• Miminka
• Založení rodiny
• Děti
• Rodičovství obecně
• Novorozenci
• Dospívající
• Batolata
• Těhotenství

Šablona životopisu pro osobního asistenta

Jak napsat skvělý životopis osobního asistenta

Osobní asistenté plní rutinní osobní nebo profesní úkoly – jako nastavování schůzek nebo správa domácnosti – tak, aby jejich zaměstnavatel byl uvolněn k jiným věcem. Na rozdíl od kancelářského manažera nebo administrativního asistenta, osobní asistenté typicky pracují jen pro jednu osobu. V závislosti na tom, komu pomáhají, povinnosti osobního asistenta mohou zahrnovat roli event planner, kancelářského asistenta, osobního nakupovače a projektového manažera v jedné osobě. Z toho důvodu to, co zaměstnavatelé hledají, když najímají osobního asistenta, bude hodně záviset na jejich individuální situaci. Budete chtít pečlivě číst popis pozice a hledat místa, kde můžete zdůraznit způsoby, jak vaše minulé zkušenosti souhlasí s konkrétními povinnostmi, které zaměstnavatel hledá. Ale existuje pár klíčových komponent, které by měl každý životopis osobního asistenta zahrnovat – a to vaše kontaktní informace, shrnující prohlášení, pracovní zkušenosti, vzdělání a dovednosti.

Kontaktní informace v životopisu osobního asistenta

Vaše kontaktní informace bude pravděpodobně první věc, kterou personalista uvidí, takže je důležité udělat dobrý dojem. Primárním účelem této sekce je nechat potenciální zaměstnavatele vědět, jak dosáhnout uchazeče pro pohovor, ale může je také nasměrovat k zobrazení více informací nebo dovedností, které nejsou zahrnuty ve vašem životopisu, jako je přes osobní webové stránky.

Co zahrnout:

• celé jméno

• poštovní adresa

• telefonní číslo

• e-mailová adresa

• osobní webové stránky a/nebo LinkedIn profil

• odkazy na sociální sítě (pokud je to relevantní)

Umístěte informace na vrch každé stránky vašeho životopisu, abyste se ujistili, že personalisté nemají problém je najít, a použijte snadno čitelný text (žádné vločité písmo ani malé velikosti písma). Měli byste zkontrolovat celý životopis, ale dejte si pozor na kontaktní informace, abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby. Špatně napsané číslo může znemožnit zaměstnavateli vás kontaktovat – a chyba jako ta skoro jistě bude deal-breaker pro pozici osobního asistenta.

Shrnující prohlášení pro osobní asistenty

Také označované jako „profesní profil“ nebo „shrnutí kvalifikací“, tato sekce vyvolala nějaké horké debaty ve světě psaní životopisů, ale mnozí experti souhlasí, že je to must-have – obzvlášť pro ty, jejichž nejnovější pracovní zkušenosti nemusí perfektně ladit s inzerátem. Studie ukazují, že rekruteři tráví v průměru jen 6 sekund podíváním na jakýkoli daný životopis, takže budete chtít chytit jejich pozornost co nejdřív – a udržet ji. Shrnutí, přímo pod vašimi kontaktními informacemi, usnadňuje zaměstnavateli vidět, v okamžiku, proč je kandidát kvalifikovaný pro pozici. Představte si to jako váš elevator pitch. Máte jen pár sekund, abyste někoho přesvědčili, aby vás najal – co potřebují vědět?

Co zahrnout:

• Napište 3–5 krátkých vět (buď v odrážkách nebo odstavci), které zdůrazní důležité části vašich zkušeností nebo sad dovedností, které jsou – a to je klíč – přímo související s prací, na kterou se ucházíte. Přečtěte si inzerát pečlivě, abyste identifikovali klíčová slova, a zkuste je začlenit do svého shrnujícího prohlášení.

• Kromě relevantních zkušeností a dovedností, ujistěte se, že zahrnete jeden nebo dva významné úspěchy, které očekáváte dosáhnout v nové pozici, také.

