En husholdningsordliste for sysselsetting for familier og omsorgspersoner

Vi vet at skatter kan være skremmende for både familier som ansetter omsorgspersoner og omsorgspersoner som jobber i en families hjem. For å hjelpe deg med å forstå dette emnet bedre, har vi satt sammen en liste over skatteterminologien du trenger å vite. Bokmerk denne siden slik at du kan referere til den hver gang du er usikker på et skjema eller en skatteterm du leser om.

Merk: De føderale skjemaene som er oppført nederst på denne siden er tilgjengelige på IRS-nettstedet, og statlige skjemaer er tilgjengelige på Care.com HomePay-nettstedet.

Skattefradrag for barn eller forsørgeromsorg: En skattefradrag for familier som har omsorgsrelaterte utgifter mens de jobber eller tar en grad. Utgiftene er begrenset til $3000 per forsørger per år, med maksimalt $6000 per familie per år. De fleste familier vil få 20 prosent skattefradrag på disse utgiftene.

Dependent Care-konto: En type fleksibel utgiftskonto (FSA) som lar familier betale for opptil $5 000 i omsorgsrelaterte utgifter per år skattefritt. Mange selskaper tilbyr denne FSA som en del av deres ansattes fordelspakke.

Anslåtte skatter: Føderale skatter sendt til IRS opptil fire ganger per år. Familier med husholdningsansatte sender vanligvis skattene som holdes tilbake fra ansattes lønnsslipp og deres matchende arbeidsgiverskatt, samt føderale arbeidsledighetsforsikringsskatter.

Fritatt ansatt: En ansatt definert av Fair Labor Standards Act (FLSA) som unntatt fra minstelønns- og overtidskrav. Disse er vanligvis ledere, administratorer og høyt lønnede kontoransatte med avansert kunnskap om sitt felt.

Erfaringsvurdering: Arbeidsgivers arbeidsledighetsforsikringsskattesats, som kan økes eller reduseres hvert år avhengig av hvor mye dagpenger som utbetales til tidligere ansatte.

Fair Labor Standards Act (FLSA): En omfattende føderal lov som er hovedkilden til føderal lønns- og timeregulering for de fleste arbeidsgivere.

Federalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN): Også kjent som et EIN (Employer Identification Number). Det er et unikt nisifret identifikasjonsnummer som er tildelt en forretningsenhet, slik at skattemyndighetene kan identifisere det på alle skatteregistreringer.

Federal Insurance Contribution Act (FICA): Skatter betalt av arbeidsgiver og tilbakeholdt fra deres ansatte for å finansiere de føderale programmene for sosial sikkerhet og Medicare.

Federal arbeidsledighetsforsikringsskatt (FUTA): En føderal skatt som pålegges arbeidsgivere for å opprette et føderalt fond som gir økonomisk støtte til alle statlige arbeidsledighetsforsikringspooler. FUTA-satsen er 6,0 % på de første $7 000 i lønn, men satsen reduseres til 0,6 % når en arbeidsgivers statlige arbeidsledighetsskatt har blitt betalt i sin helhet til rett tid.

Bruttolønn: En ansatts lønn før skatt holdes tilbake.

Husstandsansatt: En person som får utbetalt lønn for å utføre hustjenester i en bolig. Eksempler inkluderer barnepiker, barnevakter, seniorpleiere og personlige assistenter.

Husholdningsarbeidsgiver: En person som betaler en husstandsansatt for å utføre oppgaver i eller rundt hans eller hennes hjem.

Uavhengig kontraktør: En arbeidstaker ansatt for å utføre en tjeneste som kontrollerer deres egne arbeidsforhold, inkludert når og hvordan arbeidet utføres. Uavhengige entreprenører regnes ikke som husholdningsansatte.

Individuelt skattebetalers identifikasjonsnummer (ITIN): Et nummer tildelt av IRS til skattebetalere som ikke kvalifiserer for et personnummer. Et ITIN er midlertidig og brukes av IRS for identifikasjon og skattebetalingsformål.

Internal Revenue Service (IRS): Det føderale myndighetsorganet som er ansvarlig for innkreving av sysselsettings- og individuelle inntektsskatter og håndheving av skattekoden.

Live-In-ansatt: En arbeidstaker som er bosatt i husstanden de er ansatt i eller arbeider og sover minst 120 timer i uken i arbeidsgiverens hjem.

Fritak for live-in overtid: En føderal lov som fritar ansatte som bor hjemme fra føderale ukentlig overtidskrav.

Nettolønn: Beløpet som betales til en ansatt etter at alle skatter er tilbakeholdt. Også referert til som "take home pay" fordi det er beløpet en ansatt mottar i lønnsslippen hver lønnsperiode.

Ikke-unntatt ansatt: Arbeidstaker som minst skal ha minimumslønn for de første 40 timene av en lønnsperiode og overtid for alle ekstratimer som er utført i løpet av uken.

Overtidsbetaling: Halvannen ganger standard timelønn utbetalt til en ikke-fritatt arbeidstaker for alle timer over 40 i en syv-dagers arbeidsuke. Også referert til som "halvannen gang."

Publikasjon 926: IRS-publikasjonen som gir forklaringer og instruksjoner til spesifikke skatte- og lønnsspørsmål som styrer husholdningsarbeidsgivere.

Statlig arbeidsledighetsforsikringsskatt (SUTA): En statlig skatt pålagt arbeidsgivere for å finansiere arbeidsledighetsforsikringspuljen.

Skattepliktig lønnsgrense: Maksimumsbeløpet for en ansatts lønn som visse skatter gjelder for i et kalenderår.

Terskel: Det lønnsnivået arbeidsgivere må rapportere lønn over og betale skatt over.

Arbeidsskadeforsikring: En forsikring som utbetaler ytelser til arbeidere som blir skadet på jobben.

Skjema 1040-ES: Den føderale formen familier bruker til å foreta estimerte skattebetalinger til IRS gjennom året.

Skjema 1099: Et skjema som vanligvis brukes av en uavhengig entreprenør som du har betalt minst $600 til i løpet av året. Husholdningsansatte anses ikke som uavhengige kontraktører.

Skjema 2441: Et skatteskjema som brukes til å deklarere barne- og/eller omsorgsutgifter påløpt av en familie med det formål å ta skattefradrag. Skjema 2441 er vedlagt skjema 1040.

Skjema I-9: Et skjema utstedt til nyansatte ansatte for å bekrefte identiteten deres og tillatelsen til å jobbe i USA. Arbeidsgivere er ikke pålagt å sende inn skjema I-9, men må oppbevare det i registrene sine i tre år, eller ett år etter at deres ansatte slutter eller blir sparket, avhengig av hvilken dato som er lengst.

Skjema W-2: Et skatteskjema som brukes til å rapportere en ansatts årslønn og skattebeløpet som holdes tilbake fra hans eller hennes lønnsslipp.

Skjema W-2 kopi 1: Et skatteskjema som brukes til å rapportere en ansatts lønn og skattene som hans eller hennes arbeidsgiver holder tilbake til staten, byen eller det lokale skattebyrået.

Skjema W-2 kopi D: En kopi av W-2-skjemaet som en ansatt oppbevarer for sine arkiver.

Skjema W-2 kopi A: Skatteskjemaet som brukes av arbeidsgivere for å oppsummere lønn opptjent og skatter som betales på vegne av en enkelt ansatt gjennom kalenderåret. Arbeidsgivere sender dette skjemaet til Social Security Administration.

Skjema W-3: Et skatteskjema som brukes av arbeidsgivere for å oppsummere lønn opptjent og skatter som betales på vegne av alle ansatte samlet gjennom kalenderåret. Arbeidsgivere sender dette skjemaet til Social Security Administration.

Skjema W-4: Et skjema gitt til en arbeidsgiver av deres ansatte som brukes til å bestemme riktig beløp på føderal inntektsskatt som skal holdes tilbake fra den ansattes lønn.

Tidsplan H: Et supplement til skjema 1040 brukes til å rapportere husholdningsarbeidsaktivitet til IRS. Alle som ansatt en husholdningsansatt i løpet av året, må legge ved en vedlegg H med sin personlige føderale selvangivelse.


  • Etter at du har funnet ut hvilke produkter som er beregnet for spedbarn, vil du legge merke til at noen er merket på pakken som homøopatiske. Disse homøopatiske medisinene for babyer, som Zarabees baby hostesirup og Baby Orajel Teething Gel, er alle
  • Etter å ha dyrket et menneske inne i kroppen din i ni måneder og deretter gitt henne mat (på lite søvn og gale hormoner, ikke mindre), er det ikke urimelig å ha den rare drinken. Etter et langt svangerskap uten alkohol og mange søvnløse netter med en
  • Sommeren har lenge vært en tid for ferier, matlaging og bassengfester. Når temperaturen varmes opp, øker farene for kjæledyr også. For å holde hunden, katten og andre lodne venner trygge, sørg for at du er forberedt. Dr. Elizabeth Rozanski, førsteama