So stellen Sie ein Kindermädchen von Anfang bis Ende ein

Seien wir ehrlich – die Einstellung eines Kindermädchens kann entmutigend erscheinen, besonders wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Aber wenn Sie den Prozess Schritt für Schritt aufschlüsseln, ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine gründliche Arbeit leisten und eine großartige Erfahrung bei der Einstellung von Nannys machen werden.

Damit Sie den Überblick behalten, können Sie unsere praktische Checkliste unten auf dieser Seite verwenden.

1. Entscheiden Sie, was Sie brauchen

Benötigen Sie eine Live-out-Nanny oder eine Live-in-Nanny? Ist eine Nachtnanny, eine Teilzeitnanny oder eine Hort-Nanny das Richtige für Sie? Bevor Sie in den Einstellungsprozess einsteigen, entscheiden Sie, welche Art von Pflegekraft am besten zu Ihrer Familie passt.

Schreiben Sie eine lockere Liste mit allen Eigenschaften, die Ihre Betreuungsperson haben soll:Sinn für Spaß, frühkindliche Bildung, eine perfekte Fahrpraxis, Erste-Hilfe-Training usw. Erstellen Sie eine Liste mit Deal Breakern:Raucher, Strafzettel für zu schnelles Fahren usw . Dies wird Ihnen dabei helfen, eine genaue Stellenbeschreibung zu erstellen, die Kindermädchen mit den Eigenschaften anzieht, die Sie sich am meisten wünschen.

2. Berechnen Sie Ihr Budget

Was können Sie sich leisten, um Ihr neues Kindermädchen zu bezahlen? Vergessen Sie nicht, Dinge wie Ausgaben für Aktivitäten, jährliche Gehaltserhöhungen und Prämien einzubeziehen. Und stellen Sie sicher, dass Sie auch Steuern einbeziehen.

Wir empfehlen einen dreistufigen Prozess:

  1. Machen Sie sich zunächst mit allen Faktoren vertraut, die sich auf den Tarif eines Kindermädchens auswirken.
  2. Verwenden Sie zweitens unseren Ratenrechner, um zu erfahren, was die üblichen Raten für Kindermädchen in Ihrer Nähe sind.
  3. Verwenden Sie dann unseren Nanny-Steuerrechner, um zu sehen, wie viel Sie für Steuern beiseite legen müssen.

3. Veröffentlichen Sie eine Stelle

Wenn Sie mit Ihrer superdetaillierten und optimistischen Stellenbeschreibung fertig sind, veröffentlichen Sie sie auf einer Jobseite wie Care.com.

4. Kandidaten interviewen

Wenn Bewerber beginnen, auf Ihre Anzeige zu antworten, prüfen Sie jeden einzelnen mit Blick auf Professionalität und Erfahrung. Passen ihre Qualifikationen zu Ihren Anforderungen? Wie gut vermitteln sie, warum sie diesen Job wollen? Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Kandidaten und grenzen Sie Ihre Auswahl ein. Senden Sie bei eindeutigen Nichtübereinstimmungen aus Höflichkeit sofort eine „Nein, danke“-Notiz.

Wählen Sie die besten fünf bis zehn Kandidaten aus und vereinbaren Sie ein Telefoninterview oder ein Treffen an einem neutralen Ort, z. B. in einem Café. Stellen Sie ihnen Fragen und sehen Sie, welche Art von Beziehung Sie zu jedem Kandidaten haben.

Wenn Sie die Liste auf Ihre drei besten Kandidaten reduziert haben, laden Sie sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch zu sich nach Hause ein. Besprechen Sie, wie Ihr Haushalt läuft, und stellen Sie detaillierte Fragen zum Hintergrund und zur Philosophie der Kinderbetreuung. Sehen Sie, wie sie mit Ihren Kindern interagieren. Versuchen Sie, nicht wie ein Falke zuzusehen (so hart das auch sein wird), damit Sie ein echtes Gefühl dafür bekommen, wie sie auf natürliche Weise interagieren werden.

5. Referenzen prüfen

Vergessen Sie nicht, Referenzen zu überprüfen. Haben andere Familien gute Erfahrungen mit dieser Nanny gemacht? Gibt es rote Fahnen, auf die man achten sollte? Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht mit einem Verwandten oder Freund eines Kandidaten sprechen – der Ihnen möglicherweise einen falschen Eindruck vermittelt. Sehen Sie sich diese Fragen an, um nach Referenzen zu fragen, bevor Sie Ihre Anrufe tätigen.

