Jak zatrudnić nianię?

Niania może być wspaniałym dodatkiem do Twojej rodziny i ułatwić nowym rodzicom powrót do pracy. Chociaż znalezienie i zatrudnienie niani może wydawać się trudnym zadaniem, nie musi tak być. W zależności od poziomu komfortu, czasu i budżetu możesz wykonać większość pracy samodzielnie lub, jeśli potrzebujesz pomocy, zatrudnić agencję.

Wybór niani a opieka dzienna

Decyzje dotyczące opieki nad dzieckiem są bardzo osobiste — to, co działa na twoją przyjaciółkę lub siostrę, może nie być odpowiednie dla ciebie i twojej rodziny. Podczas gdy licencjonowane ośrodki opieki dziennej i placówki domowe to fantastyczne opcje, niektóre rodziny wolą indywidualną opiekę, jaką ich dziecko otrzymuje od niani.

Oprócz opieki indywidualnej, wiele rodzin decyduje się na zatrudnienie niani, ponieważ taka aranżacja jest zwykle wygodniejsza. Nianie pracują według Twojego harmonogramu, co oznacza, że ​​nie musisz przywozić ani odbierać dziecka o określonej godzinie ani brać wolnego z pracy, gdy maluch jest zły.

Przybycie niani do domu ułatwia również wyjście rano z domu, ponieważ nie musisz pakować dodatkowych ubrań, butów, lunchu i przekąsek do opieki dziennej — wszystko, czego potrzebuje Twoje dziecko jest w domu.

Kilka możliwych wad do rozważenia? Personel jednoosobowy może nie być tak niezawodny jak opieka dzienna w ośrodku — jeśli Twoja niania jest chora lub nie może zdążyć do pracy, będziesz musiał zostać w domu lub znaleźć opiekę zastępczą. Być może będziesz musiał również dostosować się do posiadania w domu członka spoza rodziny (chociaż często zdarza się, że niania w końcu czuje się częścią rodziny).

Na koniec, chociaż może się to różnić w zależności od miejsca zamieszkania, opieka nad nianią jest zazwyczaj najdroższą opcją opieki nad dzieckiem.

Zatrudnianie niani

Napisz opis stanowiska

Zanim rozpoczniesz poszukiwania niani, zastanów się, co jest ważne dla Ciebie i Twojej rodziny, a następnie zapisz swoje potrzeby w formie opisu stanowiska.

Szczegóły godziny pracy niani, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia. Jakie doświadczenie ma mieć opiekun? Czy chcesz kogoś, kto jest certyfikowany w zakresie RKO niemowląt? Czy ważna jest dla Ciebie znajomość drugiego języka? Czy twoja niania będzie musiała opróżnić dżina z pieluch lub wykonywać zadania niezwiązane z opieką nad dziećmi, takie jak zakupy spożywcze? Określ, czego szukasz i upewnij się, że te potrzeby są jasno określone.

Znajdź kandydatów

Istnieje wiele sposobów nawiązania kontaktu z potencjalnymi nianiami. Przekaz ustny innych matek i ojców jest tak dobry, jak to tylko możliwe. Zapytaj rodziców, których widzisz na placu zabaw, zajęciach dla dzieci lub podczas grupowych spotkań. Często ktoś zna nianię, która „zestarzała się” z innej rodziny — co oznacza, że ​​dzieci są teraz na tyle duże, że mogą być w szkole przez cały dzień lub są samowystarczalne i nie wymagają tak dużego, jeśli w ogóle, nadzoru.

Jeśli chcesz poszerzyć pulę potencjalnych kandydatów lub nie masz czasu na szukanie potencjalnych klientów od znajomych i rodziny, skontaktuj się z usługą pośrednictwa pracy niani, aby uzyskać pomoc w znalezieniu odpowiedniego kandydata. Zadzwoń do kilku lokalnych agencji, aby poznać ich styl i metodologię rozmieszczania. Zapytaj o ich proces i sposób, w jaki formułują swoje zalecenia. Musisz także wziąć pod uwagę swój budżet. Każda agencja ma własne zasady, struktury opłat i terminy gwarancji wymiany.

Jeśli wolisz znaleźć nianię na własną rękę, strony internetowe takie jak Care, UrbanSitter, Nextdoor, a nawet grupy rodziców na Facebooku mogą być dobrymi źródłami. Niektóre strony internetowe pozwalają dodawać różne filtry (odległość, chęć opieki nad zwierzętami), aby dopasować Cię do niani, która ma doświadczenie lub umiejętności, których szukasz — eliminując wiele ruchów tam iz powrotem.

Jeśli chodzi o rekomendacje z platform mediów społecznościowych, upewnij się, że wykonałeś dość dokładną wstępną analizę potencjalnych kandydatów, zanim spotkasz się z kimkolwiek osobiście. Jest to również dobry moment, aby wskazać, że spotkanie z kimkolwiek z internetu powinno odbyć się w miejscu publicznym, zanim zaprosisz go do swojego domu na spotkanie z dzieckiem.

Umów się na rozmowę kwalifikacyjną

Gdy zawęzisz listę do kilku potencjalnych kandydatów, zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne, aby lepiej poznać ich osobowość, styl opieki i oczekiwania. Będziesz chciał zadać różne pytania, w tym podstawowe, takie jak ich pochodzenie, wykształcenie i szkolenie, a także bardziej szczegółowe pytania.

Kilka pytań, które pomogą Ci sprawdzić potencjalne nianie:Dlaczego zostałaś nianią? Co widzisz, jak robisz w przyszłości? Jak elastyczny jest Twój harmonogram? Co byś zrobił w nagłym wypadku? Te pytania dadzą ci poczucie profesjonalnej wiedzy, osobowości i zaangażowania kandydata w pracę.

Powinieneś również zapytać o styl opieki (np. o to, jak podchodzą do czasu przed ekranem lub dyscyplinę) oraz czy czują się komfortowo, wykonując inne domowe obowiązki, takie jak przygotowywanie jedzenia dla twojego dzieci lub robiąc lekkie sprzątanie.

Więcej pytań, które możesz zadać swojej niani podczas rozmowy kwalifikacyjnej, znajdziesz na tej wyczerpującej liście.

Odniesienia do połączeń

Kluczowym krokiem w procesie zatrudniania niani jest upewnienie się, że kandydatki mają doświadczenie i najlepsze oceny od poprzednich pracodawców. Poproś o informacje kontaktowe co najmniej dwóch poprzednich pracodawców od każdego z finalistów.

Kiedy dzwonisz, zadawaj konkretne pytania:„Jak długo byli z Twoją rodziną i dlaczego wyjechali?” „Co ci się podobało, a co nie w niani?” „Czy byli rzetelni i uczciwi?” „Czy możesz podać przykład tego, jak skutecznie poradzili sobie w trudnej sytuacji?”

Jeżeli poprzedni pracodawca nie oddzwoni lub nie ma wiele do powiedzenia, możesz uznać to za znak, że nadszedł czas, aby przejść do następnego kandydata na liście.

Sprawdź w tle

Zanim rozszerzysz ofertę, powinieneś zadzwonić do referencji potencjalnej niani i przeprowadzić dokładną kontrolę przeszłości — nawet jeśli agencja lub strona internetowa, w której znalazłeś nianię, również ją prowadzi.

W tym celu potrzebujesz pisemnej zgody kandydata na sprawdzenie przeszłości, jego pełnego imienia i nazwiska, numeru ubezpieczenia społecznego i prawa jazdy. Powiedz im, że możesz wykorzystać te informacje przy podejmowaniu decyzji o ich zatrudnieniu. Jeśli kandydat nie jest obywatelem USA, będziesz potrzebować numeru wizy lub pozwolenia na pracę oraz numeru paszportu. Wybierz firmę sprawdzającą historię, która jest zgodna z ustawą o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej, ale nie poprzestawaj na tym.

Możesz również sprawdzić Krajowy Rejestr Przestępców Seksualnych. A jeśli Twój kandydat pochodzi z obcego kraju, warto sprawdzić jego historię międzynarodową. Jeśli niania odmówi autoryzacji sprawdzenia przeszłości, powinna to być czerwona flaga.

Podejmij decyzję

Więc masz dwóch świetnych kandydatów i nie wiesz, z którym z nich wybrać? Jeśli pracujesz z agencją pośrednictwa pracy, jedną z korzyści jest to, że agent, działając jako osoba pośrednicząca, może odgadnąć, co kandydat myśli o rodzinie, upewniając się, że obie strony są równie entuzjastycznie nastawione do współpracy.

A jeśli nadal nie jesteś przekonany, który kandydat jest najlepszy dla Twojej rodziny? Przetestuj obie wersje przez kilka dni lub tydzień i zobacz, jak się czujesz po obserwowaniu ich w akcji (oczywiście płatne) przed rozszerzeniem oferty.

Przygotuj się na pierwszy dzień swojej niani

Zanim Twoja nowa niania rozpocznie pracę, usiądź i przejrzyj swoją umowę z nianią, która powinna obejmować wynagrodzenie, świadczenia, obowiązki zawodowe, korzystanie ze sprzętu gospodarstwa domowego i klauzule o rozwiązaniu umowy, aby wyeliminować wszelkie potencjalne nieporozumienia

Płacenie niani

Obecna średnia krajowa dla niani miesięcznie wynosi 3062 USD (przy średniej 40 godzin tygodniowo), zgodnie z najnowszym badaniem wynagrodzeń International Nanny Association. Jednak to, co płacisz niani, ostatecznie zależy od Twojego budżetu i wymagań płacowych, a także takich czynników, jak obowiązki zawodowe i liczba dzieci.

Wynagrodzenie powinno być ustalane z dużym wyprzedzeniem i zawierać takie szczegóły, jak nadgodziny, płatne dni wolne, podatki, koszty transportu i opieki zdrowotnej, a także premie i roczne podwyżki.

Aby legalnie zatrudnić swoją nianię, musisz przygotować formularz SS-4 i wysłać go do IRS oraz uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) — z czego będziesz korzystać przy wypełnianiu dokumentów rocznych lub raport kwartalny.

Po tym pozostaje Ci tylko obliczyć potrącenia z wynagrodzeń i wynagrodzenie netto. Według Social Security Administration pracownicy domowi, którzy zarabiają co najmniej 2400 USD, muszą mieć potrącone podatki i wpłacone do Internal Revenue Service (IRS), a te zarobki również powinny być zgłaszane do Social Security.

Przy odpowiednim przygotowaniu zatrudnienie niani dla rodziny może być bezbolesnym procesem. Pamiętaj, aby być szczerym wobec siebie i potencjalnych niań w kwestii potrzeb swojej rodziny, stwórz przejrzysty plan, którym z łatwością podzielisz się z kandydatami, sprawdź referencje, a niedługo będziesz mieć opiekuna, który jest bardzo zaangażowany w rozwój, edukację i bezpieczeństwo Twojego dziecka .