Nanny legal bezahlen: Arbeitgeberpflichten, Steuern, Formulare
Viele Eltern wollen legal zahlen, scheuen aber Aufwand/Kosten → Schwarzlohn. Aber: Legalität ist keine Option. Gesetz: Nanny = Haushaltsangestellte, KEIN Freelancer. Wie zahlen Sie korrekt?
Benötigt
- Bundes- &Landesformulare
Sieben Schritte zur legalen Entlohnung
1. Arbeitgeber-IDs beschaffen
Bundes: Formular SS-4 (IRS) → EIN. Staat: zuständige Arbeitsbehörde kontaktieren → State EIN.
2. Arbeitserlaubnis prüfen
Formular I-9 (USCIS) ausfüllen – Nanny legal arbeitsberechtigt?
3. Neueinstellung melden
State-spezifisch. Arbeitsbehörde fragen: Wie melde ich neuen Mitarbeiter?
4. Lohnabrechnungssystem aufbauen
Spezialfirmen für Nanny-Payroll existieren, Selbstverwaltung möglich. Pflicht: Steuerabzug, Sozialversicherung (Arbeitgeber+Arbeitnehmer), Medicare, Arbeitslosenversicherung, ev. Unfallversicherung (State). Summe ≈ bis 10 % Brutto. Einkommensteuer-Abzug freiwillig, aber üblich.
5. Nach Arbeitsrecht bezahlen
Bundesrecht: Live-out> 40 Std./7 Tage → 1,5× für Überstunden. State-Arbeitsrecht prüfen. Live-in: Bundesrecht kein Überstundenzuschlag, aber JEDE Stunde vergüten.
6. Jahresend-Formulare fristgerecht
Nanny: W-2 bis 31. Jan. IRS/SSA: W-2 + W-3 bis 28. Feb.
7. Aktenführung (5 Jahre Minimum)
Nanny-Arbeitsunterlagen ordentlich aufbewahren.
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