Lista di controllo della riunione IEP:5 modi per preparare e garantire che i bisogni di tuo figlio siano soddisfatti

Di Jenn Choi

Che tu sia nuovo nel processo IEP (Programma di educazione individuale) o che tu stia iniziando un nuovo anno scolastico, l'IEP può sembrare un documento scoraggiante che può confondere e sopraffare molti genitori di bambini con bisogni educativi speciali. Con una rapida panoramica e alcuni passaggi guida, puoi ridurre al minimo il mal di testa ed essere pronto a creare un ottimo programma personalizzato per il tuo bambino.

Cos'è un IEP e come viene sviluppato?

Nell'anno scolastico 2019-20, l'IEP ha fornito servizi a quasi il 15% degli studenti delle scuole pubbliche negli Stati Uniti le cui disabilità influiscono sul loro potenziale per fare progressi adeguati a scuola.

Il programma di ogni studente viene creato individualmente da un team IEP, quindi si tiene una riunione del team in cui viene ideato un piano concreto affinché lo studente faccia progressi significativi per prepararsi alla vita indipendente, all'istruzione superiore e al lavoro futuro. Al termine dell'incontro viene redatto l'IEP, che diventa un documento legale in cui la scuola di tuo figlio ha il compito di svolgere i suoi mandati.

Qual ​​è il ruolo del genitore in un IEP?

In qualità di genitore di un bambino con un IEP, svolgi un ruolo fondamentale e sei un membro critico del team IEP. Alla fine, un rappresentante della scuola prende le decisioni finali per conto del distretto su quali servizi e alloggi vengono concessi, ma ai genitori viene garantito il diritto a "partecipare in modo significativo". Una partecipazione significativa significa che i tuoi pensieri e tutti i documenti che porti devono essere presi in considerazione.

"[I genitori] sono davvero gli esperti del loro bambino", afferma Rachel Fish, assistente professore di Educazione speciale alla New York University, spiegando l'importanza della partecipazione dei genitori alla riunione IEP. “Vedono altre sfaccettature del loro bambino che le persone a scuola non vedono. Vedono il loro bambino avere successo in altre cose a casa. Vedono le cose che sono difficili a casa. Conoscono il loro bambino in un contesto molto diverso”.

Detto questo, in realtà hai il diritto di far sentire la tua opinione su ogni frase del documento IEP. Il modo migliore per garantire che i tuoi pensieri e le tue idee siano considerati con rispetto è prepararti. Ecco cinque suggerimenti per prepararsi a una riunione IEP ea un anno scolastico di successo.

Elenco di controllo della riunione IEP in 5 fasi per i genitori

1. Richiedi tutti i rapporti prima della tua riunione IEP

Prima di una riunione IEP, i membri del team, compresi i genitori, dovrebbero ricevere tutti i rapporti almeno diversi giorni prima della riunione. Il numero minimo di giorni può variare a seconda di dove vivi, ma nessuno dovrebbe essere costretto a leggere un rapporto il giorno prima di una riunione.

Per assicurarti di avere il tempo di leggere completamente i tuoi rapporti prima della riunione IEP:

  • Fai una richiesta per iscritto, chiedendo di ricevere tutti i rapporti di tuo figlio prima della riunione IEP.
  • Se ti viene presentata una segnalazione senza il tempo sufficiente per elaborarla, richiedi un'altra data di riunione, adducendo che non sei in grado di partecipare in modo significativo senza aver letto le informazioni in anticipo.

2. Leggi attentamente l'IEP e i rapporti

Poiché le riunioni IEP sono spesso molto stressanti, il documento IEP stesso può essere un promemoria di una giornata molto difficile. Non sorprende che i genitori non vogliano sempre leggere l'IEP e le valutazioni. Ma leggilo, devi.

"Leggere di tuo figlio è opprimente e talvolta confonde", afferma Maggie Moroff, coordinatrice senior per le politiche sull'istruzione speciale presso Advocates For Children, un'organizzazione di difesa degli studenti che necessitano di un'istruzione speciale con sede a New York.

Anche cosa non è utile, secondo Moroff? Queste valutazioni possono fornire una lettura densa.

“[Le valutazioni sono] non scritte per i genitori; sono scritti per i professionisti", aggiunge Moroff. Indipendentemente da ciò, consiglia ai genitori di leggerli attentamente e di venire all'incontro dichiarando eventuali dubbi, disaccordi e domande sui rapporti che hai letto.

Oltre a leggere i rapporti di tuo figlio, esamina la sezione Esigenze di gestione di tuo figlio nell'IEP. Questo è un elenco creato dal team per dire agli insegnanti come organizzare le sistemazioni in modo che tuo figlio possa accedere alle lezioni in classe e fare progressi appropriati facendo i compiti in classe oa casa.

Le esigenze di gestione possono includere sistemazioni come:

  • Fornire posti a sedere vicino all'insegnante.
  • Ripartire i compiti.
  • Rendere a tuo figlio un libro digitale invece di uno cartaceo.

Se tuo figlio non ha ancora un IEP, scrivi un elenco di strategie che hanno funzionato o potrebbero funzionare per tuo figlio. Se tuo figlio ha avuto un IEP l'anno prima, raccogli informazioni prima della riunione IEP chiedendo a tuo figlio come ha ricevuto un alloggio e guardando il lavoro che ha portato a casa. Potresti scoprire che è necessario aggiungere o rimuovere elementi dall'elenco.

È perfettamente corretto porre domande e valutare queste informazioni. Devi conoscere questi dettagli in modo da poter essere un "partecipante significativo" del team IEP.

3. Raccogli i tuoi materiali di supporto

Porta tutto ciò che ritieni possa aiutare gli altri membri del team IEP a conoscere lo studente. Potresti avere un rapporto dai terapisti di tuo figlio o da un valutatore privato.

Detto questo, a chiunque lavori con tuo figlio può essere chiesto di scrivere una lettera o di fare un rapporto sul lavoro svolto con tuo figlio. Questi possono includere tutor, insegnanti di doposcuola e persino assistenti, ecc. Queste lettere possono anche includere raccomandazioni al team IEP suggerendo strategie che funzionano per loro e servizi che possono aiutare tuo figlio a raggiungere i suoi obiettivi.

Puoi anche guardare le comunicazioni via e-mail del personale scolastico, nonché esempi dei compiti scolastici di tuo figlio. Le domande che dovresti porti quando esamini tutti questi rapporti e documenti sono:

  • C'è un modello di sottoperformance o competenza che suggerisce che dovrebbero essere apportate modifiche alle esigenze e ai servizi di gestione di mio figlio?
  • Il campione di prestazioni e lavoro di mio figlio dimostra che mio figlio sta facendo progressi adeguati nel raggiungimento dei suoi obiettivi?
  • Il lavoro di mio figlio sta dimostrando la padronanza degli standard di livello scolastico?
  • Quali sono alcune delle strategie che funzionano e non funzionano per mio figlio?

Tutti questi documenti, campioni di lavoro e lettere possono essere presentati per essere discussi durante la riunione IEP. Se gli altri membri del team si rifiutano di prenderli in considerazione, stanno ostacolando il tuo diritto a partecipare in modo significativo come membro del team IEP. Se ciò accade e si traduce in un IEP indesiderato, non esitare a rivolgerti alle autorità superiori del tuo distretto scolastico e presentare un reclamo per mediazione o giusto processo.

4. Prepararsi per il giorno della riunione IEP

È importante venire alla riunione IEP preparati. La tua preparazione dimostrerà la tua profonda conoscenza di tuo figlio e del processo IEP, aprendo la strada a una partecipazione più significativa da parte tua come membro del team IEP.

Ecco cosa dovresti portare:

  • Porta un elenco delle tue preoccupazioni, nonché un elenco di eventuali esigenze di gestione e obiettivi IEP e persino del tipo di servizi di cui ritieni che tuo figlio abbia bisogno.
  • Portare suggerimenti supportati dalle prove trovate nei rapporti e nei documenti.
  • Fai copie delle tue liste e condividile con tutti i membri del team IEP, se lo desideri. È meglio darglielo in anticipo per dare a tutti la possibilità di leggerlo.

"I genitori hanno una finestra unica su chi è il loro bambino come persona", dice il professor Fish, aggiungendo che mamme e papà hanno una comprensione unica di quali sono gli interessi del loro bambino, cosa li motiverà e, in definitiva, cosa li aiuterà davvero a sentirsi comodo a scuola.

Heather Dailey, genitore di uno studente disabile e membro del Citywide Council on Special Education di New York City, concorda sul fatto che i genitori conoscono meglio i propri figli. "Non aver paura di chiedere cose anche se non sei sicuro che sia qualcosa che esiste", consiglia. Nel caso di Dailey, poiché sa che suo figlio usa irrequietezza e sedute adattive durante la giornata scolastica, ha suggerito a suo figlio di avere quei servizi come sistemazioni di prova che gli altri membri del team hanno concordato immediatamente.

Un altro modo importante per prepararsi all'incontro IEP è chiedere a un amico fidato di partecipare con te. Certo, puoi essere logico e obiettivo, ma a differenza di tutti gli altri al tavolo, il bambino in questione è tuo figlio.

"Va bene portare qualcun altro a sostenerti", afferma Moroff, che guida anche la coalizione ARISE, un'organizzazione ombrello di sostenitori e agenzie che supportano le famiglie con disabilità a New York City, sede del più grande distretto scolastico del paese. "Perché l'intero incontro è emozionante, giusto?"

Portare un amico, dice Moroff, può fornire supporto morale e aiutarti a rivedere ciò che è successo alla riunione successiva. Possono anche prendere appunti per te e ricordarti dei punti che potresti aver dimenticato di menzionare.

5. Dopo l'incontro IEP

Riunione immediatamente successiva:

Digita tutte le note che tu o il tuo amico avete preso durante la riunione e condividi le decisioni chiave con il resto del team prima che l'IEP sia finalizzato. In questo modo, gli accordi presi saranno chiari a tutti.

Dopo aver ricevuto l'IEP finalizzato:

Leggi l'intero documento, da copertina a copertina. Se qualcosa non va, devi spostarti per correggerlo immediatamente. Quando si tratta di IEP, il tuo silenzio è il tuo accordo.

Per tutto l'anno scolastico:

Utilizzare l'IEP come manuale di istruzioni.

  • Parla con gli insegnanti di tuo figlio di come verranno fornite le esigenze di gestione.
  • Chiedi campioni di lavoro e altra documentazione per vedere come tuo figlio sta facendo progressi nei suoi obiettivi.
  • Tenete riunioni regolari non-IEP con l'amministrazione scolastica ogni volta che vedete che le esigenze ei servizi di gestione IEP non vengono forniti.
  • Ogni volta che tuo figlio mostra segni di lotta, documenta quell'attività e le strategie che hanno funzionato per sostenere tuo figlio.

"È positivo rivedere [l'IEP] per assicurarsi che siano sulla buona strada", afferma Dailey. "Non aver paura di riaprire l'IEP se scopri che manca qualcosa."

A dire il vero, all'inizio questo lavoro può richiedere molto tempo. Tuttavia, se lo rendi parte di una routine regolare, sostenere tuo figlio può diventare e diventerà più facile. Mentre ti prepari per la prossima riunione IEP, sarai felice di aver dedicato del tempo a prepararti. I tuoi colleghi membri del team IEP noteranno senza dubbio le tue capacità e dedizione all'apprendimento di tuo figlio e il tuo incontro sarà molto più produttivo.

Jenn Choi è una scrittrice e sostenitrice dell'istruzione speciale con sede a New York City. Insieme ai suoi colleghi di Special Support Services, LLC, lavora per conto dei genitori per garantire i diritti educativi dei loro figli con disabilità. Come genitore di due bambini con disabilità, Jenn ha ritenuto necessario studiare metodi basati sull'evidenza che supportassero lo sviluppo dei bambini. Di conseguenza, ha pubblicato in punti vendita come Forbes e Quartz su argomenti come giocattoli educativi, tecnologia assistiva e didattica e promozione dell'istruzione speciale. È membro del consiglio di TECA e fondatrice di 2eNYC, due organizzazioni dedicate a soddisfare i bisogni di bambini due volte eccezionali che sono dotati e hanno bisogni speciali.


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