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Wie man sich nach Jobs erkundigt (Follow-up)

Sie haben Ihr Profil poliert, ein starkes Anschreiben geschrieben und eine Bewerbung für einen idealen Betreuungsjob abgeschickt. Aber was nun?

Lehnen Sie sich nicht zurück, kreuzen Sie die Finger und hoffen Sie auf das Beste. Halten Sie Ihren Namen ganz oben im Kopf – und im Posteingang – des Arbeitgebers, indem Sie nachfassen.

Joelle Castro von Care.com und Scott Vedder, Recruiter und Bestseller-Autor von „Signs of a Great Résumé“, geben ihre Tipps, wie man sich bei Familien und Unternehmen, die einen Betreuer suchen, meldet – inkl. wie lange Sie warten und was Sie sagen sollten.

Hinweis: Um eine Follow-up-Nachricht an jemanden zu senden, den Sie bereits über Care.com kontaktiert haben, gehen Sie in Ihren „Gesendete Elemente“-Ordner unter „Meine Nachrichten“. Klicken Sie auf den Nachrichtenverlauf zwischen Ihnen und der Person – dann können Sie eine weitere Nachricht senden.

Nach der Bewerbung

Nachdem Sie eine Jobbewerbung über Care.com abgeschickt haben, hier Ratschläge zum Nachfassen beim Einstellenden.

• Zeitplan: Wenn Sie nach einer Woche keine Antwort auf Ihre Bewerbung erhalten haben, „würde ich definitiv empfehlen, eine Follow-up-Nachricht zu senden“, sagt Castro.
• Was sagen: Eine professionell formulierte Nachricht ist immer angemessen. Stellen Sie sich in Ihrer Follow-up-Nachricht erneut vor und wiederholen Sie Ihre Qualifikationen und warum Sie perfekt für diesen Job passen. Beenden Sie mit dem Ausdruck Ihres Wunsches, Ihre Qualifikationen in einem Interview vorzustellen.
• Warum es wichtig ist: Das Nachfassen ist der Extraschritt, der potenziellen Arbeitgebern zeigt, dass Sie wirklich an der Position interessiert sind. Und es kann Ihre Bewerbung an die Spitze des Stapels bringen, wenn der Interviewtermin-Prozess beginnt.

Nach dem Interview

Sie haben die Interview-Phase erreicht – Glückwunsch! Aber was tun, sobald das persönliche oder Telefon-Interview vorbei ist?

• Zeitplan: Sofort und erneut nach einer Woche.
• Was sagen: „Nach einem Interview mit einer Familie für einen Job als Betreuerin oder als Angestellte für ein Unternehmen: Senden Sie sofort eine individuelle Dankesnotiz – idealerweise am selben Tag“, sagt Vedder. Er hält eine handgeschriebene Notiz für die beste Wahl, da sie „zeigen kann, wie persönlich investiert Sie als Betreuerin oder Angestellte sein werden.“ Schließen Sie die Notiz mit einer Aussage, die zukünftige Interaktion einlädt, z. B. „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.“ Wenn Sie nichts hören, senden Sie eine Woche später eine weitere Follow-up-Nachricht.
• Warum es wichtig ist: Die Familie oder das Unternehmen so einzubinden, zeigt, dass Sie aufrichtig helfen wollen – und hebt Sie von anderen Kandidaten ab.

4 zusätzliche Tipps, die Sie im Hinterkopf behalten sollten

Wenn Sie sich bei einem potenziellen Arbeitgeber melden, beachten Sie diesen Rat.

1. Details prüfen
   Ihre Follow-up-Nachrichten sind genauso wichtig wie Ihr Profil und Ihre Bewerbung – behandeln Sie sie mit derselben Sorgfalt. Lesen Sie den Text durch: Ist er klar, in korrektem Deutsch, frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern? Haben Sie den Namen des Arbeitgebers (und der Kinder, älteren Verwandten oder Haustiere) richtig geschrieben?
2. Formell bleiben
   Bei der ersten Bewerbung auf Care.com kennen Sie vielleicht nur den Vornamen des Arbeitgebers – oder gar keinen Namen. Sie sollten Nachrichten trotzdem formell beginnen: „Liebe Anna“ oder „Sehr geehrte(r) Arbeitgeber(in)“.
   Sobald Sie von der Familie hören und den Nachnamen erfahren, nutzen Sie ihn – samt förmlicher Titel (Dr., Herr, Frau). Das zeigt Respekt und Professionalität. Vornamen nur nutzen, wenn die Familie Sie dazu auffordert.
3. Persönlich machen
   Diese Nachrichten sollten keine generischen sein, die Sie an jeden schicken könnten. Sie sollten spezifisch auf den Job zugeschnitten sein, für den Sie sich bewerben. Wenn eine Familie oder Firma einen Haustiersitter sucht, teilen Sie Ihren Lieblings-Hundepark in der Gegend.
   Sobald Sie die Namen der Kinder kennen, nutzen Sie sie in Ihren Briefen und erwähnen Sie Persönlichkeitsmerkmale oder Interessen, die Sie erfahren haben. Das zeigt, dass Sie jedes Kind als Individuum wertschätzen.
   Vedder schlägt vor, etwas zu schreiben wie: „Nach unserem Gespräch über Johannas Interesse an Kunst fiel mir ein, dass ich zu Hause ein paar tolle Malen-nach-Zahlen-Bücher habe. Mit Ihrer Erlaubnis würde ich ihr gerne helfen, Malen als spaßige Aktivität zu entdecken.“
4. Das Gespräch vertiefen
   Nachdem Sie eine Familie oder ein Unternehmen getroffen oder gesprochen haben, nutzen Sie die Follow-up-Notiz, um Details zu etwas hinzuzufügen, das Sie besprochen haben, oder einen Teil Ihres Hintergrunds, an dem die Familie oder das Unternehmen interessiert oder zögerlich wirkte. „Ihre Dankesnotiz und Follow-up-Nachricht sind großartige Gelegenheiten, zusätzliche Wege zu zeigen, wie Sie als Betreuerin Mehrwert schaffen“, sagt Vedder.
   Gehen Sie die Fragen durch, die in der Stellenbeschreibung, per E-Mail oder im Interview gestellt wurden. Vertiefen Sie Ihre Antworten und sprechen Sie mehr darüber, wie Sie die einzigartigen Bedürfnisse dieser Familie oder dieses Unternehmens erfüllen können. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass Sie auf Details achten – und hebt Sie als überlegene Bewerberin hervor.

Gillian Burdett ist freie Autorin. Ihre Arbeiten finden Sie hier.