Miten maksaa nanny laillisesti

Monet vanhemmat todella haluavat maksaa nannynsä laillisesti, mutta yksinkertaisen tiedon puutteen tai pelon vuoksi, että prosessi on liian kallista ja vaikeaa, he valitsevat maksaa nannyn "off the books". Mutta nannyn laillinen palkkaaminen ei ole valinnainen. Vasten yleistä uskoa, laki määrää, että nannyt eivät ole itsenäisiä Unternehmeria, vaan todellakin kotitalouden työntekijöitä. Mitkä yksinkertaiset vaiheet voit ottaa varmistaaksesi, että maksat nannysi laillisesti?

Tarvitset

  • Lääkevaltion ja osavaltion lomakkeet

Ohjeet

Miten maksaa nanny laillisesti

1. Hae paikalliset ja osavaltio-tason työnantajatunnukset

Tarvitset nämä numerot nannyn lailliseen palkkaamiseen. Sinun on hankittava ja täytettävä lomake SS-4 Sisäverovirasto:lta (IRS) liittovaltiotason numeron saamiseksi. Osavaltion työnantajatunnuksen saamiseksi sinun on otettava yhteyttä osavaltiosi virastoon, joka hoitaa työllisyyden asioita.

2. Varmista, että nannysi on laillisesti oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa

Sinun on hankittava ja täytettävä lomake I-9 Yhdysvaltioiden kansalaisuus- ja maahanmuuttovirasto:lta.

3. Sinun on raportoitava uusi nanny palkatuksi

Tämä prosessi vaihtelee osavaltioittain, joten sinun on otettava yhteyttä osavaltiosi virastoon, joka hoitaa työllisyyden asioita, oppiaksesi, miten raportoida uusi palkattu työntekijä osavaltiohallituksellesi.

4. Määritä palkkalaskentajärjestelmäsi

On monia yrityksiä, jotka tarjoavat nannyn palkkaveropalveluja, mutta voit hoitaa nannyn palkkalaskennan omatoimisesti. Työnantajana olet vastuussa verojen pidättämisestä ja maksamisesta sosiaaliturvaveroon, sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutukseen sekä työtapaturmavakuutukseen joissakin osavaltioissa. Nämä verojen summa voi olla jopa 10 % nannyn kokonaispalkasta. Vaikka ei vaadita, monet työnantajat pidättävät myös nannyn tuloverot.

5. Maksa nannysi liittovaltion ja osavaltion työlain mukaisesti

Lääkevaltion laki säätelee, että jos ulkoa-asuva nanny työskentelee yli 40 tuntia 7 päivän tyoviikossa, hän on maksettava laillisesti 1,5-kertainen palkkansa jokaisesta tunnista, jota hän työskentelee yli 40. Sinun on tarkistettava osavaltiosi virastolta, joka hoitaa työlakia, mitä osavaltiosi työlait vaativat. Sisäänasuvat nannyt eivät ole velvollisia ylipalkkaan liittovaltion lain mukaan, mutta heidän on maksettava kaikki tunnit, jotka he ovat työskennelleet.

6. Tallenna oikeat vuosinlopun verolomakkeet

Varmista, että nannysi saa W-2-lomakkeen 31. tammikuun mennessä joka vuosi. Sinun on myös tallennettava tämä lomake, yhdessä W-3-lomakkeen kanssa, Sosiaaliturvahallinnolle 28. helmikuun mennessä joka vuosi.

7. Pidä hyvät kirjanpidot

Haluat pitää tiedoston nannyn työllistymistiedoista vähintään 5 vuoden ajan.

Previous:

Next: