• Bebe
• Stvaranje obitelji
• Djeca
• Opće roditeljstvo
• Novorođenčad
• Tinejdžeri
• Mala djeca
• Trudnoća

Kada dadilja treba ugovor i što treba sadržavati

Kad započnete raditi kao dadilja za obitelj, ima mnogo toga za razgovorati unaprijed: od plaćanja do kućnih pravila do postupaka u nuždi. Dok pismeni ugovor nije uvijek nužan, ako redovito čuvate djecu obitelji, izrada ugovora može pomoći vama i vašem poslodavcu da ispunite sve formalnosti.

„Ugovori ili radni sporazumi koriste se kao alati za pomoć obiteljima i dadiljama da se sjet važnih tema za pokriti [prije posla]“, kaže Elizabeth Malson, predsjednica Amslee Institute u Sarasoti, Florida.

Može zvučati formalno, ali doći do pismenskog sporazuma može započeti dijalog o mnogim aspektima posla o kojima možda niste pomislili razgovarati, i može osigurati da ste na istoj strani o mnogim aspektima vašeg radnog odnosa.

Kada je ugovor s dadiljom nužan?

Neki bi mogli tvrditi da bi uvijek trebao postojati ugovor s dadiljem. No, postoje neformalne situacije u kojima vi i vaš poslodavac možda odlučite da nije nužan – na primjer, ako čuvate djecu za člana obitelji ili povjerenog prijatelja za povremeni večer u dvoje. Ako redovito ili često čuvate djecu obitelji, imanje sporazuma na mjestu je u najboljem interesu i vas i obitelji.

„Ja se naginjem da trebate ugovor ako čuvate djecu za redovito zakazan aktivnost, poput svakog popodneva ili svakog mjeseca“, kaže Sidra Ellison, instruktor za tečajeve Crvenog križa za dadilje i skrb djece u Springfieldu, Massachusetts. „Imate ugovor bilo kada čuvate djecu za značajan vremenski period ili imate redovitu rutinu, i definitivno ga trebate ako radite kao dadilja.“

Što bi vaš ugovor s dadiljom trebao sadržavati?

„Cilj ugovora s dadiljom je utočniti poslovne obveze, očekivanja i nadoknadu“, kaže Malson, a papir može biti takav jednostavan ili obimniji kakav vi i vaš poslodavac želite.

Najvažnije su ove osnove:

1. Vaše ime, imena i dobi djece, roditelji/skrbnici, kao i kontakt informacije za vas i roditelje/skrbnike.

2. Datum početka i datum završetka (ako je primjenjivo).

3. Nadoknada:

• Koliko ćete dobiti za čuvanje djece? Bit će li to satnica? Po danu? Bit će li na retainer-u? Ovi detalji bi trebali biti specifični.

• Kada će se isplatiti plaća? Trebate li očekivati plaću kad poslodavac dođe kući? Ili, za duže ugovore, bit ćete plaćeni dvotjedno ili mjesečno?

• Koji činioci će povećati ili smanjiti plaću? Hoće li se stopa povećati na blagdane? Ako poslodavak mora otkazati u posljednjem trenutku, hoćete li i dalje dobiti djelomičnu plaću? Kako ćete biti nadoknađeni ako roditelji dođu kući kasnije nego su dogovorili? Razmislite o bilo kojim činiocima koji bi mogli rezultirati promjenama stope i kako će te promjene biti odredene.

• Koji drugi troškovi će se nadoknaditi? Na primjer, ako odvedete dijete u muzej za djecu, hoćete li dobiti nadoknadu za kilometražu, ulaznicu ili ručak? Vaš poslodavac treba biti jasan o onome što će platiti, ako je iznad vaše standardne plaće.

4. Vaši obvezi:

• Koliko često ćete pružati skrb? Hoćete li pružati skrb tri puta tjedno ili samo po potrebi? Navedite očekivano vremensko obveze, ako je moguće.

• Kakva su očekivanja u pogledu skrbi? Očekuje li se da ćete igrati s djetetom, kuhati i posluživati obroke, spavati dijete, kupati ga ili raditi lagane kućne poslove? Specificirajte koje su zadatke uključene u stopu nadoknade.