Pracovní zkušenosti v životopisu pro osobní asistenty

Tato sekce podporuje vaše shrnující prohlášení rozvinutím toho, co jste udělali a proč to matters pro tento konkrétní inzerát. Toto je maso a brambory vašeho životopisu, kde ukážete potenciálnímu zaměstnavateli, co jste dosáhli v průběhu své kariéry a co byste mohli přinést na stůl jako jejich nový osobní asistent. Stejně jako u shrnujícího prohlášení, budete chtít přizpůsobit tuto sekci tak, aby zahrnovala věci relevantní pro novou pozici, ale existuje několik klíčových věcí, které by všechny sekce zkušeností měly zahrnovat.

Co zahrnout:

• Společnosti nebo organizace, kde jste pracovali a jejich lokality

• Pozice, které jste obsazovali a časové období, kdy jste je drželi

• 2–5 specifických, relevantních povinností a úspěchů v odrážkách pro každou roli nebo společnost. Každý odrážkový bod by měl začít silným slovem. (Př. Zvýšil, Provedl, Poskytl, atd.)

Váš životopis nemá být vyčerpávající seznam všech práce, co jste kdy udělali. Nemusíte zahrnovat každý úkol, co jste dělali v každé pozici – nebo ani každou práci, co jste kdy měli. Sekce zkušeností má dát jen náhled na to, co jste dělali v minulých pozicích, abyste byli kvalifikováni pro práci, na kterou se ucházíte teď. Výpis všech vašich povinností nebo úspěchů nutí vašeho potenciálního zaměstnavatele projít se hromadou informací jen aby našli to, co chtějí vědět. Zahrňte jen vaše nejsilnější, nejrelevantnější úkoly a úspěchy, dbáte na to, abyste poukázali na způsoby, jak vaše práce pomohla jednotlivci nebo společnosti. Dokončili jste projekt pod rozpočtem? Vaše práce vedla k nárůstu účasti na roční události? Kdykoli je to možné, přidejte číselnou hodnotu k podpoře vašeho tvrzení. Příklad: „Zvýšil Twitterové sledující autorky o 10 % za jeden rok.“

Je také důležité poznamenat, že vaše „zkušenosti“ nemusí být jen placené, plnohodnotné zaměstnání – částečný úvazek, stáže a dokonce i dobrovolná práce mohou být zahrnuty, pokud vaše práce v těchto pozicích byla relevantní pro práci, na kterou se ucházíte. Podobně je to v pořádku, pokud některé z vašich minulých pracovních titulů vypadají jako nesouvisející s oblastí, do které se snažíte proniknout, tak dlouho, dokud můžete ukázat, že zkušenosti, které jste tam získali, lze aplikovat na novou pozici. To said, pokud je něco úplný mismatch, je v pořádku to vynechat úplně nebo seskupit podobné pozice dohromady. Příklad: „Další pozice zahrnovaly čašníctví a pracoviště ve stravování u Společnosti A (Rok-Rok), Společnost B (Rok-Rok) a Společnost C (Rok-Rok).“

Organizace

Nejčastějším způsobem, jak vypsat pracovní historii, je chronologicky, začínaje nejnovějšími pozicemi a jde zpět v čase odtud. Zaměstnavatelé tendují milovat tento formát, protože dává jim náhled na kariérní pokrok někoho a protože (upřímně) jsou s ním nejznámější.

Avšak chronologický životopis není jediná volba. Pokud měníte kariéru nebo máte velké mezery v pracovní historii, můžete chtít zvolit spíše méně tradiční formát, jako funkční životopis. Ve funkčním životopise byste stále zmínili relevantní úspěchy a začlenili klíčová slova, ale vaše zkušenosti by byly seskupeny podle tématu místo pozice (Př. „Zkušenosti s řízením projektů“ nebo „Zkušenosti se zákaznickou podporou“), s jen kostrou vaší pracovní historie vypsané v samostatné sekci jako odrážky bez dalšího popisu Příklad: „Ředitel projektů, Společnost A, 2010-2012.“

Vzdělávací požadavky pro osobní asistenty

Vzdělávací část vašeho životopisu je vaše šance ukázat specializované nebo pokročilé školení. Pro většinu zaměstnavatelů zkušenosti mají větší váhu než vzdělání, ale stále může být užitečné to zahrnout i když inzerát nezmíní konkrétní titul, protože to vás může odlišit od konkurence.

Co zahrnout:

• Začínaje vaším nejnovějším titulem, vypište každý získaný titul a rok, kdy jste ho získal (nebo měsíc a rok, kdy ho očekáváte získat.)

