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Como escrever uma carta de reclamação para o diretor

Dirigindo uma queixa ou preocupação com a escola do seu filho pode ser uma questão delicada . É natural ter um forte desejo de defender o seu filho , mas também é importante ser respeitoso , ao abordar as preocupações sensíveis com o diretor da escola. Afinal, esta é a pessoa responsável pelo bem - estar do seu filho enquanto ele ou ela está na escola . É essencial para se aproximar de uma carta de reclamação para o diretor da escola profissional e com a mentalidade certa
. Coisas que você precisa
modelo de carta Professional
Instruções
1

Seja profissional. Digite a letra em um processador de texto , utilizando um modelo de carta profissional. Notas manuscritas são grandes para cartões sentimentais , mas uma carta de reclamação para um diretor de escola é uma questão de negócios. O diretor vai levá-la mais a sério se você abordá-lo como tal.
2

Seja amigável , mas com autoridade. Aproxime-se da carta com a cabeça limpa e lembre-se de que a pessoa que você está escrevendo a é responsável pela educação do seu filho. Essa mentalidade vai ajudá-lo a escrever a carta no tom adequado.
3

Use mais fatos e menos emoção. É OK para dizer como um incidente fez você ou seu filho se sentir , mas não deixe que a raiva ou frustração influência como você escrever a carta . Em vez disso , detalhe o incidente e fornecer toda a documentação que você pode ter que suporta a sua reclamação .
4

Mantenha o seu ponto na frente de sua mente e fazer um esforço para ser conciso , que promove a clareza . Certifique-se de que, se o diretor tem apenas alguns momentos para ler a letra , a mensagem vem passando. Ser conciso também protege contra um discurso inflamado , o que não é profissional e ineficaz.
5

Pergunte ao diretor de agir. Pense cuidadosamente sobre que ação razoável que ele pode tomar para resolver a sua reclamação . Isto dá-lhe algo pelo qual a medir a eficácia de sua carta , e dá o diretor alguma direção para uma resolução bem sucedida .
6

Rever por mais de ortografia e gramática. Concentre-se na mensagem e tom da carta . Se você pode ter alguém para lê-lo , que é ainda melhor . Um tom da carta muitas vezes pode ser mal interpretado , pois não há expressões faciais ou de inflexão para servir como pistas . Tendo um terceiro ler a carta e fornecer entrada pode reduzir significativamente o potencial de problemas de comunicação.