• Što (ako išta) ćete biti u obvezi pružiti? Hoćete li trebati pouzdano vozilo i valjanu vozačku dozvolu? Što s mobilnim telefonom? Ako bilo koji predmeti bitni za skrb djeteta neće biti pruženi od strane obitelji, važno ih je navesti.

• Kakve su posebne potrebe o kojima trebate znati? Ako brinete o djetetu s posebnim potrebama, poput autizma ili teške alergije na hranu, ugovor bi trebao vrlo jasno navesti sve smjernice i postupke koje biste trebali pratiti kako biste izbjegli skupile ili potencijalno fatalne pogreške.

5. Postupci u nuždi:

• Što biste trebali učiniti u slučaju nužde? Mnoge obitelji već znaju da trebaju zapisati hitne kontaktnumere za dadilju. To su ključne informacije za vas, i one bi trebale biti jasno navedene u pismenom sporazumu. Potpisivanjem ugovora potvrđujete da vi i vaš poslodavac ste na istoj strani o onome što se očekuje od vas u slučaju nužde.

6. Postupci raskida:

• Ko može prekinuti ugovor, i pod kojim uvjetima? Ovo je escencijalno da se izbjegnu neugodne nesuglasice u slučaju da vi ili obitelj odlučite prekinuti radni odnos. Obično, bilo koja strana ima pravo raskinuti ugovor u bilo kojem trenutku.

• Koliko unaprijed najave je potrebno? Hoćete li morati dati najavu ako ne namjeravate više raditi za ovog poslodavca? Za skrb po potrebi, to možda nije nužno, ali ako ste zaposleni za redovitu skrb, osigurajte da je poslodavac naveo koliko unaprijed trebate dati najavu da ne sagorite mostove kad odlučite napustiti.

• Hoće li plaća biti dospijela u slučaju raskida? Kada će biti izdana, i pod kojim uvjetima? Ako ste plaćeni na redovitim rokovima umjesto po sesiji, to će vam pomoći znati na što imate pravo u slučaju da bilo koja od vas prekine radni odnos iz bilo kojeg razloga.

Kakve druge detalje biste trebali uskladiti?

Kad ste osnovu razriješili, možda želite razgovarati o nekim drugim važnim aspektima vašeg radnog odnosa. Ovi detalji mogu biti samo dio usmenog sporazuma, ili ih možda želite staviti na papir, također:

1. Kućna pravila: Ako roditelji imaju posebne ograničenja za dijete – poput bez bombona ili gaziranih pića, ili bez ekrana sat vremena prije spavanja – to bi trebalo jasno navesti.

2. Politika društvenih mreža: Hoćete li imati dopuštenje objavljivati fotografije djeteta online? Ako da, postoje li mjere opreza koje biste trebali poduzeti za zaštitu privatnosti djeteta?

3. Zabranjeno ponašanje i posljedice: Dopušteno li vam je imati posjeta dok čuvate djecu? Koristiti računalo? Postoji li mjesta u kući gdje ne biste trebali ići? I ako se ova ograničenja prekrše, bit će li to razlog za otpuštanje? Hoće li se plaća oduzimati? Ako da, vaš poslodavac bi trebao jasno navesti što će se dogoditi ako prekršite navedena ograničenja.

4. Zdravstveni uvjeti za vas: Očekuje li se da ste ažurni s cjepivima poput gripa? Pod kojim uvjetima ne biste trebali čuvati dijete kad ste bolesni – na primjer, ako imate temperaturu iznad 37,8°C?

5. Postupci ako dijete zaboravi: Korake koje biste trebali poduzjeti da upozorite roditelje ako njihovo dijete razvije znake bolesti – poput temperature iznad određene temperature, povraćanja ili proljeva – i koga kontaktirati ako ih ne mogu dobiti? Imate li dopuštenje davati lijekove poput ibuprofena u slučaju temperature?

6. Raspored djeteta: Ako dijete treba držati specifičnu rutinu, roditelji bi trebali detaljno opisati raspored. Na primjer, ako dijete treba ručati u 17h, kupati se u 18:30h i biti u krevetu do 19h, trebali bi uključiti taj itinerar.

