• niemowlęta
• Budowa Rodzina
• dzieci
• Ogólne Rodzicielstwo
• noworodki
• nastolatki
• Małe dzieci
• ciąża

Problemy z zatrudnieniem w domu opieki nad dziećmi

Obowiązki, stawka płac, podatki

Problemy z zatrudnieniem w domu opieki nad dziećmi Opiekun, który opiekuje się Twoim dzieckiem w swoim domu, a nie w Twoim, zwykle nie jest uważany za Twojego pracownika, ale jest znany jako niezależny wykonawca. Jeśli to Ty, a nie niania lub agencja niań kontrolujesz pracę niani, jesteś pracodawcą. Chcesz mieć pisemną umowę o pracę. Posiadanie pisemnej umowy o pracę pomaga usprawnić przebieg relacji i zapewnia metodę rozwiązywania problemów, zanim się pojawią.

Również jako pracodawca masz różne obowiązki prawne, o których musisz wiedzieć. Może być wymagane potrącenie pewnych podatków od wynagrodzeń, czasami nazywanych podatkami niani, z wypłaty niani i przekazanie ich do Urzędu Skarbowego. Możesz być również odpowiedzialny za podatki stanowe. Istnieją również przepisy stanowe i federalne, które odnoszą się do relacji biznesowych między tobą a nianią, być może w podobny sposób, w jaki może być regulowane twoje miejsce pracy.

Pamiętaj, że ten artykuł ma na celu jedynie przegląd Twoich potencjalnych zobowiązań podatkowych i prawnych. Skonsultuj się z ekspertem podatkowym lub prawnikiem, aby uzyskać szczegółowe porady dotyczące tego, co musisz złożyć lub płacić, jeśli zatrudniasz opiekuna w domu.

Umowa o pracę
Gdy już zdecydujesz się na preferowanego kandydata na nianię, wskazane jest sformalizowanie stosunku zawodowego za pomocą umowy o pracę. W przeciwieństwie do wniosku, powinien to być dokument wyczerpujący, z jak największą liczbą warunków Twojej umowy zapamiętanych na piśmie. Głównym powodem zawarcia umowy z określonymi warunkami jest zapobieganie oskarżaniu niani o naruszenie umowy, jeśli zdecydujesz się rozwiązać stosunek pracy. Poniżej omówiono niektóre z ważniejszych części umowy.

Imprezy
Pamiętaj o określeniu osób, które mają być związane umową. Oznacza to nianię, Ciebie i Twojego współmałżonka (jeśli dotyczy). Dołącz adresy wszystkich stron.

Obowiązki opiekuna/opis stanowiska
Opisz, jakie zadania chcesz, aby niania wykonywała w odniesieniu do pracy polegającej na opiece nad dzieckiem. (Dodatkowe prace domowe omówiono w dalszej części.) Należy dokładnie uwzględnić ogólne kategorie czynności, które niania ma podjąć, ale pozostawić elastyczność w szczegółach. Na przykład wymagaj, aby niania ułatwiała naukę, ale nie ograniczaj metod, dzięki którym może to osiągnąć. Podaj przykłady działań edukacyjnych, ale zaznacz, że lista nie ogranicza się do tych, które są wyszczególnione.

Data rozpoczęcia/okres obowiązywania umowy
Rozróżnij datę zawarcia umowy od daty rozpoczęcia zatrudnienia. Jeśli są to dwie oddzielne daty, obie powinny być uwzględnione w umowie. Datą umowy jest data nawiązania stosunku pracy. Data rozpoczęcia wskazuje, kiedy zaczynają się obowiązki niani opiekuńcze i obowiązek rodziców do zapłaty niani. Podaj także datę zakończenia lub konkretny okres obowiązywania umowy. Kadencja roczna lub dwuletnia jest dość typowa.

