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12 conseils pour organiser une super baby shower virtuelle

Dans le sillage de COVID-19, il n'est pas rare que de nombreux futurs parents se sentent plus à l'aise de renoncer au contact physique étroit d'une baby shower traditionnelle. Mais il peut aussi être plus important que jamais de se connecter avec ses proches et de célébrer une bonne nouvelle et un nouveau départ.

Entrez dans la baby shower virtuelle ! En déplaçant votre célébration en ligne, il est possible de créer une version amusante, bien que modifiée, des festivités habituelles de cadeaux.

Cela dit, organiser une douche virtuelle présente un tout nouveau monde de technologie et de logistique. Vous n'êtes pas seul si vous vous sentez un peu dépassé par les tenants et les aboutissants de ce type de rassemblement. Voici 12 conseils pour vous lancer sur la voie d'une baby shower virtuelle réussie.

Donnez beaucoup de temps d'exécution

Tout comme lorsque vous organisez une baby shower traditionnelle en personne, vous voudrez vous donner beaucoup de temps, peut-être même plus que ce dont vous auriez habituellement besoin, pour planifier une fête en ligne.

Non seulement les invités devront probablement envoyer des cadeaux aux futurs parents, ce qui prend plus de temps, mais la logistique de ce format de douche moins familier peut également prendre un peu plus de temps. Donnez-vous au moins un mois pour planifier et assurez-vous d'envoyer votre invitation quatre semaines ou plus à l'avance.

Discutez des préférences avec les futurs parents

Lors d'une fête qui célèbre les futurs parents, leur contribution compte ! Lorsque vous commencez à rassembler des idées pour leur douche virtuelle, incluez les nouveaux parents dans la discussion.

Peut-être y a-t-il certains jeux de douche qu'ils redoutent toujours (le jeu "nommer ce caca" dans la couche, peut-être ?) et qu'ils ne veulent pas jouer. Ou certains futurs parents aimeraient être rejoints par un petit groupe familial intime en personne tout en se connectant avec d'autres en ligne. Faites de votre mieux pour répondre à ce qu'ils veulent et ne veulent pas.

Gérer les attentes 

La définition des attentes est une étape importante pour toutes les personnes impliquées dans une douche virtuelle, y compris vous en tant qu'hôte. Une douche virtuelle peut être un substitut utile et présenter de nombreux avantages (comme la possibilité d'inclure des êtres chers éloignés), mais ne vous attendez pas à ce qu'elle soit la même que la douche traditionnelle.

Vous, vos invités et/ou les futurs parents pouvez ressentir une certaine tristesse face à la perte d'une célébration spéciale dans sa forme habituelle. Ne soyez donc pas surpris si des émotions fortes surgissent.

Pendant ce temps, les problèmes technologiques peuvent mettre un frein aux choses pendant la douche elle-même. Quoi qu'il arrive, essayez de le laisser simplement sans jugement, en vous rappelant que vous tirez le meilleur parti d'une situation difficile.

Soyez bref

Une autre attente à définir ? La durée de votre douche. La "fatigue du zoom" est un phénomène bien réel.

Pour aider tout le monde à vraiment profiter des festivités (sans s'épuiser à la fin), soyez bref. Une heure ou moins est souvent préférable pour une douche en ligne. Indiquez clairement dans votre invitation combien de temps les invités doivent s'attendre à rester en ligne et respectez ces paramètres.

Choisissez une plate-forme

Après avoir vécu avec des restrictions pandémiques pendant des mois, nous connaissons probablement tous une panoplie d'applications de visioconférence, telles que Zoom, Google Hangouts, House Party et Webex. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, alors réfléchissez à celui qui servira le mieux votre célébration.

Zoom, par exemple, a une limite de temps de 40 minutes sans abonnement payant, mais peut accueillir jusqu'à 100 invités. HouseParty, en revanche, n'a pas de limite de temps mais ne peut inclure que jusqu'à huit personnes. Une fois que vous avez choisi votre plate-forme, fournissez des instructions dans votre invitation pour savoir comment accéder à la douche en ligne.

Sélectionnez un thème

C'est ici que vous pouvez vous amuser ! Tout comme une douche en personne, une douche virtuelle peut avoir n'importe quel thème que vous aimez. Maman aime voyager ? Papa est-il fan de Star Wars ? Choisissez un thème avec lequel vous pouvez faire preuve de créativité et personnalisez vos jeux, décors et invitations autour de celui-ci. 

Trouver une invitation

Aussi agréable que cela puisse paraître de recevoir une invitation de douche manuscrite par courrier, il n'est pas si facile de copier et coller un lien Zoom à partir d'un morceau de papier. Pour les douches virtuelles, une invitation virtuelle a plus de sens.

Evite et Paperless Post proposent désormais des catégories entières d'invitations pour des événements virtuels, dont beaucoup sont gratuites. Choisissez parmi une variété d'invitations préfabriquées ou concevez la vôtre en fonction du thème de votre douche.

En plus d'un lien de visioconférence, assurez-vous que votre invitation inclut des détails sur l'accès au registre de cadeaux de bébé et sur la façon dont les invités peuvent envoyer des cadeaux.

Prévoyez des jeux réalistes

De toute évidence, dans un format en ligne, certains des jeux typiques de baby shower sont hors de propos, mais cela ne signifie pas que vous et vos invités ne pouvez pas encore vous amuser. Les jeux verbaux ou stylo et papier sont des paris solides pour l'expérience virtuelle.

Un brouillage de mots sur le thème du bébé ou une feuille "devinez le bébé de la célébrité" peut être envoyé par e-mail aux invités à l'avance. Ou essayez une série de questions sur les futurs parents (ou sur votre thème).

Et n'oubliez pas les prix ! Après le temps de jeu, obtenez les adresses de vos heureux gagnants afin de pouvoir envoyer les prix par la poste. Les cartes-cadeaux sont bien envoyées et sont toujours appréciées.

Pensez à la nourriture et aux boissons

Un jour dans le futur, nous pourrons peut-être manger et boire à travers un écran, à la WonkaVision de Willy Wonka. Pour l'instant, cependant, partager un gâteau ou un mimosa à thème demande pratiquement un peu plus d'efforts.

En fonction de votre budget et du nombre de participants, vous aurez peut-être les moyens d'envoyer un petit quelque chose de comestible à chaque invité à déguster pendant la douche. Sinon, pensez à offrir une gâterie savoureuse et une boisson vierge juste pour les futurs parents. Ensuite, dans votre invitation, demandez aux invités de venir préparés avec quelque chose à grignoter ou un verre à la main pour porter un toast à l'heureuse famille.

Planifier l'ouverture des cadeaux

Lors d'une douche traditionnelle, il y a amplement l'occasion de bavarder pour remplir l'espace tout en ouvrant des cadeaux. Lors d'une douche virtuelle, cependant, vous devrez peut-être faire preuve de créativité pour éviter toute gêne lors de l'ouverture des cadeaux, en particulier avec l'emballage têtu des cadeaux postés.

Pour une fête avec un grand groupe de participants, pensez à demander à l'invité d'honneur d'ouvrir les cadeaux à l'avance, puis de tenir chacun devant la caméra avec quelques mots de remerciement. La musique de fond peut également aider à prévenir l'air mort, alors sélectionnez quelques chansons qui vont avec votre thème à jouer au moment du cadeau.

Une autre possibilité peut être de proposer une activité facile à réaliser pour les invités, comme écrire un e-mail d'encouragement et de conseils aux futurs parents pendant qu'ils déballent les cadeaux.

Effectuez un essai

Comme le dit le proverbe, la pratique rend parfait. Surtout si vous débutez dans la conduite de réunions virtuelles, il est judicieux de résoudre les problèmes avec un essai. Prévoyez du temps quelques jours avant votre douche pour vous familiariser avec la configuration et l'arrière-plan de votre caméra.

Invitez ensuite les futurs parents à passer un appel rapide pour vous assurer que la vidéo et le son fonctionnent correctement. Avec cet enregistrement supplémentaire à votre actif, vous vous sentirez beaucoup plus confiant le jour de la vraie célébration.

Donnez-vous un peu de grâce

La vérité est qu'aucun d'entre nous n'aurait pu prédire les effets considérables de la pandémie de COVID-19. Alors même que nous sortons du pire de cette période difficile, nous naviguons tous dans une nouvelle normalité du mieux que nous pouvons. Même si les choses ne se passent pas aussi parfaitement que vous pourriez l'espérer lors d'une douche virtuelle, vos invités vous donneront probablement un peu de grâce.

Faites de votre mieux pour vous offrir la même gentillesse. Riez de vos erreurs, encaissez les coups et rappelez-vous que cette célébration ne vous concerne pas, de toute façon, c'est une célébration de la belle nouvelle vie qui entre dans le monde.