7. Disciplina: Kakva disciplina se očekuje, a kakva ne? Ako roditelji imaju vrlo specifičan način na koji žele da se njihovo dijete disciplinira – poput preusmjerenja umjesto kazne – važno je da to učine vrlo jasnim za vas, kako biste mogli ispuniti njihove želje.

8. Odbitak poreza i izvještavanje (ako je primjenjivo): Poslodavci bi trebali navesti kako će rukovati odbitkom i izvještavanjem poreza na te plaće kao „poslodavac“ i navesti svoje obveze u ugovoru.

Koji je najbolji način razgovarati o pismenskim sporazumima ili ugovorima?

Vaš poslodavac može pokrenuti temu pismenskog sporazuma ili ugovora s vama, budući da su oni oni koji vas dozvoljavaju u svoj dom i povjeravaju vam sigurnost svog djeteta. Ali ako ne spomeknu ugovor, trebali biste se slobodno osjetiti da ga podignete.

„To će biti najprofesionalnija stvar koju obitelj vidi i bit će je jako poštovali“, jamči Rachel Charlupski, osnivačica The Babysitting Company u Miamiju, Florida. Evo nekoliko savjeta za razgovor o ugovoru s poslodavcem:

• Budite iskreni: Jasno objasnite zašto mislite da je pismeni sporazum dobra ideja za i vas i vašeg poslodavca i kako može bolje utočniti vaša međusobna očekivanja.

• Uzmite vrijeme: Ako vam poslodavac da ugovor, ne potpišite ga odmah. Zamolite dan ili dva da ga pregledate, i zatražite drugo mišljenje ako niste sigurni želite li se složiti s nečim na njemu. „Ako ste maloletni ili živite s roditeljima/skrbnicima, oni bi trebali biti izravno uključeni u upravljanje i pregled ugovora“, kaže Ellison.

• … ili dajte vrijeme: Ako ste vi onaj koji piše ugovor, onda dajte vrijeme i poslodavcu. „Dadilja bi trebala dati dovoljno vremena roditeljima da pregledaju ugovor i postave pitanja“, kaže Charlupski.

• Postavite realistična očekivanja, kaže Charlupski: Osigurajte da ne previše obećujete ili tražite previše od svog poslodavca kada je riječ o detaljima kao što su politike otkazivanja, prekovremeni rad i kućna pravila.

• Ažurirajte ugovor: Ako, nakon nekog vremena na poslu, nešto u ugovoru ne funkcionira, ili ako otkrijete novi aspekt posla koji bi trebao biti uključen, možete se vratiti papirima. „Kad se stvari pojave, ugovor bi trebao biti izmijenjen“, kaže Charlupski.

Jedan brz način za dobiti ugovor je preuzeti besplatni uzorak ugovora za dadilju s Care.com HomePay.

Što je apsolutni minimum što biste trebali učiniti?

Bez obzira na to imate li pismeni ugovor ili ne, i dalje biste trebali imati otvoren razgovor u kojem raspravljate sve gore navedene točke s vašim poslodavcem. Osiguranje da ste oba u usmenom slaganju o važnim detaljima ključ je za uspjeh i zadovoljstvo obje strane.

Malson kaže da možete ići korak dalje pisanje tih točaka razgovora i pregled s poslodavcem prije nego započnete posao.

„Preporučujem dadiljama da dijele kratki, jednopage dokument osobno tijekom intervjua ili kao email follow up koji navodi imena djece, bilo kakve alergije na hranu ili drugo, hitne kontakt informacije i navodi njihovu satnicu“, kaže Malson. „Većina obitelji je primljiva na pomoć dadilji da stvori stranicu s obiteljskim informacijama s kućnim pravilima i odobrenim užincima.“

Taj jednopage dokument važan je resurs koji možete uzeti s sobom i lako referencirati dok ste na poslu.

„Da uklonimo formalnost oko riječi ‚ugovor‘, dadilje mogu nazvati to stranicom sažetka obitelji“, kaže Malson. „Ako žele učiniti formalni sporazum, dadilje dodaju prostor za potpis i datum obje strane.“