• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

IEP-møde tjekliste: 5 måder at forberede dig og sikre dit barns behov på

Af Jenn Choi

Uanset om du er ny i IEP-processen (Individualiseret Uddannelsesprogram) eller du starter et helt nyt skoleår, kan IEP føles som et skræmmende dokument, der kan forvirre og overvælde mange forældre til børn med særlige læringsbehov. Med et hurtigt overblik og nogle vejledende trin, kan du minimere hovedpine og være forberedt på at skabe et godt individualiseret program for dit barn.

Hvad er et IEP, og hvordan udvikles det?

I 2019-20 skoleåret leverede IEP tjenester til tæt på 15% af offentlige skoleelever i USA, hvis funktionsnedsættelser påvirker deres potentiale for at gøre passende fremskridt i skolen.

Hver elevs program skabes individuelt af et IEP-hold, og et holdmøde afholdes derefter, hvor en konkret plan udarbejdes for eleven for at gøre meningsfulde fremskridt for at forberede til selvstændigt liv, videre uddannelse og fremtidig beskæftigelse. Ved mødets afslutning oprettes IEP'en, og den bliver et juridisk dokument, hvor din barns skole har opgaven at iværksætte dets bestemmelser.

Hvad er forældrens rolle i et IEP?

Som forælder til et barn med et IEP spiller du en afgørende rolle og er et kritisk medlem af IEP-holdet. Endelig træffer en skolerepræsentant de endelige beslutninger på vegne af distriktet om, hvilke tjenester og tilpasninger der bevilges, men forældre garanteres retten til "meningsfuld deltagelse." Meningsfuld deltagelse betyder, at dine tanker og eventuelle dokumenter, du frembringes, skal overvejes.

"[Forældre] er virkelig eksperterne på deres barn," siger Rachel Fish, adjunkt i Special Education ved New York University, og forklarer vigtigheden af forældredeltagelse i IEP-mødet. "De ser andre facetter af deres barn, som folk i skolen ikke ser. De ser deres barn lykkes med andre ting hjemme. De ser de ting, der er svære hjemme. De kender deres barn i et helt anderledes kontekst."

Det sagt, har du faktisk ret til at have din mening hørt om hver sætning i IEP-dokumentet. Den bedste måde at sikre, at dine tanker og ideer overvejes med respekt, er at forberede dig. Her er fem tips til at forberede dig til et vellykket IEP-møde og skoleår.

5-trins IEP-møde tjekliste for forældre

1. Anmod om alle rapporter i god tid før dit IEP-møde

Før et IEP-møde bør holdmedlemmer, herunder forældre, få alle rapporter mindst flere dage før mødet. Det mindste antal dage kan variere afhængigt af, hvor du bor, men ingen bør tvinges til at læse en rapport dagen før et møde.

For at sikre, at du har tid til at læse dine rapporter grundigt før IEP-mødet:

• Gør en skriftlig anmodning om at blive leveret alle dine barns rapporter i god tid før IEP-mødet.
• Hvis du præsenteres for en rapport uden den nødvendige tid, du har brug for til at behandle den, anmod om en anden mødedato, med henvisning til, at du ikke kan deltage meningsfuldt uden at have læst informationen på forhånd.

2. Læs IEP'en og rapporterne grundigt

Da IEP-møder ofte er meget stressende, kan IEP-dokumentet selv være en påmindelse om en meget hård dag fremover. Det er ingen undskyldning for, at forældre ikke altid vil læse IEP'en og evalueringerne. Men læse det, skal du.

"At læse om dit barn er overvældende og nogle gange forvirrende," siger Maggie Moroff, senior Special Education politikkoordinator ved Advocates For Children, en New York-baseret interesseorganisation for elever, der har brug for specialundervisning.

Det, der også ikke er hjælpsomt, ifølge Moroff? Disse evalueringer kan gøre nogen tæt læsning.

"[Evalueringer] er ikke skrevet til forældre; de er skrevet til fagfolk," tilføjer Moroff. Uanset det rådgiver hun forældre om at læse dem grundigt og komme til mødet med at nævne eventuelle bekymringer, uenigheder og spørgsmål, du har om de rapporter, du har læst.

Udover at læse dine barns rapport, gå igennem dit barns Administrative Behov-sektion i IEP'en. Dette er en liste oprettet af holdet for at fortælle lærere, hvordan de skal gøre tilpasninger, så dit barn kan få adgang til klasserumsundervisningen og gøre passende fremskridt med deres klassetarbejde eller lektier.

Administrative behov kan omfatte tilpasninger som:

• Plads tæt på læreren.
• Opdeling af opgaver.
• At få dit barn en digital bog i stedet for en papirbog.

Hvis dit barn ikke har et IEP endnu, udkast en liste over strategier, der har virket eller kan virke for dit barn. Hvis dit barn havde et IEP året før, indsam information før IEP-mødet ved at spørge dit barn, hvordan de modtog tilpasninger, og se på arbejde, de bragte hjem. Du kan finde ud af, at punkter skal tilføjes eller fjernes fra listen.

Det er helt okay at stille spørgsmål og vægte ind på denne information. Du skal kende disse detaljer, så du kan være en "meningsfuld deltager" af IEP-holdet.

3. Indsam dine egne støttende materialer

Tag med alt, du føler, vil hjælpe med med IEP-holdmedlemmer med at lære om eleven. Du kan have en rapport fra dit barns terapeuter eller en privat evaluering.

Det sagt, kan enhver, der arbejder med dit barn, blive bedt om at skrive et brev eller en rapport om deres arbejde med dit barn. Disse kan omfatte tutorer, fritidspædagoger og endda pasere osv. Disse breve kan også omfatte anbefalinger til IEP-holdet ved at foreslå strategier, der virker for dem, og tjenester, der kan hjælpe dit barn med at nå deres mål.

Du kan også se på e-mail-kommunikation fra skolepersonale, samt prøver på dit barns skolearbejde. De spørgsmål, du bør stille dig selv, når du gennemgår alle disse rapporter og dokumenter, er:

• Er der et mønster af underpræstation eller kompetence, der antyder, at ændringer skal foretages i min barns administrative behov og tjenester?
• Viser min barns præstation og arbejdsprøver, at mit barn gør passende fremskridt i at opfylde deres mål?
• Viser mit barns arbejde mestring af klassetrinsstandarder?
• Hvad er nogle af de strategier, der virker og ikke virker for mit barn?

Alle disse dokumenter, arbejdsprøver og breve kan indsendes til at blive diskuteret ved IEP-mødet. Hvis de andre holdmedlemmer nægter at overveje dem, så hindrer de din ret til meningsfuld deltagelse som medlem af IEP-holdet. Hvis dette sker og resulterer i et uønsket IEP, tøv ikke med at eskalere til højere myndigheder i dit skoledistrikt og indgive en anmodning om medling eller en klage om proces.

4. Forbered dig til IEP-mødedagen

Det er vigtigt at komme til dit IEP-møde forberedt. Din forberedelse vil demonstrere din dybde af viden om dit barn og IEP-processen, vejen for mere meningsfuld deltagelse fra dig som medlem af IEP-holdet.

Her er hvad du skal medbringe:

• Medbring en liste over dine bekymringer, samt en liste over eventuelle administrative behov og IEP-mål og endda, hvilken type tjenester du mener, dit barn har brug for.
• Medbring forslag, der understøttes af beviser fundet i rapporterne og dokumenterne.
• Lav kopier af dine lister og del dem med hvert medlem af IEP-holdet, hvis du ønsker. Det er bedst at give det til dem på forhånd for at give alle en chance for at læse det.

"Forældre har et unikt vindue til, hvem deres barn er som person," siger professor Fish, og tilføjer, at mødre og fædre har en unik forståelse af, hvad deres barns interesser er, hvad der vil motivere dem, og i sidste ende, hvad der virkelig vil hjælpe dem med at føle sig trygge i skolen.

