• dojenčki
• Gradimo družino
• Otroci
• splošno Parenting
• novorojenčki
• najstniki
• toddlers
• nosečnost

Predloga življenjepisa osebnega pomočnika

Kako napisati odličen življenjepis osebnega pomočnika

Osebni pomočniki opravljajo rutinska osebna ali strokovna opravila – na primer dogovarjanje sestankov ali vodenje gospodinjstva –, tako da je njihov delodajalec prost za druge stvari. Za razliko od vodje pisarne ali administrativnega pomočnika osebni asistenti običajno delajo samo za eno osebo. Odvisno od tega, komu pomagajo, lahko naloge osebnega pomočnika vključujejo delo načrtovalca dogodkov, pisarniškega pomočnika, osebnega nakupovalca in vodje projekta, združene v eno. Iz tega razloga bo delodajalec, ki ga bodo iskali pri zaposlitvi osebnega asistenta, v veliki meri odvisno od njihovega individualnega položaja. Pozorno boste želeli prebrati opis delovnega mesta in poiskati mesta, kjer lahko poudarite, kako vaše pretekle izkušnje sovpadajo s posebnimi dolžnostmi, ki jih išče delodajalec. Obstaja pa nekaj ključnih sestavin, ki bi jih moral vsak osebni asistent vsebovati – in sicer vaše kontaktne podatke, povzetek, delovne izkušnje, izobrazbo in spretnosti.

Podatki za stik z življenjepisom osebnega pomočnika

Vaši kontaktni podatki bodo verjetno prva stvar, ki jo vidi vodja zaposlovanja, zato je pomembno, da naredite dober vtis. Glavni namen tega razdelka je potencialnim delodajalcem sporočiti, kako priti do kandidata za razgovor, lahko pa jih tudi usmeri, da si ogledajo več informacij ali veščin, ki niso vključene v vaš življenjepis, na primer prek osebnega spletnega mesta.

Kaj vključiti:

• polno ime

• poštni naslov

• telefonska številka

• e-poštni naslov

• osebno spletno mesto in/ali stran LinkedIn

• povezave do strani družbenih medijev (če obstajajo)

Postavite informacije na vrh vsake strani svojega življenjepisa, da se prepričate, da vodje zaposlovanja ne bodo imeli težav z iskanjem, in uporabite lahko berljivo besedilo (brez nabranih črk ali majhnih velikosti pisave). Lektorirajte celoten življenjepis, vendar bodite še posebej pozorni, da preglejte svoje kontaktne podatke, da se prepričate, da ni napak. Napačno vnesena številka lahko delodajalcu onemogoča dostop do vas – in taka napaka bo skoraj zagotovo prekinila pogodbo za delovno mesto osebnega asistenta.

Povzetek izjave za osebne pomočnike

Ta razdelek, imenovan tudi »poklicni profil« ali »povzetek kvalifikacij,« je požel nekaj burne razprave v svetu pisanja življenjepisov, vendar se mnogi strokovnjaki strinjajo, da ga je treba imeti – zlasti za tiste, katerih zadnje delovne izkušnje morda niso popolnoma usklajene z objavo zaposlitve. Študije kažejo, da zaposlovalci porabijo v povprečju le 6 sekund za ogled katerega koli življenjepisa, zato boste želeli čim prej pritegniti njihovo pozornost – in jo zadržati. Povzetek, ki se nahaja tik pod vašimi kontaktnimi podatki, delodajalcu olajša, da na prvi pogled vidi, zakaj je kandidat usposobljen za delovno mesto. Pomislite na to kot na svoje dvigalo. Imate le nekaj sekund, da nekoga prepričate, da vas zaposli – kaj mora vedeti?

Kaj vključiti:

• Napišite 3-5 kratkih stavkov (bodisi v zaporednih točkah ali odstavkih), ki poudarjajo pomembne dele vaše izkušnje ali nabora spretnosti, ki so – in to je ključnega pomena – neposredno povezane z delovnim mestom, na katerega se prijavljate. Pozorno preberite seznam delovnih mest, da prepoznate ključne besede, in jih poskusite vključiti v svojo povzetek.

• Poleg ustreznih izkušenj in spretnosti obvezno vključite enega ali dva omembe vredna dosežka, ki ju pričakujete, da boste dosegli tudi na novem položaju.

Nadaljuj izkušnjo za osebne pomočnike

Ta razdelek podpira vašo povzetek, tako da podrobno opisuje, kaj ste storili in zakaj je to pomembno za ta seznam delovnih mest. To je del vašega življenjepisa z mesom in krompirjem, kjer potencialnemu delodajalcu pokažete, kaj ste dosegli v svoji karieri in kaj bi morda lahko prinesli na mizo kot njegov novi osebni pomočnik. Tako kot povzetek, boste želeli tudi ta razdelek prilagoditi tako, da vključuje stvari, pomembne za novo delovno mesto, vendar je nekaj ključnih stvari, ki bi jih morali vključevati vsi razdelki o izkušnjah.

Kaj vključiti:

• Podjetja ali organizacije, kjer ste delali, in njihove lokacije

• Položaj, ki ste ga imeli, in časovno obdobje, v katerem ste jih imeli

• 2-5 specifičnih, ustreznih odgovornosti in dosežkov na označenem seznamu za vsako vlogo ali podjetje. Vsaka točka se mora začeti z močnim akcijskim glagolom. (npr. povečano, izvedeno, zagotovljeno itd.)

Vaš življenjepis ni mišljen kot izčrpen seznam vsega dela, ki ste ga kdaj opravili. Morda ne boste vključili vsake naloge, ki ste jo opravili na vsakem položaju - ali celo vsakega dela, ki ste ga kdaj opravljali. Razdelek o izkušnjah je namenjen le povzetku tega, kar ste počeli na preteklih delovnih mestih, da bi bili usposobljeni za delovno mesto, za katero se trenutno prijavljate. Naštevanje vseh vaših obveznosti ali dosežkov prisili vašega potencialnega delodajalca, da prebere tono informacij, samo da najde tisto, kar želi vedeti. Vključite samo svoje najmočnejše, najbolj relevantne naloge in dosežke, pri čemer pazite, da poudarite, kako je vaše delo pomagalo posamezniku ali podjetju. Ali ste dokončali projekt v okviru proračuna? Ali je vaše delo vodilo k povečanju udeležbe na letnih dogodkih? Kadar koli je mogoče, dodajte številko za varnostno kopijo svojega zahtevka. npr. »Povečal avtorjevo spremljanje na Twitterju za 10 odstotkov v enem letu.«

Pomembno je tudi omeniti, da ni nujno, da so vaše »izkušnje« le plačane, zaposlitev za polni delovni čas – delo s krajšim delovnim časom, pripravništvo in celo prostovoljno delo so lahko vključeni, če vaše delo na teh položajih je bilo pomembno za delovno mesto, za katerega se prijavljate. Prav tako je v redu, če se zdi, da nekateri vaši pretekli delovni nazivi niso povezani s področjem, na katerega se poskušate prebiti, če lahko pokažete, da je izkušnje, ki ste jih tam pridobili, mogoče uporabiti na novem delovnem mestu. Kot rečeno, če je nekaj popolnoma neujemanje, je prav, da to popolnoma izpustite ali združite podobne položaje skupaj. npr. »Dodatna delovna mesta so vključevala natakarice in gostinske storitve v podjetju A (leto-leto), podjetju B (leto-leto) in podjetju C (leto-leto).«

Organizacija

Najpogostejši način za naštevanje zgodovine dela je kronološko, začenši z najnovejšimi delovnimi mesti in se od tam vrne nazaj v čas. Delodajalcem je ta oblika ponavadi všeč, ker jim daje vpogled v napredovanje nekoga v karieri in ker (odkrito povedano) jo najbolj poznajo.

Vendar pa kronološki življenjepis ni edina možnost. Če menjate kariero ali imate dolge vrzeli v zgodovini dela, se boste morda želeli odločiti za manj tradicionalno obliko, kot je funkcionalen življenjepis. V funkcionalnem življenjepisu bi še vedno omenjali ustrezne dosežke in vključevali ključne besede, vendar je vaša izkušnja združena po temi namesto po položaju (npr. »Izkušnje z vodenjem projektov« ali »Izkušnje s storitvami za stranke«), pri čemer je le del vaše delovne zgodovine navedeno v ločenem razdelku kot zaporedne točke spodaj brez nadaljnjega opisa npr. »Vodja projekta, podjetje A, 2010–2012.«

Izobraževalne zahteve za osebne pomočnike

Izobraževalni del vašega življenjepisa je vaša priložnost za predstavitev specializiranega ali naprednega usposabljanja. Za večino delodajalcev so izkušnje pomembnejše od izobrazbe, vendar je lahko še vedno koristno, če jih vključite, tudi če objava za delo ne omenja določene stopnje, ker vas lahko loči od konkurence.

Kaj vključiti:

• Začenši z najnovejšo diplomo, navedite vsako pridobljeno diplomo in leto, ko ste jo pridobili (ali mesec in leto, za katero pričakujete, da jo boste pridobili.)

