• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

Как да реимбурсирате няня за гориво и миляж

Когато наемете няня, има много детайли за уреждане. Например, разходите за превоз.

Нянята ли вози децата ви до училище, на срещи за игра или дейности? Изпълнява ли поръчки за вас? Ако нянята използва колата ви, докато грижи за децата, тя трябва да бъде компенсирана за всяко гориво, което купува, или такси, през които минава. Ако тя редовно използва собствената си кола за превоз на децата ви, тя трябва да бъде реимбурсирана за гориво, такси и износ на колата си.

Как трябва да управлявате реимбурсацията? Ако живеете в Калифорния, Вашингтон, Окръг Колумбия или Масачусе츠, законът ви задължава да реимбурсирате нянята за милите, които кара с колата си по време на работното време, по IRS ставката от 58.5 цента за миля. Пътят до и от вкъщи ви не се брои за реимбурсация на миляж.

Ако не живеете в един от тези три щата, ето четири опции за справяне с реимбурсацията на миляж. Използвайте тази, която най-добре работи за вашата ситуация.

1. Използвайте IRS ставката за миляж

Стандартната IRS ставка за реимбурсация на миляж се използва за изчисляване на разходите за гориво, поддръжка и амортизация на кола, използвана за бизнес цели (като изпълнение на поръчки за семейства или превоз на деца).

Използването на тази 2022 ставка от 58.5 цента за миля е полезно, защото покрива всички разходи, които нянята ви може да има от използване на колата си.

Но за да работи това, нянята ви трябва да проследява милите, които кара, за да можете да използвате тази ставка. Можете също да им кажете да създадат онлайн таблица, до която и двамата имате достъп, използвайки програма като Google Drive. Проследете дните, в които нянята работи, и милите, които е карала всеки ден. Когато дойде денят за заплата, ще е лесно да изчислите колко ѝ дългате. Този метод ще помогне и да проследявате техните часове, в случай че трябва да плащате за надработка.

Бележка: Хорвото и миляжът не се считат за облагаемо възнаграждение, така че нито вие, нито нянята не трябва да плащате данъци за него. За да научите повече за данъците за няни, свържете се с Care.com HomePay.

2. Компенсация с фиксирана ставка

Ако проследяването на всички изкарани мили е твърде много притеснение, можете също да включите ред с фиксирана ставка за гориво и миляж в платежния бон на нянята ви. Ако нянята кара последователен брой мили за превоз на децата ви, тази опция прави нещата малко по-лесни. Но разбирайте, че просто ще пресмятате какви разходи нянята ще има при използване на колата си, уверете се, че комуникирате с нея, за да потвърдите, че не я подплащате. Имайте предвид, че това допълнително възнаграждение ще бъде подложено на данъци.

3. Реимбурсация за всяка работа

За неяни на непълен работен ден, реимбурсацията за всяка работа може да бъде по-подходяща. Ако нянята периодично вози децата ви или не следва установен седмичен график за превоз на децата, има смисъл да ги компенсирате всеки път, когато използват колата си. Това е перфектен начин да дадете на нянята реимбурсацията им в подходящ момент, така че веднага да бъдат реимбурсирани за транспортните разходи. Уверете се, че използвате IRS ставката от 58.5 цента за миля за реимбурсация, така че да не се безпокоите за данъци.

4. Повишена заплата

Някои семейства просто избират да дадат на няните си повишение, за да покрият допълнителните разходи за превоз. Това е лесно решение, но проблемът с този метод е, че и вие, и нянята тогава трябва да плащате данъци за допълнителните заплати. Направете сметката, но може да излезе по-скъпо.

Обсудете тези опции с нянята си и се съгласете за система, която работи за всеки. Уверете се, че включвате детайлите в договора си с нянята. Все още нямате такъв? Използвайте този Образец договор с няня, за да започнете.

Вашите следващи стъпки:

• Изчислете вашия общ бюджет за грижа.
• Разберете какво да плащате на нянята си.
• Създайте платежен акаунт.