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So erstellen Sie einen Live-In-Nanny-Vertrag

Sie wissen, dass Sie einen Nanny-Vertrag brauchen, aber die Erstellung eines solchen kann wie ein überwältigender Prozess erscheinen. Und die Vorstellung eines rechtsverbindlichen Vertrags kann beängstigend sein – was ist, wenn Sie sich irren?

Seien Sie versichert, es ist einfach, einen Nannyvertrag aufzusetzen – kein Jurastudium erforderlich! Sie können selbst eine in einem einfachen Word-Dokument schreiben.

Warum Sie einen Nanny-Vertrag brauchen

Sie sollten einen Vertrag ernst nehmen, da er allen hilft, Erwartungen zu definieren und zu wissen, was zu tun ist, wenn etwas Unerwartetes auftaucht.

„Es ist gut, die Dinge im Voraus festzulegen, falls etwas schief geht“, sagt Ilona Bray, Anwältin und Autorin von „Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care“. Selbst kleine Pannen, wie ein unerwarteter Gesundheitsnotfall, können schwerwiegende Folgen haben, wenn niemand darüber nachgedacht hat, wie mit der Situation umzugehen ist. „Allein das Aussprechen, Aufschreiben und anschließende Durchgehen lässt jeden wissen, was zu erwarten ist, und wissen, wenn Erwartungen nicht erfüllt wurden“, sagt Bray.

Jeder Arbeitgeber und jede Nanny sollten einen Vertrag haben, aber es ist besonders wichtig bei einer Situation, in der die Nanny lebt. Die Pflegekraft lebt bei Ihnen zu Hause, was eine weitere Ebene von Komplikationen und Details hinzufügt.

Das Erstellen eines Vertrages ist ein wichtiger Teil der 12 Tipps zum Einstellen eines Live-In Nanny

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Entscheiden Sie, ob Sie einen Anwalt beauftragen sollten

„Ein Vertrag muss nicht von einem Anwalt erstellt werden, um bindend zu sein“, sagt Lisa Weinberger, Anwältin und Gründerin von Mom, Esq.

Aber ein Profi stellt sicher, dass nichts versehentlich eingeschlossen oder weggelassen wird. Wenn Sie also eine besonders komplexe Situation haben, kann es sinnvoll sein, einen zu beauftragen. Erwarten Sie etwa 500 US-Dollar für einen Vertrag mit einem Anwalt (den Sie für zukünftige Betreuer wiederverwenden können).

Verhandeln Sie mit Ihrem Kindermädchen

„Etwas Geschriebenes hat Macht“, sagt Bray. „Geben Sie nicht einfach jemandem einen Vertrag und sagen Sie:‚Unterschreiben Sie hier‘“, sagt Bray. „Wer auch immer es erstellt hat, sollte dem anderen die Möglichkeit geben, es zu ändern.“

Ein Vertrag ist eine gegenseitige Vereinbarung. So wie Sie angeben müssen, wie viele bezahlte Krankheitstage angeboten werden, muss Ihr Kindermädchen wissen, was passiert, wenn sie aufgrund einer unerwarteten Operation zwei Wochen lang arbeitslos wird. Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, den Vertrag zu lesen, Fragen zu stellen und Änderungen vorzunehmen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Brauchen Sie einen Nanny-Vertrag?

Entscheiden Sie, was aufgenommen werden soll

Wenn Sie sich dafür entscheiden, es selbst zu tun, halten Sie einfach die Formulierung einfach und unkompliziert, schlägt Weinberger vor. Aber stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, was Sie aufnehmen möchten.

„Mehr zu schreiben ist immer besser als nicht genug zu schreiben“, rät Becky Kavanagh, Co-Präsidentin der International Nanny Association. Kavanagh, die 20 Jahre als im Haushalt lebende Nanny für eine Familie verbracht hat, sagt, dass sie und ihr Arbeitgeber den Vertrag jedes Jahr während ihrer jährlichen Überprüfung aktualisiert haben. Nach ein paar Jahren wurde es weniger häufig aktualisiert.

Hier sind einige Tipps zu Abschnitten und Elementen, die Sie in Ihren Vertrag aufnehmen sollten. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt und fügen Sie Dinge hinzu, die für Ihre eigene Situation einzigartig sind.

Wenn Ihr Kindermädchen zuvor als Betreuerin im Haushalt gearbeitet hat, fragen Sie, ob sie Musterverträge hat, die in der Vergangenheit gut funktioniert haben, oder ob sie Vorschläge hat, was Sie einfügen können.

1. Gehalt und Zusatzleistungen
   Dies sind einige der wichtigsten Dinge, die im Vertrag geklärt werden müssen.

   • Probezeitraum :Notieren Sie das voraussichtliche Eintrittsdatum und geben Sie an, dass die ersten 15 Tage eine Probezeit sind.
   • Vertraulichkeit :Da eine Mitbewohnerin viel sieht und hört, muss sie absolute Diskretion und Vertraulichkeit zusichern. Worüber darf sie in den sozialen Medien posten?
   • Stunden :Da die Nanny bei Ihnen wohnt, erwarten Sie, dass sie von 9 bis 17 Uhr arbeitet, oder brauchen Sie sie von 6 bis 10 Uhr morgens und dann wieder von 16 bis 20 Uhr? Was ist, wenn sie mehr als 40 Stunden arbeitet? Arbeitet sie am Wochenende? Werden ihre Stunden manchmal unvorhersehbar sein?
   • Bezahlen :Die meisten Nannys werden nach Stunden bezahlt. Wie hoch ist ihr Lohnsatz für normale Stunden, Wochenendstunden und Feiertage? Erfahren Sie mehr über Was kostet eine im Haushalt lebende Nanny?
     
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   • Überstunden :Wenn sich Ihr Kindermädchen mehr als 40 Stunden pro Woche um Ihre Kinder kümmert, verlangen einige Bundesstaaten (einschließlich Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota und New York), dass Sie ihr Überstunden bezahlen. Während andere Staaten es nicht vorschreiben, sollten Sie darüber nachdenken, eine Vorkehrung dafür zu treffen. Wenn sie zum Beispiel am Montagabend lange arbeitet, kann sie vielleicht am Freitag früher gehen? Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Betreuer sich einig sind, wenn es um diese zusätzlichen Stunden geht und was akzeptabel ist.

     „Wenn sie keinen Anspruch auf Überstunden haben, bedeutet das nicht, dass sie keinen Anspruch auf Bezahlung jeder geleisteten Stunde haben“, erinnert Weinberger.

     Überstunden für Kindermädchen entsprechen in der Regel anderthalb Stunden ihres Standardsatzes.

   • Steuern :Der IRS mischt sich auch ein, wenn Sie ein Kindermädchen einstellen, also müssen Sie auch einen Plan machen, der die Steuern für das Kindermädchen zahlt. Verwenden Sie unseren Nanny-Steuerrechner, um herauszufinden, wie viel es kostet, und erfahren Sie dann, wie Sie mit der Erstellung eines Nanny-Lohnkontos beginnen
     
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   • Unterkunft und Verpflegung :Wofür – genau – werden Sie bezahlen? Wird sie ein eigenes Zimmer mit einem Schloss an der Tür haben? Wird sie ein eigenes Badezimmer haben oder mit Ihren Kindern teilen müssen? Welche Art von "Verpflegung" oder Essen ist inbegriffen? Gibst du ihr eine Aufwandsentschädigung, wenn sie essen geht? Werden Sie Toilettenartikel liefern? Wenn Sie eine Haushälterin haben, putzt sie auch die Bereiche Ihres Kindermädchens?
   • Telefon :Stellen Sie ein Mobiltelefon zur Verfügung und bezahlen Sie den gesamten oder einen Teil des Telefonvertrags? Wird sie einen privaten Festnetzanschluss bei Ihnen zu Hause haben oder den der Familie teilen? Kann sie die Nummer an Freunde und Familie weitergeben?
   • Feiertage :Laut der INA Gehalts- und Sozialleistungsumfrage 2013 erhalten die meisten Kindermädchen bezahlten Urlaub – in der Regel etwa sechs Tage. Welche Feiertage hat sie frei? Die typischen sind Neujahr, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving und Weihnachten – aber Sie können aushandeln, was für Sie alle am sinnvollsten ist.
   • Urlaub :Die meisten Nannys bekommen außerdem etwa zwei Wochen bezahlten Urlaub. Was beinhaltet bezahlter Urlaub? Wie viel Zeit muss sie dir mitteilen, dass sie sich eine Auszeit nimmt? Muss ihr Urlaub mit Ihrem Familienurlaub zusammenfallen? Zahlen Sie auch einen Teil der Reise der Nanny oder nur ihr Gehalt für diese Tage? Kann sie während dieser Zeit noch bei Ihnen zu Hause bleiben? Wer kümmert sich in ihrer Freizeit um die Kinder?
   • Krankheitstage :Werden Sie auch bezahlte Krankheitstage anbieten? Wie viele? (Der Durchschnitt liegt bei etwa fünf Tagen). Wie lange muss sie dir Bescheid geben? Weitere Informationen finden Sie unter:Ich habe ein krankes Kindermädchen, was nun?
     
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   • Familienurlaub :Werden Sie Ihr Kindermädchen bezahlen, wenn Sie in den Familienurlaub fahren oder in den Ferien zu Hause sind?

     Was ist, wenn die Nanny mit in den Familienurlaub kommt? Was wird erwartet? Wofür bezahlst du? Wird sie bezahlt, wenn Sie weg sind? Lesen Sie mehr über Sollten Sie Ihr Kindermädchen in den Urlaub mitnehmen?
     
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   • Versicherung :Welche Art von Kranken-, Auto-, Arbeitsunfall- oder Haftpflichtversicherung werden Sie bezahlen oder verlangen? Wie viel? Entscheiden Sie:Brauchen Sie eine Nanny-Versicherung?
     
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   • Auto :Muss Ihr Kindermädchen ein eigenes Auto haben? Werden Sie sie für Benzin und Verschleiß entschädigen, wenn sie Ihre Kinder herumchauffiert? Werden Sie extra bezahlen, damit sie einen zusätzlichen Kfz-Versicherungsschutz hat? Wird sie nur die Familienautos fahren? Besprechen Sie Ihre Richtlinien zu Sicherheitsgurten, SMS und Telefongesprächen während der Fahrt.

     Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Autosituation mit Ihrem Kindermädchen bewältigen können
     
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   • Bewertungen :Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen. Versprechen Sie, mit Ihrem Betreuer eine 90-tägige und jährliche Überprüfung durchzuführen. Was werden Sie besprechen? Werden Sie ihr Gehalt neu verhandeln?

2. Kinderbetreuung
   Stellen Sie sicher, dass Ihr Kindermädchen weiß, was erwartet und erlaubt ist, wenn es auf Ihre Kinder aufpasst.

