Hoe een oppas te vergoeden voor gas en kilometers?

Wanneer u een oppas inhuurt, zijn er veel details om uit te werken. Bijvoorbeeld rijkosten.

Brengt uw oppas uw kinderen naar school, speelafspraakjes of activiteiten? Doet ze boodschappen voor je? Als je oppas je auto gebruikt terwijl ze voor je kinderen zorgt, moet ze een vergoeding krijgen voor de benzine die ze koopt of de tol waar ze doorheen rijdt. Als ze haar persoonlijke auto regelmatig gebruikt om uw kinderen te chauffeuren, moet ze worden terugbetaald voor benzine, tolgelden en eventuele slijtage aan haar auto.

Hoe moet u dan omgaan met de vergoeding? Als u in Californië, Washington, D.C. of Massachusetts woont, vereist de wet dat u uw oppas vergoedt voor de kilometers die ze in hun voertuig rijden terwijl ze op de klok zijn tegen het door de IRS opgelegde tarief van 58,5 cent per mijl. Woon-werkverkeer van en naar uw huis telt niet mee voor hun kilometervergoeding.

Als u niet in een van die drie staten woont, zijn hier vier opties voor het afhandelen van kilometervergoeding. Gebruik degene die het beste werkt voor uw situatie.

1. Gebruik het IRS-kilometertarief

De standaard kilometervergoeding van de IRS wordt gebruikt om de kosten van gas, onderhoud en afschrijving van een auto die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt (zoals boodschappen doen voor gezinnen of het vervoeren van kinderen) te berekenen.

Het gebruik van dit 2022-tarief van 58,5 cent per mijl is handig omdat het alle kosten dekt die uw oppas zou kunnen maken door het gebruik van hun auto.

Maar om dit te laten werken, moet uw oppas de kilometers bijhouden die ze rijden, zodat u dit tarief kunt gebruiken. Je kunt ze ook een online spreadsheet laten maken waar jullie allebei toegang toe hebben, met behulp van een programma zoals Google Drive. Volg de dagen dat uw oppas werkt en de kilometers die ze elke dag hebben gereden. Wanneer de betaaldag komt, zal het gemakkelijk zijn om erachter te komen hoeveel u hen verschuldigd bent. Deze methode helpt ook om hun uren bij te houden voor het geval u overuren moet betalen.

Opmerking: Gas en kilometervergoeding worden niet beschouwd als belastbare vergoedingen, dus u en uw oppas hoeven er geen belasting over te betalen. Neem voor meer informatie over nanny-belastingen contact op met Care.com HomePay.

2. Forfaitaire vergoeding

Als het bijhouden van alle gereden kilometers te veel gedoe is, kunt u ook een vast tariefregelitem voor benzine en kilometers opnemen op het loonstrookje van uw oppas. Als uw oppas een constant aantal kilometers rijdt om uw kinderen te vervoeren, maakt deze optie het een beetje gemakkelijker. Maar aangezien u gewoon schat welke kosten uw oppas zal maken bij het gebruik van haar auto, moet u met hen communiceren om te bevestigen dat u ze niet te weinig betaalt. Houd er rekening mee dat deze extra vergoeding onderworpen is aan belastingen.

3. Vergoeding per baan

Voor parttime oppas kan de vergoeding per baan passender zijn. Als uw oppas uw kinderen regelmatig bestuurt of geen vast wekelijks schema volgt om het vervoer van de kinderen te dekken, is het logisch om ze te compenseren elke keer dat ze hun auto gebruiken. Het is een perfecte manier om uw oppas tijdig te vergoeden, zodat ze onmiddellijk worden terugbetaald voor de transportkosten. Zorg ervoor dat u het IRS-tarief van 58,5 cent per mijl gebruikt voor terugbetaling, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over belastingen.

4. Verhoogd loon

Sommige gezinnen kiezen er gewoon voor om hun oppas een verhoging te geven om de extra rijkosten te dekken. Het is een makkelijke oplossing, maar het probleem met deze methode is dat zowel jij als je oppas dan belasting moeten betalen over het extra loon. Reken maar uit, maar het kan je uiteindelijk meer kosten.

Bespreek deze mogelijkheden met je oppas en maak afspraken over een systeem dat voor iedereen werkt. Zorg ervoor dat u de details opneemt in uw oppascontract. Heb je er nog geen? Gebruik dit voorbeeldcontract voor oppas om u op weg te helpen.

Uw volgende stappen:

  • Bereken uw totale zorgbudget.
  • Bepaal wat je je oppas moet betalen.
  • Maak een salarisaccount aan.

Previous:

Next: