IEP-mødecheckliste:5 måder at forberede og sikre dit barns behov på

Af Jenn Choi

Uanset om du er ny i IEP-processen (Individualized Education Program) eller du starter et helt nyt skoleår, kan IEP føles som et skræmmende dokument, der kan forvirre og overvælde mange forældre til børn med særlige læringsbehov. Med et hurtigt overblik og et par vejledende trin kan du minimere hovedpine og være forberedt på at skabe et fantastisk individualiseret program til dit barn.

Hvad er en IEP, og hvordan udvikles den?

I skoleåret 2019-20 leverede IEP tjenester til tæt på 15 % af offentlige skoleelever i USA, hvis handicap påvirker deres potentiale til at gøre passende fremskridt i skolen.

Hver elevs program oprettes individuelt af et IEP-team, og derefter afholdes et teammøde, hvor der udformes en konkret plan for, at den studerende kan gøre meningsfulde fremskridt for at forberede sig til selvstændigt liv, videreuddannelse og fremtidig beskæftigelse. I slutningen af ​​mødet laves IEP, og det bliver et juridisk dokument, hvor dit barns skole har til opgave at udføre sine mandater.

Hvad er forælderens rolle i en IEP?

Som forælder til et barn med en IEP spiller du en central rolle og er et kritisk medlem af IEP-teamet. I sidste ende træffer en skolerepræsentant de endelige beslutninger på vegne af distriktet med hensyn til, hvilke tjenester og boliger der tildeles, men forældre er garanteret retten til at "deltage meningsfuldt". Meningsfuld deltagelse betyder, at dine tanker og eventuelle dokumenter, du medbringer, skal tages i betragtning.

"[Forældre] er virkelig eksperterne på deres barn," siger Rachel Fish, assisterende professor i specialundervisning ved New York University, og forklarer vigtigheden af ​​forældredeltagelse i IEP-mødet. »De ser andre facetter af deres barn, som folk i skolen ikke ser. De ser deres barn lykkes med andre ting derhjemme. De ser de ting, der er svære derhjemme. De kender deres barn i en meget anden sammenhæng.”

Når det er sagt, har du faktisk ret til at få din mening hørt om hver sætning i IEP-dokumentet. Den bedste måde at sikre, at dine tanker og ideer bliver betragtet med respekt, er at forberede sig. Her er fem tips til at forberede et vellykket IEP-møde og skoleår.

5-trins IEP mødetjekliste for forældre

1. Anmod om alle rapporterne forud for dit IEP-møde

Før et IEP-møde skal teammedlemmer, inklusive forældrene, have alle rapporterne udleveret mindst flere dage før mødet. Minimumsantallet af dage kan variere afhængigt af, hvor du bor, men ingen skal tvinges til at læse en rapport dagen før et møde.

For at sikre, at du har tid til at læse dine rapporter fuldt ud inden IEP-mødet:

  • Sæt en skriftlig anmodning og bed om at få alle dit barns rapporter forud for IEP-mødet.
  • Hvis du bliver præsenteret for en rapport uden den tilstrækkelige tid, du har brug for til at behandle den, skal du anmode om en anden mødedato med henvisning til, at du ikke er i stand til at deltage meningsfuldt uden at have læst informationen på forhånd.

2. Læs IEP og rapporter grundigt

Da IEP-møder ofte er meget stressende, kan IEP-dokumentet i sig selv være en påmindelse om en meget hård dag forude. Det er ikke underligt, at forældre ikke altid ønsker at læse IEP og evalueringer. Men læs den, du skal.

"At læse om dit barn er overvældende og nogle gange forvirrende," siger Maggie Moroff, senior koordinator for specialundervisning hos Advocates For Children, en New York City-baseret fortalervirksomhed for studerende, der har brug for specialundervisning.

Hvad er heller ikke nyttigt, ifølge Moroff? Disse evalueringer kan give noget tæt læsning.

“[Evalueringer er] ikke skrevet til forældre; de er skrevet til professionelle,” tilføjer Moroff. Uanset hvad, råder hun forældrene til at læse dem grundigt og komme til mødet og angive eventuelle bekymringer, uenigheder og spørgsmål, du har til de rapporter, du har læst.