Stawka płac/nadgodziny
Płace powinny być bardzo konkretne. Stawka wynagrodzenia powinna być wyrażona w ujęciu godzinowym, dziennym lub tygodniowym. Jeśli można oczekiwać, że niania będzie świadczyć usługi opieki nad dziećmi wykraczające poza jej normalne godziny pracy, wynagrodzenie za nadgodziny powinno być określone na piśmie. Jeśli to możliwe, wyjaśnij w umowie okoliczności, w jakich wymagana byłaby praca w godzinach nadliczbowych — na przykład ilość wcześniejszego powiadomienia, którego niania może się spodziewać, zanim zostanie wezwana do późnego pozostania w pracy.

Podatki
Podatki od zatrudnienia w sytuacji niani są omówione w tym artykule. Dla celów umowy z nianią, będziesz chciał określić, która strona jest odpowiedzialna za odprowadzanie niezbędnych podatków z wynagrodzenia niani do odpowiedniego stanu lub agencji federalnej. Niektóre podatki muszą być potrącane przez pracodawcę, podczas gdy inne mogą być opłacane przez każdą ze stron w imieniu niani. Ten ostatni rodzaj podatku może zostać potrącony i zapłacony przez pracodawcę tylko za zgodą niani.

Godziny pracy, płatne dni wolne, ubezpieczenie Godziny pracy
Należy dokładnie określić w jakich godzinach i dniach tygodnia niania odpowiada za pracę. Jeśli twój harmonogram pracy zmienia się z tygodnia na tydzień, powinieneś podać język, w którym oświadczasz, że tak jest i że niania otrzyma swój harmonogram pracy w ciągu 24 godzin od otrzymania go samodzielnie. Jeśli spodziewasz się, że w przyszłości Twoje godziny pracy ulegną zmianie, zostaw miejsce na zmiany w umowie, pod warunkiem, że możesz zmienić godziny pracy niani z pewnym wyprzedzeniem (jeśli to możliwe, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem). być preferowane).

Dodatkowe dzieci
Nawet jeśli nie planujesz mieć większej liczby dzieci, dobrym pomysłem jest wprowadzenie przepisu obejmującego dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe dzieci. Jeśli z jakiegoś powodu twoje plany ulegną zmianie, będziesz miał o jeden problem mniej do zmartwienia. Jeśli wcześniej omówisz taką możliwość, możesz określić, co twoja niania myśli o przejęciu opieki nad innym dzieckiem — zwłaszcza noworodkiem.

Wakacje, święta i dni choroby
Płatne dni wolne dla niani muszą być wyraźnie zaznaczone w umowie. Podaj imiennie płatne dni urlopu. Jeśli święto wypada w weekend i chcesz dać niani kolejny dzień wolny jako święto makijażowe, określ, który to będzie dzień. Jeśli chcesz, aby dni wolne odpowiadały Twojemu harmonogramowi pracy, a nie wiesz, które dni będą dla Ciebie dniami wolnymi od pracy z roku na rok, oświadcz, że powiadomisz o płatnych urlopach w określonym terminie – na przykład do 1 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym mają być udzielone święta.

Ubezpieczenie
Ubezpieczenie w sytuacji niani generalnie odnosi się do dwóch różnych rodzajów polis – samochodowej i zdrowotnej. Jeśli chcesz, aby niania prowadziła Twoje dzieci na zajęcia w Twoim samochodzie, będziesz chciał dodać ją do swojego ubezpieczenia jako kierowcę objętego ubezpieczeniem. Jeśli oczekujesz, że będzie korzystała z własnego pojazdu, możesz sobie z tym poradzić na kilka sposobów. Możesz kupić dla niej ubezpieczenie samochodu, ale może to być drogie. Możesz zgodzić się na opłacenie części jej składki ubezpieczeniowej, ale wtedy będziesz chciał zawrzeć w umowie wymóg, aby przedstawiała ci dowód, prawdopodobnie co sześć miesięcy, że ma wystarczające ubezpieczenie komunikacyjne.

Powinieneś przynajmniej wymagać, aby niania posiadała następujące rodzaje ubezpieczenia:

• ubezpieczenie płatności medycznych , które pokrywa koszty leczenia poniesione przez kierowcę lub jego pasażerów w wyniku wypadku;
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej , która obejmuje roszczenia innych osób dotyczące obrażeń ciała;
• odpowiedzialność za szkody majątkowe , o zapłatę roszczeń z tytułu szkód w mieniu osobistym innej osoby, powstałych w wyniku wypadku samochodowego spowodowanego przez nianię; i
• nieubezpieczone/niedoubezpieczone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej kierowców , który pokrywa wydatki poniesione w wypadku z innym kierowcą, który ma niewystarczającą ochronę ubezpieczeniową, lub kierowcą potrąconym z miejsca.

Niektóre stany mają ustawowe wymagania dotyczące minimalnej kwoty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, którą musi posiadać kierowca; jednak mandaty prawa stanowego często nie idą wystarczająco daleko. W przypadku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, polisa powinna zawierać limity kosztów obrażeń ciała w minimalnej wysokości 100 000 USD na osobę lub 300 000 USD na wypadek.

Pamiętaj jednak, że niektóre polisy ubezpieczeniowe nie pokryją wypadku, który wydarzy się, gdy Twoja niania wykonuje dla Ciebie obowiązki służbowe. Zgodnie z doktryną prawną o nazwie respondeat superior , pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej za działania pracownika popełnione w trakcie zatrudnienia. Jednym z przykładów może być wypadek samochodowy, który ma miejsce, gdy niania zabiera dzieci do szkoły. Niezależnie od tego, czy niania będzie objęta własną polisą, czy twoją, sprawdź dokładnie, czy nie będziesz osobiście odpowiedzialny za szkody, które może wyrządzić.

Głównym powodem, dla którego niektóre rodziny oferują swoim nianiom ubezpieczenie zdrowotne, jest przyciągnięcie najlepszych kandydatów na dane stanowisko. Niestety ubezpieczenie zdrowotne dla osoby spoza rodziny może być bardzo drogie w zakupie. Z tego powodu, jeśli zastanawiasz się nad ubezpieczeniem jej, powinieneś porozmawiać z potencjalną nianią, czy chce ubezpieczenia zdrowotnego, a jeśli tak, to czy przyjęłaby w zamian niższą pensję. Może już być objęta polisą własną lub współmałżonka. Niezależnie od tego, co oboje zdecydujecie, dołącz warunki do pisemnej umowy.

Wydatki, zasady domowe, dyscyplina Wydatki
W zależności od liczby i wieku dzieci w Twoim gospodarstwie domowym, może istnieć wiele zajęć pozalekcyjnych, do których Twoja niania będzie musiała jeździć. Ponadto możesz chcieć, aby zabierała twoje dzieci na wycieczki, takie jak wycieczka do kina, do lodziarni lub do kręgielni. Możesz albo przekazać niani gotówkę z góry, albo po prostu zwrócić jej pieniądze po przedstawieniu rachunków za swoje wydatki. W każdym razie powinieneś poprosić ją o uprzednią zgodę przed zabraniem dzieci na wycieczkę, aby nie zaskoczyć Cię nieplanowanym rachunkiem za zajęcia.

Jeśli niania korzysta z samochodu rodzinnego do transportu, nie musisz martwić się o koszty przejechanych kilometrów. Jednak gdy niania korzysta z własnego samochodu, możesz zaoferować zwrot kosztów w przeliczeniu na milę. Kwota jest oczywiście do uzgodnienia. Jedną z wytycznych jest standardowe odliczenie kosztów przejechanych przez Internal Revenue Service, które wynosi 40,5 centa za milę (w 2005 r.).

Zasady domu
Dostarczenie listy zasad domu daje niani przewodnik po zasadach, których ona i dzieci muszą przestrzegać. Wszelkie zasady, które mają być egzekwowane, powinny zostać uwzględnione w tej sekcji. Oto tylko kilka możliwości do rozważenia:

• zasady dotyczące wchodzenia do domu przyjaciół dzieci;
• zasady ograniczające ilość telewizji, jaką mogą oglądać dzieci;
• zasady określające limity na komputerowe lub przenośne gry elektroniczne;
• przepisy zakazujące niezdrowych przekąsek;
• wymagania dotyczące prac domowych do wykonania przez dzieci; i
• ograniczenia w korzystaniu z telefonu przez nianię i dzieci.

Dopuszczalne metody dyscypliny
Opisz zarówno akceptowalne, jak i niedopuszczalne podejścia do dyscypliny. Powinnaś już znać filozofię swojej niani dotyczącą dyscypliny już podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej, ale spisanie jej jeszcze bardziej uwydatnia twoją własną filozofię. Zdaniem zdecydowanej większości ekspertów bicie lub inne formy kar cielesnych (fizycznych) nie powinny być dozwolone. Przerwy i przekierowania to dobre formy dyscypliny dla młodszych dzieci; starsi mogą reagować na uziemienie lub odebranie jakiegoś innego przywileju lub cennego przedmiotu. Oczywiście twoja własna preferowana metoda korekty jest tą, której powinieneś wymagać od swojej niani.

Dodatkowe obowiązki/prace domowe
Chcesz jak najdokładniej przedstawić listę dodatkowych obowiązków, których oczekujesz. Wymień nie tylko zadania, których wykonania oczekujesz od niani, ale także te, za które nie jest odpowiedzialna. Bądź bardzo jasny, aby nie było nieporozumień. Jeśli chcesz, aby niania przejęła obowiązki domowe, przedyskutuj to z wyprzedzeniem, a następnie opisz obowiązki w umowie. Jeśli to możliwe, określ również, jak często oczekujesz, że zadania zostaną wykonane. Niektóre prace domowe należy wykonywać codziennie, a inne tylko raz w tygodniu.

Jednocześnie powinieneś przewidzieć, że mogą istnieć pewne obowiązki, które niania będzie musiała wykonać, a których nie myślałeś o określeniu w umowie. Z tego powodu możesz chcieć dołączyć oświadczenie, że od czasu do czasu mogą być wymagane od niani inne, niespecyficzne zadania.

Coroczny przegląd/podwyżki płac
Jeśli znalazłeś dobrą nianię, będziesz chciał ją zatrzymać, oferując jej podwyżki w regularnych – zwykle rocznych – zasadach. Możesz zawrzeć w umowie, że będzie co roku otrzymywać pewną podwyżkę procentową. Może jednak lepiej nie zobowiązywać się do określonej kwoty, ale uzależnić podwyżkę od corocznego przeglądu. Podczas przeglądu przekaż niani ocenę jej pracy w ciągu ostatniego roku. Na podstawie tego, jak bardzo jesteś zadowolony z opieki nad dzieckiem, którą zapewnia Twoja niania, możesz zdecydować, jaką podwyżkę jej dać.

Nagłe sytuacje, formularze zgody, wypowiedzenie Nagłe wypadki
Jasno określ procedurę, którą chcesz, aby niania zastosowała się w nagłych wypadkach, zwłaszcza w nagłych wypadkach medycznych. Oczywiście, jeśli dojdzie do poważnego urazu, pożaru lub przestępstwa, niania powinna najpierw wezwać personel ratunkowy, najprawdopodobniej dzwoniąc pod numer 911. W przeciwnym razie niania powinna natychmiast się z tobą skontaktować. Przechowuj wszystkie numery służbowe i komórkowe wymienione w widocznym miejscu w pobliżu telefonu i upewnij się, że niania zna lokalizację listy.

Formularze zgody/autoryzacji
W nagłych przypadkach medycznych, zwłaszcza gdy niania nie może dotrzeć do rodziców, ważne jest, aby niania miała pisemne upoważnienie do podjęcia leczenia dla dzieci. Rodzice powinni wypełnić i podpisać formularz zgody dla każdego ze swoich dzieci, który zawiera imiona i nazwiska niani oraz upoważnia ją do uzyskania pomocy w nagłych wypadkach, takich jak pomoc pogotowia ratunkowego lub opieka szpitalna, jeśli to konieczne.

