• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Sådan opretter I en innboende nanny-kontrakt

I ved, I har brug for en nanny-kontrakt, men at oprette en kan virke som en overvældende proces. Og ideen om en juridisk bindende kontrakt kan være skræmmende – hvad, hvis I får det galt?

Vær beroliget, det er nemt at udarbejde en nanny-kontrakt – ingen juragrad krævet! I kan skrive en selv i et grundlæggende Word-dokument.

Hvorfor I har brug for en nanny-kontrakt

I bør tage en kontrakt alvorligt, fordi det vil hjælpe alle med at definere forventninger og vide, hvad man skal gøre, når noget uventet dukker op.

„Det er godt at lægge ting ud på forhånd, i tilfælde noget går galt,“ siger Ilona Bray, advokat og forfatter til „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.“ Selv små uheld, som en uventet sundhedsnødsituation, kan have alvorlige konsekvenser, hvis ingen har tænkt over, hvordan man håndterer situationen. „Bare aktionen ved at tale det ud, skrive det ned og gå over det efterlad, lader alle vide, hvad de kan forvente, og vide, hvornår forventninger ikke er opfyldt,“ siger Bray.

Hver arbejdsgiver og nanny bør have en kontrakt, men det er især vigtigt med en innboende nanny-situation. Plejen bor i jeres hjem, hvilket tilføjer et andet lag af komplikation og detaljer.

At oprette en kontrakt er en vigtig del af de 12 tips til ansættelse af en innboende nanny

»

Bestem, om I skal ansætte en advokat

„En kontrakt behøver ikke at blive udarbejdet af en advokat for at være bindende,“ siger Lisa Weinberger, advokat og grundlægger af Mom, Esq.

Men en fagmand vil sikre, at intet uheldigvis er inkluderet eller udeladt, så hvis I har en især kompleks situation, kan det give mening at ansætte en. Forvent at betale omkring $500 for en kontrakt fra en advokat (som I kan genbruge til fremtidige plejere).

Forhandl med jeres nanny

„Noget, der er på papir, har magt,“ siger Bray. „Giv ikke bare en kontrakt til nogen og sig, ‚tegn her,‘“ siger Bray. „Den, der har skabt det, skal give den anden person mulighed for at ændre det.“

En kontrakt er en gensidig aftale, så ligesom I skal angive, hvor mange betalte sygedage der tilbydes, skal jeres nanny vide, hvad der sker, hvis uventet operation lander hende uden for arbejde i to uger. Giv jeres nye ansatte mulighed for at læse kontrakten, stille spørgsmål og foretage ændringer.

For at lære mere, tjek vores artikel om Har I brug for en nanny-kontrakt.

Bestem, hvad der skal indgå

Hvis I vælger at gøre det på jeres egen, hold bare formuleringen simpel og ligetil, foreslår Weinberger. Men sørg for, at I er detaljerede om, hvad I beslutter at inkludere.

„At skrive mere er altid bedre end ikke at skrive nok,“ råder Becky Kavanagh, medformand for International Nanny Association. Kavanagh, der brugte 20 år som innboende nanny for én familie, siger, at hun og hendes arbejdsgiver opdaterede kontrakten hvert år under hendes årlige gennemgang. Efter nogle år opdaterede de det mindre hyppigt.

Her er nogle tips på sektioner og elementer at inkludere i jeres kontrakt. Brug dem som udgangspunkt, og tilføj ting, der er unikke til jeres egen situation.

Hvis jeres nanny har arbejdet som innboende plejer før, spørg, om hun har nogen eksempel-kontrakter, der virkede godt i fortiden, eller om hun har forslag til ting at indsætte.

1. Løn og fordele
   Disse er nogle af de vigtigste ting at gøre klare i kontrakten.

   • Prøveperiode: Angiv den forventede startdato, og angiv, at de første 15 dage er en prøveperiode.
   • Fortrolighed: Fordi en innboende ser og hører masser, skal hun love total diskretion og fortrolighed. Hvad er hun tilladt at poste om på sociale medier?
   • Timer: Fordi nannyn bor hos jer, forventer I, at hun arbejder et 9 til 5-schema, eller har I brug for hende fra 6 til 10 om morgenen og så igen fra 16 til 20? Hvad, hvis hun arbejder mere end 40 timer? Arbejder hun weekender? Vil hendes timer være uforudsigelige nogle gange?
   • Løn: De fleste nannies betales en timeløn. Hvad er hendes lønsats for normale timer, weekendtimer og helligdage? Læs mere om Hvad koster en innboende nanny?
     
