Как да възстановите бензин и пробег на бавачка

Когато наемате бавачка, има много подробности, които трябва да изработите. Например разходи за шофиране.

Бавачката ви кара ли децата ви на училище, на срещи или дейности? Тя изпълнява ли задачи за вас? Ако бавачката ви използва колата ви, докато се грижи за децата ви, тя трябва да бъде компенсирана за всеки бензин, който купува, или такси, през които кара. Ако тя редовно използва личната си кола, за да шофира децата ви, трябва да й бъдат изплатени бензин, пътни такси и всяко износване на колата й.

И така, как трябва да се справите с възстановяването? Ако живеете в Калифорния, Вашингтон, окръг Колумбия или Масачузетс, законът изисква от вас да възстановявате на бавачката си милите, които карат в превозното си средство, докато са на часовник, при задължителната от IRS ставка от 58,5 цента на миля. Пътуването до и от дома ви не се зачита при възстановяването на пробега им.

Ако не живеете в един от тези три щата, ето четири опции за справяне с възстановяването на пробег. Използвайте този, който работи най-добре за вашата ситуация.

1. Използвайте тарифата за пробег на IRS

Стандартната ставка за възстановяване на пробег на IRS се използва за изчисляване на разходите за бензин, поддръжка и амортизация на автомобил, използван за бизнес цели (като изпълняване на задачи за семейства или транспортиране на деца).

Използването на тази ставка за 2022 г. от 58,5 цента на миля е полезно, защото покрива всички разходи, които вашата бавачка би могла да направи от използването на колата си.

Но за да работи това, вашата бавачка трябва да следи изминатите километри, за да можете да използвате тази тарифа. Можете също така да ги накарате да създадат онлайн електронна таблица, до която и двамата имате достъп, с помощта на програма като Google Drive. Проследявайте дните, в които работи бавачката ви, и километрите, които са карали всеки ден. Когато дойде денят за заплащане, ще бъде лесно да разберете колко им дължите. Този метод също така ще ви помогне да следите работното им време, в случай че трябва да платите извънреден труд.

Забележка: Бензинът и пробегът не се считат за облагаема компенсация, така че нито вие, нито вашата бавачка трябва да плащате данъци върху тях. За да научите повече за данъците за бавачки, свържете се с Care.com HomePay.

2. Фиксирана компенсацията

Ако проследяването на всички изминати мили е твърде голямо затруднение, можете също да включите ред с фиксирана ставка за бензин и пробег в заплатата на бавачката. Ако бавачката ви кара постоянен брой мили, за да транспортира децата ви, тази опция прави нещата малко по-лесни. Но тъй като просто ще прецените какви разходи ще направи вашата бавачка, когато използва колата си, не забравяйте да общувате с тях, за да потвърдите, че не им плащате по-ниско. Само имайте предвид, че тази допълнителна компенсация ще се облага с данъци.

3. Възстановяване на работно място

За бавачки на непълно работно време възстановяването на разходите за работа може да бъде по-подходящо. Ако бавачката ви периодично кара децата ви или не спазва определен седмичен график за покриване на транспорта на децата, има смисъл да ги компенсирате всеки път, когато използват колата си. Това е идеалният начин да осигурите на бавачката си възстановяването на разходите своевременно, така че незабавно да бъдат изплатени транспортните разходи. Уверете се, че използвате ставката на IRS от 58,5 цента на миля за възстановяване, за да не се притеснявате за данъци.

4. Увеличено заплащане

Някои семейства просто избират да дадат повишение на своите бавачки, за да покрият допълнителните разходи за шофиране. Това е лесно решение, но проблемът с този метод е, че и вие, и вашата бавачка трябва да плащате данъци върху допълнителните заплати. Направете сметките, но това може да ви струва повече.

Обсъдете тези опции с вашата бавачка и се споразумете за система, която работи за всички. Уверете се, че сте включили подробностите в договора си за бавачка. Все още нямате такъв? Използвайте този Примерен договор за бавачка за да започнете.

Вашите следващи стъпки:

  • Изчислете общия си бюджет за грижи.
  • Определете какво да платите на бавачката си.
  • Създайте сметка за заплати.

Previous:

Next: