• Dojenčki
• Ustvarjanje družine
• Otroci
• Splošno starševstvo
• Novorojenčki
• Najstniki
• Malčki
• Nosečnost

Predloga življenjepisa za osebnega asistenta

Kako napisati odličen življenjepis za osebnega asistenta

Osebni asistenti opravljajo rutinske osebne ali profesionalne naloge – kot nastavljanje srečanj ali upravljanje gospodinjstva – da je njihov delodajalec svoboden za druge stvari. Za razliko od uradnega vodje ali administrativnega asistenta, osebni asistenti običajno delajo za le eno osebo. Odvisno od tega, komu pomagajo, lahko naloge osebnega asistenta vključujejo vlogo organizatorja dogodkov, pisarnega asistenta, osebnega nakupovalca in upravitelja projektov, vse v enem. Zato to, kar delodajalci iščejo, ko zaposljujejo osebnega asistenta, veliko odvisi od njihove individualne situacije. boste želeli natančno prebrati opis dela, in poiščeti mesta, kjer lahko poudarite načine, v katerih vaše preteklé izkušnje ujemajo s specifičnimi nalogami, ki jih išče delodajalec. A obstaja nekaj ključnih komponent, ki bi jih vsak življenjepis osebnega asistenta moral vsebovati – namely, vaši stikovni podatki, povzetek, delovne izkušnje, izobraževanje in veščine.  

Stikovni podatki v življenjepisu za osebnega asistenta

Vaši stikovni podatki bodo verjetno prva stvar, ki jo bo upravitelj za zaposlovanje videl, zato je pomembno narediti dober vtis. Primerni namen tega razdelka je, da potencialnim delodajalcem sporočite, kako doseči kandidata za intervju, a jih lahko tudi usmeri, da vidijo več informacij ali veščin, ki niso vključenih v vaš življenjepis, npr. prek osebne spletne strani.  

Kaj vključi:

• polno ime

• poštni naslov

• telefonska številka

• e-poštni naslov

• osebna spletna stran in/ali LinkedIn stran

• povezave do družabnih omrežij (če primerno)

Razporedite informacije na vrhu vsake strani vašega življenjepisa, da se prepričate, da upravitelji za zaposlovanje nimajo težav z najdenjem, in uporabite enostavno berljivo besedilo (brez okrasnih pisav ali majhnih velikosti pisave). Bi morali preveriti celoten življenjepis, a posebej pozornost posvetite pregledovanju stikovnih podatkov, da se prepričate, da ni napak. Napačno tipkana številka lahko onemogoči delodajalcu, da vas doseže – in napaka takšna bo skoraj zagotovo prekinilca za položaj osebnega asistenta.

Povzetek za osebne asistente

Tudi imenovan kot „profesionalni profil“ ali „povzetek kvalifikacij“, ta razdelek je sprožil nekatere grete razprave v svetu pisanja življenjepisov, a mnogi strokovnjaki se strinjajo, da je to must-have – zlasti za tiste, katerih najboljše nedavne delovne izkušnje morda ne ujemajo popolnoma z oglasom o delu. Študije kažejo, da rekruterji povprečno porabijo le 6 sekund za pogled na kakršenkoli življenjepis, zato boste želeli pritegniti njihovo pozornost takoj – in jo zadržati. Povzetek, takoj pod vašimi stikovnimi podatki, olajša delodajalcu, da vidi, na prvi pogled, zakaj je kandidat kvalificiran za položaj. Razmislite o tem kot o vašem dvigovnem nagovoru. Imate le nekaj sekund, da nekoga prepričate, da vas zaposli – kaj morajo vedeti?

Kaj vključi:

• Napišite 3-5 kratkih povedi (bodisi v odstavkih ali odstavku), ki poudarjajo pomembne dele vaših izkušenj ali veščin, ki so – in to je ključno – neposredno povezane z delom, za katerega se prijavite. Preberite oglas o delu pozorno, da identificirate ključne besede, in poskusite jih vdelati v svoj povzetek.

• Poleg relevantnih izkušenj in veščin, prepričajte se, da vključite eno ali dve opazni dosežki, ki jih pričakujete doseči v novem položaju, tudi.

Delovne izkušnje v življenjepisu za osebne asistente

Ta razdelek podpira vaš povzetek s podrobnejšim razlaganjem tega, kar ste storili in zakaj je to pomembno za to specifično oglas o delu. To je meso in krompir del vašega življenjepisa, kjer pokažete potencialnemu delodajalcu, kaj ste dosegli skozi vašo kariero in kaj bi lahko prinesli na mizo kot njihova nova osebna asistenta. Prav tako kot povzetek, boste želeli prilagoditi ta razdelek, da vključi stvari, relevantne za nov položaj, a obstaja nekaj ključnih stvari, ki bi jih vsi razdelki izkušenj morali vsebovati.

Kaj vključi:

• Podjetja ali organizacije, kjer ste delali in njihove lokacije

• Položaji, ki ste jih zasedli in časovno obdobje, ko ste jih zasedli

• 2-5 specifičnih, relevantnih odgovornosti in dosežkov v obliki odstavka za vsako vlogo ali podjetje. Vsaka odstavčna točka naj se začne z močnim glagolom dejanja. (Npr. Povečal, Izvedel, Zagotovil, itd.)

Vaš življenjepis ni namenjen izčrpnjen seznam vsega dela, ki ste ga kdaj storili. Morda ne boste vključili vsake naloge, ki ste jo storili v vsaki vlogi – ali celo vsakega dela, ki ste ga kdaj imeli. Razdelek izkušenj je namenjen, da da le posnetek tega, kar ste storili v preteklih položajih, da ste kvalificirani za delo, za katerega se sedaj prijavljate. Seznam vseh vaših odgovornosti ali dosežkov silí vašega potencialnega delodajalca, da se pretresuje skozi goro informacij, da najde to, kar želijo vedeti. Vključi le vaše najmočnejše, najbolj relevantne naloge in dosežke, s pazljivostjo, da pokažete načine, s katerimi je vaše delo pomagalo posamezniku ali podjetju. Ali ste končali projekt pod proračunom? Ali je vaše delo privedlo do povečanja obiskovanja letnega dogodka? Kadarkoli je mogoče, dodajte število, da podprete svojo trditev. Npr. „Povečal avtorjevo Twitter sledilce za 10 odstotkov v enem letu.“

Je prav tako pomembno opaziti, da vaša „izkušnja“ ni treba, da je le plačano, polnočasovno zaposlovanje – delovni čas, prakse in celo prostovoljno delo lahko vsebujejo, če je vaše delo v teh položajih bilo relevantno za delo, za katerega se prijavljate. Prav tako je v redu, če nekateri vaši pretekli naslovi del ne delujejo sorodni z oblastjo, v katero poskušate vstopiti, dokler lahko pokažete, da izkušnja, pridobljena tam, je uporabna za nov položaj. Tekoč, če je nečem popolnoma neprimeren, je v redu, da to pusti ven v celoti ali združi podobne položaje skupaj. Npr. „Dodatni položaji so vključevali služenje in storitve hrane v Podjetju A (Leto-Leto), Podjetju B (Leto-Leto) in Podjetju C (Leto-Leto).“

Organizacija

Najpogostejši način seznama delovne zgodovine je kronološki, začnjo z najnovejšimi zasedenimi položaji in nazaj v času od tam. Delodajalci radi imajo ta format, ker jim da vpogled v kariero progresijo in ker (pošteno) so najbolj znani s tem.

Vendar kronološki življenjepis ni edina možnost. Če spreminjate kariero ali imate dolge zamude v delovni zgodovini, morda želite izbrati manj tradicionalen format, kot je funkcionalni življenjepis. V funkcionalnem življenjepisu bi omenili relevantne dosežke in vdelali ključne besede, a bi vaše izkušnje bile skupine po temi namesto po položaju (Npr. „Izkušnje v upravljanju projektov“ ali „Izkušnje v storitvah za stranke“), z le kosmi vaše delovne zgodovine, navedenimi v ločenem razdelku kot odstavčni točke brez nadaljnjega opisa Npr. „Upravitelj projekta, Podjetje A, 2010-2012.“

Izobraževalni zahteve za osebne asistente

Izobraževalni del vašega življenjepisa je vaša priložnost, da pokazate specializirane ali napredne usposabljanje. Za večino delodajalcev je izkušnja pomembnejša kot izobraževanje, a lahko je še vedno pomembno vključiti celo, če oglas o delu ne omenja specifičnega diplome, ker vam lahko pomaga izstopiti med konkurenco.

Kaj vključi:

• Začenši z vašim najnovejšim diplomo, navedite vsak pridobljeni diploma in leto, ko ste ga pridobili (ali mesec in leto, ko ga pričakujete pridobiti.)

• Ime šole in njeno lokacijo

• Glavni/manjši smeri ali poudarki (če relevantni za položaj)

• GPA (če nad 3,0, in ste nedavno diplomirali ali boste kmalu diplomirali)

Alternativni opisi

Ta razdelek se lepo ujema s preprostimi diplomi kot so diplomi ali višje šole, a to ni edini način, kako poudariti napredno usposabljanje. Če ste obiskovali fakulteto, a nikoli niste končali, na primer, to lahko še vedno navedete v vašem življenjepisu. Preprosto izločite razdelek diplome, in nadomestite ga s številom kreditov, ki ste jih pridobili med obiskovanjem. Npr. „Ime Univerze, 2010-2012, MestoŠole, DRŽAVA, opravljeno 22 kreditov.“ Podobno, če nimate veliko neposrednih izkušenj za delo, za katerega se prijavljate, a ste obiskali relevantne fakultetne predmete, jih lahko vključi v izobraževalni razdelek pod naslovom „sorodni predmeti“. Samo prepričajte se, da navedete ne več kot 3-5 predmetov. Vse to da povedati, razen če izobraževanje ni posebej omenjeno v oglasu o delu, ni treba, da ga vključi. Če mislite, da bi vaše izobraževanje moglo poškoditi vaše priložnosti za zaposlitev, izpustite ga, in uporabite prostor namesto tega, da poudarite vaše izkušnje ali posebne veščine.

Opomba: Ražen, če ste trenutno v srednji šoli ali če položaj izrecno omenja, da prijavljalci imajo diploma srednje šole, ga ne bi smeli vključiti v vaš življenjepis – zlasti, če že imate višje diplome ali kakršnokoli fakultetne izkušnje, ki jih bi lahko vključil namesto tega.

Umestitev

Čeprav ni trdo in hitro pravilo, prijavljalci s petimi ali več leti izkušenj bi morali navesti svoje izobraževanje po svojih delovnih izkušnjah, medtem ko nedavni diplomanti ali tisti z malo izkušnjami bi morali navesti izobraževanje pred svojo delovno zgodovino – točko je, da postavite tisto, kar vas deluje bolje, na vrh.

Primeri veščin osebnega asistenta

Seznam veščin – včasih naveden kot „kvalifikacije“ – je odlično mesto za poudarjanje relevantnih sposobnosti, ki ste jih razvili skozi vašo kariero, ki niso posebej omenjene drugje na vašem življenjepisu. Ti vključujejo tako „trde“ veščine – kot znanje programske opreme ali drugega jezika – in „mehke“ veščine, ki so težje za kvantificiranje, kot so ustno in pisno komunikacija ali upravljanje časa. Kot vaš povzetek kvalifikacij in izkušenj, bi moral biti ta razdelek prilagojen vsaki poziciji, za katero se prijavljate, z uporabo ključnih besed iz opisa dela. Na primer, če oglas omenja upravljanje koledarjev, prepričajte se, da vključite kakršnekoli programe za koledarje, s katerimi ste seznanjeni, kot Microsoft Outlook ali Google Calendar.

Kaj vključi:

• Računovodske veščine Npr. „proračunovanje, nabava, usklajevanje, nabava virov“

• Administrativne veščine Npr. „narejanje potovanj, korespondenca, načrtovanje dogodkov, arhiviranje, vzdrževanje urnikov, beleženje, upravljanje pisarne, načrtovanje“

• Komunikacijske veščine, vključno z vsemi drugimi jeziki, govorenimi in/ali napisanimi Npr. „pogovorna v špansčini in pisno in govorno, upravljanje povpraševanj, korektura“

• Osebne veščine Npr. „diskrecija, prilagodljivost, večnalogost, organiziranost, upravljanje ekipo, samostojno delo“

• Tehnološke veščine, zlasti znanje specifičnih računalniških programov Npr. „Microsoft Office 365 Suite, ustvarjanje nadzorne plošče, upravljanje baze podatkov, priprava predstavitev, pisanje poročil“

Trebelo bi opaziti, da veščine, ki jih navedete, ne morajo priti le iz plačanih, profesionalnih položajev, ki ste jih zasedli. Mnoge vredne veščine se lahko razvijejo med šolskimi projekti, prostovoljnimi položaji in celo upravljanju lastnega doma.

Splošni nasveti za življenjepise osebnih asistentov

Korektura, korektura, korektura. Preberite vsako vrstico, z posebnimi pozornostjo preverjajte črkovanje, napačno rabo besed (Npr. their, there, they're), in tipkovniške napake, kot tudi črkovanje in lokacije podjetij/programov, ki jih omenjate. Osebni asistenti so pogosto odgovorni za poseben pozornost na podrobnosti, zato napake v vašem življenjepisu bi mogle signalizirati upravitelju za zaposlovanje, da niste do naloge.

Prednost jasnosti pred estetiko. Lahko je zamišljeno dodati okrasne pisave, obrobe ali druge umetniške ukrase, a razen, če grafični oblikovanje ali vizualna kreativnost ni del opisa dela, morda želite ohraniti preprosto. Uporabite enostavno berljive pisave kot Times New Roman ali Calibri pri standardni velikosti (10-12 punkt), in naredite naslove – kot „izobraževanje“ in „izkušnje“ – krepko in/ali malo večje, da so enostavno za najti.

Življenjepisi niso mesto za skromnost. Če resnično čutite, da ste bili pogonski motor za specifičen dosežek, se prostovoljno vključi. Če mislite, da je nečem več ekpina, izogibajte se frazam kot „pomagal pri dosežku“, in namesto tega se osredotočite na to, kar ste storili vi osebno in kako je prispevalo k pozitivnemu izidu.  

Bodite specifični in kratki. Izogibajte se preveč širokim ali splošnim frazam ali žargonu v vaših opisih. Na primer, „Načrtoval mednarodni summit za 50+ delegatov, vključno z načrtovanjem potovanj in nastanitvijo za vse udeležence“ je veliko močnejši kot „Organiziral dogodke in naredil potovalne načrte.“ Prav tako, vključi le informacije, ki so relevantne za položaj na eni do dveh straneh maksimum. Čeprav prijavljalci z desetletji izkušenj lahko zmanjšajo svoj življenjepis na eno stran, s tem, da so izjemno izbirni pri tem, kar vključi, in zagotovijo, da je vse na strani neposredno relevantno za oglas o delu. Če čutite, da je veliko več, kar bi radi poudarili, to lahko vedno vključite na vaši osebni spletni strani ali LinkedIn strani, ki jo lahko zagotovite v vaših stikovnih podatkih.

Predloga življenjepisa za osebnega asistenta

(Kliknite tukaj za prenos te predloge življenjepisa za osebnega asistenta kot pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Povzetek kvalifikacij

• Izjemno organiziran osebni asistent z 5+ leti izkušenj v zasebnem in korporativnem sektorju

• Detajlno usmerjen, samomotivirani profesionalec z dokazanou sposobnostjo učenja na poti, večnalogosti in doseganju ambicioznih rok

• IAAP potrjen in vešč v QuickBooks, Microsoft Office 365 in Dropbox

Izkušnje

Osebni asistent, 2017 – danes
Oseba A | Springfield, WA

• Načrtuje vse osebne in profesionalne sestanke, in opomni izvršnemu o prihajajočih srečanjih

• Upravlja zasebne dokumente in korespondenco z diskrecijo, vključno tiste, povezane z zdravstvenimi obiski in posegi

• Vnaša in organizira stikovne informacije več kot 500+ osebnih in profesionalnih stikov

• Načrtoval inovativen sistem upravljanja datotek za osebne in poslovne dokumente, ki vsak teden prihranja stranki dragocen čas

Urnik vodja, 2015 – 2017
Podjetje A | Springfield, WA

• Pregledal izdatke in pregovarjal z dobavitelji, da je prihranil stranki več kot 3000 $ v preplačilih in nepotrebnih izdatkih v proračunskem letu 2017

• Identificiral in kupil material za polnjenje pisarninskih materialov

Administrativni asistent, 2012 – 2015
Podjetje B | Springfield, WA

• Načrtoval vse podjetjske dogodke, vključno z olajšanjem izbire in pregovora dobaviteljev, nakupovanjem in povabil

• Ustvarjal predstavitve za izvršne v Microsoft PowerPoint

• Načrtoval potovanja in nastanitev za izvršne, vključno s prevozom do in od letališča

Izobraževanje

Diplomirana humanistika – Anglistika, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Posebne veščine

• IAAP potrjen

• Vešč v Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Tekoč v špansčini, tako pisno kot govorno

• Odlične veščine upravljanja časa

• Sposoben hitro in natančno beležiti med sestanki

Več primerov življenjepisov osebnih asistentov:

• Osebni asistent CEO-ja

• Izvršni asistent

• Virtualni osebni asistent

• Upravitelj gospodinjstva

• Osebni asistent znana osebnosti