• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Her er når barnevakter trenger en kontrakt og hva den bør inneholde

Når du starter å jobbe som barnevakt for en familie, er det mye å diskutere på forhånd: alt fra betaling til husregler til nødprosedyler. Mens en skriftlig avtale ikke alltid er nødvendig, hvis du vakter for en familie jevnlig, kan utforming av en kontrakt hjelpe deg og arbeidsgiveren din med å prikke alle i'er og krysse alle t'er.

«Kontrakter eller arbeidsavtaler brukes som verktøy for å hjelpe familier og vakter med å huske alle de viktige emnene som skal dekkes [på forhånd av jobben]», sier Elizabeth Malson, president for Amslee Institute i Sarasota, Florida.

Det kan høre seg formelt ut, men å komme fram til en skriftlig avtale kan starte en dialog om mange aspekter av jobben du kanskje ikke tenkte å diskutere, og det kan sikre at dere er på samme side om mange aspekter av arbeidsforholdet deres.

Når er en barnevakt-kontrakt nødvendig?

Noen kan argumentere for at det alltid bør være en barnevakt-kontrakt. Likevel finnes det uformelle situasjoner der du og arbeidsgiveren din kan bestemme at det ikke er nødvendig – for eksempel hvis du vakter for et familiemedlem eller en tillitt ven for en tilfeldig date-kveld. Hvis du vakter jevnlig eller ofte for en familie, er det i beste interesse for både deg og familien å ha en avtale på plass.

«Jeg tenderer til å si at du bør ha en kontrakt hvis du vakter for en jevnlig planlagt aktivitet, som hver ettermiddag eller hver måned», sier Sidra Ellison, instruktør for Røde Kors barnevakt- og barnehagekurs i Springfield, Massachusetts. «Ha en kontrakt enhver gang du vakter i en betydelig mengde tid eller har en jevnlig rutine, og du trenger absolutt en hvis du jobber som nanny.»

Hva bør din barnevakt-kontrakt inneholde?

«Målet med en vakt-kontrakt er å avklare jobbplikt, forventninger og kompensasjon», sier Malson, og papirarbeidet kan være så enkelt eller så omfattende som du og arbeidsgiveren din vil ha det.

Mest viktig er disse grunnleggende punktene:

1. Ditt navn, navn og alder på barn, foreldre/verger, samt kontaktinfo for deg og foreldre/verger.

2. Gyldig startdato og sluttdato (hvis aktuelt).

3. Kompensasjon:

• Hvor mye vil du bli betalt for barnevakt? Vil det være en timelønn? Per dag? Vil det være en retainer? Disse detaljene bør være spesifikke.

• Når vil betaling skje? Skal du forvente å bli betalt når arbeidsgiveren kommer hjem? Eller, for lengre avtaler, vil du bli betalt to uker eller månedlig?

• Hvilke faktorer vil øke eller redusere lønn? Vil timelønnen øke på helligdager? Hvis arbeidsgiveren må avbestille på siste minutt, vil du fortsatt motta delvis betaling? Hvordan vil du bli kompensert hvis foreldre kommer hjem senere enn avtalt? Vurder enhver faktor som kan resultere i lønnsendringer og hvordan disse endringene vil bli bestemt.

• Hvilke andre utgifter vil bli refunder? For eksempel, hvis du tar barnet til barnemuseet, vil du bli refundert for kilometer, inngangsbilletter eller lunsj? Arbeidsgiveren din bør være tydelig på hva de vil betale for, hvis det er over din standardlønn.

4. Dine forpliktelser:

• Hvor ofte vil du gi omsorg? Vil du gi omsorg tre ganger i uken eller bare etter behov? Skisser den forventede tidsforpliktelsen, hvis mulig.

• Hva er forventningene når det gjelder omsorg? Er du forventet å leke med barnet, lage og server mat, legge barnet, bade dem eller gjøre lett husarbeid? Spesifiser hvilke oppgaver som er inkludert i kompensasjonsraten.

• Hva (hvis noe) vil du bli forventet å levere? Trenger du et pålitelig kjøretøy og et gyldig førerkort? Hva med en mobiltelefon? Hvis noen varer vil være essensielle for barnets omsorg, men ikke vil bli levert av familien, er det viktig å skisse dem.

• Hva slags spesielle behov bør du være klar over? Hvis du passer et barn med spesielle behov, som autisme eller alvorlig matallergi, bør kontrakten skissere veldig tydelig eventuelle retningslinjer og prosedyrer du bør følge for å unngå kostbare eller potensielt fatale feil.

5. Nødprosedyler:

• Hva skal du gjøre i tilfelle nød? Mange familier vet allerede at de skal skrive ned nødkontaktnumre for vakteren. Det er avgjørende informasjon for deg å ha, og det bør også være tydelig beskrevet i den skriftlige avtalen. Ved å signere kontrakten bekrefter det at du og arbeidsgiveren er på samme side om hva du forventes å gjøre i hendelse av en nød.

6. Oppsigelsesprosedyrer:

• Hvem kan avslutte avtalen, og under hvilke omstendigheter? Dette er essensielt for å unngå ubehagelige uenigheter i tilfelle du eller familien bestemmer dere for å avslutte arbeidsforholdet. Vanligvis vil enten part ha retten til å avslutte avtalen når som helst.

• Hvor mye forhåndsvarsel trengs? Trenger du å gi varsel hvis du ikke har intensjon av å jobbe for denne arbeidsgiveren igjen? For etter-behov-omsorg, kan dette ikke være nødvendig, men hvis du ansettes for jevnlig omsorg, sørg for at arbeidsgiveren har skissert hvor langt i forkant du bør gi varsel slik at du ikke brenner broer når du bestemmer deg for å gå videre.

• Vil betaling være forfallende ved oppsigelse? Når vil den bli utstedt, og under hvilke omstendigheter? Hvis du betales jevnlig i stedet for per økt, vil dette hjelpe deg å vite hva du har rett på i tilfelle enten av dere avslutter arbeidsforholdet av en hvilken som helst grunn.

Hva andre detaljer bør dere avstemme?

Når dere har fått de grunnleggende punktene på plass, kan dere vil diskutere noen andre viktige aspekter av arbeidsforholdet deres. Disse detaljene kan bare være en del av en muntlig avtale, eller dere kan ville skrive dem ned, også:

1. Husregler: Hvis foreldrene har spesifikke begrensninger for barnet – som ingen sukker eller drikke, eller ingen skjermtid en time før sovetid – bør dette skisseres tydelig.

2. Sosiale medier-policy: Vil du bli tillatt å poste bilder av barnet nett? Hvis ja, er det noen forebyggende tiltak du bør ta for å beskytte barnets personvern?

3. Forbudt atferd og konsekvenser: Er du tillatt å ha besøk mens du vakter? Bruke datamaskinen? Er det steder i huset du ikke bør gå? Og hvis disse begrensningene overtrædes, vil det være grunnlag for avslag? Vil lønn trekkes fra? Hvis ja, bør arbeidsgiveren tydelig skissere hva som skjer hvis du bryter spesifiserte restriksjoner.

4. Helseforventninger for deg: Er du forventet å være oppdatert på vaksinasjoner som influensa? Under hvilke omstendigheter bør du ikke passe barnet når du er syk – for eksempel hvis du har feber over 37,8 grader?

5. Prosedyre hvis barnet blir sykt: Hvilke trinn bør du ta for å varsle foreldrene hvis barnet deres utvikler sykdomssymptomer – som feber over en spesifikk temperatur, kvalme eller diaré – og hvem skal kontaktes hvis de ikke kan nås? Har du tillatelse til å administrere medisiner som ibuprofen ved feber?

6. Barnets timeplan: Hvis barnet trenger å holde en spesifikk rutine, bør foreldrene tydelig detaljere timeplanen. For eksempel, hvis barnet skal spise middag kl. 17, bade kl. 18:30 og være i seng kl. 19, bør de inkludere den reiseplanen.

7. Oppdragelse: Hva slags oppdragelse forventes og hva ikke? Hvis foreldrene har en veldig spesifikk måte de vil at barnet deres skal oppdras på – som å bruke omdirigering i stedet for straff – er det viktig at de gjør det veldig tydelig for deg, slik at du kan utføre deres ønsker.

8. Skattetrekk og rapportering (hvis aktuelt): Arbeidsgivere bør skissere hvordan de vil håndtere trekk og rapportering av skatter på de lønnene som «arbeidsgiver» og skissere deres ansvar i avtalen.

Hva er den beste måten å diskutere skriftlige avtaler eller kontrakter på?

Din arbeidsgiver kan ta opp emnet med en skriftlig avtale eller kontrakt med deg, siden de er de som velkomner deg inn i hjemmet sitt og truster deg med barnets sikkerhet. Men hvis de ikke nevner en kontrakt, bør du føle deg fri til å ta det opp.

«Det vil være den mest profesjonelle ting en familie vil se, og de vil respektere det veldig mye», forsikrer Rachel Charlupski, grunnlegger av The Babysitting Company i Miami, Florida. Her er noen tips for å diskutere en kontrakt med en arbeidsgiver:

• Vær oppriktig: Forklar tydelig hvorfor du tror en skriftlig avtale er en god idé for både deg og arbeidsgiveren din og hvordan den kan bedre avklare forventningene deres til hverandre.

• Ta din tid: Hvis arbeidsgiveren hender deg en kontrakt, signér den ikke bare på stedet. Be om en dag eller to til å se gjennom den, og be om en andre mening hvis du er usikker på om du vil godta noe på den. «Hvis du er under aldersgrensen eller bor med foreldre eller verger, bør de involveres direkte i å håndtere og gjennomgå kontrakten», sier Ellison.

• … eller gi tid: Hvis du er den som skriver avtalen, gi da også arbeidsgiveren tid. «En vakt bør gi nok tid til at foreldrene kan se gjennom kontrakten og stille eventuelle spørsmål», sier Charlupski.

• Sett realistiske forventninger, sier Charlupski: Sørg for at du ikke overlover eller ber om for mye av arbeidsgiveren din når det gjelder detaljer som avbestillingspolicy, overtidsbetaling og husregler.

• Oppdater kontrakten: Hvis, etter en tid på jobben, noe i kontrakten ikke fungerer, eller hvis du oppdager en ny aspekt av jobben som bør inkluderes, kan du se på papirarbeidet på nytt. «Når ting dukker opp, bør kontrakten endres», sier Charlupski.

En måte å raskt få en kontrakt på er å laste ned en gratis eksempel nanny-kontrakt fra Care.com HomePay.

Hva er det absolutte minste du bør gjøre?

Uavhengig av om du har en skriftlig kontrakt eller ikke, bør du fortsatt ha en åpen samtale der du diskuterer alle ovennevnte punkter med arbeidsgiveren din. Å sikre at dere begge er i muntlig enighet om de viktige detaljene er nøkkelen til suksess og tilfredshet for begge parter.

Malson sier du kan ta det ett skritt lenger ved å skrive ned de diskusjonspunktene og gå gjennom det med arbeidsgiveren din før du starter jobben.

«Jeg anbefaler vakter å dele et kort, eensidig dokument personlig under intervjuet eller som en e-post oppfølging som lister barnas navn, eventuelle mat- eller andre allergier, nødkontaktinformasjon og lister deres timelønn», sier Malson. «De fleste familier er motvillige til å hjelpe vakten med å lage en familjeoppsummeringsside med husregler og godkjente snacks.»

Det ene-sidige dokumentet er en viktig ressurs du kan ta med deg og enkelt referere til mens du er på jobben.

«For å ta bort formaliteten rundt ordet 'kontrakt', kan vakter kalle det en familjeoppsummeringsside», sier Malson. «Hvis de vil gjøre det til en formell avtale, legger vakter til et felt for begge parter å signere og datere.»