• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Ansvarsforhold ved hjemmebasert barnevakt

Ansvar, lønn, skatt

Ansvarsforhold ved hjemmebasert barnevakt

En barnepass-leverandør som passer barnet ditt i hjemmet sitt snarere enn ditt, er vanligvis ikke ansatt av deg, men er i stedet kjent som en uavhengig entreprenør. Hvis du, snarere enn nannyen eller nanny-byrået, styrer nannyens arbeid, er du arbeidsgiver. Du vil ha en skriftlig ansettelsesavtale på plass. Å ha en skriftlig ansettelsesavtale hjelper til å få forholdet til å kjøre mer jevnt og gir en metode for å adressere problemer før de dukker opp.

Også som arbeidsgiver, har du ulike juridiske ansvar som du må være klar over. Du kan være pålagt å innbeholde visse lønnsskatter, noen ganger kalt nanny-skatte, fra nannyens lønning, og betale dem over til Internal Revenue Service. Du kan være ansvarlig for stats-skatter også. Det finnes også stats- og føderale lover som gjelder for forretningsforholdet mellom deg og nannyen, kanskje på samme måte som din egen arbeidsplass kan være regulert.

Vær oppmerksom på at denne artikkelen er ment kun som et overblikk over dine potensielle skattemessige og juridiske forpliktelser. Rådgiv deg med en skatteeekspert eller advokat for spesifikk rådgivning om hva du er eller ikke er pålagt å melde eller betale hvis du ansetter en hjemmebasert barnepass-leverandør.

Ansettelsesavtalen
Når du har bestemt deg for din foretrukne nanny-kandidat, er det rådende å formalisere ditt profesjonelle forhold med en ansettelsesavtale. I motsetning til søknaden, bør dette være et omfattende dokument, med så mange vilkår av avtalen din memorialisert skriftlig som mulig. Hovedgrunnen til å ha en kontrakt med spesifikke vilkår, er å hjelpe til å hindre nannyen din fra å anklage deg for brudd på kontrakt hvis du bestemmer deg for å oppsigelse ansettelsesforholdet. En diskusjon av noen av de viktigere delene av avtalen følger.

Parter
Vær sikker på å spesifisere personene som skal være bundet av avtalen. Det betyr nannyen, deg, og ektefellen din (hvis aktuelt). Inkludér adressene til alle parter.

Ansvar for barnepass-leverandør/Jobbeskrivelse
Beskriv hvilke oppgaver du vil at nannyen skal utføre relative til jobben med å levere barnepass. (Ekstra husarbeid diskuteres i en senere seksjon.) Vær grundig i å inkludere de generelle kategoriene aktiviteter du ønsker at nannyen skal overtake, men la fleksibilitet i detaljene. For eksempel, krev at nannyen faciliterer læring, men begrens ikke metodene hun kan bruke for å oppnå dette. Gi eksempler på pedagogiske aktiviteter, men si at listen ikke er begrenset til de som er spesifisert.

Startdato/Kontraktvarighet
Skille mellom datoen kontrakten inngås og datoen ansettelsen skal starte. Hvis det er to separate datoer, bør begge inkluderes i kontrakten. Avtaledatoen er datoen ansettelsesforholdet inngås. Startdatoen angir når nannyens omsorgsansvar og foreldrenes plikt til å betale nannyen starter. Også, angi enten en sluttdato eller en spesifikk tidsperiode for avtalens levetid. En én- eller toårs periode er ganske typisk.

Lønn/Overrime
Lønnen bør være veldig spesifikk. Lønnsraten bør uttrykkes i timelønn, dagslønn, eller ukelønn. Hvis nannyen kan forventes å levere barnevakt-tjenester over og utenfor hennes normale arbeidstid, bør overtidsbetaling være bestemt skriftlig. Hvis mulig, forklar i kontrakten omstendighetene under hvilke overtidsarbeid ville bli bedt om – for eksempel, mengden forhåndsvarsel nannyen kan forvente før hun blir bedt om å bli sent på jobb.

Skatter
Ansettelsesskatte i nanny-situasjonen diskuteres i denne artikkelen. For formålet med nanny-avtalen, vil du sette frem hvilken part som er ansvarlig for å overføre de nødvendige skattene fra nannyens lønn til den rette statlige eller føderale myndigheten. Visse skatter må innbeholdes av arbeidsgiveren mens andre kan betales av enhver part på vegne av nannyen. Den sistnevnte typen skatt kan innbeholdes og betales over av arbeidsgiveren bare hvis nannyen godtar.

Arbeidstid, betalte fri-dager, forsikring

Arbeidstid
Det er nødvendig å oppgi nøyaktig hvilke timer og ukedager nannyen er ansvarlig for å jobbe. Hvis arbeidstiden din varierer fra uke til uke, bør du inkludere språk som erklærer at det er tilfellet, og at nannyen vil få sitt arbeidsschema innen 24 timer etter at du mottar det selv. Hvis du forventer at timene dine vil endre seg på et tidspunkt i fremtiden, la rom for endring i kontrakten, ved å bestemme at du kan endre nannyens arbeidstid med et visst forhåndsvarsel (hvis mulig, minst to ukers varsel ville være foretrukket).

Tilleggs barn
Selv hvis du ikke planlegger å få flere barn, ville det være en god idé å inkludere en bestemmelse som dekker ekstra betaling for ekstra barn. Hvis planene dine ender med å endre seg av en eller annen grunn, vil du ha ett mindre problem å bekymre deg for. Hvis du diskuterer en slik mulighet på forhånd, kan du avgjøre hvordan nannyen din føler seg ved å ta vare på omsorgen for et annet barn – spesielt en nyfødt.

Ferie, helligdager, og sykedager
Betalte fri-dager for nannyen trenger å være eksplisitte i avtalen. Oppgi de betalte helligdagene med navn. Hvis en helligdag faller på en helg og du ønsker å gi nannyen en annen fri-dag som en erstatning-helligdag, spesifiser hvilken dag det vil være. Hvis du vil at fri-dagene skal korrespondere med din egen arbeidstid, og du ikke vet hvilke dager som vil være helligdager for deg fra år til år, si at du vil gi varsel om de betalte helligdagene ved en viss dato – for eksempel, ved 1. desember året før året hvor helligdagene skal gis.

Forsikring
Forsikring i en nanny-situasjon refererer generelt til to forskjellige typer poliser – bil og helse. Hvis du vil at nannyen skal kjøre barna dine til aktiviteter i bilen din, vil du legge til henne på forsikringen din som en dekket sjåfør. Hvis du forventer at hun bruker sitt eget kjøretøy, kan du håndtere det på en av to måter. Du kan kjøpe bilforsikring for henne, men det kan være på den dyr side. Du kan bli enig om å betale for en del av forsikringspremien hennes, men da vil du ville inkludere i kontrakten et krav om at hun presenterer deg med bevis, sannsynligvis hvert halve år, at hun har tilstrekkelig bilforsikring.

På det aller minste, bør du kreve at nannyen har følgende typer forsikring:

• medisinske betalingsforsikring, som dekker medisinske utgifter påkjørt av en sjåfør eller passasjerer som følge av en ulykke;
• personlig skade ansvarsforsikring, som dekker krav fra andre for personskade;
• eiendomsskade ansvar, for å betale krav for skade på personlig eiendom til en annen, som følge av en bilulykke forårsaket av nannyen; og,
• u forsikret/underforsikret sjåfør ansvarsforsikring, som betaler for utgifter påkjørt i en ulykke enten med en annen sjåfør som har utilstrekkelig forsikringsdekning, eller med en hit-and-run sjåfør.

Noen stater har lovfestede krav for minimumsbeløpet ansvarsforsikring en sjåfør må ha; likevel, går statslov ofte ikke langt nok. For ansvarsforsikring, bør policen inkludere personlige skadekostnadsgrenser i minimumsbeløpet $100,000 per person eller $300,000 per ulykke.

Vær oppmerksom på at enkelte forsikringspoliser ikke dekker en ulykke som skjer mens nannyen utfører jobboppgaver for deg. Under en juridisk doktrin kalt respondeat superior, kan en arbeidsgiver holdes juridisk ansvarlig for handlingene av en ansatt som begås i løpet av ansettelsen. Et eksempel ville være en bilulykke som skjer mens nannyen tar barna til skolen. Enten nannyen vil bli dekket av sin egen polis eller din, sjekk grundig for å være sikker på at du ikke vil bli personlig ansvarlig for skader hun kan forårsake.

Den primære grunnen til at noen familier tilbyr helseforsikring til nannyer sine, er for å trekke de beste kandidatene for stillingen. Dessverre, kan helseforsikring for et ikke-familiemedlem være ekstremt dyr å kjøpe. Av den grunn, hvis du vurderer å gi henne forsikring, bør du diskutere med din potensielle nanny om hun vil ha helsedekning, og hvis ja, om hun ville akseptere en lavere lønn i utveksling for det. Hun kan allerede være dekket av sin egen eller ektefellens polis. Hva dere bestemmer, inkludér vilkårene i den skriftlige avtalen din.

Utgifter, husregler, disiplin

Utgifter
Avhengig av antallet og alderen på barn i husholdningen din, kan det være en rekke ekstra-kurrikulære aktiviteter nannyen din må kjøre til. I tillegg, kan du ville at hun tar barna dine på utflukter, som en tur til kinoen, til iskrem-parloren, eller til bowlingbanen. Du kan enten gi nannyen kontanter i forkant, eller du kan bare erstatte henne etter at hun innsender kvitteringer for utgifter hennes. I enhver hendelse, bør du kreve at hun får ditt forhåndsgodkjennelse før hun tar barna på en utflukt, så du ikke blir tatt på senga med en uplanlagt regning for aktiviteter.

Hvis nannyen bruker familie-bilen for transport, trenger du ikke å bekymre deg for kilometer-utgifter. Når nannyen bruker sin egen bil, likevel, kan du ønske å tilby erstatning på en per-kilometer basis. Beløpet er, selvfølgelig, åpent for avtale. En retningslinje er Internal Revenue Service standard kilometer-fraddrag, som er 40.5 cent per mile (i 2005).

Husregler
Å gi en liste over husregler gir nannyen en guide til reglene som hun og barna er pålagt å følge. Enhver policy du forventer å bli ivaretatt, bør inkluderes i denne seksjonen. Følgende er bare noen muligheter for deg å vurdere:

• regler angående barns venner som kommer inn i huset;
• regler som begrenser mengden TV barna kan se;
• regler som setter grenser på dataspill eller håndholdte elektroniske spill;
• regler som forbuder unsonde snacks;
• krav om husarbeidsoppgaver som skal utføres av barna; og,
• grenser på telefonbruk av nannyen og barna.

Akseptable metoder for disiplin
Beskriv både akseptable og uakseptable tilnærminger til disiplin. Du bør allerede være kjent med nannyens filosofi om disiplin fra ditt første intervju, men å skrive det ned vektlegger din egen filosofi videre. Smisk eller andre former for korporell (fysisk) straff bør ikke tillates, ifølge den store flertallet av eksperter. Timeout og omdirigering er gode former for disiplin for yngre barn; eldre kan være responsive til forbot eller å ta bort en annen privilegering eller priset gjenstand. Selvfølgelig, er din egen foretrukne korreksjonsmetode den du bør kreve av nannyen din.

Tilleggsplikt/Husarbeid
Du vil være så grundig som mulig med listen din over tilleggsplikter du forventer. Oppgi ikke bare oppgavene du forventer at nannyen skal utføre, men også jobbene hun ikke er ansvarlig for. Vær veldig tydelig, så det ikke er noen misforståelser. Hvis du vil at nannyen skal overtake husstell-oppgaver, vær sikker på å diskutere dette på forhånd, og deretter skisser oppgavene i avtalen. Hvis mulig, angi også hvor ofte du forventer at oppgavene skal gjøres. Noe husarbeid må utføres daglig, mens andre jobber trenger å gjøres bare en gang i uken.

Samtidig, bør du forutse at det kan være noen plikter du vil at nannyen skal håndtere som du ikke har tenkt å sette opp i avtalen. Av den grunn, kan du ville inkludere en uttalelse om at andre, ikke-spesifikke oppgaver kan kreves av nannyen fra tid til annen.

Årlig gjennomgang/Lønnsløft
Hvis du har funnet en god nanny, vil du ville holde henne ved å tilby lønnsøkninger på jevn – vanligvis årlig – basis. Du kan sette rett i kontrakten at hun vil motta en viss prosentvis økning hvert år. Likevel, kan det være bedre å ikke binde deg til et fast beløp, men heller gjøre økningen avhengig av en årlig gjennomgang. Ved gjennomgangen, gi nannyen en evaluering av jobbprestasjonen hennes det siste året. Basert på hvor fornøyd du er med barnepasset nannyen din leverer, kan du bestemme hvilken slags lønnsøkning du gir henne.

Nødtilfeller, samtykke-skjemaer, oppsigelse

Nødtilfeller
Vær veldig tydelig på prosedyren du ønsker at nannyen skal følge i tilfelle en nød – spesielt en medisinsk nød. Selvfølgelig, hvis en alvorlig skade, brann, eller forbrytelse skjer, bør nannyen først varsle nødpersonell, mest sannsynlig ved å ringe 911. Ellers, bør nannyen komme i kontakt med deg umiddelbart. Hold alle jobb- og mobiltelefonnumre listet et synlig sted nær telefonen, og vær sikker på at nannyen er oppmerksom på listens plassering.

Samtykke/Autorisasjonsskjemaer
I tilfelle en medisinsk nød, spesielt hvis nannyen ikke kan nå foreldrene, er det avgjørende at nannyen har skriftlig fullmakt til å søke behandling for barna. Foreldrene bør fullføre og signere et samtykkeskjema for hvert av barna sine som spesifikt navngir nannyen og autoriserer henne til å skaffe nød-tjenester, som akutt-hjelp eller sykehus-omsorg, etter behov.

Frigivelse av barn
Det kan hende at et medlem av din utvidede familie vil ta barna dine ut for en godbit. Kanskje barnets venn vil ringe og invitere barnet ditt på en lekedag. Du kan ønske å behandle hver av disse forespørslene på en case-by-case basis og få nannyen til å kontakte deg på jobb for å se om du godkjenner at hun slipper barnet ditt til slektningen eller naboen. På den andre side, kan du føle at enhver gang mora di vil ta barnet ditt til parken, er det fullt greit med deg, og nannyen bør la barnet gå.

Du bør klargjøre hvilken policy du er komfortabel med, og hvis det er noen du vil at nannyen skal slippe barna til uten å kontakte deg først, bør du liste dem spesifikt i avtalen. Du bør være sikker på å introdusere dem til nannyen så snart mulig etter at ansettelsen hennes starter, så hun er kjent med dem. Enhver gang du tillater barnet ditt å forlate huset med en person nannyen ikke kjenner, som forelderen til barnets venn, bør du kreve at nannyen verifiserer identiteten til personen ved å be om legitimasjon. Selvfølgelig, vil du la den andre forelder vite at nannyen din vil be om ID, så forelderen ikke blir tatt på senga og muligens blir fornærmet.

Flyttekostnader
Hvis du har en nanny som har flyttet fra en annen by spesielt for denne stillingen, kan du ønske å spesifisere om du betaler noen av flyttekostnadene. Vær tydelig om utgifter både for flytten til din by og for hennes retur hjem ved slutten av omsorgs-forholdet. Noen familier er enig om å betale en del eller alle disse kostnadene for å rekruttere den best mulige nanny. Hvis du ikke er villig til å bidra til disse kostnadene, inkluder en bestemmelse i avtalen at nannyen er ansvarlig for sine egne flyttekostnader. Dette er mer sannsynlig å dukke opp i en innbo-nanny situasjon.

Oppsigelse/Varsel
Kontrakten bør fastsette den passende metoden for å avslutte ansettelsesforholdet av enten part. Med mindre det er spørsmål om umiddelbar fare for barna eller ditt husstandseiendom, er det høflig og profesjonelt å gi den andre part varsel om hensikten til å avslutte avtalen. Hvis du er den som avslutter kontrakten, bør du gi nannyen tid – med lønn – til å finne annet arbeid. Hvis nannyen bestemmer seg for å avslutte forholdet, bør hun fortsette å jobbe i en periode på minst flere uker for å la deg gjøre andre barnepass-ordninger. Sett inn varselskravene dine skriftlig i avtalen.