Comment tenir un journal de bord en crèche
Si vous gérez une crèche, tenir correctement un journal de bord peut faire la différence entre attirer et fidéliser les clients, ou les faire fuir. Les journaux, surtout les formulaires remis aux parents quotidiennement ou hebdomadairement, leur donnent la tranquillité d'esprit que vous êtes attentif à leur enfant, tout en fournissant des informations utiles sur son comportement. Créer et remplir un journal est une tâche que n'importe qui peut accomplir avec succès.
Matériel nécessaire
- Ordinateur avec accès internet
- Perforatrice 3 trous
- Classeur à 3 anneaux
- Stylo
- Photocopieuse
Instructions
Cherchez sur internet des formulaires de crèche gratuits à télécharger. Au minimum, vous avez besoin de versions électroniques : formulaire de présence, formulaire d'activités, formulaire d'incident. Imprimez plusieurs exemplaires de chaque. De bonnes sources : suportingproviders.com, stepbystepcc.com/forms, adaycare.com.
Remplissez le rapport de présence quotidiennement, en notant l'heure d'arrivée et de départ de chaque enfant. Faites initialer ces heures par le parent lors du remplissage. Cela évitera les disputes ultérieures sur la durée de présence.
Remplissez le formulaire d'activités quotidiennes chaque jour, un par enfant. Incluez : chaque repas (quantité et contenu), chaque activité (nature et réaction de l'enfant), les siestes (nombre et durée). Résumez l'attitude générale de l'enfant dans la journée, et notez tout développement particulier : nouveaux mots, amélioration des manières.
Remplissez un formulaire d'incident pour chaque événement inhabituel ou blessant : gros mots, bagarres, chutes, coupures, brûlures, etc. Faites une copie à remettre aux parents concernés.
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