• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Lær at lave en god nanny share-kontrakt

Overvejer du at dele en plejeperson? Sørg for at gøre dine lektier: Nanny shares og delte plejeordninger kan være underlagt forskellige licenskrav eller forbudt i visse stater og jurisdiktioner. Undersøg lokale love og regulativer.

At opsætte din nanny share var ingen let opgave. Tænk over det: Først fandt du en anden familie, der ikke bare var interesseret i at dele en nanny, men som du også kan lide. Så gik du gennem processen med at søge efter og interviewe potentielle nannies. Og du ledte ikke bare efter enhver nanny – du ledte efter en, der opfyldte de mest af dine familiers vigtigste kriterier i tillæg til de fra den anden familie. Men efter masser af hårdt arbejde og en hel del tålmodighed, fandt du hende! Endnu bedre, hun accepterede jeres tilbud!

Nu, hvor du har sikret en nanny, er det en god idé at overveje at udarbejde en nanny share-kontrakt. Denne kontrakt vil hjælpe dig med at fastlægge alles forståelse og forventninger omkring dette barnehavepartnerskab, og kan fungere som en reference, hvis nogen problemer opstår længere nede ad vejen. Vi ved, vi ved, at at lave en kontrakt – lad alene enhver type juridisk dokument – kan virke som en skræmmende opgave. Hvad skal du inkludere? Hvad skal du ikke inkludere? Hvad hvis du får det galt?

Kort sagt, stress ikke. Selvom begrebet "kontrakt" lyder meget officiel, husk bare, at dette er, enkelt sagt, en gensidig aftale mellem din familie, den anden familie, og nannyen, der sikrer, at I alle er på samme linje. Du kan skrive en selv i et Word-dokument. For at hjælpe dig i gang, har vi foreslået nogle af de ting, der bør overvejes.

Hvorfor du har brug for en nanny share-kontrakt

Du bør tage en kontrakt alvorligt, fordi det vil hjælpe alle med at definere forventninger og vide, hvad man skal gøre, når noget uventet opstår. Det er især vigtigt, når du laver en nanny share, fordi du nu tilføjer en anden families behov og forventninger i blandingen.

"Det er godt at lægge tingene ud på forhånd, i tilfælde af, at noget går galt," sagde Ilona Bray, en advokat og forfatter af Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Selv små fejl, som en uventet sundhedsnødsituation, kan have alvorlige konsekvenser, hvis ingen har tænkt over, hvordan man håndterer situationen, sagde hun.

"Bare aktionen ved at tale det ud, skrive det ned, og gå igennem det efterfølgende lader alle vide, hvad de skal forvente, og vide, hvornår forventninger ikke er opfyldt," sagde Bray.

En arbejdsordning, der er for uformel, er mere sandsynlig at forvirre jer begge på længere sigt end en, hvor alt er udjævnet og gjort officiel fra starten.

Hvad skal din kontrakt indeholde?

For at hjælpe dig, spurgte vi forældre, barnehaveeksperter, og Care.com's juridiske og skatte-specialister om at dele deres forslag til emner, du kunne dække i din nanny share-kontrakt. Disse punkter vil hjælpe dig med at dokumentere behovene, målene og forventningerne for hver person i partnerskabet.

Skitser datoer, tider og placeringer

Kernen i nanny share-kontrakten vil skitsere hvornår og hvor jeres ordning foregår. I de simpleste termer, angiv, hvilke dage og timer nannyen vil passe børnene. Det er også ideelt at bestemme placering(er) på forhånd, så alle er klare over, hvor børnene vil være til enhver tid.

Ting, du kunne inkludere:

• Præcise dage og tider, nannyen vil arbejde.
• Præcis placering(er), hvor nannyen vil passe børnene. Yderligere ting at overveje: Har placeringerne kæledyr, sikkerhedssystemer, eller ekstra teknologi, nannyen skal passe for eller have adgang til?
• Transportforventninger. Vil nannyen have sin egen bil eller køre en, der tilhører en af familierne? Hvilke børn kan og kan ikke transporteres af nannyen? Skitser enhver og alle politikker om bilstole, sikkerhedssele, sms-skrivning og taler på mobiltelefoner osv.

Specificer regler og foretrukne praksisser

Den type pleje, deres barn modtager, er det vigtigste for forældre, der har brugt en nanny share, ifølge flere interviews udført af Care.com. Så det giver mening at dække nogle eller alle forventningerne om pleje i kontrakten.

Det er vigtigt at overveje børnenes personligheder også, når du udarbejder din kontrakt.

En mor fra Portland, Oregon, forklarede hvorfor på en online forældre-diskussionsboard: "Nannyen er ofte mere 'blød' med den ældre (datter) – forventer ikke hende til at gøre de ting, jeg forventer (dvs. ingen separation fra andre børn, når [hun] er uartig eller menig, ingen forventning for at sige tak og undskyld ved måltider)."

Hun tilføjede, at hendes datter "er en af de børn, der har brug for STÆRKE grænser, eller hun vil ikke opføre sig. Hun skal vide, hvem der er i kontrol!"

Her er nogle emner, du kunne overveje at dække:

• Dag-til-dag interaktioner
  • Hvordan – og hvor ofte – vil nannyen interagere med børnene?
  • Vil nannyen forventes at interagere eller lege med børnene hele dagen uanset alder?
  • Hvis børnene leger sammen, skal nannyen også være involveret?
  • Er noget TV-tid acceptabelt, eller skal alle aktiviteter være ikke-digitale?
  • Er legeaftener nogensinde tilladt? (Som i, når en familes barn har en anden ven over til at lege under nannyes pleje.) Hvis ja, hvilken varsel kræver hver familie på forhånd?
• Disciplin
  • Hvordan og hvornår skal nannyen disciplinere børnene?
  • Bruger begge husholdninger timeout?
  • Skal nannyen disciplinere børnene, eller vente på forældrene til at beslutte, hvordan hver situation håndteres?
  • Hvilke adfærd kræver øjeblikkelig opmærksomhed?
• Forventninger omkring privatliv
  • For eksempel, du måske ikke vil have nannyen til at poste billeder af dine børn på sociale medier.
• Madpræferencer
  • Vil nannyen forventes at lave nogen af børnenes snacks og/eller måltider?
  • Vil værtsfamilien have eneste ansvar for at levere mad til børnene og nannyen, eller vil ansvaret deles mellem familierne?
  • Vil hver familie forventes at levere snacks eller måltider kun til deres barn, eller vil de forventes at levere nok mad til alle at dele?
  • Vil hver familie dele madomkostningerne ligeligt, eller vil det ligge på værtsfamilien at levere mad til børnene og nannyen?
  • Har enten familien nogen specifikke regler om den slags eller type mad, der gives til børnene? (f.eks. økologisk, bæredygtigt dyrket, burfri)
  • Har enten familien nogen specifikke regler om, hvordan maden skal tilberedes? (f.eks. kosher)
  • Har børnene nogen fødevarerallergier, alle skal vide om?
• Nanny-opdateringer
  • Hvordan vil nannyen informere begge sæt forældre om deres børns dage?
  • Er dette vigtigt for hver familie at have ske?
  • Skal værtsfamilien lade en notebog til nannyen at udfylde ved slutningen af hendes skift?
  • Vil familierne foretrække at have en mundtlig rapport ved hver dags afslutning?
• Specielle instruktioner/præferencer for hvert barn
  • Tager enten eller begge børn en lursovn? Hvis ja, hvornår går de typisk i seng? Og for hvor lang tid?
  • Har en familie specifikke præferencer for typer af legetøj, deres barn leger med? (f.eks. træ eller silicone vs. plast)
• Eventuelle ekstra husregler, du anser for at være vigtige.

Definér løn, fordele, ferie og sygedage

Bestem det gennemsnitlige antal timer og lønstruktur, der vil fungere bedst for begge familier, men overvej også at beslutte en timeløn for de tider, hvor kun én familie har brug for en nanny.

"Der kommer til at være en tid, hvor nannyen kun passer mit barn, eller nannyen kun passer den anden familes barn," sagde Ken, en far i New York, der i øjeblikket er i en nanny share. "I den forstand skal du tænke på en timeløn for det, og så skal du tænke på en timeløn for, når begge børn er sammen. Vi satte det på en timeløn, og så garanterede vi hende et visst fast antal timer. Så sagde vi OK, dette er, hvor meget du vil tjene, hvis du passer ét barn i modsætning til to børn."

Familier kan også overveje at inkludere nogle eller alle af følgende emner:

• Overtidsbetaling
  • Flere stater kræver det, efter en nanny har overskredet 40 timer i en uge. Sørg for at undersøge love i din stat på forhånd og dække emnet i din kontrakt.
• Skatter
  • Glem ikke at bruge Care.com's nanny-skatterebner, så du ved, hvad der forventes, før du starter din nanny share.
• Antal sygedage og feriedage
  • Det er en god idé at dokumentere antallet af syge-/feriedage, du og den anden familie vil give jeres nanny.
  • Hvor mange betalte sygedage kan nannyen forvente at have? Hvor mange ubesoldede sygedage kan hun forvente at have?
  • Hvor mange betalte feriedage kan nannyen forvente at have? Hvor mange ubesoldede feriedage kan hun forvente at have?
• Dækning på sygedage, helligdage og feriedage
  • Det er en god idé at dokumentere jeres forventninger omkring, hvordan børnene vil blive plejet, hvis nannyen er syg, overholder en helligdag, eller på ferie.
  • Desuden overvej at dokumentere jeres forventninger om, hvordan pleje vil blive håndteret for visse situationer vedrørende en eller begge familier. Her er nogle eksempler at overveje:
    • Når en eller begge familiers børn er syge;
    • Når en familie er på ferie, og den anden ikke er;
    • Når en familie overholder en helligdag, den anden ikke gør;
  • I dette afsnit kan du også ønske at dokumentere navne på eventuelle reserve-plejepersoner, I kan have, i tilfælde af, at jeres nanny ikke kan komme til arbejde, og ingen af forældrene er i stand til at passe børnene selv.

• Familieferier, hvor nannyen kommer med
  • Hvilke dele af ferien vil blive dækket?
  • Hvor mange timer vil nannyen forventes at arbejde hver dag?
• Arbejdsskadeforsikring
• Eventuelle yderligere fordele, familierne planlægger at levere
  • Disse kan omfatte sundheds-, tand-, syns- og ansvarsforsikringer.
• Bilforsikring
  • Dette relaterer virkelig kun, hvis du planlægger at have din nanny eller en af forældrene køre børnene et sted hen.

Et andet vigtigt aspekt at overveje er, hvad man gør, når et af børnene er sygt.

"Med sygdomme, når en baby er syg modsat den anden, besluttede vi at implementere daginstitutionspolitikken [vi har på arbejde]," forklarede Teresa, en mor fra Portland, Oregon. "Hvis en baby har feber, så er de i bund og grund udelukket fra daginstitutionen i 24 timer, efter feberen har stoppet. Ligeså, hvis de har to diarréer, så er de udelukket."

Bestem ekstraudgifter

Mens børn har brug for og længes efter struktur, vil der være tider, din nanny vil eller har brug for at få børnene ud af huset eller arbejde på en speciel aktivitet, der kræver ekstra finansiering. Det er bedst at diskutere de mulige ekstraudgifter på forhånd, så alle er klare over, hvordan de vil blive håndteret.

Her er nogle af tingene at skitsere:

• Enhver aktivitet uden for hjemmet, som begge familier er enig om. (f.eks. ture til museet)
• Et månedligt budget for aktiviteter uden for hjemmet.
• Sæsonbaserede aktiviteter, der kan koste lidt ekstra. (f.eks. lave julekort)
• Eventuelle steder, familierne ikke vil have nannyen til at tage børnene. (f.eks. fastfood-restauranter)
• Om nannyen skal give forudmeddelelse om udflugterne, og til hvem.

