Schulgeldbeschaffung 101

Fundraising für Schulen hilft, Geld für die Schule Ihres Kindes zu sammeln. Anstatt nur um Spenden zu bitten, ist Fundraising in der Regel eine Veranstaltung oder ein Service, den Sie anbieten. Schulspendenaktionen können verwendet werden, um die Schulbibliothek zu kaufen oder zu verbessern, die allgemeine Instandhaltung aufrechtzuerhalten, einen neuen Spielplatz zu bauen oder sogar Stipendien für Absolventen bereitzustellen. Dank Budgetkürzungen bleibt bei der Schulfinanzierung nicht viel Geld für Unwesentliches übrig. Da können Sie als Eltern an der Schule helfen. Folgendes müssen Sie wissen, um mit dem Sammeln von Spenden für die Schule Ihres Kindes zu beginnen:

1. Benennen Sie Ihr Ziel

Brauchen Sie Bücherregale in der Bibliothek? Mehr Fitnessgeräte? Ein brandneuer Spielplatz? Klären Sie Ihre Absicht von Anfang an. Wie viel Geld brauchst du? Wird die Schule mit anpacken oder werden Sie das Geld alleine aufbringen? Jetzt ist es an der Zeit, Budgets und Schätzungen für Ihre Ziele festzulegen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Spielplatz bauen, holen Sie Angebote und Kostenvoranschläge für alles ein, was Sie benötigen. Auf diese Weise können Sie sich ein klares Bild von dem Betrag machen, den Sie aufbringen müssen. Sie können auch Dinge wie die Anzahl der Veranstaltungstickets oder Produkte, die Sie verkaufen müssen, und den Verkaufspreis festlegen. Möglicherweise müssen Sie sogar mehr als eine Spendenaktion für ein bestimmtes Ziel durchführen. Die Benennung Ihres Ziels dient jedoch nicht nur dem finanziellen Aspekt. Genau zu klären, wofür Sie Geld sammeln, kann dazu beitragen, das Engagement zu steigern. Wenn Sie der Öffentlichkeit zeigen können, dass sie etwas tun können, das der Schule und der Gemeinde wirklich hilft, werden Sie mehr Menschen dazu bringen, sich zu engagieren. Kinder werden begeistert sein und ihren Eltern davon erzählen. Die Eltern bieten an, sich freiwillig zu melden, zu spenden oder bei der Spendenaktion mitzuhelfen. Sogar Menschen in der Gemeinde, die nicht persönlich mit der Schule zu tun haben, werden dazu verleitet, sich zu engagieren.

2. Wählen Sie eine Spendenaktion aus

Es gibt Hunderte, wenn nicht Tausende möglicher Fundraising-Ideen – und unzählige weitere, auf die die Leute noch nicht einmal gekommen sind. Die besten Spendenaktionen beinhalten ein unterhaltsames Erlebnis, das nicht nur Geld sammelt, sondern auch das Bewusstsein schärft. Hier sind einige Ideen:

  • Kuchenverkauf
  • Verkauf eines Produkts (Geschenkpapier, Kerzen, Pralinen usw.)
  • Schultanz
  • Geschenkauktion
  • Karneval/Jahrmarkt
  • Autowäsche
  • Vergnügungslauf
  • Aufsätze für Sammelkisten
  • Buchverkauf

3. Markt, Markt, Markt

Sobald Sie Ihre Spendenaktion ausgewählt und einen Termin festgelegt haben, besteht Ihr Hauptziel darin, sie zu vermarkten. Verweisen Sie auf Nummer eins und stellen Sie sicher, dass Sie die Botschaft Ihres ultimativen Ziels in all Ihren Marketingkampagnen vermitteln. Zeigen Sie der Öffentlichkeit, warum sie sich darum kümmern sollte und dass sie in ihrer Gemeinde wirklich etwas bewirken können. Aber was noch wichtiger ist, bringen Sie es vor so viele Gesichter wie möglich. Niemand wird zu einer Spendenaktion für einen Zweck beitragen, von dem er nichts weiß. Versenden Sie Direktmailings an mögliche Interessenten. Printanzeigen in den Lokalzeitungen. Schicke Flyer mit den Kindern nach Hause. Nutzen Sie soziale Medien zu Ihrem besten Vorteil. Ermutigen Sie andere, die Botschaft ebenfalls zu verbreiten.

4. Führen Sie es aus

Ihr letzter Schritt ist natürlich die tatsächliche Durchführung der Spendenaktion. Aber lassen Sie uns zuerst ein wenig zurückgehen. Um die Spendenaktion reibungslos durchzuführen, benötigen Sie ein Team von Freiwilligen, die Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses helfen. Finden Sie heraus, in welchen Bereichen Sie Hilfe benötigen und wie viele Personen Sie in Ihrem Team benötigen. Wenden Sie sich an diejenigen, die helfen können, z. B. Schüler, Lehrer, die PTA und mehr. Erstellen Sie als Nächstes eine Liste der erforderlichen Aufgaben und weisen Sie diese Aufgaben den Teammitgliedern zu, die für den Job am besten geeignet sind. Legen Sie alle Informationen an einem Ort ab, z. B. in einer Anwendung wie Google Docs, wo Teammitglieder sich über ihren Fortschritt informieren können. Stellen Sie am Tag der Spendenaktion sicher, dass alle Ihre Mitglieder ihre zugewiesenen Aufgaben kennen und alle auf derselben Seite sind. Halten Sie es lustig und fröhlich. Fehler und Probleme sind vorprogrammiert, aber die besten Spendenaktionen machen trotz dieser Vorkommnisse einen großartigen Eindruck.

Fundraising für die Schule kann einen großen Unterschied in der Schule Ihres Kindes machen. Wenn Sie einen Bedarf an Fundraising sehen, zögern Sie nicht, es dem PTA Ihrer Schule vorzulegen, oder springen Sie direkt ein und beginnen Sie mit der Planung.


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