Uwolnienie dzieci
Może się zdarzyć, że członek Twojej dalszej rodziny będzie chciał zabrać Twoje dzieci na poczęstunek. Być może przyjaciel twojego dziecka zadzwoni, chcąc zaprosić twoje dziecko na randkę. Możesz chcieć rozpatrzyć każdą z tych próśb indywidualnie i poprosić nianię o kontakt w pracy, aby sprawdzić, czy zgadzasz się na jej wypuszczenie dziecka do krewnego lub sąsiada. Z drugiej strony możesz czuć, że za każdym razem, gdy twoja mama chce zabrać dziecko do parku, to ci jest w porządku, a niania powinna pozwolić dziecku odejść.

Powinieneś wyjaśnić, z jaką polityką czujesz się komfortowo, a jeśli jest ktoś, komu chcesz, aby niania wypuściła dzieci bez konieczności wcześniejszego skontaktowania się z tobą, powinieneś wymienić tę osobę w umowie. Powinieneś koniecznie przedstawić je niani tak szybko, jak to możliwe po rozpoczęciu jej zatrudnienia, aby była z nimi zaznajomiona. Za każdym razem, gdy pozwalasz dziecku wyjść z domu z osobą, której niania nie zna, na przykład rodzicem przyjaciela Twojego dziecka, powinieneś wymagać, aby niania zweryfikowała tożsamość osoby, prosząc o identyfikację. Oczywiście będziesz chciał, aby drugi rodzic wiedział, że twoja niania będzie prosić o identyfikację, więc rodzic nie zostanie zaskoczony i prawdopodobnie się obrazi.

Wydatki związane z relokacją
Jeśli masz nianię, która przeniosła się z miasta specjalnie na to stanowisko, możesz chcieć określić, czy ponosisz jakiekolwiek koszty przeprowadzki. Jasno określ wydatki zarówno na przeprowadzkę do swojego miasta, jak i jej powrót do domu po zakończeniu relacji z opiekunem. Niektóre rodziny zgadzają się pokryć część lub całość tych kosztów, aby zatrudnić najlepszą możliwą nianię. Jeśli nie chcesz partycypować w tych wydatkach, umieść w umowie zapis, że niania jest odpowiedzialna za własne koszty przeprowadzki. Jest to bardziej prawdopodobne w sytuacji, gdy mieszkasz z nianią.

Wypowiedzenie/powiadomienia
Umowa powinna określać właściwy sposób rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek ze stron. O ile nie ma kwestii związanych z nieuchronną krzywdą dzieci lub mienia gospodarstwa domowego, uprzejme i profesjonalne jest powiadomienie drugiej strony o zamiarze rozwiązania umowy. Jeśli to ty kończysz umowę, powinieneś dać niani płatny czas na znalezienie innego zatrudnienia. Jeśli niania zdecyduje się zakończyć związek, powinna kontynuować pracę przez okres co najmniej kilku tygodni, aby umożliwić Ci podjęcie innych ustaleń dotyczących opieki nad dzieckiem. Umieść swoje wymagania dotyczące powiadomienia na piśmie w umowie.

Nawet jeśli masz wszystkie niezbędne postanowienia dotyczące separacji z nianią na piśmie, podpisane przez obie strony, sam proces rozwiązania stosunku pracy z nianią może wywołać nieprzewidziane reakcje, w tym odmowę dobrowolnego opuszczenia domu. Nie oznacza to, że Twoja pisemna umowa o pracę jest bez znaczenia, ale powinieneś zadbać o to, aby uwzględnić w umowie jak najwięcej nieprzewidzianych okoliczności. Dokładna umowa pomoże Ci ustawić się na mocnej podstawie prawnej, jeśli konieczne będzie podjęcie jakichkolwiek działań w celu zawarcia związku z nianią lub au pair. (Zakończenie relacji między rodzicami a opiekunem jest ogólnie omówione w Rozwiązaniu relacji z dzieckiem.)

Podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne, FICA Podatki od niani
Poniżej znajduje się ogólne podsumowanie Twoich zobowiązań dotyczących tak zwanych podatków od niań .

