Hoe je sponsoring vindt voor basketbaltenues

Soms voelt alsof iedereen en zijn buurman een hand uitsteekt in de hoop op een donatie. Of het nu Girl Scout koekjes zijn, de cheerleader autowas, een spaghettidiner in de VFW-zaal of een kerkelijke pannenkoekenochtend, mensen die financiële hulp nodig hebben om doelen en projecten levend te houden, zijn altijd op zoek naar manieren om geld te genereren. In jouw geval gaat het om basketbaltenues voor de jongste Patricks, Michaels, Kobes en Shaqs. Zelfs als de concurrentie om donaties overweldigend voelt, is er geen reden waarom je niet een succesvolle sponsoringzoektocht kunt organiseren – met een beetje hulp van de ouders van deze toekomstige basketbalsterren. Gebruik de tips in dit artikel voor het benaderen van potentiële sponsors en geef niet op totdat je een slam dunk hebt gemaakt. Wees moedig en promoot je zaak onbeschaamd wanneer je op zoek gaat naar die tenuegelden. Het kan niet kwaad een foto van je team in hun huidige tenues mee te nemen.

Benodigdheden

  • Commissie van ouders
  • Uniform productiebronnen
  • Kostenschattingen uniformen
  • Lijst met potentiële sponsors
  • Overtuigende introductiebrief
  • Foto van het team
  • Plan om de sponsor te eren

Instructies

  1. Onderzoek bedrijven die schermen of borduren op kinderbasketbaltenues aanbieden om prijzen te vergelijken op materialen, stijlen, prijzen en levertijden. Denk als een zakelijke partner. Je sponsor wil weten dat je je huiswerk hebt gedaan en dat je uitkijkt naar zijn financiële belangen door vooraf te vergelijken.

  2. Vorm een commissie van ouders wier kinderen in het team zitten. Laat elk van hen een lijst indienen van bedrijven die benaderd kunnen worden om de sponsoring te onderdragen. Laat de ouders nadenken over hun sfeer van invloed: mensen met wie ze zaken doen, socialeren en met name degenen waar ze voor diensten en goederen terechtkomen, zoals hun tapijtreiniger, bankier, hypotheekbemiddelaar, huisarts, kapper, tandarts, lokale overheidsfunctionarissen, etc.

  3. Ontwerp een "marketingbrief" die om een persoonlijke bijeenkomst vraagt met degenen die verantwoordelijk zijn voor het overwegen van charitatieve bijdrages. Je brief moet vriendelijk, direct en overtuigend zijn. Je boodschap? "Onze kids rekenen op jullie bedrijf om ons team op de veld te houden. Wees verzekerd dat jullie generositeit zich zal uitbetalen in meer zaken wanneer wedstrijdbezoekers jullie bedrijfsnaam op onze shirts zien." Personaliseer elke brief en laat de ouder die verantwoordelijk is voor de suggestie de brief ondertekenen. Als de vader of moeder zich daar comfortabel mee voelt, moedig hem of haar aan om een persoonlijke toevoeging aan het einde van de brief te plaatsen. Dit type persoonlijke toevoeging heeft zich beweten de responsscores te verhogen.

  4. Gebruik de 80/20 marketing theorie om het aantal positieve reacties te anticiperen. Als je 80 brieven hebt verstuurd, zou je ongeveer 20 bijeenkomsten moeten kunnen plannen. Vraag de ouder die verantwoordelijk is voor de bedrijfslead om het bedrijf te bellen en een afspraak te maken. Laat die persoon, indien mogelijk, de pitch leiden. Neem mee: foto's van het team, een complete kostenanalyse van de uniformen met prints (neem verschillende opties mee – dit geeft de potentiële sponsor de kans om mee te beslissen) en een lijst met kansen die je plannet om de zichtbaarheid van de sponsor te vergroten (bijv. naam in wedstrijdprogramma's, op borden en andere promotiemateriaal).

  5. Krijg de cheque voordat je vertrekt. Als je warm ontvangen wordt maar de bedrijfsvertegenwoordiger niet klaar is om een cheque uit te schrijven, is dit het moment om subtiele druk uit te oefenen. Wetende dat de donatie misschien naar een hogere instantie moet gaan voor definitieve goedkeuring, geef het bedrijf een deadline waarop je de sponsoring aan een andere geïnteresseerde partij wilt aanbieden. Bedank de vertegenwoordiger voor zijn tijd en volg op met een dankbrief. Het kan niet kwaad de brief met een teamfoto te sturen om na afloop nog een paar hartstochtelijke snaren aan te raken.

  6. Blijf sponsors werven totdat je er een hebt weten te winnen. Zodra dat gelukt is, maak het je missie om alles wat in je zit te doen om hun generositeit te erkennen. Als iemand in de ouderscommissie comfortabel is met het schrijven van een persbericht, stuur dit dan naar lokale media met het aankondigen van de uniformdonatie van het bedrijf. Elke keer dat je een brief of flyer verstuurt, voeg een tagline toe die de gift van het bedrijf erkent. Wanneer het team een diner heeft om het begin of einde van het seizoen te vieren, nodig altijd de bedrijfshoofd uit. Hij of zij komt misschien niet, maar de uitnodiging telt. En als de teamkassa het kan missen, is een mooie plakket die de sponsor bedankt voor de uniformgift, bijna gegarandeerd op een prominente plek in het kantoor van de weldoener te vinden.

Previous:

Next: