Comment attirer des sponsors pour un événement pour enfants

Organiser des événements pour enfants peut être coûteux. Une façon d'économiser ou de maximiser les profits pour une occasion comme une collecte de fonds est d'obtenir des sponsors pour payer certaines dépenses. Attirer des sponsors pour votre événement enfants implique généralement de contacter des entreprises locales qui pourraient bénéficier d'être associées à votre événement et une communication de suivi persistante — pour décrocher et finaliser ces précieux accords de parrainage.

Instructions

  1. Formez un comité ou choisissez une personne pour être responsable de l'obtention des parrainages. Trouver des sponsors demande beaucoup de travail et de temps, donc si votre événement est grand, vous aurez besoin de plusieurs personnes pour aider.

  2. Choisissez les niveaux et types de parrainages que vous offrirez pour votre événement enfants. Par exemple, un sponsor donnant une grosse somme pourrait se voir promettre que son nom sera incorporé au nom de l'événement et figurera sur les programmes et la publicité, tandis que les sponsors donnant des montants plus modestes pourraient juste avoir une mention dans un programme. Pour attirer une entreprise comme sponsor, vous devez lui prouver qu'elle obtiendra un retour sur investissement, que ce soit en bonne volonté, publicité ou autre.

  3. Déterminez quelles entreprises ou individus bénéficieraient de parrainer votre événement enfants et seraient donc plus enclins à donner. Les magasins et entreprises s'adressant aux enfants seront plus susceptibles de parrainer votre événement qu'une entreprise de remorquage. Si cependant une entreprise de remorquage est détenue par un parent qui aime ou soutient votre événement, elle peut accepter d'être sponsor aussi.

  4. Rédigez une proposition de parrainage qui indique clairement ce que votre événement offrira et pourquoi ce serait dans l'intérêt de l'entreprise de le soutenir — et ce qu'elle obtiendra pour son niveau de don. Par exemple, si l'événement est un tournoi de hockey pour enfants, vous pourriez dire que les parents présents sont connus pour avoir un revenu disponible élevé et seraient une bonne cible pour les produits du sponsor potentiel.

  5. Approchez les entreprises de votre région en personne avec votre lettre. Demandez à rencontrer un manager. Les lettres envoyées par e-mail ou courrier sont faciles à ignorer et jeter. Une proposition remise par une personne souriante et amicale ouvrira plus de portes.

  6. Travaillez avec les entreprises. Si une entreprise dit vouloir aider mais ne peut pas se permettre un gros parrainage, demandez si elle envisagerait de donner un produit ou service pour une vente aux enchères. Vous pourriez aussi demander si elle donnerait des articles comme de l'eau ou des collations que vous pourriez vendre pour soutenir votre événement. Pour attirer ce type de sponsors, dites-leur que vous leur donnerez du crédit dans un remerciement dans votre programme ou autre reconnaissance.

  7. Faites un suivi sur les lettres de proposition et contacts effectués. Si un manager ou décideur n'était pas disponible la première fois, approchez-les à nouveau.

  8. Obtenez vos engagements par écrit et décrivez clairement ce que l'entreprise ou l'individu recevra en tant que sponsor pour votre événement.

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