5 wichtige Schritte für eine erfolgreiche Nanny-Share-Vereinbarung

Sie erwägen, eine Betreuungskraft zu teilen? Machen Sie sich vorher schlau: Nanny-Shares und geteilte Betreuungsmodelle können verschiedenen Lizenzanforderungen unterliegen oder in bestimmten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten verboten sein. Recherchieren Sie die lokalen Gesetze und Vorschriften.

1. Wählen Sie sorgfältig aus

Die meisten Familien in Nanny-Shares sind sich einig: Eine kompatible Partnerfamilie zu finden, ist der erste und wichtigste Schritt.

Debbie Tobias, Mutter aus Brooklyn, rät, sicherzustellen, dass die teilende Familie eine ähnliche Einstellung zu Erziehungsthemen wie Bildung, Ernährung und Verhalten hat – denn die Kinder wachsen quasi wie Geschwister auf. Stellen Sie sich diese fünf Fragen, um zu prüfen, ob eine andere Familie passt.

Das kann Zeit dauern. Wenn es sich nicht richtig anfühlt, lassen Sie sich nicht unter Druck setzen. Damit ein Nanny-Share funktioniert, müssen beide Familien bei den wichtigen Punkten auf derselben Seite stehen.

2. Verstehen Sie die Steuerregeln

„Bei einem Nanny-Share gelten beide Familien aus Sicht des IRS und der Bundesstaaten als separate Arbeitgeber“, erklärt Tom Breedlove, Senior Director von Care.com HomePay. „Das bedeutet, beide Familien müssen den Nanny-Steuerprozess befolgen, und jede Familie kann Steuervorteile nutzen, wenn sie die Nanny legal entlohnt.“

Familien, die Hilfe bei der korrekten Einrichtung benötigen, können Care.com HomePay nutzen, um die Lohnabrechnung der Nanny präzise zu berechnen und Steuererklärungen fristgerecht einzureichen.

Besprechen Sie bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Nannys das Thema Steuern und Bezahlung. Als Arbeitgeber müssen Sie Bundes- und Landessteuergesetze einhalten. Eine legale Bezahlung („on the books“) kann jedoch höhere Kosten bedeuten, da Sie die anfallenden Arbeitgebersteuern einkalkulieren müssen.

3. Alles schriftlich festhalten

Ein umfassender Vertrag zwischen beiden Familien und der Nanny hilft, spätere Probleme zu vermeiden.

Der Vertrag sollte folgende Punkte regeln: Vergütung, Arbeitszeiten, Krankheitsregelung, Steuern, Zusatzkosten, Kommunikation und wie ein Ausstieg aus dem Nanny-Share geregelt wird. Beachten Sie diese zusätzlichen Tipps für einen guten Nanny-Share-Vertrag.

4. Kommunizieren und flexibel bleiben

Sind die Details geklärt, ist offene Kommunikation entscheidend. Jeder Nanny-Share wird auf Probleme stoßen, sagt Emily Moore, Nanny-Share-Mutter aus Brooklyn. Klare, regelmäßige Absprachen vermeiden Verwirrung bei unerwarteten Situationen – etwa wenn die Nanny krank ist oder ein Elternteil zu spät zur Abgabe kommt.

Ein gemeinsamer Nanny-Share-Kalender kann helfen: Er verwaltet den Gastgeberplan, Arzttermine, Urlaub und andere wichtige Termine. Halten Sie ihn aktuell und geben Sie beiden Familien und der Nanny Zugriff.

Weitere Tipps zur Kommunikation finden Sie hier.

5. Veränderungen einplanen

Trotz aller Vorteile ist ein Nanny-Share fragiler als eine Kita oder Einzelbetreuung, sagt Moore. Steigt eine Partei aus, sucht man oft händeringend nach Ersatz. Stacey King Gordon, Mutter aus Oakland, Kalifornien, empfiehlt, mit einer Familie zu teilen, deren Kind im selben Alter ist – so „wachsen“ beide gleichzeitig heraus. Durch vertragliche Ausstiegsregeln lässt sich der Einfluss auf die Verbleibenden minimieren.

Auch die Chemie zwischen den Familien oder mit der Nanny kann trotz aller Vorbereitung nicht stimmen. Manche Shares funktionieren sofort, andere brauchen Anpassungen. Seien Sie bereit, kleine Änderungen vorzunehmen, um den Share am Laufen zu halten und Stürme zu überstehen.

Mit etwas Arbeit kann ein Nanny-Share für alle Beteiligten eine großartige Erfahrung sein.

Wie Moore sagt: „Es war eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe.“

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