Hoe je een nanny vergoedt voor benzine en kilometers

Als je een nanny inhult, zijn er veel details uit te werken. Bijvoorbeeld rijonkosten.

Rijdt je nanny je kinderen naar school, afspraakjes of activiteiten? Doet ze boodschappen voor je? Als je nanny jouw auto gebruikt tijdens het oppassen van je kinderen, moet ze gecompenseerd worden voor eventuele benzine die ze tankt of tolhekjes die ze passeert. Als ze regelmatig haar eigen auto gebruikt om je kinderen te chauffeuren, moet ze terugbetaald worden voor benzine, tolhekjes en eventuele slijtage aan haar auto.

Hoe moet je de vergoeding regelen? Als je in Californië, Washington D.C. of Massachusetts woont, vereist de wet dat je je nanny vergoedt voor de kilometers die ze in hun voertuig rijden tijdens werkzaamheden tegen de door de IRS voorgeschreven tarief van 58,5 cent per mijl. Woon-werkverkeer telt niet mee voor hun kilomentervergoeding.

Als je niet in een van die drie staten woont, hier zijn vier opties voor het afhandelen van kilomentervergoeding. Kies degene die het beste bij jouw situatie past.

1. Gebruik het IRS-kilometertarief

Het standaard kilomentervergoedingstarief van de IRS wordt gebruikt om de kosten van benzine, onderhoud en waardevermindering van een auto die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt (zoals boodschappen doen voor gezinnen of kinderen vervoeren) te berekenen.

Het gebruik van dit 2022-tarief van 58,5 cent per mijl is handig omdat het alle kosten dekt die je nanny kan maken door hun auto te gebruiken.

Maar voor deze methode moet je nanny bijhouden hoeveel kilometers ze rijden. Je kunt ze ook een online spreadsheet laten maken die jullie beiden benaderen, via een programma als Google Drive. Noteer de dagen dat je nanny werkt en de kilometers die ze die dag reden. Als het salarisdatum aankomt, is het makkelijk om uit te rekenen hoeveel je ze verschuldigd bent. Deze methode helpt ook hun uren bij te houden voor eventuele overwerkbetaling.

Let op: Benzine en kilometers worden niet als belastbare compensatie beschouwd, dus jij noch je nanny hoeft er belasting over te betalen. Voor meer informatie over nanny-belastingen, contacteer Care.com HomePay.

2. Vaste vergoeding

Als het bijhouden van alle gereden kilometers te veel gedoe is, kun je ook een vast bedrag voor benzine en kilometers op de loonstrook van je nanny zetten. Als je nanny een consistent aantal kilometers rijdt om je kinderen te vervoeren, maakt dit de dingen eenvoudiger. Maar aangezien je alleen schat wat voor kosten je nanny maakt door haar auto te gebruiken, communiceer goed met haar om te bevestigen dat je ze niet te weinig betaalt. Houd er rekening mee dat deze extra compensatie wel belastingplichtig is.

3. Vergoeding per rit

Voor deeltijdbannies kan vergoeding per rit passender zijn. Als je nanny periodiek je kinderen rijdt of geen vast wekelijksschema volgt voor het vervoer van de kinderen, is het logisch om ze elke keer te compenseren als ze hun auto gebruiken. Het is een perfecte manier om je nanny hun vergoeding tijdig te geven, zodat ze direct terugbetaald worden voor de transportkosten. Zorg dat je het IRS-tarief van 58,5 cent per mijl gebruikt voor de vergoeding, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over belastingen.

4. Hogere loon

Sommige gezinnen kiezen ervoor om hun nannies een loonsverhoging te geven om de extra rijonkosten te dekken. Het is een eenvoudige oplossing, maar het nadeel is dat zowel jij als je nanny dan belasting moeten betalen over de extra lonen. Doe de berekening, maar het kan je meer kosten.

Bespreek deze opties met je nanny en kom een systeem overeen dat voor iedereen werkt. Zorg dat je de details in je nannycontract opneemt. Heb je er nog geen? Gebruik dit voorbeeld Nannycontract om te beginnen.

Je volgende stappen:

  • Bereken je totale verzorgingsbudget.
  • Bepaal wat je je nanny betaalt.
  • Maak een salarisadministratie rekening aan.

Previous:

Next: