9 trinn for å planlegge fødselspermisjonen

Enten du har en karriere du elsker, du jobber utelukkende av økonomiske årsaker, eller noe midt i mellom, er en av de største stressfaktorene du kan møte når du forbereder deg på babyens ankomst, planleggingen av fødselspermisjonen. Denne prosessen kan virke overveldende – spesielt hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne.

Den beste tilnærmingen er å ta det ett skritt om gangen. Denne veiledningen vil hjelpe deg å tenke på hvordan du skal håndtere å være borte, hvem som skal ta på seg ansvaret ditt, og hvordan du vil gå tilbake når permisjonen er over. Å lage en plan for fødselspermisjon vil bidra til å redusere stress nå og senere.

Hva er fødselspermisjon?

Vanligvis refererer fødselspermisjon til perioden som en ny mor tar av fra jobb etter fødselen av en baby. Pappa kan ta pappapermisjon, eller det kan kalles familiepermisjon for begge foreldrene.

Fødselspermisjon er vanligvis opprettet fra en rekke bedriftsfordeler som inkluderer sykefravær, feriedager, ferietid, personlige dager, kortvarig uførhet og ulønnet familiepermisjon. Se i medarbeiderhåndboken din eller snakk med en personalrepresentant for å finne ut hvordan bedriften din stiller seg til fødselspermisjon.

Vanligvis ber de fleste bedrifter deg om å bruke sykepenger, feriedager og ferietid til fødselspermisjonen. Faktisk vil noen selskaper til og med kreve at du bruker disse fordelene først før du bruker kortvarig uførhet eller ubetalt tid.

Den rette mengden fødselspermisjon for deg vil avhenge av hvilken type jobb du gjør og hvor krevende den er, din fysiske og følelsesmessige restitusjon etter fødselen og hvor mye støtte du har.

— Emily Guarnotta, PsyD

Bare vær sikker på at du vet på forhånd hva bedriften din forventer. Hvis det har urealistiske begrensninger, undersøk dine rettigheter for å sikre at de ikke diskriminerer deg.

"I USA regnes tolv uker med fødselspermisjon som standard," sier Emily Guarnotta, PsyD, en lisensiert klinisk psykolog i New York som spesialiserer seg på omsorg for nye foreldre. "Riktig mengde fødselspermisjon for deg vil avhenge av hvilken type jobb du gjør og hvor krevende den er, din fysiske og følelsesmessige restitusjon etter fødselen, og hvor mye støtte du har. Hvis babyen din tilbrakte tid på NICU eller opplevde komplikasjoner, da er en lengre permisjon sannsynligvis noe for deg."

Hvorfor du bør utvikle en plan

Selv om du ønsker å sikre at ting går knirkefritt på kontoret mens du er borte, er den primære grunnen til å utvikle en fødselspermisjonsplan slik at du og familien din ikke opplever noen uventede økonomiske utfordringer, spesielt hvis deler av fritiden vil være ubetalt.

"I USA krever noen stater at selskaper betaler hele eller deler av foreldrelønnen," sier Dr. Guarnotta. "Du kan kontakte lokale myndigheter for å se om du er kvalifisert. Kvinner kan også være kvalifisert for funksjonshemming for å hjelpe til med å dekke noen av kostnadene ved permisjon. Dessverre må mange familier finne måter å klare å ha en forelder uten jobb ."

I tillegg til å ta tak i økonomiske hensyn, lar fødselspermisjonsplaner deg også få mest mulig ut av tiden din med den nye babyen din. Men svært få selskaper tilbyr klare retningslinjer for hvordan de skal håndtere fødselspermisjon. Sannsynligvis vil det være opp til deg å bestemme hvordan du skal forberede kollegene dine, sette ut arbeidet ditt, holde kontakten med kontoret og gå tilbake når permisjonen er over.

"Det er så mange ukjente når det kommer til å ta vare på en nyfødt, og å bringe hjem en ny baby tar utrolig mye tid og energi," sier Michelle Risser, LISW-S, en mors mental helseterapeut basert i Ohio. "Det siste en nybakt mor trenger, er å være bekymret for jobben. Å planlegge så mye som mulig på forhånd kan hjelpe nybakte mødre til å være mer tilstede med de små og ta en pause fra stressfaktorer på jobben."

Å planlegge permisjonen er også en mulighet til å vise alle at du fortsatt er forpliktet til din karriere og jobben din.