Heather Dailey, forælder til en elev med en funktionsnedsættelse og medlem af New York City's Citywide Council on Special Education, er enig i, at forældre kender deres børn bedst. "Vær ikke bange for at spørge om ting, selvom du ikke er sikker på, om det er noget, der findes," rådgiver hun. I Daileys tilfælde, fordi hun ved, at hendes barn bruger fidgets og tilpasset siddeplads hele skoledagen, foreslog hun, at hendes barn skulle have disse tjenester som prøve-tilpasninger, hvortil de andre holdmedlemmer straks blev enige.

En anden vigtig måde at komme forberedt til IEP-mødet på er at be en tillidven om at deltage med dig. Selvfølgelig kan du være logisk og objektiv, men i modsætning til alle andre ved bordet, er barnet i spørgsmål dit barn.

"Det er okay at medbringe nogen anden til at støtte dig," siger Moroff, der også leder ARISE-koalitionen, en paraplyorganisation af interesser og organisationer, der støtter familier med funktionsnedsættelser i New York City, hjemsted for landets største skoledistrikt. "Fordi hele mødet er følelsesladet, ikke sandt?"

At medbringe en ven, siger Moroff, kan give moralsk støtte og hjælpe dig med at gennemgå, hvad der skete på mødet efterfølgende. De kan også tage noter for dig og minde dig om punkter, du måske har glemt at nævne.

5. Efter IEP-mødet

Umidelbart efter mødet:

Skriv alle noter, du eller din ven tog under mødet, og del de vigtigste beslutninger med resten af holdet, før IEP'en er endelig. På den måde vil de aftaler, der er truffet, være klare for alle.

Efter du har modtaget den endelige IEP:

Læs hele dokumentet, fra omslag til omslag. Hvis noget er forkert, skal du straks bevæge dig for at rette det. Når det gælder IEP'er, er din tavshed din enighed.

Hele skoleåret igennem:

Brug IEP'en som en instruktionsmanual.

• Tal med dit barns lærere om, hvordan administrative behov vil blive leveret.
• Bed om arbejdsprøver og anden dokumentation for at se, hvordan dit barn gør fremskridt på deres mål.
• Afhold regelmæssige ikke-IEP-møder med din skoleadministration, hver gang du ser, at IEP'ens administrative behov og tjenester ikke leveres.
• Hver gang dit barn viser tegn på kæmper, dokumentér den aktivitet samt strategier, der virkede til at støtte dit barn.

"Det er godt at gennemse [IEP'en] for at sikre, at de er på sporet," siger Dailey. "Vær ikke bange for at genåbne IEP'en, hvis du finder ud af, at noget mangler."

For at være sikker, kan dette arbejde være tidskrævende i starten. Men hvis du gør det til en del af en fast rutine, kan og vil at advokere for dit barn blive nemmere. Når du gør dig klar til næste IEP-møde, vil du være glad for, at du tog dig tid til at forberede. Dine med-IEP-holdmedlemmer vil uden tvivl bemærke dine færdigheder og dedikation til dit barns læring, og dit møde vil være så meget mere produktivt.

Jenn Choi er forfatter og specialundervisningsadvokat baseret i New York City. Sammen med sine kolleger ved Special Support Services, LLC, arbejder hun på vegne af forældre for at sikre de uddannelsesmæssige rettigheder for deres børn med funktionsnedsættelser. Som forælder til to børn med funktionsnedsættelser fandt Jenn det nødvendigt at studere evidence-baserede metoder, der understøttede børns udvikling. Som resultat har hun publiceret i udgaver som Forbes og Quartz om emner som pædagogisk legetøj, assistiv og instruktionel teknologi og specialundervisningsadvokati. Hun er bestyrelsesmedlem af TECA og grundlægger af 2eNYC, to organisationer dedikeret til at betjene behovene af dobbelt unikke børn, der er begavede og har særlige behov.