Potrącanie podatku dochodowego
Nie musisz potrącać federalnego podatku dochodowego z pensji swojej niani, ponieważ to ona jest odpowiedzialna za zapłacenie podatku. Jeśli zdecyduje, może poczekać, aż złoży roczne federalne zeznanie podatkowe, aby zapłacić podatek, który jest jej winien. Jeśli niania chce, abyś potrącał podatek dochodowy, a ty się na to zgadzasz, będziesz musiał zapłacić potrącone kwoty do IRS. Ponadto będzie musiała dostarczyć Ci kompletny formularz IRS W-4, Zaświadczenie o zasiłku dla pracownika . Ten formularz informuje o tym, o ile dodatków ubiega się Twój pracownik, na podstawie różnych potrąceń, kredytów i innych korekt dochodu. Musisz znać liczbę uprawnień, aby obliczyć właściwe potrącenie.

Niezależnie od tego, czy faktycznie potrącasz podatek dochodowy dla swojej niani, jeśli należny jest jakikolwiek podatek dochodowy lub niania, będziesz musiał zgłosić wynagrodzenie niani. Aby to zrobić, wypełnij Harmonogram H (formularz 1040) wraz z własnym zeznaniem podatkowym, które należy złożyć do 15 kwietnia . Zgłosisz również zarobki niani do Social Security Administration (SSA), wypełniając kopię A formularza IRS W-2, Wage and Tax Statement , wraz z formularzem IRS W-3, Przekazywanie zeznań płacowych i podatkowych .

Przed 31 stycznia ^st roku następującego po roku, w którym wypłaciłeś wynagrodzenie swojej niani, musisz dostarczyć jej kopie B, C i 2 formularza W-2. Aby prawidłowo złożyć W-2 i inne niezbędne dokumenty w SSA lub IRS, musisz złożyć wniosek o Numer Identyfikacyjny Pracodawcy (EIN) z IRS. Aby ubiegać się o numer EIN, należy wypełnić i złożyć formularz IRS SS-4, Wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy .

Niektóre osoby o niższych dochodach kwalifikują się do federalnego kredytu podatkowego o nazwie Ulga zarobiony dochód (EIC). Jako pracodawca musisz również znać EIC, ponieważ możesz mieć pewne zobowiązania w wyniku kredytu.

Jeśli zgadzasz się na potrącanie podatku dochodowego dla swojej niani, ale kiedy próbujesz obliczyć kwotę potrącenia, tabele podatkowe wskazują, że nie jest wymagane potrącenie podatku (ponieważ jej dochód jest poniżej pewnego poziomu, musisz powiadomić nianię o EIC. Można to zrobić na kilka sposobów. Najczęstszym sposobem jest dostarczenie jej kopii B formularza W-2. Właściwe powiadomienie należy złożyć do 31 stycznia ^st roku następującego po roku, w którym niania mogła ubiegać się o kredyt. IRS sugeruje, że pracodawca pomagający w gospodarstwie domowym powiadomił pracownika o EIC, jeśli jej zarobki nie osiągają maksymalnego dopuszczalnego poziomu EIC (31 030 USD w 2005 r.).

Niektórzy pracownicy, którzy mogą ubiegać się o EIC, mają również prawo do wcześniejszego wypłacenia im EIC. Jeśli Twoja niania dostarczy Ci kompletny formularz IRS W-5, Certyfikat zaliczki na kredyt za dochód , będziesz musiał obliczyć, ile zapłacić. Ponieważ jest to ulga podatkowa, zmniejszysz również kwotę federalnego podatku dochodowego i potrącenia FICA o kwotę zaliczki EIC. Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której będziesz musiał dokonać płatności EIC z góry, zapoznaj się z publikacją IRS 15, Przewodnikiem podatkowym dla pracodawców , o pomoc w obliczeniu kwoty do zapłaty.

