• бебета
• Изграждане на еднофамилна
• деца
• General Възпитание
• Новородените
• Тийнейджърите
• Малките деца
• бременност

Данъци и заплати за бавачки:Инструкции стъпка по стъпка за настройката

Поздравления! Намерихте бавачка, която искате да наемете. Сега какво? Знайте, че веднага щом бавачката приеме предложението ви за работа, вашите отговорности като работодател започват. Това означава да поставите условията на вашите работни взаимоотношения в договор, да вземете решение за обезщетения и да настроите заплати. Това също означава спазване на държавни и федерални разпоредби, включително това, което много хора наричат ​​„данъци за бавачки“.

Данъците за бавачки се отнасят до федералните и държавни заплати и данъчните задължения, които семействата трябва да управляват, когато наемат бавачка, която да работи в дома си.

„Всъщност имаме бавачки, които се обръщат към нас, за да работят за нас, защото плащаме законно“, казва Пол Кътбърт от Нюпорт, Мичиган, който е наел няколко бавачки. „Това струва малко повече, отколкото да не плащате законно, но толкова си заслужава.”

Докато спазването на тези щатски и федерални закони означава, че няма да бъдете изложени на риск от глоби за укриване на данъци, има ползи и за лицата, които се грижат за тях. Бавачките отговарят на условията за държавни помощи за безработица, а проследимата история на плащанията им позволява да правят неща като кандидатстване за кредитни карти, наемане на апартамент или кола под наем.

Следвайте този прост контролен списък за съответствие и можете да изпълните изискванията, определени от IRS и вашата държава.

1. Знайте, че вашата бавачка трябва да бъде класифицирана като домакински служител.

IRS постанови, че с много малки изключения бавачките са служители на семействата, за които работят, а не независими изпълнители. Това е независимо от количеството отработени часове, изплатени заплати или какво е записано в трудов договор. Това означава, че на вашата бавачка трябва да бъде даден формуляр W-2, а не формуляр 1099, за да подаде данъците си. Погрешната класификация на работниците се счита за форма на укриване на данъци и е риск, който не трябва да поемате.

2. Получете федерални и държавни данъчни идентификационни номера на работодателите.

За да подадете декларации в IRS и щата, ще трябва да получите Федерален идентификационен номер на работодателя (FEIN), както и щатски данъчни идентификатори за осигуряване за безработица и, ако е приложимо , държавни данъци върху доходите. Тези данъчни идентификационни номера ви идентифицират като домакински работодател и трябва да кандидатствате за тях веднага щом бавачката приеме предложението ви за работа.

3. Подайте доклад за ново наемане с държавата.

Всички работодатели са длъжни да подават доклад за ново наемане със своята държава веднага след всяко ново наемане. Щракнете тук, за да намерите агенцията, която наблюдава този процес във вашия щат.

4. Удържайте федералните и евентуално държавните данъци върху доходите от заплащането на бавачката ви всеки период на плащане.

„Данъците върху доходите технически не трябва да се удържат от домакински служител, но семействата трябва да го правят така или иначе, така че болногледачите им да не трябва да планират самостоятелно данъците“, казва Том Брийдлав , старши директор на Care.com HomePay. „Ако семейството не удържа и болногледачът изчака до данъчния сезон, за да се справи с това, те могат да бъдат подложени на санкции за недостатъчно плащане.“

Ще знаете колко данъци върху доходите да удържате от бавачката си въз основа на това как те попълват W-4 и щатския формуляр за удържане (ако приемем, че живеете в щат, който има данъци върху дохода).

5. Удържайте данъците за социално осигуряване и Medicare от заплащането на вашата бавачка всеки период на плащане.

Тези данъци са общо известни като FICA и трябва да бъдат удържани от заплатата на бавачката ви. Данъците за социално осигуряване ще бъдат 6,2 процента от брутните (преди данъци) заплати на вашата бавачка, а данъците за Medicare ще бъдат 1,45 процента от брутните им заплати. Използвайте този калкулатор на заплатата на бавачка, за да видите колко трябва да удържате.

6. Плащайте държавни данъци и редовно подавайте държавни декларации за данъци за домакинствата.

Като домакински работодател, от вас се изисква да подавате държавни данъчни декларации за безработица, обикновено на тримесечна база, и да превеждате (плащате) данъци за осигуряване за безработица. Ако живеете в държава с данъци върху доходите, ще трябва също да подадете декларации за данък върху доходите и да изпратите данъците върху доходите, които сте удържали от бавачката си.

Забележка:Някои щати имат различна честота на подаване и може да изискват месечни или годишни депозити. Проверете изискванията във вашия щат.

7. Правете прогнозни данъчни плащания към IRS четири пъти годишно.

За да управлявате вашите федерални данъци върху заетостта на домакинствата, IRS препоръчва да правите прогнозни данъчни плащания през цялата година, за да избегнете санкции за недостатъчно плащане. Ще изпратите данъците на FICA и федералните данъци върху дохода, удържани от вашата бавачка, заедно с данъците на FICA и федералните данъци за осигуряване за безработица, които дължите като домакински работодател през следните периоди от време:

• Януари – март (плаща се през април)

• Април и май (платено през юни)

• Юни – август (плаща се през септември)

• Септември – декември (плаща се през януари на следващата година)

8. Подгответе данъчни формуляри в края на годината.

След като календарната година приключи, ще трябва да предоставите на бавачката си техния W-2 и да подадете формуляр W-2, копие A и формуляр W-3 в Администрацията за социално осигуряване до края на януари . Тези формуляри обобщават заплатите, които сте платили на вашата бавачка, както и данъците, които са били удържани от тях през цялата година. Тъй като сте следили заплащането на бавачката си през цялата година, тези формуляри трябва да са сравнително лесни за попълване. Освен това ще подадете списък H с вашата декларация за данък върху доходите до крайния срок 15 април.

Използвайте този контролен списък през годината, за да избегнете скъпи, отнемащи време грешки. Ако не искате сами да управлявате тази документация, можете да наемете счетоводител или да използвате услугата бавачка. Въпреки че може да изглежда като много работа, когато се справяте правилно с всичките си задължения за работа в домакинството, има предимства:Получавате право на данъчни облекчения, които могат да помогнат за компенсиране на някои от данъчните плащания, които сте направили през годината. В допълнение, вашата бавачка ще има право на обезщетения, които идват с счетоводно плащане, като социално осигуряване, Medicare и застраховка за безработица — обезщетения, от които всички работници се нуждаят и заслужават.