   • Pflichten :Wie sehen ihre Kinderbetreuungspflichten aus? Muss sie die Kinder zu Aktivitäten oder Arztterminen fahren? Was ist, wenn der Freund eines Kindes mitgenommen werden muss? Möchten Sie, dass sie für die Auswahl von Outfits, die Pflege der Schlafenszeit und das Verpacken von Schulessen verantwortlich ist – oder sind Sie dafür verantwortlich? Beinhaltet der Job eine leichte Haushaltsführung? Wie was? Muss sie Mahlzeiten zubereiten? Welche?
   • Ausflüge :Wenn das Kindermädchen die Kinder zum Mittagessen oder in den Zoo mitnimmt, muss es Sie vorher informieren? Wofür ist sie verantwortlich? Wofür werden Sie bezahlen? Was sind die Höchstgrenzen für Frühstück, Mittagessen, Snacks und Abendessen? Bray schlägt vor, dass das Kindermädchen Datum und Zweck von Ausgaben über 2 US-Dollar aufzeichnet. Geben Sie ihr eine wöchentliche Barvergütung für Aktivitäten oder erstatten sie ihr am Ende der Woche?
   • Mitgliedschaften :Welche Mitgliedschaften bei lokalen Aktivitäten wie Zoos, Museen und Themenparks hat die Familie? Werden Sie für die Mitgliedschaft des Kindermädchens bezahlen?

3. Hausordnung
   Da Ihr Kindermädchen bei Ihnen lebt, sollten Sie einen Abschnitt speziell über Ihr Zuhause erstellen und darüber, was – und was nicht – erlaubt ist.

   • Ihr Zimmer :Welcher Platz gehört ihr? Wird es ein Schloss an der Tür haben? Wie gehen Sie damit um, wenn jemand Zugang zu diesem Raum benötigt? Ist Rauchen oder Alkohol in Ihrem Haus verboten?
   • Ihr Raum :Wenn sie nicht im Dienst ist und die Kinder ihre Aufmerksamkeit wollen, wie wird das gehandhabt? Welchen gemeinsamen Raum darf sie während ihrer Freizeit betreten? Soll sie ihren eigenen Müll rausbringen?
   • Ihr Besitz :Wenn sie ein eigenes Auto hat, wo wird sie es aufbewahren? Wo kann sie ihre Wäsche waschen? Wo kann sie ihre Einkäufe aufbewahren?
   • Ihre Besucher :Darf sie an Wochentagen, Wochentagen, Wochenenden oder über Nacht Besuch empfangen? Können ihre Freunde und Familie sie besuchen? Was ist mit bedeutenden anderen?
   • Essenszeit :Soll sie mit Ihrer Familie essen oder bevorzugen Sie das als Familienzeit?

4. Vertragsende
   Wie ist der Prozess, wenn es an der Zeit ist, getrennte Wege zu gehen?

   • Praktiken :Welche Art von Benachrichtigung ist erforderlich? Wie schnell muss sie ausziehen? Wird eine Abfindung angeboten und welche Art?
   • Kündigung :Aus welchen Gründen kann das Kindermädchen entlassen werden?
   • Nach Belieben: Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag eine Bestimmung nach Belieben enthält, die in einfachen Worten besagt, dass jede Partei die Vereinbarung ohne Vorankündigung und aus beliebigem Grund oder ohne Grund kündigen kann. Dies ist besonders wichtig bei einer Kontaktperson mit einer im Haushalt lebenden Nanny, denn wenn etwas schief geht, möchten Sie sie möglicherweise unverzüglich aus Ihrem Haus haben, sagt Weinberger.

   Sowohl Nannies als auch Arbeitgeber sollten auf einem Vertrag bestehen. Das bedeutet, dass auch Kindermädchen einbezogen werden sollten. Einige Betreuer zögern, sich wegen Verträgen an ihren Arbeitgeber zu wenden. Sicher sein! Eine schriftliche Vereinbarung ist im Interesse aller. Ihr neuer Arbeitgeber hat diesen Schritt möglicherweise vergessen – oder weiß nicht einmal, dass es Nanny-Verträge gibt. Als Kindermädchen können Sie einfach sagen:„Lassen Sie mich diesen Brief schreiben, der mein Verständnis von dem Job zum Ausdruck bringt“, rät Bray.

   Was würden Sie sonst noch in Ihren Nannyvertrag aufnehmen?

Julia Quinn-Szcesuil ist eine preisgekrönte freiberufliche Autorin und Mutter von zwei Mädchen. Sie lebt in Massachusetts und hat für lokale und nationale Publikationen geschrieben.