• Ime šole in njena lokacija

• Glavna/manjša polja ali poudarki (če so relevantni za položaj)

• GPA (če je višji od 3,0 in ste pred kratkim diplomirali ali boste diplomirali)

Alternativni opisi

Ta razdelek je primeren za enostavne stopnje, kot je diploma ali sodelavec, vendar to ni edini način za poudarjanje naprednega usposabljanja. Če ste na primer obiskovali fakulteto, vendar nikoli niste končali, lahko to še vedno navedete v svojem življenjepisu. Preprosto izključite razdelek o stopnji in ga nadomestite s številom kreditnih točk, ki ste si jih prislužili med obiskovanjem. npr. "Ime univerze, 2010-2012, Collegetown, WA, izpolnjenih 22 kreditnih točk." Podobno, če nimate veliko neposrednih izkušenj za delovno mesto, na katerega se prijavljate, vendar ste opravili ustrezne visokošolske tečaje, lahko te tečaje vključite v razdelek o izobraževanju pod naslovom »sorodne tečaje«. Ne pozabite našteti več kot 3-5 tečajev. Vse to, razen če je izobrazba izrecno omenjena v objavi za delo, vam je ni treba vključiti. Če menite, da bi vaša izobrazba lahko škodila vašim možnostim za zaposlitev, jo izpustite in namesto tega uporabite prostor, da poudarite svoje izkušnje ali posebne spretnosti.

Opomba:razen če ste trenutno v srednji šoli ali delovno mesto izrecno omenja, da imajo prosilci srednješolsko diplomo, je ne bi smeli vključiti v svoj življenjepis – še posebej, če že imate višjo izobrazbo ali neko fakulteto izkušnje, ki bi jih lahko vključili namesto tega.

Umestitev

Čeprav ni strogo pravilo, bi morali kandidati s petimi ali več leti izkušenj navesti svojo izobrazbo po delovnih izkušnjah, medtem ko bi morali nedavni diplomanti ali tisti z malo izkušnjami navesti izobrazbo pred delovno zgodovino. — bistvo je, da na vrh postavite vse, kar vam bo pomagalo videti bolje.

Primeri spretnosti osebnega pomočnika

Seznam spretnosti – včasih naveden kot »kvalifikacije« – je odličen kraj za poudarjanje ustreznih sposobnosti, ki ste jih razvili v svoji karieri in niso posebej omenjene drugje v vašem življenjepisu. Te vključujejo tako »trde« veščine – na primer poznavanje programskega programa ali drugega jezika – in »mehke« veščine, ki jih je težje kvantificirati, kot so ustna in pisna komunikacija ali spretnosti upravljanja s časom. Tako kot vaš povzetek kvalifikacij in izkušenj bi moral biti ta razdelek prilagojen vsakemu delovnemu mestu, za katerega se prijavljate, z uporabo ključnih besed iz opisa delovnega mesta. Če na primer objava omenja upravljanje koledarjev, ne pozabite vključiti vseh programov za koledar, ki jih poznate, na primer Microsoft Outlook ali Google Koledar.

Kaj vključiti:

• Računovodske veščine npr. »proračun, nakup, uskladitev, pridobivanje«

• Upravniške veščine npr. "urejanje potovanj, dopisovanje, načrtovanje dogodkov, arhiviranje, vzdrževanje urnikov, beleženje, vodenje pisarne, načrtovanje"

• Komunikacijske veščine, vključno z vsemi govorjenimi in/ali pisnimi drugimi jeziki npr. »pogovor v španščini, pisni in govor, vodenje poizvedb, lektoriranje«

• Osebne veščine npr. »diskrecija, prilagodljivost, večopravilnost, organizacija, vodenje ekipe, samostojno delo«

• Tehnološke veščine, zlasti poznavanje posebnih računalniških programov npr. “Microsoft Office 365 Suite, ustvarjanje nadzorne plošče, upravljanje baze podatkov, priprava predstavitve, priprava poročila”

Upoštevati je treba, da ne glede na veščine, ki jih navedete, ni nujno, da izvirajo samo iz plačanih poklicnih položajev, ki ste jih opravljali. Številne dragocene veščine je mogoče razviti med šolskimi projekti, prostovoljnimi položaji in celo upravljanjem lastnega doma.

Splošni nasveti za življenjepis osebnega pomočnika

Lektura, lektoriranje, lektoriranje. Preberite vsako vrstico, pri čemer bodite še posebej pozorni, da preverite, ali so napačno črkovane, napačna uporaba besed (npr. njihov, tam, so) in tipkarske napake, pa tudi črkovanje in lokacije podjetij/programov, ki jih omenjate. Osebni pomočniki so pogosto odgovorni za dodatno pozornost do podrobnosti, zato lahko napake v vašem življenjepisu vodji zaposlovanja signalizirajo, da niste kos nalogi.

Dajte jasnosti prednost pred estetiko. Lahko je mamljivo dodati okrasne pisave, obrobe ali druge umetniške popestritve, vendar če ni grafično oblikovanje ali vizualna ustvarjalnost del opisa delovnega mesta, boste morda želeli, da ostane preprost. Uporabite lahko berljive pisave, kot sta Times New Roman ali Calibri, pri standardni velikosti (pisava 10–12 pik), glave pa – kot sta »izobraževanje« in »izkušnje« – naredite krepko in/ali nekoliko večje, da jih boste lažje našli .

Živopisi niso kraj za skromnost. Če se res počutite, kot da ste gonilna sila določenega dosežka, ga lahko vključite. Če menite, da je bilo nekaj bolj timsko delo, se izogibajte uporabi fraz, kot je »pomagal pri doseganju«, in se namesto tega osredotočite na to, kar ste storili osebno in kako je to prispevalo k pozitivnemu rezultatu.

Bodite natančni in jedrnati. Izogibajte se uporabi preveč širokih ali splošnih besednih zvez ali žargona z vašimi opisi. Na primer, »Načrtovan mednarodni vrh za 50+ delegatov, vključno z organizacijo potovanj in nastanitev za vse udeležence« je veliko močnejši od »Organizirani dogodki in organizirani potovalni dogovori«. Prav tako vključite le informacije, ki so pomembne za položaj na največ eni do dveh straneh. Tudi kandidati z desetletnimi izkušnjami lahko svoj življenjepis združijo na eno stran, tako da so zelo selektivni glede tega, kaj vključujejo, in zagotovijo, da je vse na strani neposredno povezano z objavo delovnega mesta. Če menite, da bi radi poudarili še veliko več, lahko to vedno vključite na svoje osebno spletno mesto ali stran LinkedIn, ki ju lahko navedete v svojih kontaktnih podatkih.

Predloga življenjepisa osebnega pomočnika

(Kliknite tukaj, če želite prenesti to predlogo življenjepisa osebnega pomočnika kot pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Povzetek kvalifikacij

• Izjemno organiziran osebni asistent s 5+ letnimi izkušnjami tako v zasebnem kot v podjetniškem sektorju

• V podrobnosti usmerjen, samomotiviran strokovnjak z dokazano sposobnostjo učenja na poti, večopravilnosti in izpolnjevanja ambicioznih rokov

• certificiran in usposobljen za QuickBooks, Microsoft Office 365 in Dropbox

Izkušnje

Osebni pomočnik, 2017 – danes
Oseba A | Springfield, WA

• Načrtujte vsa osebna in strokovna srečanja ter opomnite izvršnega direktorja na prihajajoče sestanke

• Upravljajte zaupne dokumente in korespondenco po lastni presoji, vključno s tistimi, povezanimi z zdravniškimi sestanki in postopki

• Vnesite in organizirajte kontaktne podatke več kot 500+ osebnih in poklicnih stikov

• Zasnoval inovativen sistem za upravljanje datotek za osebne in poslovne dokumente, ki stranki vsak teden prihrani dragoceni čas

Upravitelj pisarne, 2015 – 2017
Podjetje A | Springfield, WA

• Pregledali stroške in se pogajali s prodajalci, da bi stranki prihranili več kot 3000 USD previsokih stroškov in nepotrebne porabe v proračunskem letu 2017

• Identificirani in kupljeni materiali za obnovo zalog pisarniškega materiala

Administrativni pomočnik, 2012 – 2015
Podjetje B | Springfield, WA

• Načrtoval vse dogodke v podjetju, vključno z omogočanjem izbire ponudnika in pogajanj, nakupov in vabil

• Ustvarjene predstavitve za vodstvene delavce v Microsoft PowerPointu

• Organizirana potovanja in nastanitev za vodstvene delavce, vključno s prevozom na in z letališča

Izobraževanje

Bachelor of Arts – angleščina, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Posebne spretnosti

• certificiran IAAP

• Več znanja o Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Tekočno govori španščino, tako pisno kot govorno

• Odlične veščine upravljanja s časom

• Zmožnost hitrega in natančnega beleženja med sestanki

Več primerov življenjepisov osebnega pomočnika:

• Osebni pomočnik izvršnega direktorja

• Izvršni pomočnik

• Virtualni osebni pomočnik

• Upravitelj gospodinjstva

• Osebni pomočnik slavnih