6. Machen Sie das Angebot

Oft weiß man einfach, wann man den richtigen Kandidaten hat. Vertrauen Sie Ihrem Instinkt, wenn Sie sich wirklich mit einem Kindermädchen über ein anderes verbinden. Teilen Sie den anderen Bewerbern einfach mit, dass die Stelle besetzt ist. Sie können sicherlich eine Probezeit von ein oder zwei Wochen vorschlagen, falls die Situation einfach nicht passt. Arbeiten Sie das einfach in Ihren Nanny-Vertrag ein (mehr dazu gleich).

7. Holen Sie sich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung

Haben Sie eine Nanny gefunden, die Ihnen wirklich gefällt und Sie wissen, dass sie perfekt zu Ihnen passt? Toll! Aber vergessen Sie nicht, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

Um zur Aufrechterhaltung einer sicheren Gemeinschaft beizutragen, bietet Care.com ein erweitertes Screening für Pflegekräfte namens CareCheck an, das in der Mitgliedschaft enthalten ist. CareCheck ist ein guter Anfang, ersetzt aber nicht die Sicherheitsvorkehrungen, die Familien selbst treffen sollten. Unsere Standards für die Mitgliedschaftsberechtigung von Pflegekräften können von Ihren Einstellungsstandards abweichen, und wir geben CareCheck-Berichte aus Datenschutzgründen nicht weiter. Wir empfehlen dringend, unsere 5 Schritte zur sicheren Einstellung zu befolgen, einschließlich der Durchführung Ihrer eigenen Zuverlässigkeitsüberprüfung.

8. Richten Sie Steuern ein

Jetzt, da Sie ein Haushaltsarbeitgeber sind, sind Sie für die Zahlung der Arbeitgebersteuern verantwortlich. Machen Sie sich mit der Nanny-Steuer vertraut und warum es wichtig ist, Ihre Nanny als Angestellten und nicht als unabhängigen Auftragnehmer einzustellen. Sie können sogar unseren Nanny-Steuerrechner verwenden, um abzuschätzen, wie viel Sie voraussichtlich an Lohnsteuer zahlen müssen, und um mögliche Steuererleichterungen zu berechnen, für die Sie möglicherweise in Frage kommen!

Entscheiden Sie, ob Sie die Steuern selbst organisieren oder einen umfassenden Steuer- und Gehaltsabrechnungsservice wie Care.com HomePay nutzen möchten.

Reichen Sie bei Ihrem Staat eine Mitteilung ein, dass Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, und lassen Sie Ihr Kindermädchen ein W-4-Formular für die Quellensteuer ausfüllen.

Und wenn Sie schon dabei sind, richten Sie Ihre eigene Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer ein, falls Sie noch keine haben. Sehen Sie sich unsere Steueranforderungen für Nannys nach Bundesstaat an, um alles zu verstehen, was damit zu tun hat, ein Arbeitgeber im Haushalt zu sein.

9. Prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz

Sie sollten auch verstehen, welche Art von Versicherungsschutz für Ihren neuen Mitarbeiter angemessen ist. Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsmakler, um sicherzustellen, dass Sie jetzt, da Sie jemanden haben, der für Sie in Ihrem Haus arbeitet, über eine ausreichende Umbrella-Versicherung verfügen.

10. Vertrag schreiben

Jeder, der eine Nanny einstellt, sollte einen Nannyvertrag haben. Der Vertrag schützt Ihre Familie und auch die Nanny. Dies ist der Ort, an dem Sie alles darlegen können:Gehalt, Sozialleistungen, Arbeitsanforderungen, Arbeitszeiten, Erwartungen usw. Je detaillierter Ihr Vertrag, desto besser. Besprechen Sie es mit Ihrem Kindermädchen und lassen Sie es abwägen.

Nachdem Sie nun ein tolles Kindermädchen eingestellt haben, befolgen Sie diese Checkliste für ihren ersten Arbeitstag, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen. Sprechen Sie mit Ihrem Kindermädchen über Sicherheit und eventuell auftretende Probleme. Und bereiten Sie Ihre Kinder auf das Kindermädchen vor, damit der Prozess reibungslos abläuft.

* Die in diesem Artikel enthaltenen Steuerinformationen sollten ohne den Rat und die Anleitung eines professionellen Steuerberaters, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist, nicht für eine tatsächliche Kindermädchenbeziehung verwendet werden. Die hierin enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht als Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung gedacht. Darüber hinaus sind die hierin enthaltenen Informationen möglicherweise nicht auf Ihre spezifischen Umstände anwendbar oder geeignet und erfordern möglicherweise die Berücksichtigung anderer Angelegenheiten.


Previous:

Next: