben evitar

6) Encontrar a la otra familia en su parte de niñera:5 preguntas que debe hacerse

7) ¿Tu lugar o el mío? Cómo decidir qué familia será la "anfitriona" de su Nanny Share

8) Cómo entrevistar a niñeras para compartir una niñera

9) ¿Cómo debe manejar el tiempo libre en su cuota de niñera?

10) ¿Cómo se administran los gastos en una cuota de niñera?

11) ¿Cómo maneja la comunicación en su parte de niñera?

12) Aprenda a elaborar un excelente contrato de participación de niñera

La información contenida en este artículo se proporciona solo como una guía general y no pretende ser ni debe interpretarse como que contiene asesoramiento legal, médico o financiero. La selección de un cuidador y los términos de cualquier acuerdo de cuidado son responsabilidad exclusiva de las personas involucradas y no de Care.com


Previous:

Next: