12 Tips voor een Geweldige Virtuele Baby Shower

In het kielzog van COVID-19 is het niet ongebruikelijk dat verwachtende ouders zich comfortabeler voelen met het afzien van de fysieke nabijheid van een traditionele baby shower. Maar het kan nu belangrijker zijn dan ooit om contact te houden met geliefden en het gelukkige nieuws en de nieuwe begin te vieren.

Kom op: de virtuele baby shower! Door je feestje online te verplaatsen, is het mogelijk om een leuke – weliswaar aangepaste – versie van de gebruikelijke cadeau-geef-festiviteiten te creëren.

Dat gezegd hebbend, brengt het organiseren van een virtuele shower een hele nieuwe wereld van technologie en logistiek met zich mee. Je bent niet de enige als je je een beetje overweldigd voelt bij het overwegen van de ins en outs van dit type bijeenkomst. Hier zijn 12 tips om je op weg te helpen naar een succesvolle virtuele baby shower.

Geef voldoende voorafgaande tijd

Net als bij een traditionele, fysieke baby shower, wil je jezelf voldoende voorafgaande tijd geven – misschien zelfs meer dan je normaal nodig hebt – om een online feestje te plannen.

Niet alleen moeten gasten waarschijnlijk cadeaus per post sturen naar de verwachtende ouders, wat extra tijd kost, maar het vastzetten van de logistiek van dit minder bekende showerformaat kan ook wat langer duren. Geef jezelf minimaal een maand om te plannen, en stuur je uitnodiging vier weken of meer van tevoren.

Bespreek voorkeuren met de verwachtende ouders

Op een feest dat de verwachtende ouders viert, telt hun input! Terwijl je begint met ideeën verzamelen voor hun virtuele shower, betrek de nieuwe ouders bij de discussie.

Misschien zijn er bepaalde shower-spelletjes die ze altijd vresden (het "naam die poep" snoepje-in-de-luier spel, misschien?) en niet willen spelen. Of sommige verwachtende ouders willen graag door een kleine, intieme familiegroep fysiek bijgestaan worden terwijl ze online verbinden met anderen. Doe je best om te anticiperen op wat ze wel en niet willen.

Beheer verwachtingen

Verwachtingen managen is een belangrijke stap voor iedereen betrokken bij een virtuele shower – inclusief jij als gastheer. Een virtuele shower kan een nuttige vervanging zijn met veel voordelen (zoals de mogelijkheid om verafgelegen geliefden te betrekken), maar verwacht niet dat het hetzelfde is als de traditionele shower.

Jij, je gasten en/of de verwachtende ouders kunnen verdriet voelen over het verlies van een speciaal feestje in de gewone vorm. Wees niet verrast als er sterke emoties opkomen.

Tegelijkertijd kunnen technische problemen de sfeer tijdens de shower in de put drukken. Wat er ook opduikt, probeer het te accepteren zonder oordeel, wetende dat je het beste uit een moeilijke situatie maakt.

Houd het kort

Een andere verwachting om te managen? De lengte van je shower. "Zoom-vermoeidheid" is een heel echt fenomeen.

Om iedereen de festiviteiten echt te laten genieten (zonder uit te branden aan het eind), houd het kort. Een uur of minder is vaak het beste voor een online shower. Wees duidelijk in je uitnodiging over hoe lang gasten online moeten zijn, en houd je aan die parameters.

Kies een platform

Na maanden met pandemiemaßnamen kennen we waarschijnlijk allemaal een scala aan videoconferentie-apps, zoals Zoom, Google Hangouts, House Party en Webex. Elk heeft voor- en nadelen, dus geef gedachte aan welke jouw feest het beste dient.

Zoom heeft bijvoorbeeld een tijdslimiet van 40 minuten zonder betaald abonnement, maar kan tot 100 uitgenodigden aan. HouseParty heeft geen tijdslimiet, maar kan maximaal acht personen aan. Zodra je je platform hebt gekozen, geef in je uitnodiging instructies voor toegang tot de online shower.

Selecteer een thema

Hier mag je plezier beleven! Net als een fysieke shower, kan een virtuele shower elk thema hebben dat je leuk vindt. Houdt mama van reizen? Is papa een Star Wars-fan? Kies een thema waar je creatief mee kunt zijn en stem je spelletjes, decoratie en uitnodiging erop af.

Vind een uitnodiging

Hoewel het leuk is om een handgeschreven shower-uitnodiging per post te ontvangen, is het niet makkelijk om een Zoom-link van een briefje te kopiëren en plakken. Voor virtuele showers is een virtuele uitnodiging logischer.

Evite en Paperless Post bieden nu volledige categorieën uitnodigingen voor virtuele evenementen – veelvuldig gratis. Kies uit een verscheidenheid aan kant-en-klare uitnodigingen of ontwerp je eigen passend bij het thema van je shower.

Naast een videoconferentie-link, zorg dat je uitnodiging details bevat over toegang tot het babycadeau-register en hoe gasten cadeaus kunnen sturen.

Plan realistische spelletjes

Duidelijk, in een online formaat vallen sommige typische baby shower-spelletjes af – maar dat betekent niet dat jij en je gasten niet nog plezier kunt hebben. Mondelinge of pen-en-papier spelletjes zijn solide keuzes voor de virtuele ervaring.

Een baby-gerelateerde woordschuddeling of "gues de celebrity baby" vel kan per e-mail van tevoren worden gestuurd. Of probeer een ronde trivia over de verwachtende ouders (of trivia gerelateerd aan je thema).

En vergeet de prijzen niet! Na het spelletje, vraag de adressen van de winnaars op om prijzen per post te sturen. Cadeaubonnen gaan goed per post en worden altijd gewaardeerd.

Denk aan eten en drinken

Misschien kunnen we in de toekomst eten en drinken door een scherm heen, à la Willy Wonka's WonkaVision. Voor nu kost het wel meer inspanning om een thema-taart of mimosa virtueel te delen.

Afhankelijk van je budget en het aantal deelnemers, heb je misschien de middelen om iedere gast iets lekkers te sturen om tijdens de shower te genieten. Als niet, overweeg dan een lekkere hap en een alcoholvrije drankje speciaal voor de verwachtende ouders. Vraag in je uitnodiging dat gasten met iets te knabbelen of een drankje komen om te toasten op het gelukkige gezin.

Maak een plan voor het uitpakken van cadeaus

Op een traditionele shower is er ruimte voor small talk tijdens het uitpakken van cadeaus. Op een virtuele shower moet je misschien creatief zijn om genante stilte te voorkomen tijdens het uitpakken – met name door de stijve verpakking van gestuurde cadeaus.

Bij een feest met een grote groep, overweeg om de gast van eer de cadeaus van tevoren te laten uitpakken, en dan elk cadeau in de camera te houden met een paar dankwoorden. Achtergrondmuziek kan ook helpen dode lucht te voorkomen, dus selecteer een paar nummers die bij je thema passen om tijdens het uitpakken af te spelen.

Een andere mogelijkheid is om gasten een makkelijke activiteit te geven, zoals het schrijven van een e-mail met aanmoediging en advies aan de verwachtende ouders terwijl ze cadeaus uitpakken.

Doe een proefrit

Zoals het gezegde gaat: oefening baart kunst. Zeker als je nieuw bent in het leiden van virtuele vergaderingen, is het slim om de rimpels uit te werken met een proefrit. Reserveer enige tijd een paar dagen voor je shower om comfortabel te worden met je camera-opstelling en achtergrond.

Nodig dan de verwachtende ouders uit voor een snel oproepje om te controleren of video en geluid goed werken. Met deze extra check-in voel je je veel zekerder op de dag van het echte feestje.

Geef jezelf wat genade

De waarheid is: geen van ons had de verstrekkende effecten van de COVID-19-pandemie kunnen voorspellen. Zelfs als we uit de ergste periode komen, navigeren we allemaal een nieuwe normaliteit zo goed we kunnen. Zelfs als dingen niet perfect gaan tijdens een virtuele shower, zullen je gasten je waarschijnlijk genade gunnen.

Doe je best om jezelf dezelfde vriendelijkheid te bieden. Lach over je fouten, go with the flow, en onthoud dat dit feest niet over jou gaat – het is een feest van prachtig nieuw leven dat de wereld binnenkomt.

  • 8 eenvoudige strategieën om kids met angst te helpen
    Volgens gegevens van de Centers for Disease Control and Prevention zijn de angstcijfers onder Amerikaanse volwassenen verviervoudigd sinds 2019. Niet verrassend is angst bij kids, met name jongere kinderen, ook in de lucht geschoten door een combinat
  • Hoe u uw kind  s nachts doorlaat laten slapen
    Amanda, een Manhattan moeder, lijkt het allemaal te hebben: Twee schattige meisjes, een geweldige man en een baan die ze houdt in public relations. Wat ze bijna nooit heeft, is een fatsoenlijke nachtrust. Onze bedritueel kan tot twee en een half uur
  • 3 snelle manieren om als gezin fit te worden
    In vorm komen is lastig. Of je nu een sportschool joint of kiest om thuis te sporten, het is moeilijk om gewicht te verliezen op je eigen. Als je worstelt met het afvallen van die ponden, is het misschien tijd om je gezin te betrekken. Houd er reken