• Název školy a její lokace

• Hlavní/vedlejší obory nebo zaměření (pokud relevantní pro pozici)

• GPA (pokud nad 3,0 a jste nedávno absolvovali nebo chystáte absolvovat)

Alternativní popisy

Tato sekce se hodí k přímým titulům jako bakalářský nebo asociovaný, ale to není jediný způsob, jak zvýraznit pokročilé školení. Pokud jste navštěvovali college, nikdy nedokončili, můžete to stále uvést v životopisu. Jednoduše vynechte sekci titulu a nahraďte ji počtem kreditů, které jste získali během studia. Příklad: „Název Univerzity, 2010-2012, CollegeTown, WA, absolvováno 22 kreditů.“ Podobně, pokud nemáte hodně přímých zkušeností pro práci, na kterou se ucházíte, ale absolvovali jste relevantní kurzy na college, můžete je zahrnout do vzdělávací sekce pod nadpisem „související kurzy“. Jen ujistěte se, že uvádíte ne více než 3–5 kurzů. Vše to said, pokud vzdělání není specificky zmíněno v inzerátu, nemusíte ho zahrnovat. Pokud myslíte, že vaše vzdělání by mohlo poškodit vaše šance na najmutí, vynechejte ho a místo toho využijte prostor k zvýraznění vašich zkušeností nebo speciálních dovedností.

Poznámka: Pokud nejste v současnosti ve střední škole nebo pozice explicitně nezmíní, že uchazeči mají maturitu, neměli byste ji uvádět ve svém životopisu – obzvlášť pokud už máte vyšší tituly nebo nějaké college zkušenosti, které byste mohli zahrnout místo toho.

Umístění

I když to není tvrdé a rychlé pravidlo, uchazeči s pěti nebo více lety zkušeností by měli uvést své vzdělání za své pracovní zkušenosti, zatímco nedávní absolventi nebo ti s málo zkušenostmi by měli uvést vzdělání před svou pracovní historií – bodem je dát to, co vás dělá vypadat lépe, na vrchol.

Příklady dovedností osobního asistenta

Seznam dovedností – někdy uvedený jako „kvalifikace“ – je skvělý prostor, jak zvýraznit relevantní schopnosti, které jste vyvinuli v průběhu své kariéry a které nejsou specificky zmíněny jinde ve vašem životopisu. Ty zahrnují jak „tvrdé“ dovednosti – jako znalost softwarového programu nebo druhého jazyka – tak „měkké“ dovednosti, které jsou těžší kvantifikovat, jako verbální a písemná komunikace nebo dovednosti časového managementu. Stejně jako vaše shrnutí kvalifikací a zkušeností, tato sekce by měla být přizpůsobena každé pozici, na kterou se ucházíte, pomocí klíčových slov z popisu pozice. Například, pokud inzerát zmiňuje správu kalendářů, ujistěte se, že zahrnete jakékoli softwarové programy pro kalendáře, se kterými jste obeznámeni, jako Microsoft Outlook nebo Google Calendar.

Co zahrnout:

• Účetní dovednosti Příklad: „rozpočtování, nákupy, rozúčtování, sourcing“

• Administrativní dovednosti Příklad: „uspořádání cestování, korespondence, plánování událostí, archivace, udržování rozvrhů, poznámkování, kancelářský management, plánování“

• Komunikační dovednosti, včetně jakýchkoli druhých jazyků mluvěných a/nebo psaných Příklad: „konverzační v španělštině jak psaně, tak mluvěně, správa dotazů, korektury“

• Osobní dovednosti Příklad: „diskrétnost, flexibilita, multitasking, organizace, řízení týmu, samostatná práce“

• Technologické dovednosti, zejména znalost specifických počítačových softwarových programů Příklad: „Microsoft Office 365 Suite, vytváření dashboardů, správa databází, příprava prezentací, sestavování reportů“

Mělo by být poznamenáno, že jakékoli dovednosti, které uvádíte, nemusí pochodit jen z placených, profesních pozic, které jste drželi. Mnoho cenných dovedností lze vyvinout během školních projektů, dobrovolných pozic a dokonce i při správě vlastního domova.

Obecné tipy pro životopisy osobních asistentů

Korektura, korektura, korektura. Přečtěte si každý řádek, dbějte na překlepy, nesprávné použití slov (Př. jejich, tam, they're), a překlepy, stejně jako pravopis a lokality firem/programů, které zmiňujete. Osobní asistenté jsou často odpovědní za dodatečnou pozornost k detailům, takže chyby ve vašem životopisu by mohly signalizovat personalistovi, že nejste do úkolu.

Preferujte jasnost před estetikou. Může být lákavé přidat vločité fonty, okraje nebo jiné umělecké upoutávky, ale pokud grafický design nebo vizuální kreativita není součástí popisu pozice, možná budete chtít to udržet jednoduché. Používejte snadno čitelné fonty jako Times New Roman nebo Calibri ve standardní velikosti (10–12 bodů), a roztáhněte záhlaví – jako „vzdělání“ a „zkušenosti“ – tučně a/nebo o něco větší, aby byly snadno najitelné.

Životopisy nejsou místo pro skromnost. Pokud opravdu cítíte, že jste byl hnacím motorem za konkrétním úspěchem, neváhejte ho zahrnout. Pokud myslíte, že něco byl spíše týmový úsilí, vyhněte se používání frází jako „pomohl dosáhnout“, a místo toho se soustřeďte na to, co jste udělali osobně a jak to přispělo k pozitivnímu výsledku.

Buďte specifický a stručný. Vyhněte se používání příliš širokých nebo generických frází nebo žargonu s vašimi popisy. Například „Naplánoval mezinárodní summit pro 50+ delegáty, včetně uspořádání cestování a ubytování pro všechny účastníky“ je mnohem silnější než „Organizoval události a uspořádal cestovní uspořádání.“ Podobně, zahrňte jen informace, které jsou relevantní pro pozici na jedné až dvou stránkách maximálně. I uchazeči s desítkami let zkušeností mohou zúžit svůj životopis na jednu stránku, když jsou vysoce selektivní o tom, co zahrnují, a zajistí, že všechno na stránce je přímo relevantní pro inzerát. Pokud cítíte, že je tam mnohem víc, co byste chtěli zvýraznit, můžete to vždy zahrnout na vaše osobní webové stránky nebo LinkedIn stránku, kterou můžete poskytnout ve svých kontaktních informacích.

Šablona životopisu pro osobního asistenta

(Klikněte zde pro stažení této šablony životopisu osobního asistenta jako pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Shrnutí kvalifikací

• Výjimečně organizovaný osobní asistent s 5+ lety zkušeností v soukromém i korporátním sektoru

• Detail-oriented, sebemotivovaný profesionál s prokázanou schopností učit se na běhu, multitaskovat a splnit ambiciózní termíny

• IAAP certifikovaný a zručný v QuickBooks, Microsoft Office 365 a Dropbox

Zkušenosti

Osobní asistent, 2017 – současnost
Osoba A | Springfield, WA

• Plánuje všechny osobní a profesní schůzky a připomíná výkonnému nadcházející termíny

• Spravuje důvěrné dokumenty a korespondenci s diskrecí, včetně těch souvisejících s lékařskými schůzkami a procedurami

• Vložil a organizoval kontaktní informace více než 500+ osobních a profesních kontaktů

• Navrhl inovativní systém správy souborů pro osobní i firemní dokumenty, který klientovi šetří cenný čas každý týden

Kancelářský manažer, 2015 – 2017
Společnost A | Springfield, WA

• Revidoval výdaje a vyjednával s dodavateli, aby ušetřil klientovi více než 3000 dolarů v přepłacených a zbytečných výdajích v fiskálním roce 2017

• Identifikoval a zakoupil materiály k doplnění kancelářských potřeb

Administrativní asistent, 2012 – 2015
Společnost B | Springfield, WA

• Plánoval všechny firemní události, včetně usnadnění výběru a vyjednávání s dodavateli, nákupu a pozvánek

• Vytvořil prezentace pro výkonné v Microsoft PowerPoint

• Uspořádal cestování a ubytování pro výkonné, včetně dopravy na a z letiště

Vzdělání

Bakalář umění – Angličtina, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Speciální dovednosti

• IAAP certifikovaný

• Zručný v Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Plynule mluví španělsky, jak psaně, tak mluvěně

• Výborné dovednosti časového managementu

• Schopen rychle a přesně dělat poznámky během schůzek

Další příklady životopisů osobních asistentů:

• Osobní asistent CEO

• Výkonný asistent

• Virtuální osobní asistent

• Správce domácnosti

• Osobní asistent celebrity