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So stellen Sie eine Nanny ein – vom Start bis zum Vertrag

Seien wir ehrlich – eine Nanny einzustellen kann überwältigend wirken, besonders wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll. Doch wenn man den Prozess Schritt für Schritt aufteilt, macht man eher einen gründlichen Job und hat eine großartige Einstellungserfahrung.

Zur Übersicht können Sie unsere praktische Checkliste am Ende dieser Seite nutzen.

1. Entscheiden Sie, was Sie brauchen

Brauchen Sie eine auswärts wohnende Nanny (live-out) oder eine einwohnende (live-in)? Ist eine Nacht-Nanny, Teilzeit-Nanny oder Nachmittags-Nanny die richtige Wahl? Bevor Sie in den Einstellungsprozess einsteigen, klären Sie, welche Betreuungsform am besten zu Ihrer Familie passt.

Schreiben Sie eine freie Liste aller Eigenschaften, die Sie sich wünschen: Spaßfaktor, frühpädagogische Qualifikationen, tadelloser Führerschein, Erste-Hilfe-Ausbildung etc. Listen Sie Ausschlusskriterien auf: Raucher, Geschwindigkeitsübertretungen etc. Das hilft, eine präzise Stellenbeschreibung zu formulieren, die Nannys mit den gewünschten Qualitäten anzieht.

2. Budget kalkulieren

Was können Sie Ihrer neuen Nanny zahlen? Vergessen Sie nicht Ausgaben für Aktivitäten, jährliche Gehaltserhöhungen und Boni. Und rechnen Sie Steuern ein.

Wir empfehlen einen Dreischritt-Prozess:

1. Erstens: Machen Sie sich mit allen Faktoren vertraut, die den Nanny-Lohn beeinflussen.
2. Zweitens: Nutzen Sie unseren Lohnrechner, um den ortsüblichen Satz für Nannys in Ihrer Region zu erfahren.
3. Drittens: Nutzen Sie unseren Nanny-Steuerrechner, um abzuschätzen, wie viel Sie für Steuern zurücklegen müssen.

3. Stelle ausschreiben

Wenn Ihre super-detaillierte, positive Stellenbeschreibung fertig ist, veröffentlichen Sie sie auf einer Jobbörse wie Care.com.

4. Kandidaten interviewen

Wenn Bewerbungen eingehen, prüfen Sie jede auf Professionalität und Erfahrung. Passen die Qualifikationen zu Ihren Bedürfnissen? Wie gut vermitteln sie, warum sie genau diesen Job wollen? Screenen Sie und grenzen Sie die Auswahl ein. Bei klaren Fehlpassungen sofort eine höfliche Absage schicken.

Wählen Sie die besten fünf bis zehn Kandidaten und vereinbaren Sie ein Telefoninterview oder Treffen an einem neutralen Ort (z. B. Café). Stellen Sie Fragen und prüfen Sie, wie der Draht zu jedem Kandidaten ist.

Wenn Sie die Liste auf Ihre Top-drei-Kandidaten reduziert haben, laden Sie diese zu einem persönlichen Gespräch bei Ihnen zu Hause ein. Erläutern Sie, wie Ihr Haushalt läuft, und fragen Sie detailliert nach Hintergrund und Kinderbetreuungsphilosophie. Beobachten Sie, wie sie mit Ihren Kindern interagieren. Versuchen Sie nicht, wie ein Falke zu beobachten (so schwer das fällt), um ein echtes Bild der natürlichen Interaktion zu bekommen.

5. Referenzen prüfen

Vergessen Sie nicht, Referenzen zu prüfen. Hatten andere Familien gute Erfahrungen mit dieser Nanny? Gibt es rote Flaggen? Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mit einem Verwandten oder Freund der Kandidatin sprechen – der einen falschen Eindruck vermitteln könnte. Sehen Sie sich diese Fragen an, die Sie Referenzen stellen sollten, bevor Sie anrufen.

6. Angebot machen

Oft weiß man einfach, wenn man die richtige Kandidatin gefunden hat. Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl, wenn Sie mit einer Nanny stärker connecten als mit einer anderen. Informieren Sie die anderen Bewerber höflich, dass die Stelle besetzt ist. Sie können eine Probezeit von ein bis zwei Wochen vorschlagen, falls es doch nicht passt. Das in den Nanny-Vertrag aufnehmen (dazu gleich mehr).

7. Hintergrundprüfung durchführen

Haben Sie eine Nanny gefunden, die Ihnen gefällt und perfekt passt? Super! Aber vergessen Sie nicht, ein Background Check durchzuführen, um sicherzugehen, dass alles stimmt.

Zur Sicherheit der Community bietet Care.com ein erweitertes Caregiver-Screening namens CareCheck an, das in der Mitgliedschaft enthalten ist. CareCheck ist ein guter Start, ersetzt aber nicht die Sicherheitsvorkehrungen, die Familien selbst treffen sollten. Unsere Mitgliedsstandards für Betreuer können von Ihren Einstellungsstandards abweichen, und wir teilen CareCheck-Berichte aus Datenschutzgründen nicht. Wir empfehlen dringend, unsere 5 Schritte zur sicheren Einstellung zu befolgen, was die Durchführung eines eigenen Background Checks einschließt.

8. Steuern einrichten

Nun, da Sie Haushaltsarbeitgeber sind, tragen Sie die Verantwortung für Arbeitgebersteuern. Machen Sie sich mit der Nanny-Steuer vertraut und warum es wichtig ist, die Nanny als Angestellte (nicht als freiberufliche Kraft) einzustellen. Sie können unseren Nanny-Steuerrechner nutzen, um abzuschätzen, wie viel Sie an Beschäftigungssteuern zahlen müssen, und mögliche Steuervergünstigungen zu berechnen!

Entscheiden Sie, ob Sie die Steuern selbst organisieren oder einen umfassenden Steuer- und Lohnservice wie Care.com HomePay nutzen.

Melden Sie bei Ihrem Bundesstaat an, dass Sie einen Angestellten eingestellt haben, und lassen Sie Ihre Nanny ein W-4-Formular für den Steuerabzug ausfüllen.

Richten Sie auch Ihre eigene Federal Employer Identification Number ein, falls Sie noch keine haben. Sehen Sie sich unsere Nanny-Steueranforderungen nach Bundesstaat an, um alles zu verstehen, was die Rolle als Haushaltsarbeitgeber beinhaltet.

9. Versicherungsschutz prüfen

Sie sollten auch verstehen, welcher Versicherungsschutz für Ihren neuen Angemessenen angemessen ist. Sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsmakler, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend Umbrellaversicherung haben, jetzt wo jemand in Ihrem Haushalt für Sie arbeitet.

10. Vertrag aufsetzen

Jeder, der eine Nanny einstellt, sollte einen Nanny-Vertrag haben. Der Vertrag schützt Ihre Familie und die Nanny gleichermaßen. Hier wird alles festgelegt: Gehalt, Sozialleistungen, Jobanforderungen, Arbeitszeiten, Erwartungen etc. Je detaillierter der Vertrag, desto besser. Besprechen Sie ihn mit Ihrer Nanny und lassen Sie sie mitwirken.

Nun, da Sie eine großartige Nanny eingestellt haben, folgen Sie dieser Checkliste für ihren ersten Arbeitstag, um sicherzustellen, dass Sie alles haben. Sprechen Sie mit Ihrer Nanny über Sicherheit und eventuelle Probleme. Und bereiten Sie Ihre Kinder auf die Nanny vor, damit der Übergang reibungslos klappt.

* Die Steuerinformationen in diesem Artikel dienen nicht als Grundlage für ein tatsächliches Nanny-Arbeitsverhältnis ohne Rat und Anleitung eines professionellen Steuerberaters, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist. Die hier enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht als rechtliche, steuerliche oder Anlageberatung gedacht. Zudem können sie nicht auf Ihre spezifischen Umstände anwendbar sein und erfordern möglicherweise die Berücksichtigung weiterer Aspekte.