Mens du planlegger permisjonen fra jobben, foreslår Risser at du også vurderer å sette sammen en plan for hjemmet. Tenk på hva som kan endre seg når babyen kommer og hvordan du vil håndtere disse endringene.

"Hjemme oppfordrer jeg nye foreldre til å vurdere hvem deres støttesystem vil være; hvem som skal hjelpe med mat, gjøremål og gjøremål, og hvem som skal ta seg av eldre søsken," sier Risser. "Det er også en god idé å tenke på besøkende på forhånd og sette klare forventninger til venner og familie."

Når bør du ta ut fødselspermisjonen

Noen vordende foreldre foretrekker å velge en startdato for permisjonen, for eksempel en uke til en måned før barnet skal ha termin. Andre venter til siste minutt på at fødselspermisjonen starter, slik at de kan maksimere tiden tilbrakt med babyen hjemme.

Family Medical Leave Act (FMLA) krever at du gir arbeidsgiveren 30 dagers varsel før du har tenkt å ta permisjonen. Det er derfor det er så viktig å planlegge fødselspermisjon og å kommunisere målene dine. Selv om du ikke har en nøyaktig dato i tankene, har du varslet sjefen din om planene dine.

Hvis du har et stramt budsjett og du ikke er sikker på at du har råd til mye av en fødselspermisjon, bør du likevel vurdere å planlegge hvordan du skal håndtere ankomsten til babyen din og restitusjonen din.

Tenk på hvem som kan gi omsorg, måltider, transport, støtte over natten, dagligvarekjøringer og andre grunnleggende behov, slik at du så mye som mulig kan ivareta babyen din og dette spesielle forholdet når du ikke er på jobb, sier Leah Rockwell, LPC, LCPC, en terapeut med Rockwell Wellness Counseling i Maryland.

"Det kan være nyttig å ha en bevisst plan for hvem som kan hjelpe deg og babyen din når dere går over i livet deres sammen," sier hun. "Mange utmerkede mødre har rett og slett ikke råd til fødselspermisjon; vi, samfunnsmessig, må bli bedre til å støtte alle mødre i alle livets områder."

Hvis du ikke har råd til å ta permisjon

Risser foreslår å snakke med sjefen eller personalsjefen din for å finne ut andre alternativer hvis du ikke har råd til å ta fødselspermisjon. Noen arbeidsplasser har for eksempel sykelønnspuljer der ansatte donerer noe av sin tilgjengelige tid til noen i nød.

Hun foreslår også å lete etter måter å kutte ned på utgiftene, spørre om lånebetalinger kan utsettes for en kort tid, støtte seg på familien hvis du kan, og se etter en sidemas du kan gjøre hjemmefra. "Barselpermisjon er en kritisk tid for mor å helbrede etter fødsel og for den nylig utvidede familien å knytte bånd til den nye babyen," sier hun.

Trinn for å planlegge permisjonen

Når du begynner å forberede planen for fødselspermisjon, vil du være sikker på at du forstår alle faktorene som er involvert, samt sette sammen en plan som hjelper sjefen og medarbeiderne dine å forstå arbeidsflyten i ditt fravær. Her er ni trinn du bør ta når du setter sammen en plan for fødselspermisjon.

Kjenn dine rettigheter

Hvis du har jobbet i USA på samme jobb i mer enn ett år, tillater FMLA deg 12 ukers ulønnet permisjon for å ta deg av en nyfødt, et adoptert barn eller et fosterbarn. Disse lovene gjelder imidlertid for bedrifter som har minst 50 ansatte. Mindre selskaper kan ha svært forskjellige forventninger.

Det er også lurt å sette seg inn i svangerskapsdiskrimineringsloven som gjør det ulovlig å diskriminere gravide. Dette inkluderer både ansettelsespraksis og eksisterende ansettelsessituasjoner.

Start en samtale med sjefen din

Du må fortelle sjefen din så snart som mulig at du er gravid - ideelt før du forteller noen andre på jobben. Husk at så snart den første personen vet at du er gravid, bør du anta at alle vet. Du vil ikke at sjefen din skal finne ut at du er gravid fra noen andre enn deg.

Gjør det også umiddelbart klart at du planlegger å komme tilbake på jobb. Legg vekt på at du er en engasjert medarbeider og forsikre dem om at du vil utvikle en omfattende fødselspermisjonsplan slik at ting fortsetter å gå knirkefritt selv i ditt fravær. Denne innledende samtalen bør være den første av mange du har mens du utarbeider detaljene i planen for fødselspermisjon.