Ud over at læse dit barns rapporter, skal du gennemgå dit barns sektion med ledelsesbehov i IEP. Dette er en liste, som teamet har oprettet for at fortælle lærerne, hvordan de skal tilpasse sig, så dit barn kan få adgang til klasseværelset og gøre passende fremskridt med deres klassearbejde eller lektier.

Ledelsesbehov kan omfatte indkvartering som:

  • Side siddepladser i nærheden af ​​læreren.
  • Opdeling af opgaver.
  • Få dit barn en digital bog i stedet for en papirbog.

Hvis dit barn ikke har en IEP endnu, skal du udarbejde en liste over strategier, der har virket eller måske virker for dit barn. Hvis dit barn havde en IEP året før, skal du indsamle oplysninger før IEP-mødet ved at spørge dit barn, hvordan de modtog indkvartering og se på arbejde, de havde med hjem. Du kan opleve, at elementer skal tilføjes eller fjernes fra listen.

Det er helt OK at stille spørgsmål og veje ind i disse oplysninger. Du skal kende disse detaljer, så du kan være en "meningsfuld deltager" af IEP-teamet.

3. Saml dit eget støttemateriale

Medbring alt, hvad du føler vil hjælpe andre IEP-teammedlemmer med at lære om den studerende. Du kan få en rapport fra dit barns terapeuter eller en privat evaluator.

Når det er sagt, kan alle, der arbejder med dit barn, blive bedt om at skrive et brev eller en rapport om deres arbejde med dit barn. Disse kan omfatte vejledere, efterskolelærere og endda omsorgspersoner osv. Disse breve kan også indeholde anbefalinger til IEP-teamet ved at foreslå strategier, der virker for dem, og tjenester, der kan hjælpe dit barn med at nå deres mål.

Du kan også se på e-mail-kommunikation fra skolens personale samt eksempler på dit barns skolearbejde. De spørgsmål, du bør stille dig selv, når du gennemgår alle disse rapporter og dokumenter, er:

  • Er der et mønster af underpræstation eller kompetence, der tyder på, at der bør foretages ændringer i mit barns ledelsesbehov og -tjenester?
  • Viser mit barns præstations- og arbejdsprøve, at mit barn gør passende fremskridt med at nå deres mål?
  • Demonstrerer mit barns arbejde, at de behersker klassestandarder?
  • Hvad er nogle af de strategier, der virker og ikke virker for mit barn?

Alle disse dokumenter, arbejdsprøver og breve kan indsendes til drøftelse på IEP-mødet. Hvis de andre medlemmer af teamet nægter at overveje dem, så hæmmer de din ret til meningsfuldt at deltage som medlem af IEP-teamet. Hvis dette sker og resulterer i en uønsket IEP, skal du ikke tøve med at eskalere til højere myndigheder i dit skoledistrikt og indgive en mæglings- eller rettidig procesklage.

4. Forbered dig til IEP-mødedagen

Det er vigtigt at komme forberedt til dit IEP-møde. Din forberedelse vil demonstrere din dybde af viden om dit barn og IEP-processen, hvilket fører til en mere meningsfuld deltagelse fra dig som medlem af IEP-teamet.

Her er hvad du skal medbringe:

  • Medbring en liste over dine bekymringer samt en liste over eventuelle ledelsesbehov og IEP-mål og endda hvilken type tjenester du mener, dit barn har brug for.
  • Kom med forslag, der understøttes af beviser i rapporterne og dokumenterne.
  • Lav kopier af dine lister, og del dem med alle medlemmer af IEP-teamet, hvis du ønsker det. Det er bedst at give dem det på forhånd for at give alle en chance for at læse det.

"Forældre har et unikt vindue til, hvem deres barn er som person," siger professor Fish og tilføjer, at mødre og fædre har en unik forståelse af, hvad deres barns interesser er, hvad der vil motivere dem og i sidste ende hvad der virkelig vil hjælpe dem til at føle. trives i skolen.

Heather Dailey, en forælder til en studerende med et handicap og medlem af New York Citys Citywide Council on Special Education er enig i, at forældre kender deres børn bedst. "Vær ikke bange for at bede om ting, selvom du ikke er sikker på, at det er noget, der eksisterer," råder hun. I Daileys tilfælde, fordi hun ved, at hendes barn bruger fidgets og adaptive siddepladser i løbet af skoledagen, foreslog hun, at hendes barn havde disse tjenester som testfaciliteter, som de andre teammedlemmer gik med til med det samme.

En anden vigtig måde at forberede sig til IEP-mødet på er at bede en betroet ven om at deltage sammen med dig. Selvfølgelig kan du være logisk og objektiv, men i modsætning til alle andre ved bordet, er det pågældende barn dit barn.

"Det er OK at bringe en anden til at støtte dig," siger Moroff, der også leder ARISE-koalitionen, en paraplyorganisation af fortalere og agenturer, der støtter familier med handicap i New York City, hjemsted for det største skoledistrikt i landet. "Fordi hele mødet er følelsesladet, ikke?"

At tage en ven med, siger Moroff, kan give moralsk støtte og hjælpe dig med at gennemgå, hvad der skete på mødet bagefter. De kan også tage noter for dig og minde dig om punkter, du måske har glemt at nævne.

5. Efter IEP-mødet

Umiddelbart efter møde:

Skriv eventuelle noter, du eller din ven tog under mødet, og del de vigtigste beslutninger med resten af ​​teamet, før IEP'en er færdiggjort. På denne måde vil de indgåede aftaler være klare for alle.

Når du har modtaget den endelige IEP:

Læs hele dokumentet fra ende til anden. Hvis noget er galt, skal du flytte for at rette det med det samme. Når det kommer til IEP'er, er din tavshed din aftale.

Igennem hele skoleåret:

Brug IEP'en som en instruktionsmanual.

  • Tal med dit barns lærere om, hvordan ledelsesbehovene vil blive tilvejebragt.
  • Bed om arbejdsprøver og anden dokumentation for at se, hvordan dit barn gør fremskridt med deres mål.
  • Hold regelmæssige ikke-IEP-møder med din skoleadministration, når du ser, at IEP-administrationsbehovene og -tjenesterne ikke leveres.
  • Når dit barn viser tegn på kamp, ​​skal du dokumentere den aktivitet såvel som strategier, der virkede for at støtte dit barn.

"Det er godt at gennemgå [IEP] for at sikre, at de er på rette spor," siger Dailey. "Vær ikke bange for at genåbne IEP, hvis du opdager, at der mangler noget."

Dette arbejde kan naturligvis være tidskrævende i starten. Men hvis du gør det til en del af en almindelig rutine, kan og bliver det nemmere at tale for dit barn. Når du gør dig klar til det næste IEP-møde, vil du være glad for, at du tog dig tid til at forberede dig. Dine andre IEP-teammedlemmer vil uden tvivl bemærke dine færdigheder og dedikation til dit barns læring, og dit møde vil være så meget mere produktivt.

Jenn Choi er forfatter og specialundervisningsfortaler med base i New York City. Sammen med sine kolleger hos Special Support Services, LLC arbejder hun på vegne af forældre for at sikre deres børn med handicaps uddannelsesmæssige rettigheder. Som forælder til to børn med handicap fandt Jenn det nødvendigt at studere evidensbaserede metoder, der understøttede børns udvikling. Som et resultat heraf har hun publiceret i forretninger som Forbes og Quartz om emner som pædagogisk legetøj, hjælpe- og instruktionsteknologi og fortalervirksomhed for specialundervisning. Hun er bestyrelsesmedlem i TECA og grundlæggeren af ​​2eNYC, to organisationer dedikeret til at tjene behovene hos to gange exceptionelle børn, der er begavede og har særlige behov.


  • Rim på mig — det er sjovt, ser du! Rim hjælper børn med at forbinde bogstaver med lyde. Det skal du bruge: Bøger med rimende ord, spil eller sange Hvad skal man gøre: De første aktiviteter på listen nedenfor fungerer godt med yngre børn. Ef
  • Ingen fødselshistorier er ens. Nogle mødre føder hjemme, mens andre tager på hospitalet. Forskellige mødre kan vælge epidural, vandfødsler, hypnofødsler eller jordemødre. Men den eneste ting, enhver mor fortjener, er at få sine valg respekteret. Det
  • Er dine børn kede af at spille den samme gamle fodboldkamp? Prøv at smide en frisbee! Plastskiven tilføjer et twist til velkendte spil, udvikler grovmotoriske færdigheder og forbrænder ekstra energi. Disse 15 frisbee-spil og -aktiviteter er gode idée