• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

Данъци и заплати за няня: Стъпка по стъпка инструкции за настройка

Поздравления! Намерихте няня, която бихте искали да наемете. Какво сега? Знайте, че така ран колкото нянята приеме вашето работно предложение, вашите отговорности като работодател започват. Това означава да сложите условията на работното си отношение в договор, да решите за ползите и да настройвате платната ведомост. Това също означава спазване на държавните и федералните регулации, включително това, което много хора наричат „данъци за няня“.

Данъците за няня се отнасят до федералните и държавните платови и данъчни отговорности, които семействата трябва да управляват, когато наемат няня да работи в техния дом.

„Наистина имаме няни, които се обръщат към нас да работят за нас, защото плащаме легално“, казва Пол Кътберт, от Нюпорт, Мичиган, който е наел няколко няни. „Това струва малко повече от нелегалното плащане, но толкова си струва.“

Докато спазването на тези държавни и федерални закони означава, че нямате риск да бъдете наказани с глоби за данъчно ухиляване, има ползи и за грижите. Няните стават подходящи за държавни безработни ползи, и проследима платежна история им позволява да правят неща като кандидатстване за кредитни карти, наем на апартамент или лизинг на кола.

Следвайте този прост чеклист за съответствие, и можете да отговорите на изискванията, изложени от IRS и вашата държава.

1. Знайте, че нянята ви трябва да бъде класифицирана като домакинска служител.

IRS е решил, че с много малко изключения, няните са служители на семействата, за които работят – а не независими подизпълнители. Това е без значение от броя на изработените часове, платените заплати или какво е написано в трудов договора. Това означава, че вашата няня трябва да получи W-2 формуляр, а не 1099 формуляр, за да декларира данъците си. Грешната класификация на работника се счита за форма на данъчно ухиляване и е риск, който не трябва да бъдете склонни да приемете.

2. Издобийте федерални и държавни идентификационни номера за работодателски данъци.

За да декларирате декларации пред IRS и държавата, ще трябва да получите Федерален идентификационен номер на работодателя (FEIN), както и държавни идентификационни номера за данъци за безработица и, ако е приложимо, държавни данъци за доходи. Тези данъчни идентификатори ви идентифицират като домакински работодател и трябва да кандидатствате за тях така ран колкото нянята приеме вашето работно предложение.

3. Подайте доклад за ново нает лице в държавата.

Всички работодатели са задължити да подадат доклад за ново нает лице в техната държава веднага след всяко ново наемане. Кликнете тук, за да намерите агенцията, която надглежда този процес в вашата държава.

4. Удържайте федерални и евентуално държавни данъци за доходи от заплатата на нянята всеки платен период.

„Данъците за доходи технически не трябва да се удържат от домакински служител, но семействата трябва да го правят все пак, така че грижата да не трябва да бюджетира данъците сама“, казва Том Бридлав, старши директор на Care.com HomePay. „Ако семейството не удържа и грижата изчака до данъчния сезон, за да се справи с това, те могат да бъдат подложени на глоби за неподплащане.“

Ще знаете колко данъци за доходи да удържате от заплатата на нянята, базирайки се на това как са попълнили техните W-4 и държавна форма за удържане (подвеждайки, че живеете в държава, която има данъци за доходи).

5. Удържайте данъци за социално застраховане и Medicare от заплатата на нянята всеки платен период.

Тези данъци са известни колективно като FICA и трябва да се удържат от заплатата на нянята. Данъците за социално застраховане ще бъдат 6,2 процента от брутната (преди данъци) заплата на нянята, а данъците за Medicare ще бъдат 1,45 процента от техните брутни заплати. Използвайте този калкулатор за заплата на няня, за да видите колко трябва да удържате.

6. Платете държавни данъци и декларирайте държавни данъчни декларации за домакинско заетост на редовна основа.

Като домакински работодател, вие сте задължити да декларирате държавни данъчни декларации за безработица, обикновено на всеки три месеца, и да платите (премиете) данъци за застраховане за безработица. Ако живеете в държава с данъци за доходи, ще трябва също да декларирате държавни данъчни декларации за доходи и да изпратите удържаните данъци за доходи от нянята.

Бележка: Някои държави имат различни честоти на деклариране и може да изискват месечни или годишни вноски. Проверете изискванията в вашата държава.

7. Направете пресметни данъчни плащания към IRS четири пъти на година.

За да управлявате вашите федерални данъчни отговорности за домакинско заетост, IRS препоръчва да правите пресметни данъчни плащания през годината, за да избегнете глоби за неподплащане. Ще изпратите FICA данъците и федералните данъци за доходи, удържани от нянята, заедно с FICA данъците и федералните данъци за застраховане за безработица, които дължите като домакински работодател по време на следните периоди:

• Януари – Март (плащане в април)
• Април и май (плащане в юни)
• Юни – Август (плащане в септември)
• Септември – Декември (плащане в януари на следващата година)

8. Подгответе годишните данъчни формуляри.

Веднъж календарната година приключи, ще трябва да предоставите на нянята си техния W-2 и да декларирате Формуляр W-2 Copy A &Формуляр W-3 при Администрацията за социално застраховане до края на януари. Тези формуляри обобщават заплатите, които сте платили на нянята си, както и данъците, които са били удържани от тях през годината. Тъй като сте проследявахте заплатата на нянята си през цялата година, тези формуляри трябва да бъдат сравнително лесни за попълване. Допълнително, ще декларирате Schedule H с вашата лична данъчна декларация до краен срок 15 април.

Използвайте този чеклист през годината, за да избегнете скъпи, времеемки грешки. Ако не искате да управлявате тази хартиена работа сами, можете да наемете contador или да използвате услуга за платна ведомост за няня. Докато може да изглежда като много работа, когато правилно управлявате всичките си отговорности за домакинско заетост, има ползи: Ставате подходящи за данъчни улеквания, които могат да помогнат да компенсират някои от данъчните плащания, които сте направили през годината. В допълнение, нянята ви ще има право на ползите, които идват с плащане по книгите, като социално застраховане, Medicare и застраховане за безработица – ползи, които всички работници се нуждаят и заслужават.