Spør en ekspert

Før du setter deg ned for å skrive fødselspermisjonsplanen din, snakk med noen på kontoret som har gått gjennom prosessen før. De kan kanskje gi deg litt innsikt og forslag til ting de har lært underveis.

Dette er spesielt viktig hvis det ikke er noen formelle retningslinjer for din bedrift. Du må kanskje forhandle vilkårene for fødselspermisjonen din, enten du jobber i et stort eller et lite firma.

Leah Rockwell, LPC, LCPC

Jeg foreslår at du finner en annen kvinne som nylig har hatt den samme opplevelsen, spør henne hvordan hun gikk med permisjonen, og hva hun ville gjort annerledes. Å ha en annen "mamma-mentor" kan være svært nyttig.

– Leah Rockwell, LPC, LCPC

"Det er normalt å føle seg stresset over å planlegge en fødselspermisjon, spesielt hvis du er noen som anser seg selv for å være "Type A," sier Rockwell. "Det kan føles veldig vanskelig å gi opp kontrollen. Jeg foreslår imidlertid at du finner en annen kvinne som nylig har hatt den samme opplevelsen, spør henne hvordan hun gikk med permisjonen, og hva hun ville gjort annerledes. Å ha en annen "mammamentor" kan være svært nyttig."

I tillegg kan du spørre hvordan de ble behandlet under svangerskapet og om overgangen tilbake til jobb var slik de hadde håpet. Målet er å samle innsideinformasjon som vil gjøre det litt lettere å lage planen din.

Utvikle en spillplan

Det første trinnet er å finne ut hvor mye tid du ønsker å ta av og prøve å finne ut om du har råd til det. Vurder også hvor tilgjengelig du planlegger å være når du er borte, hvor mye du planlegger å jobbe i løpet av de første ukene tilbake, og om du vil ha muligheten til å telependle en stund eller ikke.

Det andre trinnet er å utarbeide en liste over dine kjerneansvar. Deretter deler du dem inn i oppgaver som kan påtas av andre, samt oppgaver som ikke er så enkle å delegere, for eksempel klientforhold og kompetanserelaterte funksjoner.

Begynn å tenke på hvem som kan være villig til å ta på seg disse oppgavene mens du er borte. Hvis du ikke har noen i personalet som kan håndtere arbeidet, vurder å foreslå en midlertidig ansatt.

"Å planlegge fremover kan bidra til å lindre angsten for det som skjer på jobben mens [du] er ute i permisjon," sier Dr. Guarnotta. "Følelser som angst og skyldfølelse er vanlige, men kvinner bør være trygge på at selskapet eller organisasjonen vil fungere uten dem. Å ha en solid plan på plass hjelper [deg] med å identifisere hvordan ansvar vil bli delt. Dette kan hjelpe kvinner å trekke seg fra jobben. .og være mer tilstede med babyene deres."

Få medarbeiderne dine om bord

Etter at du har en grov idé om hvordan du ønsker at fødselspermisjonen skal forløpe, er det viktig å få medarbeiderne dine med. Hvis du har folk som rapporterer til deg, ta ærlige samtaler med dem om hvordan dette er en mulighet for dem til å gå opp og ta mer ansvar.

"Lag planen slik at den er klar og snill, men likevel fast," foreslår Rockwell. "Vurder at du vil trenge god tid og behandlingsplass for problemer du ikke kan forutse, så gi deg selv rikelig med spillerom. Kanskje utpek en kollega eller kollega som kan være din "fullmektig" som absolutte nødsituasjoner kan filtreres gjennom."

Nøkkelen er ikke å bare dumpe en haug med arbeid på dine medarbeidere, men å få dem til å kjøpe seg inn i det faktum at de vil få noen nye ansvarsområder og noen nye muligheter. Lytt deretter til hva de har å si.

Finn ut om de vil ha mer ansvar eller mindre, og vær så fleksibel nok med planen din til å prøve å imøtekomme dem. Husk at ikke alle vil være ivrige etter å ta på seg ytterligere ansvar. Vær åpen for å endre planen din om nødvendig.

Kommuniser med eksterne kunder

Når du har bestemt deg for hvilke av dine medarbeidere som skal håndtere dine klienter eller eksterne kontakter, ta kontakt med disse personene så snart som mulig. Du vil at de skal føle seg trygge på at de fortsatt vil bli tatt vare på selv om du vil være borte i noen uker eller måneder.

Planlegg en tid for dem å møte med personen som skal jobbe med dem mens du er borte. På denne måten kan du introdusere de to partene og sakte la dem begynne å jobbe sammen, selv mens du fortsatt er på kontoret. Dette trinnet gir deg muligheten til å stryke ut eventuelle knekk og sikre at kundene dine blir tatt godt vare på.

Planlegg regelmessig kommunikasjon med kontoret

Selv om det er helt akseptabelt at du stort sett er utilgjengelig når du har permisjon, kan det hende du må ha litt kontakt med kontoret. Å gjøre det gir kollegene en følelse av komfort og trygghet. De vil vite at hvis de har et spørsmål til deg, kan de få det besvart.

Hvis du føler deg komfortabel med det, vurder å være i kontakt med kontoret en gang i uken enten gjennom en kort telefonsamtale eller en vanlig e-post. Nøkkelen er å være sikker på at sjefen og medarbeiderne vet når og hvor de kan forvente å høre fra deg mens du er borte.

Unngå å gjøre deg selv for tilgjengelig under fødselspermisjonen. Og prøv å ikke forplikte deg til mer arbeid før du vet hvordan foreldreskap føles for deg. De fleste førstegangsforeldre er overrasket over hvor mye som er involvert når det gjelder å ta vare på en nyfødt, samt hvor utmattet de er. Ikke forvent at fødselspermisjonen din skal føles som en ferie, for det vil den ikke.

Forbered deg på å være fleksibel

«Jeg er en stor fan av å legge planer, men også være forberedt på å være fleksibel,» sier Risser. "Å få en ny baby kan være ekstremt uforutsigbar, fra termin, til babyens søvnvaner, til amming og alt annet. En plan kan gi en struktur og en retningslinje, som er trøstende. Men ... holde fast på en stiv plan som ikke fungerer vil bare forårsake mer stress."

Husk at din prioritet akkurat nå er å helbrede, bli komfortabel i din nye rolle, og knytte deg til din lille bunt av glede. Risser sier at det er lett for det grunnleggende som søvn, drikkevann, voksensamtale eller til og med en dusj å gå til bunnen av listen. Fokuser på hvordan du skal fylle din egen kopp først, sier hun, og så kan du være der for andre.

"Jeg vil at nybakte mødre skal huske at deres behov er prioritet nummer én," sier Risser. "Det kan være så lett å bli pakket inn i det andre trenger, fra arbeidsgiveren til kollegene til partneren, familiene deres og mest av alt den nye babyen. Men mamma kan ikke være der for noen hvis hun gjør det" ikke ta vare på seg selv først."

Se på barneomsorg

Selv om det kan virke som om du har mye tid til å finne kvalitets barnepass, tar prosessen faktisk mye lengre tid enn du kanskje tror – så begynn å søke nå. Det inkluderer besøksfasiliteter.

Du ønsker å få en følelse av hvordan stedet egentlig er og ikke bare anta at det vil være akseptabelt. Stol alltid på magefølelsen din også i disse situasjonene. Hvis du ikke har en god følelse om barnevernet, gå videre til neste. Overgangen tilbake til jobb vil være ekstremt smertefull hvis du ikke føler deg bra med babyens omsorg.

Lag en plan for returen din

"Hvis [du] skal tilbake til jobben din etter permisjonen, bør denne overgangen også diskuteres," foreslår Dr. Guarnotta. "Vil arbeidstiden for eksempel være den samme eller vil de endre seg? Vil du gå sakte tilbake? Kan du jobbe hjemmefra i visse tilfeller? Hvordan vil amme- og pumpepauser håndteres og hvor kan du gå for å pumpe privat?"

Husk at det kan være ekstremt stressende å gå tilbake til kontoret etter å ha vært ute i 3 måneder eller mer. Diskuter på forhånd hvordan dette vil bli håndtert, inkludert å ha et debriefingsmøte før den offisielle returdatoen. Disse trinnene kan være svært fordelaktige for alle involverte.

Et ord fra Verywell

Uansett hvor spennende graviditeten er, kan forberedelsene til fødselspermisjonen være stressende, spesielt hvis du også er fullt engasjert i jobben din. Med nøye planlegging og solid kommunikasjon kan du sette sammen en fødselspermisjonsplan som dekker dine behov, men som også er grundig nok til å gi mening for sjefen din og gi en klar plan for hvordan ting skal håndteres i ditt fravær.