Udvikl en gennemgangs- og rapporteringsproces

At beslutte på forhånd, hvornår og hvordan din nanny vil blive gennemgået og rapporteret på, er et andet afsnit at overveje at inkludere i din kontrakt. Ideelt set virker din nanny undervisningsmæssigt, i hvilket tilfælde hendes gennemgang og rapporter vil fremhæve hendes tjeneste. Men ved at bestemme, hvordan I vil gennemgå jeres nannys job, før de starter, skitserer I også, hvad der vil ske, i tilfælde af, at noget går galt.

"Jeg er i en nanny share med et andet par, og vi er lidt usikre på, hvordan man håndterer nogle problemer, vi har haft med hende," sagde Rachel, en mor fra Maryland. "Hun er for sent mindst to gange om måneden, og har været for sent to gange allerede denne uge (i dag var hun en time for sent). Hun er god med børnene, men hendes forsinkelser er virkelig frustrerende."

For at undgå at føle sig hjælpeløs i disse slags situationer, kunne kontrakten skitsere følgende ting:

• En prøveperiode på 30, 60, eller 90 dage, hvor begge familier kan evaluere plejepersonen.
• En gennemgangsdato, hvor nannyen vil blive givet en rapport med feedback fra forældrene – og børnene, hvis de er gamle nok til at udtrykke, hvordan nannyen fungerer.
• Processen for, når noget går galt. Vil en skriftlig eller mundtlig meddelelse gives? Hvem er ansvarlig for at kommunikere meddelelsen til nannyen? Hvad slags svar forventes fra familierne? Hvad er tidsrammen, nannyen har til at løse problemet?
• Hvad slags varsel (skriftlig eller mundtlig) og tidsramme (to uger eller længere) din nanny bør give, før hun stopper.
• En årlig dato for, hvornår nannyen og familierne kan mødes for at gennemgå kontrakten og foretage eventuelle nødvendige ændringer herunder løn, fordele, timer osv.

Desuden overvej at tilføje en at-will-bestemmelse, der angiver, at enten familie eller nanny kan ophøre aftalen til enhver tid, hvis noget går galt.

Vær sikker på at inkludere din plejeperson i samtalen

At få en professionel nanny ind i dit hjem er et stort beslutning, der kan gavne alle involveret. Det er därfor afgørende at inkludere din nanny, når du udarbejder kontrakten.

At passe på børn er hårdt arbejde, og dine plejepersoner bør være en del af samtalen. Lyt til, hvad der er vigtigt for din nanny, og prøv at adressere deres bekymringer i jeres aftale.

* Oplysningerne i denne artikel gives kun som en generel vejledning og er ikke ment til at være, eller bør fortolkes som at indeholde juridisk rådgivning. Valget af en plejeperson og betingelserne for enhver ansættelsessituation er udelukkende ansvaret for de involverede individer og ikke Care.com.

Tænker du, en nanny share er rigtig for dig?

Care.com Nanny Share gør det nemt at starte med at forbinde med lokale familier.

1) Er en Nanny Share rigtig for dig?

2) Hvad koster en Nanny Share?

3) Daginstitution vs. Nanny Share: Hvilken er rigtig for dig?

4) Så, du vil lave en Nanny Share! Her er hvordan du kommer i gang

5) Opsætning af din Nanny Share: De 10 mest almindelige fejl at undgå

6) At finde den anden familie i din Nanny Share: 5 spørgsmål at stille dig selv

7) Din plads eller min? Hvordan man beslutter, hvilken familie der skal 'værts' din Nanny Share

8) Hvordan man intervjuer nannies til en Nanny Share

9) Hvordan skal du håndtere fri i din Nanny Share?

10) Hvordan håndterer du udgifter i en Nanny Share?

11) Hvordan håndterer du kommunikation i din Nanny Share?

12) Lær, hvordan du laver en god Nanny Share-kontrakt

Oplysningerne i denne artikel gives kun som en generel vejledning og er ikke ment til at være, eller bør fortolkes som at indeholde juridisk, medicinsk eller finansiel rådgivning. Valget af en plejeperson og betingelserne for enhver plejeordning er udelukkende ansvaret for de involverede individer og ikke Care.com