So erstellen Sie einen Live-in-Nanny-Vertrag

So erstellen Sie einen Live-in-Nanny-Vertrag

Sie wissen, dass Sie einen Nanny-Vertrag brauchen, aber das Erstellen eines solchen kann überwältigend wirken. Und die Idee eines rechtlich bindenden Vertrags kann Angst machen – was, wenn man etwas falsch macht?

Keine Sorge: Einen Nanny-Vertrag aufzusetzen ist einfach – kein Jura-Studium nötig! Sie können ihn selbst in einem einfachen Word-Dokument schreiben.

Warum Sie einen Nanny-Vertrag brauchen

Sie sollten einen Vertrag ernst nehmen, weil er hilft, Erwartungen zu definieren und zu wissen, was zu tun ist, wenn etwas Unerwartetes passiert.

„Es ist gut, Dinge im Voraus zu regeln, falls etwas schiefgeht“, sagt Ilona Bray, Anwältin und Autorin von „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care“. Selbst kleine Pannen wie ein unerwarteter Gesundheitsnotfall können ernste Folgen haben, wenn niemand darüber nachgedacht hat, wie man die Situation handhabt. „Schon das Gespräch darüber, es schriftlich festzuhalten und es danach durchzugehen, lässt alle wissen, was zu erwarten ist und wann Erwartungen nicht erfüllt wurden“, sagt Bray.

Jeder Arbeitgeber und jede Nanny sollten einen Vertrag haben, aber er ist besonders wichtig bei einer Live-in-Situation. Die Betreuungskraft lebt in Ihrem Zuhause, was eine weitere Ebene an Komplexität und Detail hinzufügt.

Die Erstellung eines Vertrags ist ein wichtiger Teil der 12 Tipps für die Einstellung einer Live-in-Nanny.

Entscheiden Sie, ob Sie einen Anwalt beauftragen sollten

„Ein Vertrag muss nicht von einem Anwalt erstellt werden, um bindend zu sein“, sagt Lisa Weinberger, Anwältin und Gründerin von Mom, Esq.

Aber ein Profi stellt sicher, dass nichts versehentlich eingefügt oder weggelassen wird. Wenn Sie eine besonders komplexe Situation haben, kann es Sinn machen, einen Anwalt zu engagieren. Rechnen Sie mit ca. 500 $ für einen Anwaltsvertrag (den Sie für künftige Betreuungskräfte wiederverwenden können).

Verhandeln Sie mit Ihrer Nanny

„Etwas Schriftliches hat Macht“, sagt Bray. „Überreichen Sie nicht einfach einen Vertrag und sagen: ‚Hier unterschreiben‘“, sagt Bray. „Wer auch immer ihn erstellt hat, sollte der anderen Person die Möglichkeit geben, ihn zu ändern.“

Ein Vertrag ist eine gegenseitige Vereinbarung. Genau wie Sie festlegen müssen, wie viele bezahlte Krankentage angeboten werden, muss Ihre Nanny wissen, was passiert, wenn eine unerwartete Operation sie für zwei Wochen ausfällt. Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter die Gelegenheit, den Vertrag zu lesen, Fragen zu stellen und Änderungen vorzunehmen.

Mehr erfahren in unserem Artikel „Brauchen Sie einen Nanny-Vertrag?“.

Entscheiden Sie, was Sie aufnehmen möchten

Wenn Sie es selbst machen, halten Sie die Formulierung einfach und klar, rät Weinberger. Aber achten Sie darauf, dass Sie detailliert sind, was Sie aufnehmen.

„Mehr zu schreiben ist immer besser als zu wenig“, rät Becky Kavanagh, Co-Präsidentin der International Nanny Association. Kavanagh, die 20 Jahre als Live-in-Nanny für eine Familie arbeitete, sagt, sie und ihr Arbeitgeber aktualisierten den Vertrag jedes Jahr während ihres Jahresgesprächs. Nach einigen Jahren aktualisierten sie ihn seltener.

Hier sind Tipps zu Abschnitten und Elementen, die Sie in Ihren Vertrag aufnehmen sollten. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt und fügen Sie Dinge hinzu, die für Ihre Situation einzigartig sind.

Wenn Ihre Nanny bereits als Live-in-Betreuungskraft gearbeitet hat, fragen Sie, ob sie Musterverträge hat, die gut funktioniert haben, oder Vorschläge für Ergänzungen.

  1. Gehalt und Leistungen
    Das sind einige der wichtigsten Punkte, die im Vertrag geklärt werden müssen.

    • Probezeit: Erwartetes Startdatum festlegen und festschreiben, dass die ersten 15 Tage eine Probezeit sind.
    • Vertraulichkeit: Da eine Live-in-Nanny viel sieht und hört, muss sie absolute Diskretion und Vertraulichkeit zusichern. Was darf sie in sozialen Medien posten?
    • Arbeitszeiten: Da die Nanny bei Ihnen wohnt, erwarten Sie einen 9-bis-5-Plan oder brauchen Sie sie von 6 bis 10 Uhr und wieder von 16 bis 20 Uhr? Was, wenn sie mehr als 40 Stunden arbeitet? Arbeitet sie an Wochenenden? Sind ihre Stunden manchmal unvorhersehbar?
    • Bezahlung: Die meisten Nannys werden stundenbezahlt vergütet. Wie hoch ist ihr Satz für normale Stunden, Wochenenden und Feiertage? Erfahren Sie mehr über Was kostet eine Live-in-Nanny?.
    • Überstunden: Wenn Ihre Nanny Ihre Kinder mehr als 40 Stunden pro Woche betreut, verlangen einige Bundesstaaten (Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New York) Überstundenvergütung. Auch wenn andere Staaten dies nicht vorschreiben, sollten Sie eine Regelung dafür schaffen. Zum Beispiel: Wenn sie montags spät arbeitet, darf sie freitags früher gehen? Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Betreuungskraft bei diesen Zusatzstunden und dem, was akzeptabel ist, auf derselben Seite sind.
      „Wenn sie keinen Anspruch auf Überstunden haben, heißt das nicht, dass sie keinen Anspruch auf Bezahlung für jede gearbeitete Stunde haben“, erinnert Weinberger.
      Überstunden für Nannys entsprechen meist dem 1,5-fachen des Standardsatzes.
    • Steuern: Das IRS ist auch involviert, wenn Sie eine Nanny einstellen, also planen Sie die Nanny-Steuern ein. Nutzen Sie unseren Nanny-Steuerrechner, um den Aufwand zu ermitteln, und lernen Sie Wie man ein Nanny-Lohnkonto einrichtet.
    • Unterkunft und Verpflegung: Was genau werden Sie bezahlen? Wird sie ein eigenes Zimmer mit abschließbarer Tür haben? Ein eigenes Bad oder muss sie sich mit Ihren Kindern teilen? Welche Art von „Verpflegung“ ist inklusive? Geben Sie ihr ein Budget für Restaurantbesuche? Stellen Sie Hygieneartikel? Wenn Sie eine Haushaltshilfe haben, reinigt diese auch den Bereich der Nanny?
    • Telefon: Stellen Sie ein Handy und zahlen Sie den gesamten – oder einen Teil – des Vertrags? Hat sie ein privates Festnetz in Ihrem Zuhause oder teilt sie das der Familie? Darf sie die Nummer an Freunde und Familie weitergeben?
    • Feiertage: Laut der INA Gehalts- und Leistungsbefragung 2013 erhalten die meisten Nannys bezahlte Feiertage – meist etwa sechs Tage. Welche Feiertage hat sie frei? Die typischen sind Neujahr, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving und Weihnachten – aber Sie können verhandeln, was für alle am sinnvollsten ist.
    • Urlaub: Die meisten Nannys erhalten auch etwa zwei Wochen bezahlten Urlaub. Was beinhaltet bezahlter Urlaub? Wie viel Vorlaufzeit muss sie geben? Muss ihr Urlaub mit Ihrem Familienurlaub zusammenfallen? Zahlen Sie auch einen Teil ihrer Reise oder nur ihr Gehalt für diese Tage? Darf sie in Ihrem Zuhause bleiben, während sie frei hat? Wer betreut die Kinder, während sie frei ist?
    • Krankentage: Bieten Sie auch bezahlte Krankentage an? Wie viele? (Der Durchschnitt liegt bei etwa fünf Tagen). Wie viel Vorlaufzeit muss sie geben? Mehr Info: Ich habe eine kranke Nanny – was nun?.
    • Familienurlaube: Zahlen Sie Ihre Nanny, wenn Sie in den Familienurlaub fahren oder an einem Feiertag zu Hause sind?
      Was, wenn die Nanny mit in den Familienurlaub kommt? Was wird erwartet? Was zahlen Sie? Wird sie bezahlt, während Sie weg sind? Lesen Sie mehr: Sollten Sie Ihre Nanny in den Urlaub mitnehmen?.
    • Versicherungen: Welche Art von Kranken-, Kfz-, Unfall- oder Haftpflichtversicherung werden Sie zahlen oder verlangen, dass sie hat? In welcher Höhe? Entscheiden Sie: Brauchen Sie eine Nanny-Versicherung?.
    • Auto: Muss Ihre Nanny ein eigenes Auto haben? Erstatten Sie Benzin und Verschleiß, wenn sie es für die Kinder nutzt? Zahlen Sie extra für eine zusätzliche Kfz-Versicherung? Wird sie nur die Familienautos fahren? Besprechen Sie Ihre Richtlinien zu Sicherheitsgurten, SMS und Telefonieren am Steuer.
      Mehr dazu: Die Autosituation mit Ihrer Nanny regeln.
    • Mitarbeitergespräche: Regelmäßige Gespräche sind wichtig. Versprechen Sie ein 90-Tage- und ein Jahresgespräch mit Ihrer Betreuungskraft. Was besprechen Sie? Werden Sie das Gehalt neu verhandeln?

  2. Kinderbetreuung
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Nanny weiß, was erwartet und erlaubt ist, wenn sie sich um Ihre Kinder kümmert.

    • Aufgaben: Wie sehen ihre Betreuungsaufgaben aus? Muss sie die Kinder zu Aktivitäten oder Arztterminen fahren? Was, wenn ein Freund des Kindes eine Mitfahrgelegenheit braucht? Wollen Sie, dass sie Outfits aussucht, das Zubettgehen regelt und Schullunchpakete packt – oder machen Sie das? Umfasst der Job leichte Hausarbeit? Welche? Muss sie Mahlzeiten zubereiten? Welche?
    • Ausflüge: Wenn die Nanny die Kinder zum Mittagessen oder in den Zoo mitnimmt, muss sie Sie vorher informieren? Wofür ist sie verantwortlich? Was zahlen Sie? Was sind die maximalen Budgets für Frühstück, Mittagessen, Snacks und Abendessen? Bray schlägt vor, dass die Nanny Datum und Zweck jeder Ausgabe über 2 $ festhält. Geben Sie ihr ein wöchentliches Bargeldbudget für Aktivitäten oder erstatten Sie sie wöchentlich?
    • Mitgliedschaften: Welche Mitgliedschaften für lokale Aktivitäten wie Zoo, Museen und Freizeitparks hat die Familie? Zahlen Sie die Mitgliedschaft der Nanny?

  3. Hausregeln
    Da Ihre Nanny bei Ihnen wohnt, sollten Sie einen Abschnitt speziell für Ihr Zuhause und das, was erlaubt – und was nicht – ist, erstellen.

    • Ihr Zimmer: Welcher Raum gehört ihr? Wird es ein Schloss an der Tür geben? Wie gehen Sie damit um, wenn jemand Zugang zu diesem Raum braucht? Ist Rauchen oder Alkohol in Ihrem Zuhause verboten?
    • Ihr Bereich: Wenn sie frei hat und die Kinder ihre Aufmerksamkeit wollen, wie wird das gehandhabt? Welcher Gemeinschaftsraum darf sie in ihrer Freizeit nutzen? Soll sie ihren eigenen Müll rausbringen?
    • Ihr Eigentum: Wenn sie ein eigenes Auto hat, wo parkt sie? Wo kann sie Wäsche waschen? Wo bewahrt sie ihre Lebensmittel auf?
    • Ihre Besucher: Darf sie werktags, abends, am Wochenende oder über Nacht Besucher empfangen? Dürfen Freunde und Familie besuchen? Was ist mit Partnern?
    • Essenszeiten: Soll sie mit der Familie essen oder bevorzugen Sie das als Familienzeit?

  4. Vertragsende
    Wie verläuft der Prozess, wenn es Zeit ist, getrennte Wege zu gehen?

    • Praktisches: Welche Kündigungsfrist ist erforderlich? Wie schnell muss sie ausziehen? Wird eine Abfindung angeboten und in welcher Form?
    • Kündigungsgründe: Was sind Gründe für eine fristlose Kündigung?
    • At-Will-Klausel: Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag eine At-Will-Klausel enthält, die in einfachen Worten besagt, dass jede Partei die Vereinbarung ohne Ankündigung und aus beliebigem Grund oder ohne Grund beenden kann. Das ist besonders wichtig bei einem Live-in-Vertrag, denn wenn etwas schiefgeht, möchten Sie sie vielleicht ohne Verzögerung aus dem Haus haben, sagt Weinberger.

    Sowohl Nannys als auch Arbeitgeber sollten auf einem Vertrag bestehen. Das bedeutet, Nannys sollten ebenfalls eingebunden sein. Manche Betreuungskräfte zögern, ihre Arbeitgeber auf Verträge anzusprechen. Seien Sie bestimmt! Eine schriftliche Vereinbarung liegt im Interesse aller. Ihr neuer Arbeitgeber hat diesen Schritt vielleicht vergessen – oder weiß nicht einmal, dass Nanny-Verträge existieren. Als Nanny können Sie einfach sagen: „Lassen Sie mich diesen Brief schreiben, der mein Verständnis der Stelle zum Ausdruck bringt“, rät Bray.

    Was würden Sie sonst noch in Ihren Nanny-Vertrag aufnehmen?

Julia Quinn-Szcesuil ist eine preisgekrönte freie Autorin und Mutter von zwei Mädchen. Sie lebt in Massachusetts und hat für lokale und nationale Publikationen geschrieben.

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