     »
     
   • Overtid: Hvis jeres nanny passer jeres børn mere end 40 timer i ugen, kræver nogle stater (herunder Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota og New York), at I betaler hende overtid. Mens andre stater ikke påbyder det, bør I tænke over at skabe nogle bestemmelser for det. For eksempel, hvis hun arbejder sent mandag aften, måske kan hun gå tidligt fredag? Sørg for, at I og jeres plejer er på samme side, når det gælder disse ekstra timer, og hvad der er acceptabelt.

     „Hvis de ikke har ret til overtid, betyder det ikke, at de ikke har ret til betaling for hver time de arbejder,“ minder Weinberger.

     Overtid for nannies svarer normalt til tid og en halv af deres standardrate.

   • Skat: IRS bliver også involveret, når I ansætter en nanny, så I skal også lave en plan for betaling af nanny-skat. Brug vores nanny-skatteberegner til at finde ud af, hvor meget der er involveret, og læs så, hvordan man kommer i gang med at oprette en nanny-lønkonto
     
     »
     
   • Bolig og mad: Hvad – præcist – vil I betale for? Vil hun have et værelse for sig selv, med et lås på døren? Vil hun have et privat badeværelse, eller skal hun dele med jeres børn? Hvad for slags „mad“ er inkluderet? Vil I give hende en tillægsydelse til at spise ude? Vil I levere toiletartikler? Hvis I har en rengøringshjælp, vil hun rengøre jeres nannys områder også?
   • Telefon: Vil I levere en mobiltelefon og betale for alle – eller nogle – af en telefonkontrakt? Vil hun have en privat fastnetlinje i jeres hjem, eller dele familiens? Kan hun give nummeret ud til venner og familie?
   • Helligdage: Ifølge 2013 INA Løn- og Fordele-undersøgelse, får de fleste nannies betalte helligdage – normalt omkring seks dage. Hvilke helligdage vil hun have fri? De typiske er nytårsdag, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving og Jul – men I kan forhandle det, der giver mest mening for alle.
   • Ferie: De fleste nannies får også omkring to ugers betalt ferie. Hvad indeholder betalt ferie? Hvor meget varsel skal hun give jer, at hun tager noget tid fri? Skal hendes ferie samlede med jeres familieferie? Betaler I også for en del af nannys tur, eller strengt hendes løn for de dage? Kan hun stadig bo i jeres hjem under den tid? Hvem vil passe børnene, mens hun er off duty?
   • Sygedage: Vil I også tilbyde betalte sygedage? Hvor mange? (Gennemsnittet er omkring fem dage). Hvor meget varsel skal hun give jer? For mere information, læs: Jeg har en syg nanny, hvad nu?
     
     »
     
   • Familieferier: Vil I betale jeres nanny, når I rejser på familieferie, eller er hjemme for en helligdag?

     Hvad, hvis nannyn kommer med på en familieferie? Hvad forventes? Hvad betaler I for? Vil hun blive betalt, mens I er væk? Læs mere om Skal I tage jeres nanny på ferie?
     
     »
     

   • Forsikring: Hvilken slags sundheds-, bil-, arbejdsskade- eller ansvarsforsikring vil I betale for eller kræve, at hun har? Hvor meget? Bestem: Har I brug for nanny-forsikring?
     
     »
     
   • Bil: Er jeres nanny påkrævet at have sin egen bil? Vil I kompensere hende for benzin og slid, når hun bruger den til at chauffere jeres børn rundt? Vil I betale ekstra for hende at have ekstra bilforsikring? Vil hun kun køre familie-biler? Diskutér jeres politikker om sikkerhedssele, sms og taler på mobiltelefoner under kørsel.

     Forstå mere om, hvordan man håndterer bil-situationen med jeres nanny
     
     »
     

   • Gennemgange: Det er vigtigt at gøre regelmæssige gennemgange. Love at gøre en 90-dages og årlig gennemgang med jeres plejer. Hvad vil I diskutere? Vil I forhandle hendes løn?

2. Børnepasning
   Sørg for, at jeres nanny ved, hvad der forventes og er tilladt, når hun passer på jeres børn.

   • Pligter: Hvordan ser hendes børnepasningspligter ud? Skal hun køre børnene til aktiviteter eller lægetimer? Hvad med, når et barns ven har brug for en tur? Vil I have hende til at være i lad med at vælge tøj, håndtere sovneritualer og pakke sko-madpakker – eller er I i lad med det? Inkluderer jobbet nogen let husarbejde? Hvilke? Skal hun tilberede nogen måltider? Hvilke?
   • Udflugter: Hvis nannyn tager børnene til frokost eller zoologisk have, skal hun lade jer vide på forhånd? Hvad er hun ansvarlig for? Hvad vil I betale for? Hvad er de maksimale tilladelser til morgenmad, frokost, snacks og aftensmad? Bray foreslår at have nannyn til at holde styr på dato og formål for ethvert udgift over $2. Vil I give hende en ugentlig kontant tillægsydelse til aktiviteter, eller refunder hende til ugens ende?
   • Medlemskaber: Hvilke medlemskaber til lokale aktiviteter som zoologiske haver, museer og fornøjelsesparker har familien? Vil I betale for nannys medlemskab?

3. Husregler
   Da jeres nanny bor hos jer, skal I oprette en sektion specifikt om jeres hjem og hvad der er – og ikke er – tilladt.

   • Hendes værelse: Hvad område er hendes? Vil det have et lås på døren? Hvordan vil I håndtere det, hvis nogen har brug for adgang til det værelse? Er rygen eller alkohol forbudt i jeres hjem?
   • Hendes område: Når hun er off-duty, og børnene vil have hendes opmærksomhed, hvordan vil det blive håndteret? Hvad fællesrum er hun tilladt i under hendes fritid? Skal hun tage sin egen affald ud?
   • Hendes ejendele: Hvis hun har sin egen bil, hvor vil hun holde den? Hvor kan hun gøre hendes vask? Hvor kan hun holde hendes indkøb?
   • Hendes gæster: Er hun tilladt at have besøgende på hverdage, ugeaftener, weekender eller overnatning? Kan hendes venner og familie besøge? Hvad med kærester?
   • Måltidstid: Forventes hun at spise måltider med jeres familie, eller foretrækker I, at det er familietid?

4. Slut på kontrakten
   Hvad er processen, når det er tid at gå hver til sit?

   • Praktikaliteter: Hvad slags varsel kræves? Hvor hurtigt skal hun flytte ud? Vil afskedigelsesgodtgørelse blive tilbudt, og hvilken type?
   • Ophævelse: Hvad er grundlag for at fyre nannyn?
   • At-Will: Sørg for, at jeres kontrakt har en at-will-bestemmelse, der angiver i simple termer, at enhver part kan ophæve aftalen uden varsel og af enhver grund eller ingen grund. Det er især vigtigt med en innboende nanny-kontrakt, fordi hvis noget går galt, kan I ønske hende ud af jeres hus uden forsinkelse, siger Weinberger.

   Både nannies og arbejdsgivere bør insistere på en kontrakt. Det betyder, nannies bør være involveret også. Nogle plejere er bange for at tilnærme deres arbejdsgivere om kontrakter. Vær fast! At have en skriftlig aftale er i alle bedste interesse. Jeres nye arbejdsgiver kan have glemt dette skridt – eller ikke engang vide, at nanny-kontrakter findes. Som nanny kan I bare sige, „Lad mig skrive dette brev, der udtrykker min forståelse af jobbet,“ råder Bray.

   Hvad andet ville I inkludere i jeres nanny-kontrakt?

Julia Quinn-Szcesuil er en præmiebelønnet frilansforfatter og mor til to piger. Hun bor i Massachusetts og har skrevet til lokale og nationale publikationer.