Como Atrair Patrocinadores para um Evento Infantil
Realizar eventos para crianças pode ser caro. Uma forma de economizar ou maximizar lucros para uma ocasião como um beneficente é obter patrocinadores para pagar algumas das despesas. Atrair patrocinadores para seu evento infantil geralmente envolve contatar empresas locais que possam se beneficiar de estar associadas ao seu evento e comunicação persistente de acompanhamento — para fechar e finalizar esses valiosos acordos de patrocínio.
Instruções
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Forme um comitê ou escolha uma pessoa para ser responsável pela obtenção de patrocínios. Encontrar patrocinadores exige muito trabalho e tempo, então se seu evento for grande, você precisará de várias pessoas para ajudar.
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Escolha os níveis e tipos de patrocínio que oferecerá para seu evento infantil. Por exemplo, um patrocinador que der uma grande quantia pode ter o nome da empresa incorporado ao nome do evento e destaque em programas e publicidade, enquanto patrocinadores que derem quantias menores podem apenas ter menção no programa. Para atrair uma empresa, você deve provar que ela terá retorno sobre seu investimento, seja em boa vontade, publicidade ou de outra forma.
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Determine quais empresas ou indivíduos se beneficiariam de patrocinar seu evento infantil e, portanto, estariam mais dispostos a doar. Lojas e negócios voltados para crianças serão mais propensos a patrocinar do que uma empresa de reboque. Se, no entanto, uma empresa de reboque for propriedade de um pai que gosta ou apoia seu evento, ela também pode concordar em patrocinar.
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Escreva uma proposta de patrocínio que declare claramente o que seu evento oferecerá e por que seria do interesse da empresa apoiá-lo — e o que receberá pelo nível de doação. Por exemplo, se o evento é um torneio de hóquei infantil, você pode dizer que os pais neste evento são conhecidos por ter alto rendimento disponível e seriam um bom alvo para os produtos do patrocinador em potencial.
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Abordar empresas da sua área pessoalmente com sua carta. Peça para falar com um gerente. Cartas enviadas por e-mail ou correio são fáceis de ignorar e descartar. Uma proposta entregue por uma pessoa sorridente e amigável abre mais portas.
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Trabalhe com as empresas. Se uma empresa disser que quer ajudar, mas não pode pagar grandes valores, pergunte se consideraria doar um produto ou serviço para um leilão. Você também pode perguntar se doariam itens como água ou lanches que você pode vender para apoiar seu evento. Para atrair esses tipos de patrocinadores, diga que dará crédito a eles em um agradecimento no programa ou outro reconhecimento similar.
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Faça acompanhamento das cartas e contatos. Se um gerente ou tomador de decisão não estava disponível na primeira vez que ligou ou visitou, aborde-os novamente.
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Obtenha os compromissos por escrito e descreva claramente o que a empresa ou indivíduo receberá como patrocinador do seu evento.
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