Podatki na ubezpieczenie społeczne i opiekę medyczną (FICA)
FICA oznacza ustawę o składkach na ubezpieczenie federalne i odnosi się do podatków na ubezpieczenie społeczne i Medicare, które są potrącane z wynagrodzenia pracownika, oprócz federalnego i stanowego podatku dochodowego. Nie musisz płacić podatku FICA od zarobków swojej niani, chyba że płacisz jej 1400 USD lub więcej w gotówce każdego roku (za rok podatkowy 2005). Co więcej, nie musisz w ogóle płacić tych podatków, jeśli wynagrodzenie wypłacane jest Twojemu współmałżonkowi, małoletniemu dziecku lub rodzicowi. Jest jednak wyjątek, jeśli chodzi o twojego rodzica. Jeśli jesteś rozwiedziony i nie zawarłeś nowego związku małżeńskiego, jesteś wdową lub współmałżonek jest niepełnosprawny i nie możesz opiekować się swoimi dziećmi, a twoje dzieci nie ukończyły 18 lat, musisz policzyć pensję, którą płacisz dziadkowi za opiekę nad dziećmi. Jeśli łączne zarobki przekroczą 1400 USD, będziesz zobowiązany do potrącenia podatków FICA. Zobowiązanie FICA wynosi 15,3% wynagrodzenia pieniężnego pracownika, co oznacza, że ​​nie liczysz wartości świadczeń pracowniczych, które dajesz swojej niani. Z tych 15,3% ty i twoja niania jesteście odpowiedzialni za połowę kwoty, czyli 7,65%. Jednak pracodawca często po prostu płaci całą kwotę, zamiast ją potrącać, zapewniając dodatkową korzyść niani.

Bezrobocie, podatki stanowe, formularz I-9, FLSA Podatki od bezrobocia
Jeśli w kwartale kalendarzowym 2005 r. płacisz wynagrodzenie w wysokości 1000 USD lub wyższej, musisz również zapłacić federalny podatek od zatrudnienia (FUTA), czyli ogólnie 0,8% płacy, dopóki zarobki nie przekroczą 7000 dolarów. Po tym okresie nie ma obowiązku uiszczenia federalnego podatku od bezrobocia, chociaż może być konieczne zapłacenie stanowego podatku od bezrobocia.

Podatki stanowe
Oprócz federalnego potrącenia podatku i odpowiedzialności FICA, może być konieczne potrącenie lub zgłoszenie stanowego podatku dochodowego od wynagrodzeń niani. Also, states may require employers to pay for workers' compensation insurance. States' laws vary in these areas, so be sure to get competent tax advice when hiring a nanny.

Employment Eligibility Verification
Once you hire a nanny and become an employer, both you and the nanny are required to complete a United States Citizenship and Immigration Service (USCIS—formerly the Immigration and Naturalization Service (INS)) Form I-9, also known as the Employment Eligibility Verification .

You are not required to file the completed form with the federal government. Keep it for your records, because the law does mandate that you have it available for inspection by the proper federal authorities if necessary. You must keep the I-9 for the longer of three years after you hire your nanny or one year after the employment relationship ends.

For you to complete your portion of the I-9, you are required to review certain documents proving that your nanny is legally eligible to work in the United States. She needs to provide you with documentation that shows (1) her identity and (2) employment eligibility. Some documents are adequate to show both, but some only show one or the other. For example, a United States passport will serve as proof of both identity and eligibility. A driver's license, however will show only identity, and the nanny also will have to give you proof of eligibility, such as a Social Security card. A complete listing of appropriate documents is included with the Form I-9. A copy can be obtained online at www.uscis.gov.

Minimum Wage and Laws
As an employer, you have to abide by other state and federal labor laws. The federal Fair Labor Standards Act (FLSA) governs minimum wage and overtime pay for covered employees. Although casual babysitting arrangements are not subject to the FLSA, a domestic workers, such as fulltime nannies, must be paid minimum wage. Overtime pay in the amount of one and a half times the employee's regular wage must be paid for hours worked in excess of forty per week. (However, this part of the law does not apply to live-in nannies.)

Where the state minimum wage law differs from the federal law, the higher of the two is the wage you must pay. Most of the states that have their own minimum wage laws mandate the same amount as the federal government. A handful of states require a higher minimum wage.

NOTE: Workers who are under the age of 20 have a lower minimum wage for the first 90 consecutive calendar days of employment or until the worker turns age 20, whichever comes first. After that, the minimum wage goes up to the regular amount.